设备采购合同

时间:2023-05-03 16:53:18 采购合同 我要投稿

实用的设备采购合同合集十篇

  随着法律知识的普及,合同在生活中的使用越来越广泛,合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么常见的合同书是什么样的呢?下面是小编收集整理的设备采购合同10篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

实用的设备采购合同合集十篇

设备采购合同 篇1

  甲方: 乙方:

  地址: 地址:

  邮编: 邮编:

  电话: 电话:

  传真: 传真:

  甲方因公司业务需要,新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备,经与乙双方协商,本着互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,自愿达成以下采购合作条款:

  一、 采购概况

  1、 采购名称: 电脑及办公设备采购

  2、 送货地点: 甲方指定

  3、 送货方式:由乙方承担此次采购产生的所有运输费用,乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。

  二、 采购内容

  乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。

  三、采购明细

  现将具体设备名称、品牌型号,参数数量、交易金额如下:

  略

  四、 供货期限

  供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。

  五、质量要求

  乙方向甲方提供的'产品均为正品行货,其中笔记本电脑均带有原装包鼠。

  七、售后服务

  乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。

  八、 付款方式

  甲方向乙方共计应支付人民币:人民币:陆萬陆仟陆佰元整(¥ 66,600元整),付款方式为:转帐支付。供货之日起三个工作日内,甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即rmb¥66,600元整)。在甲方支付全部金额起,乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。

  九、双方责任

  1. 甲方:

  甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节,需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。

  2. 乙方:

  乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方,并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德,做好保密工作,未经甲方同意,一切甲方资料均不得外传。

  十、其它事宜

  经甲乙双方商定做出如下协议:

  1. 若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项,每逾期 1 天需向乙方支付本合同总金额的千份之五 作为滞纳金,以此类推;若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项 10 天以上,乙 方有权即时解除合同,并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金;

  2. 乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购,如遇不可避免的时间耽误,乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失,由违约方承担。

  3. 合同签约地: 广州

  4. 如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的,甲乙双方可向本合同原签订地广东省XX市有管辖权的法院提请诉讼。

  5. 其它未尽事宜由双方协商解决。

  6. 合同一式贰份,甲乙双方签字生效,各持壹份,并具有同等法律效力。

  甲方单位名称: 乙方单位名称: (盖公章) (盖公章)

  签约代表: 签约代表:

  签署日期: 签署日期:

设备采购合同 篇2

  卖方:(以下简称甲方)

  买方:(以下简称乙方)

  第一条、标的名称、商标、型号、生产厂家、数量、金额交货期:

  第二条、质量标准:标的物必须符合国家相关标准的各项要求、生产厂家的各项技术指标及《技术协议》中的各项技术参数、配置等要求执行。

  第三条、卖方对质量负责的条件及期限:卖方对所出卖的`标的物提供质量保证。自验收合格之日起计算,主机质保期壹年;配件质保期三个月。如质保期内出现非人为因素的质量问题或损坏,出卖方免费维修、更换配件。

  第四条、包装标准、包装物的供应与回收:采用生产厂家标准包装,且符合运输要求,包装物不回收。

  第五条、随机的必备品、配件、工具数量及供应办法:按本合同第一条备注要求及标的物装箱单及《技术协议》中的条款要求提供随机的必备品、配件、工具等。

  第六条、合理损坏标准及计算方法:仪器路途损坏由卖方承担

  第七条、标的物所有权自验收合格后转移,但买方未履行支付价款义务的,标的物属于卖方所有。

  第八条、交(提)货方式地点:

  第九条、运输方式及到达站(港)和费用负担:采用合理的运输的方式将标的物及配件送至买方指定地点,运费由卖方承担。

  第十条、验收标准、方法:按本合同第二条款内容、标的物装箱单及《技术协议》中的条款要求进行验收。

  第十一条、成套设备的安装、调试与技术支持:人员完全掌握其使用方法,本条款作为验收条款执行。

  第十二条、结算方式、时间及地点:采用银行转账方式结算,预付合同总价款30%定金,货物到达用户单位验收合格后付合同总价款65%,留5%质保金待质保期(一年)满后,经出卖方提出后的10个工作日内支付。

