采购合同

时间:2023-05-23 18:59:41 采购合同 我要投稿

【推荐】采购合同模板5篇

  现今很多公民的维权意识在不断增强,合同在生活中的使用越来越广泛,合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编精心整理的采购合同6篇,希望对大家有所帮助。

【推荐】采购合同模板5篇

采购合同 篇1

  甲方:乙方:

  地址:地址:

  电话:电话:

  传真:传真:

  开户行:开户行:

  税号:税号:

  帐号:帐号:

  此合同买卖双方本着互惠互利、公平友好的原则制定的,双方同意按合同规定的条款和条件进行买卖商品。

  总金额:RMB(人民币整)此价格含税发票、安装费、运费

  二、交货地点时间:签订合同后日内负责运输到买方地址并安装。

  三、付款方式:

  四、违约责任:

  1、卖方所交的.规格不符合合同规定的,买方有权拒收,卖方每天赔付货款总额的百分之五的违约金;

  2、卖方不能交付货,卖方承担货款总值百分之十的违约金并承担违约而造成买方的直接或间接损失;

  3、卖方逾期交货,每天向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五,逾期交货超过十天,买方有权终止合同。

  五、仲裁:凡是因为执行本合同或本合同有关事项发生的争议,双方协商解决,如未果,应按照中国的相关法律解决。

  六、合同生效:本合同用中文写成,共两份,买卖双方各执一份,自双方签字盖章后或有一方已执行之起立即生效,传真件同样生效。

  七、合同有效期:本合同自合同签定之日起有效。

  八、质保期:验收合格后,保质期年,并提供技术服务,因产品质量问题而造成买方的,损失由卖方承担。

  买方代表:卖方代表:

  盖章:盖章:

  日期:日期:

采购合同 篇2

  供方(甲方):_____________________

  需方(乙方):_____________________

  合同签订地:_______________________

  签订时间:_________________________

  本合同由______科技有限公司(以下简称甲方)与___________(以下称乙方),就乙方采购甲方的__________达成以下协议:

  一、产品采购

  乙方同意向甲方采购产品____________________________。

  二、产品质量

  甲方向乙方提供的产品质量,必须符合甲方的质量说明书,并经乙方验收合格。乙方在收到产品的十日内向甲方出具产品验收证明,逾期不出具合格证明或不合格说明,则视产品合格。

  三、数量

  ____________台。

  四、产品价格

  乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将

  ____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。

  五、货款支付

  乙方在收到甲方全部货物后,以电汇形式向甲方支付_______%的货款总额并出具发票,并于全部产品安装完毕后支付其______%的货款总额。

  收款单位:________科技有限公司

  开户行:______________________

  账号:________________________

  六、交货时间:________年______月_______日前。

  七、交货地点:_____________________________________

  八、包装

  甲方必须提供适合产品运输和存储要求的'有效包装。

  甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

  九、售后服务

  1.甲方承诺售后服务期限____________年。

  2.甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。

  3.甲方在服务期内为用户提供____________服务。(保修范围:非人为损坏)

  十、保密

  双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密,未经透露方许可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。

  十一、信息交流

  双方在执行本合同时,对合同事项应积极协商及时交流,以有利于合同的顺利进行,双方定以下人员为本合同联系人:

  甲方:____________________ 乙方:____________________

  电话:____________________ 电话:____________________

  十二、违约解决

  1.未尽事宜,甲乙双方友好协商解决。

  2.因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如协商不成,则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的,对双方都有约束力。

  十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。

  十四、本合同用中文书就,并受中国法律约束。本合同一式四份,双方各执二份。

  甲方:______________________ 乙方:______________________ 代表人:____________________ ________年_______月_______日

采购合同 篇3

  合同签订地:

  合同编号: 需方:上海宝钢磁业有限公司(以下简称:甲方)

  地址:

  供方:

  (以下简称:乙方)

  地址:

  甲乙双方本着平等自愿、公平互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定订立以下合同,双方在此确认:

  1、双方就本合同的各项条款已充分地和对方进行了解释;

  2、双方已完全理解本合同各项条款的含义及遵守这些条款可能产生的后果; 3、双方一致同意乙方作为甲方合格供应商,在其通过网上交易平台竞价成功后,双方开始按照本合同约定履行具体义务、行使相应权利。另外,双方无须另行签署电子商务平台自动生成的交易合同示范文本或其他类似合同,如已经签署,则应确保其记载事项与本合同或《订购单》的相关约定相一致,否则以本合同或《订购单》约定为准;如《订购单》的相关约定与本合同不一致,以本合同约定为准。