  第十三条、违约责任:合同签订后,单方面无正当理由而不履行本合同条款的视为违约,一方若发生违约行为,按合同总价款的2%计提违约金,赔偿给另一方作为损失补偿。或按《中华人民共和国合同法》中的相关规定执行。若发生不可预见或不可抗力因素出现,双方各自承担相应责任与风险。第十四条、合同争议的解决方法:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,按下列第1种方式解决。

  依法向人民法院起诉。

  第十六条、本合同自签订之日起,双方签字盖章后生效。

  ⑴卖方提供全额增值税普通发票;

  ⑵《技术协议》作为合同附件,与本合同具有同等法律效力;

  ⑶其他未尽事宜,双方协商解决;

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日________年____月____日

设备采购合同 篇3

  采购方(以下简称“甲方”):

  法定代表人:

  营业执照号码:

  地址:

  供货方(以下简称“乙方”):

  法定代表人:

  营业执照号码:

  地址:

  甲、乙双方根据____年____月____日《______________项目》招标的结果(招标编号:__________)和“招标文件”的要求,经双方协商就以下产品和条款达成一致,订立本合同,以期共同遵守执行:

  一、产品及项目

  编号

  产品名称

  品牌/产地

  配置或参数

  数量

  单价

  金额

  产品金额合计

  (大写)(小写)

  其他部分

  编号

  项目名称

  项目说明

  金额

  安装费

  调试费

  其他

  合计

  (大写)(小写)

  合同总金额

  (大写)(小写)

  二、产品的交货时间、地点和运费:

  1、乙方在合同生效之日起___天内将上述货物全部安装、调试完毕并交付使用。

  2、交货地点为:________________________________

  3、交货验收前的一切费用(包括包装、运输、保险、入关事宜、安装调试等)、风险(包括损坏、灭失等)均由乙方承担。

  三、付款方式

  1、本合同以人民币进行结算。

  2、经双方协商,采取以下___种付款方式:

  a、上述货物到货并经甲方清点无误后十个工作日内,甲方须以转账方式向乙方支付合同总金额____%的到预付款,共计:____人民币元整(大写);

  上述货物经安装调试正常,完全达到合同要求,并经甲方验收合格后十个工作日内,甲方须以转账方式向乙方支付剩余的货款,共计:人民币____元整(大写)。

  b、在本合同生效后十个工作日内,乙方须向甲方提交合同总金额____%(共计:人民币____元整(大写))的不可撤销的银行保函,作为本合同的履约保证金,有效期为____个月。

  甲方收到乙方符合要求的银行保函后十个工作日内,须以转账方式向乙方支付合同总金额____%的货款,共计:人民币____元整(大写)。

  上述货物经安装调试正常,完全达到合同要求并经甲方验收合格后十个工作日内,甲方须退还乙方该银行保函的原件用以解冻银行资金。

  3、乙方账户如下:

  公司名称:

  开户银行:

  账户:

  四、产品质量要求:

  乙方提供的产品必须是满足合同配置的全新产品。国产产品必须符合国家有关质量标准;进口产品必须符合产品的原厂标准及有关的国际标准。

  五、产品验收:

  1、乙方完成全部项目的安装调试并通过自验和试运行测试后,由甲方组织项目的验收。

  2、乙方完成产品交付,在自验、试运行正常后,书面通知甲方;甲方在接到书面通知后,经一个月试运行无异常,应在乙方出具的验收或安装调试报告上签字确认。

  3、验收时甲乙双方应于现场依据本合同规定的验收依据共同对商品的数量、型号规格、技术性能指标进行验证。

  六、验收的特殊要求

  1、特殊标准:(需与用户协商确定,如无特殊要求可填“无”)

  2、计量要求:(需与用户协商确定,如无特殊要求可填“无”)

  七、验收依据

  验收依照如下的文件、标准和要求进行:

  1、合同中规定的产品名称、型号规格、产地、数量等款项和相关的`配置情况文件(附件1),以及相关的产品质量、技术性能要求文件。

  2、生产厂的出厂标准。

  3、本合同规定的验收的特殊要求。

  八、保修和服务保障

  1、乙方应保证所供产品是全新、未使用的原厂商产品,并对其提供的产品的质量问题负责包修,质保期为____个月,从甲方对验收或安装调试报告签字确认之日的次日起开始计算。质保期期间产生的费用由供方负担。

  2、乙方对其所供产品应能提供质保期外的原厂商技术服务支持,负责维护维修。

  3、乙方对其所供产品负责安装调试并保证能正常运行使用,应对需方的使用人员进行相应的培训。

  4、乙方所供产品必须具有合法手续及相关的文件。如涉及知识产权,则必须是自己拥有或合法使用。

  5、乙方须随产品向需方提供产品的使用说明书和相关的资料。如所供说明书和资料是外文的,供方应为需方提供中文版或译成中文文件。

  九、违约责任

  1、货到并试运行一个月后,甲方应及时对产品开展验收,如因特殊原因不能及时验收应向乙方说明情况,与乙方友好协商适当顺延。

  2、甲方应按期如数支付货款,如因特殊原因不能按期支付应与乙方友好协商延期支付,但须得到乙方的同意。甲方无正当理由拖欠产品款,乙方有权终止合同,随时收回全部产品并向甲方索赔

  3、乙方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的,甲方有权拒收或拒绝在验收/安装调试报告上签字。乙方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决,原则上须在贰个月内给予解决,如遇特殊原因不能如期解决的应及时与甲方友好协商并须得到甲方的认同。

  4、乙方对所供产品存在的问题不能如期解决,应给予换货或退货。因此给甲方造成损

  失的应给予补偿。

  5、乙方过期或不能交付(过期达60天即视为不能交付)本合同所订产品的,乙方须向甲方偿付违约金。违约金的计算为,过期:每过一天乙方偿付甲方该项合同价款的0.5%,但累计偿付金额按惯例不超过本合同总金额的5%;经双方协商不能交付的,供货方除偿付过期违约金外,还要按合同法相关条例解决。

  6、乙方应保证所供产品的质量和正常使用。乙方应对所供产品的安装、使用所需的条件和环境要求等事项须事前向甲方说明。因未说明而造成本合同的产品不能安装调试、正常使用,乙方应承担责任并给予解决,所产生的费用由乙方承担。乙方须保证该设备配套的完整,货到既能正常安装调试使用,如发生因缺少附备件或因配套不完整而造成甲方不能正常使用,乙方须负全部责任,应完全给予解决,由此产生的一切费用供方承担。

  十、争议的解决

  1、出现问题发生争议时,甲乙双方友好协商解决。

  2、甲乙双方不能协商解决时,由深圳市仲裁机构协调解决,协调解决未果,依法解决。

  十一、未尽事宜

  本合同未作明确约定,而又有相关法律、法规规定的,从其规定。

  十二、其他

  本合同双方签字盖章后生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

  甲方:

  签署时间:

  乙方:

  签署时间:

设备采购合同 篇4

  买方:____________________(以下简称甲方)

  卖方:____________________(以下简称乙方)

  经甲、乙双方充分友好协商,就购买_________项目特订立本合同,以便共同遵守。

  一、甲方从乙方购买如下设备品名规格质保数量单价总价:

  风险提示:买卖的标的物

  双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。

  同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

  二、甲方付乙方货款计小写:¥_______,大写:____________元整。

  风险提示:价款及支付方式

  采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。

  另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

  三、付款方式:经甲方验收合格后,甲方即付乙方合同全款金额。

  四、交货时间:合同签定之日起_______天内交货,交货地点:___________________。

  五、售后服务条款

  风险提示:违约责任

  采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。

  违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的`损失,操作性太差。

  1、乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。

  2、乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护,在超出保修范围时提供维修方案。

  六、违约条款

  货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修),如乙方不履行合同给甲方照成损失,乙方应按照合同金额的_______%,以天计算支付违约金。