  一、采购意向 1、在本合同有效期内,甲方拟采用宝钢采购电子商务平台的网上竞价方式向乙方采购四氧化三锰。

  2[采购框架合同(共2篇)]、乙方作为甲方的合格供应商可参与竞价,根据竞价结果,确定中标供应商与数量为甲方供货。

  二、合同期限

  本合同期限为 年 月 日至 年 月 日。

  三、质量要求及检验

  1、乙方提供的产品质量应完全符合国家规定及甲方要求的技术要求。

  2、质量标准:执行[ ]国家规范标准和[ ]标准。

  3、检验方法:甲方采取现场随机抽样,并送有资质的

  2、所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。

  3、仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。

  九、不可抗力

  1、本合同所称不可抗力,是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合同各方不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。

  2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时,应在不可抗力发生之日起7日内书面通知本合同的其它方,并在不可抗力发生之日起30日内向其它方提供由有关部门出具的不可抗力证明。

  3、因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,受影响方部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除责任。

  4、如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行30日或以上时,甲方有权决定是否继续履行或终止本合同,并书面通知乙方。

  6、本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理关系。

  7、本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议。

  8、甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同或《订购单》中的地址,以书面信函形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的.应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。

  9、本合同为框架协议。若乙方为成为中标供应商,则中标后双方签订的《订购单》为本合同的附件组成部分;双方另行签订的技术协议作为本合同的有效组成部分。上述附件与组成均与本合同具有同等法律效力。

  10、双方可以采用传真方式签署《订购单》,但传真件需加盖甲方合同章、签名,乙方应在收到上述传真件后两个工作日内加盖合同章,并由法定代表人或委托代理人签字后传真给甲方,甲方收到后双方买卖合同即成立。双方确认的有效传真号码以《订购单》记载为准,任何一方变更传真号码,应立即书面通知另一方,否则应赔偿因未及时通知给对方造成的损失。

  甲方:上海宝钢磁业有限公司 乙方:

  法定代表人 法定代表人

  或授权代表(签字):

  或授权代表(签字):

  年 月 日 年 月 日

采购合同 篇4

  采购编号:

  项目名称:

  甲方:__________市__________区血站

  电话:__________传真:__________地址:__________

  乙方:__________(成交人)

  电话:__________传真:__________地址:__________

  根据__________市__________区血站之采购结果,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。

  一、货物内容

  ┌───┬────┬────────────────┬───┬───┬───┬────┐

  │ 序号 │商品名称│品牌、规格型号、配置(性能参数)│ 产地 │ 数量 │单价( │金额(元)│

  ││││││ 元)││

  ├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤

  │1 │││││││

  ├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤

  │2 │││││││

  ├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤

  │3 │││││││

  ├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤

  │4 │││││││

  ├───┴────┴────────────────┴───┴───┴───┴────┤

  │ 合计总额:¥元; 大写:│

  └──────────────────────────────────────────┘

  合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

  二、 质量验收标准及相关要求

  1. 货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。

  2. 交付验收标准依次序对照适用标准为:

  ①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;

  ②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;

  ③货物来源国官方标准。

  3. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

  4. 货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。

  5. 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

  三、交货时间、地点

  乙方在合同生效后__________天内负责将货物运至甲方所在地,双方代表必须进行现场验核。在__________天内安装调试完毕并可交付验收使用。

  四、付款方式

  货物(设备)交验均合符质量验收标准采购要求且运行正常,设备安装验收合格后__________个工作日内付合同金额的__________%,余款验收合格一年后__________个工作日内付清。

  五、质保期及售后服务要求

  1. 本合同的质量保证期(简称“质保期”)为__________年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。

  2. 质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

  3. 对甲方的服务通知,乙方在接报后__________小时内响应,__________小时内到达现场,__________小时内处理完毕。若在__________小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

  六、提出异议的`时间和方法

  1. 甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起__________天内向乙方提出书面异议。

  2. 乙方在接到甲方书面异议后,应在__________天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

  3. 甲方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁,所提出的异议乙方不予接受。

  七、违约责任

  1. 成交人交付的货物不符合采购文件或合同规定的,采购人有权拒收,并且成交人须向采购人方支付本合同总价__________%的违约金。

  2. 成交人未能按本合同规定的交货时间交付货物的,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向采购人支付违约金;逾期__________个月以上的,采购人有权终止合同,由此造成的采购人经济损失由成交人承担。