  七、合同的解除和变更

  1、当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。

  2、如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。

  八、免责条款

  本合同因不可抗力而无法履行时,双方按国家有关法律规定处理。

  九、本合同未尽事宜,甲乙双方协商解决。

  十、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份。

  甲方:____________________(签字)

  盖章:____________________

  时间:____________________

  乙方:____________________(签字)

  盖章:____________________

  时间:____________________

设备采购合同 篇5

  甲方:_________

  乙方:_________

  见证方:_________

  经_________见证,甲乙双方协商,甲方委托乙方负责甲方_________项目工程。工程含税总额:_________元整(¥_________)。双方必需共同遵守以下条款:甲乙双方按照中华人民共和国有关法规严格履行合同。双方商定招标项目价格。乙方按项目清单采购有关软硬设备并负责项目的安装和调试。

  一、甲方责任:

  1.甲方向乙方提供设备的相关资料及安装需求。

  2.甲方安排专人协助乙方对采购设备进行现场安装调试工作。

  3.乙方施工完毕后,甲方在合同规定时间内组织工程验收。

  4.甲方按合同规定付款条款支付乙方工程费用。

二、乙方责任:

  1.乙方严格按照招标项目采购所有产品(甲方提出调整除外)。

  2.乙方需在_________城区设有办事处,并安排专人跟进项目进行;专人响应用户请求时间不超过1小时。

  3.乙方按甲方要求将设备送到指定交货地点并进行安装、调试。

  4.乙方在合同规定时间内完成设备采购及安装调试,若因不可抗力延误工程进度,乙方须以书面形式向甲方提出延期申请,并经甲方同意后方可延时。

  5.乙方对甲方提供的售后服务需遵照《_________》。

  三、采购过程中要求设备更改、添加、删除时,提出的一方必须以书面形式通知另一方,双方经签名确认作为本合同的重要补充部分。因设备调整引起交货期延误虽属乙方责任,但交货日期应得到甲方同意方可作顺延处理。

  四、验收合格标准:乙方提供设备的相应单据凭证,设备点数验收后,甲、乙双方派具有相应工程师资格的专业人员进行现场设备调试,试运行三个月确认质量无误后,双方签订验收报告。

  五、工期规定:本项工程于_________年_________月_________日前完成。

  六、工程含税总费用:(大写)_________(¥_________)。发生工程项目变更后需补回以甲乙双方签证的`工程增减量差额。

  七、工程款项支付和结算(以人民币结算,含税):

  1.合同签订后_________天内,甲方一次性向乙方预付合同总价的_________%(¥_________),即(大写)_________。

  2.乙方于合同规定工期内完成设备采购交给甲方,甲方点数验收起三个工作日内,向乙方支付合同总价的_________%(¥_________),即(大写)_________。

  3.甲方于点数验收设备之日起,对乙方提供设备试运行不少于_________天无误后,支付合同总价的_________%(¥_________),即(大写)_________给乙方,支付时间在_________天内完成。

  4.余下合同总金额_________%(¥_________),即(大写)_________将作为设备保修条款的保证金;每年本合同签定之日起_________日内返还合同总价的_________%给乙方。

  八、违约责任:

  1.乙方需严格按照合同,在规定时间内进行设备采购,如若逾期未能完成,从规定期限起乙方每天按合同总额的千分之一赔偿给甲方作违约金。

  2.如甲方未能按时支付有关工程款项和保证金,从规定限期起每天按合同总额的千分之一结算给乙方,作为滞纳金。

  九、甲乙双方需共同遵守相关的设备售后服务条款。

  十、本合同一式三份,甲方保存一份,乙方保存一份,见证方保存一份,自签定之日起生效。

  十一、本合同条款和产品技术、设备规格出现更新及变更,由双方协商解决。

  十二、双方发生争议而不能协商解决时,可提交_________仲裁机构作公平合理的裁决。

  甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日       _________年____月____日

设备采购合同 篇6

  供方:_________(以下简称甲方)需方:_________(以下简称乙方)

  经双方洽谈,根据《中华人民共和国合同法》有关规定,特签订以下合同:

  一、合同内容:

  1、办公桌台:规格,_________,附柜,_________,用高密度板压木皮制作。

  2、书柜:规格_________。_________为主材制作。

  3、椅子按国家标准的高度配套。

  4、款式按样板。

  二、数量、单价及金额:制作小学部办公桌椅共_________套,价格:桌台为_________元/套(含附柜),椅子为_________元/张,_________个三聚氨板书柜,为_________元/个。总金额:_________元。(备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作)。这些价格为不变价,含税费、安装及运费等,需方不再承担其它任何费用。

  三、质量要求:甲方按乙方要求制作样板,样板须经乙方认可并封板,甲方按样板生产、交货,如有制作问题由甲方负责修改。(注:用料、材质、尺寸必须按乙方样板,如果末按乙方样板生产,而导致教职工无法使用由甲方负责更换,并承担相应的经济责任。)

  四、加工、售后服务方式:甲方负责全包工包料,严格按照样板要求制作。五年保修,终生保养。

  五、交货时间及地点:在_________年_________月_________日前交货,交货地点在_________仓库。

  六、验收标准及方式:甲方交货给乙方进行验收,验收以所封样板为标准。验收合格,双方办理交接手续。如不合标准,甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补,甲方应按原价和乙方提出的交货时间,保质保量地按时完成。

  七、包装、装卸、运输方式及费用:包装必须按厂家原包装标准,装载必须与运输方式相符,期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。

  八、付款方式及期限:即货到验收合格后付总货款的90%,扣留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。

  九、违约责任:

  1、甲方违约责任:

  a 甲方如中途变更订做,应赔偿乙方因此而造成的损失。

  b 甲方如中途废止合同,应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。

  c 甲方如超过合同规定日期交货,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

  2、乙方违约责任:

  a 乙方如中途变更订做,应赔偿甲方因此造成的损失。

  b 乙方如中途废止合同,应赔偿甲方因此造成的.全部经济损失。

  c 乙方如无故超过合同规定期限付款,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

  十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同,如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同,经双方协商或有关机关证明,可免予承担经济责任。

  十一、本合同如有未尽事宜,须经双方协商修订,协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份,双方各执一份,自签字之日起生效。

  甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):

  _________地址:_________ 地址:_________

  甲方代表(签字):_________ 乙方代表(签字):_________

  电话号码:_________ 电话号码:_________

  开户银行:_________ 开户银行:_________银行帐号:_________

  银行帐号:__________________

  年____月____日 _________年____月____日

设备采购合同 篇7

  1. 合同相对方的资格审查

  资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格,直接影响着合同的效力。(合同法第九条:当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)

  对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。

  因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实,文件包括:营业执照复印件、资质证明、授权委托书,详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权,保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时,应注意企业参加年检的情况,有的企业因连续两年不参加年检,已被工商部门吊销营业执照,与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。

  在一般的商业实践中,合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一,确认合同签订方不能为相对方的业务部门,如:业务部、销售部等,应该由其上级的公司法人签订合同。第二,如果公司法人授权其分支机构签订合同,应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利,并对代理人的代理权限进行确认,否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备注:对代理人代为签订合同时,应向对方索取《授权委托书》。

  2. 合同条款审核

  1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性

  在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块,尽量避免使用过于模糊的产品质量标准,诸如“低压配电柜GGD”,在情况允许下尽量在采购合同后附上技术协议,在主合同中以下文字约定“低压配电柜GGD,详细的参数标准请参见附件”,以避免纠纷。