  3. 采购人无正当理由拒收货物,到期拒付货物款项的,采购人向成交人偿付本合同总的10%的违约金。采购人逾期付款,则每日按本合同总价的__________‰向成交人偿付违约金。

  4. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

  八、不可抗力

  任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后__________日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

  九、争议解决

  合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。因货物质量问题发生的争议,统一由本地产品质量监督检验所进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。

  十、效力相关

  1. 本合同所有附件、报价文件、承诺函、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  2. 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。

  十一、如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,违约方应承担相应责任。

  十二、合同一式四份,采购人、成交人双方各执一份,__________市__________区财政局采购管理办公室一份,__________市__________区直属行政事业单位会计结算中心一份。自双方签字盖章之日起生效。

  甲方(盖章):__________市__________区血站乙方(盖章):__________

  代表:__________代表:__________

  日期:__________年__________月__________日日期:__________年__________月__________日

  开户名称:__________

  银行帐号:__________

  开 户 行:__________

采购合同 篇5

  企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象,把经济合同,特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点,可以把住资金收支的关口,提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向,国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少,本文以物资采购合同为例,从提升合同审计工作的效率和效果出发,以增值型内部审计理念为指导,探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。

  一、增值型内部审计的提出

  增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计提出了最新定义,“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”,其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的,与IIA1990年发布的《内部审计师职责说明书》相比,内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”,其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段,为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。

  企业的目标是价值最大化,企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标,内部审计作为企业管理过程中的一部分,有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的,内部审计虽然不参加生产和销售活动,但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。

  增值型内部审计与传统内部审计在价值增值方面不同的是:第一,传统的内部审计不注重为组织增加价值,它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值,或者虽然增值,但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值,所以从整体上来说是不增值的;而增值型内部审计全面转变审计观念,不增值的审计业务尽量少做,能增值的传统审计业务尽量提高工作效率,减少资源耗费和成本,重点在大力拓展高增值的审计业务。第二,传统的内部审计部门是一个资源消耗者,是一个费用中心,它不直接给组织增加价值[3];而增值型内部审计致力于价值增值,它在消耗资源的同时,通过给组织提供有意义的审计结果或有价值的建议,直接给组织增加价值;第三,传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视,由于它的定位只是一个费用中心,不计量收入,人们的计量记录只有内部审计花出去的钱;而增值型内部审计有所不同,它的定位是一个利润中心,成本的耗费有记录,为组织增加的价值也有衡量和记录。

  二、企业物资采购合同中存在的问题及审计现状

  经济合同是法人、经济组织等相互之间为实现一定的经济目的,明确双方权利和义务关系而以书面形式签订的协议。随着我国市场经济体制的逐步完善,经济合同在企业的生产活动中发挥着独特的作用。而物资采购合同是以材料、设备等为标的支出性经济合同,无论是数量上还是金额上都占经济合同中的绝大部分比例,其签订是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上会引起企业成本与资金的波动,从而影响到企业的经济效益。

  物资采购合同在签订、履行、结算等方面容易存在着一定的漏洞,主要表现在以下几个方面。

  1.签订虚假经济合同,套取资金。物资采购合同主要是由企业的计划部门和物资、生产、维修、科研等相关职能部门负责签订的,如果缺乏监管,有些企业内部的合同经办人员可能会为了谋求私利与合同的对方当事人相互串通,签订虚假的经济合同,套取企业资金,给企业造成不必要的损失。

  2.价格虚高,合同条款表述不清。很多企业在签订合同时缺乏必要的市场调研,对市场信息掌握不够,未按市场行情及时调整价格,应该采取招标方式而未进行招标,对价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等等。此外,合同条款内容未按规范进行表述,容易使合同双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起不必要的纠纷。

  3.合同条款执行不严,违约责任未能有效追究。有些企业物资采购合同条款中违约责任的规定形同虚设,不能严格予以执行,有些企业由于计划、仓储与验收、生产部门脱节,导致合同履行不力,甚至出现对方单位没能完全履约或者在货未到全的情况下全额付款的现象,给企业造成很大的经损失。

  4.将自身具有加工能力的业务外包,导致资金外流。有些合同标的物的技术含量不高,在企业内部完全有能力完成,没有必要进行外包,但由于在合同审批管理环节上并不严密,出现企业现金流逆转现象。

  我国大多数企业开展合同审计的时间不长,在实际工作中经常会遇到一些矛盾和问题,要作好物资合同审计工作,迫切需要处理好三个关系:

  一是合同审计的需求与供给关系。事实上,企业内审机构对合同审计的重视程度不够,合同审计的力量薄弱,很多企业偏重于财务审计和基建审计,没有单独开展合同项目审计。因此,需要处理好有限的审计人员与大量、繁杂的合同审计工作量之间的关系。

  二是事前审计与事后监督的关系。内部审计机构大多只是在物资采购合同履行完毕后进行事后监督,只起到一般性的检查作用,没有起到预防和控制的作用[4],对经济合同实施事后审计,不仅发现问题难,而且处理问题难,挽回损失更难。因此,需要处理好事前发现控制与事后监督处理之间的关系。

  三是审计效率与效果的关系。经济合同,特别是物资采购合同的审计作为一种新的审计事项,财务收支、财经法规和经济效益三方面的内容兼而有之,科学的审计技术和审计方法尚在不断探索之中。因此,需要处理好保证审计质量、提高审计效率、减少内耗之间的关系。

  三、对企业物资采购合同实施增值型审计的重点和方法

  针对物资采购合同中存在的问题以及在审计时需要处理好的几个关系,借助增值型内部审计理念,对物资采购合同审计的重点和方法可就以下4个层面予以探讨。

  (一)合同审计重心前移

  增值型内部审计的目的是实现“改善和增值”,与提出并实施审计建议进而影响公司整体价值相比,为企业减少资金的流失,降低生产成本,进而提升产品价格竞争力,是一种更直接的增值途径。就物资采购合同而言,物资采购合同一经双方当事人签字盖章,法律生效,任何人难以更改。审计人员对合同的审计,必须在合同产生法律效力前进行。由事后审计向事前审计转变,能够体现内部审计的增值服务职能,是企业对内部审计的客观需要,也是内部审计的发展趋势。因此,重新设计审计程序,将合同审计重点从后端评价移向事前把关,具有及时性、主动性、预防性的特点,有利于发现问题,并及时进行更改,无疑是获取审计效果的最有力、最可行的途径。在物资采购合同审计中,应采取事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。

  签约审计——事前审计。其一,针对物资采购合同中盲目采购、虚假采购和扩大消耗、虚增成本等问题,为防止不合理的采购造成库存积压和损失浪费现象,按照先平库、后采购的原则,审查采购计划的真实性、合理性,提高资金使用效率;其二,贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近、供货选快、服务选佳的宗旨,作好合同条款和价格的审计。

  结算审计——事中审计。结算审计是物资采购合同价款或酬金支付之前的最后一关,针对经常容易出现的高于合同约定结算、不按合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题,应该以合同约定为依据,作到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定“四相符”;入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。

  消耗审计——事后审计。作为一种跟踪审计手段,主要目的是监督真实消耗,通过核实计划量与实际用量之间的差距,防止实物短缺、物资散失及变卖行为,实施专项审计并提出相关的管理建议。

  总之,内部审计全面介入物资采购合同的签订过程,将审计重点前移,有利于将经济合同中隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化;有利于成本费用的控制,最大限度地堵塞经济合同漏洞,有利于实现企业利益的最大化。

  (二)实施信息化审计技术

  物资采购合同审计涉及物流全过程,点多、面广、渠道繁多,这些都在客观上增加了审计工作的难度。随着网络技术的发展和计算机的普及,要在人员有限的情况下完成大量繁重的审计工作,必须采用信息手段为物资采购合同审计创造优越的条件,建立起具有较强操作性的审计工作平台。针对合同审计的特点,一方面,应进一步统一合同示范文本,实现实质性合同条款局域网络数据传输,建立合同审计部门与合同签订单位关于合同条款的网络接口,确保合同条款及时、准确的网络信息传递;另一方面,建立合同签审网络操作运行管理系统,实行网上合同签审制度,构建“不经审计,不得签订合约;不经审计,不得结算付款”的内部控制体系。

  通过构建闭环回路,使签约审计和结算审计工作实现网上浏览,网上查阅,变人工核对为网上查看,变手工签字为网上点击,增加业务的公开和透明度,将审计人员从繁忙的工作中解脱出来,确保合同审计时效和审计结果客观公正。再进一步,合同审计职能还可以镶嵌在物资管理信息系统之中,物资管理信息系统中可建立计划管理、经营业务管理、库存管理、价格管理、供应商管理、配送管理、物资编码管理以及系统管理等模块。包括物资编码、物资需求信息、物资商情信息、合同文本、物资价格、库存物资信息等数据库。主要实现计划的网上传递与审核、采购方式的网上确定、订单的'自动形成、价格的自动比对、合同及结算审批的网上控制、供应商信息的自动控制、网上招投标业务、各种信息的查询统计及报表的生成等工作。

  (三)重点关注合同价款审计

  增值型内部审计在确定审计对象时,往往关注高风险领域,不在低风险领域浪费时间,其出发点是,随着内外部经营环境的变化和新的审计技术的采用,原先一些潜在的经营风险已随着时间的推移而消散了。一个动态的企业应该有一个动态的风险态度,审计人员应该对非程序性、非常规性的事项更感兴趣,并通过实施审计来增加价值。正如ITT Hartford保险集团总审计师Howrd Masbacher所说,其审计部“正努力对商业事务更加敏感”,“除非有商业风险,否则我们不会审计。我们的审计部要通过具体的、真切的披露为本公司创造价值[4]”

  物资采购合同是一种支出性经济合同,从风险分析上看,在审计过程中,合同的标的、数量、质量、履约时间、地点以及履约方式等,基本上要按照《合同法》的规定,进行程序化的文本性审查,在采用合同文本网上传输和网上签审等信息化手段审计技术后,审计功能将作为物流过程的一个必经环节,虚假合同、履约不力等问题能够被内部控制系统发现并很好解决。同时,由于物资采购合同的履行将导致经济利益流出企业,价格的高低将直接影响着企业的经济利益,而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响,变动比较频繁,是敏感因素,因此,也是审计中的高风险因素。

  为确保物资采购合同价格审定的科学、合理与公平,可以根据实际情况,采取以下价格审查方法。

  1.价格咨询法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料,以及价格相对公开的产品,利用上网咨询、电话咨询等方式,掌握当期价格的升降幅度以及变动因素,从而提供合理的市场参考价格。

  2.中标价格法。按照《招投标法》的规定,对大宗物资、大宗材料,采取货比三家的招标采购方式,落实中标价格和中标品种。

  3.最高限价法。对政府定价的产品,价格相对稳定且价值较低的物资,根据历史资料,直接实行最高限价。

  4.价格库应用法。在建立管理信息系统的企业,凡是已经签约过的价格全部存放在价格数据库中,随时调阅、随时修正,实行自动比价。

  5.成本测算法,对新产品和特殊加工制作产品,实施成本测算,依据产品科技含量和技术标准,测算人工、材料、机械费用,科学确定产品价格。

  (四)发挥部门间协同效应

  物资采购合同审计涉及的敏感问题较多,为减少内耗,适应开展具有建设性的增值型审计工作的需要,合同审计部门必须抛弃以往以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式,实行参与性的审计策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原则性和灵活性的合理运用,以取得被审计单位的支持和理解,与被审计人员建立良好的人际关系,一起探讨改进问题的可行性和应采取的措施,及时将审计成果转化为经济效益,并带动企业内部管理的同步发展。

  首先,要正确处理审计部门审计与合同主管部门审查的关系。审计部门与合同主管部门两者是相辅相成的关系,共同的目标是把企业的物资采购合同管理工作做好。在具体工作上,应各有侧重。合同主管部门主要负责合同的谈判、起草,负责合同条款内容的审查;审计部门作为经济监督部门重点应放在合同价款、标的金额的审计上,对有问题的合同条文有修改建议权,对合同价格不合理的有权建议变更,同时对合同主管部门的合同管理工作进行监督。

  其次,要正确处理审计部门与经办单位(物资供应、建筑施工等)的关系。合同经办单位是经济合同的当事人,最了解物资产品的性能、用途及消耗使用各环节。在审计过程中,应让经办单位人员参与到内部审计中来,充分听取并尊重经办部门、经办人员的意见,避免主观武断和滥用职权。审计部门的审计目标与经办单位的组织目标也是一致的,通过审计,不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,为经办单位降本增效提供服务。

  参考文献:

  [1] 黎英. 现代企业内部审计的新态势. 财经论丛[J]. 20xx,(4):59-65

  [2] Anthony Walz. Adding Value-creating Value Has Become a Matter of Survival. Internal Auditor[J].1997,(2)

  [3] 詹姆斯.罗瑟, 四个革新型审计部门的增值方法[M].倪卫红, 贾文勤, 译. 北京:石油工业出版社, 20xx.

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