  备注:在设备采购中,经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象,诸如“供方提供随机备件一套(含易损件及关键件),详见供方的产品说明书”,这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解,而处于被动。产品说明书是供方制定的,我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本,这样即使我方将价格谈得很低,但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本,而我方在使用过程中,如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件,又会再次向供方购买相关部件。总之,对于随机备件的种类和数量的约定,尽量明确规定在技术协议中,防止供方通过抽调备件的手段来节约成本,损害我方利益。

  2) 关于预付款与定金的约定

  “定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款,切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定:“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金”,这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定,如果在合同中约定了定金条款,则我方如违约,则我方无权要回定金。如对方违约,将双倍返还定金。关于预付款,法律上规定预付款为货款的一部分,即使我方违约,我方仍有权要回预付款,因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定:“合同解除后,尚未履行的终止履行;已履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失”,我方有权要回预付款。

  所谓定金是指签订合同的一方当事人,为证明合同的成立和保证合同的完全履行,在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%,根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定:“定金的金额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的,超过的部分,人民法院不予支持),预先给付对方当事人一定数额的货币。因此,即使双方签订合同时约定了定金条款,也不能高于货款的20%,否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。

  另,关于定金条款的认定,只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金,否则将被认定为预付款。

  3) 关于权利担保条款的约定

  关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设计等知识产权的担保问题,其中主要是卖方提供的产品是否存在着侵犯他人知识产权的问题。根据《合同法》第150条和151条的规定:“出卖人就交付标的物,负有保证第三人不得向买受人主张任何权利的义务,但法律另有规定的除外。买受人订立合同时知道或者应当知道第三人对买卖的标的物享有权利的,出卖人不承担本本法第一百五十条规定的义务”,也即卖方有义务保证任何第三人不得主张我方所买的产品或者货物侵犯第三人的知识产权,但我方事先知道或者应当知道的,对方将不再承担权利担保义务。因此当出现法律纠纷时,虽然我方可依据合同法第150条的规定向卖方主张权利担保,但是我方还是不可避免的介入了法律纠纷,产生了相应的诉讼成本和经济成本。因此,建议公司在签订涉及产品专利或实用新型等知识产品的`采购协议中,要在合同中明确注明权利担保条款及如若发生第三方主张权利给我公司造成损失时的违约责任。另外,建议公司的相关采购人员或者采购调研组在调研时也要着重对涉及知识产权的产品是否具有独立的知识产权进行审查。

  4) 关于质量条款、质保金的约定

  质量条款是设备采购合同中的核心条款,直接关系到我公司购买的设备或产品能否满足企业的需求。在设备采购合同中的质量条款主要分为两个部分:第一部分为设备或产品的规格型号以及主合同后附的技术协议;第二部分为质量保证条款。设备或产品的技术指标部分,前面已经论述。下面,重点就设备采购合同中的质量条款及质保金方面进行阐述。

  在合同签订过程中,应当着重对合同的质量条款进行审查,以避免合同标的物的质量存在瑕疵(质量不符合约定或法定标准)。为了防止质量瑕疵纠纷的发生,我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标,并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准,防止出现诸如“质量要求技术标准:按有关标准执行。”等模糊约定;对于大贵精设备,建议单独制定详细的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中),以防止纠纷发生时,我方维权无事实依据。

  在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款:

  A.质保期的约定:质保期的具体时间标准应与供方协商确定,并规定在合同中,一般来说设备的质量期为一年。在质保期条款中,质保期计算的起始期的确定也尤为重要。我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间,而非设备或产品交付后。另外,在质保期内,买卖双方的权利与义务的约定也十分重要。一般来说,应强调供方在质保期必须保证设备质量,并且在质保期内向我方提供免费的设备维护与修理。对于合同约定的,由于我方原因造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款,我方也应尽量争取优惠或确定维修费用的标准,以防止供方维修时故意刁难或漫天要价。另外,对质保期结束后的维修,也应尽量在合同中明确,尽量争取免费维修,如若不能也应争取优惠(备注:当然解决上述问题的最好的办法,就是要求对方对设备适用和维护提供相关的培训,以使我公司具备相应的人才直接维修,减少供方维修的概率。)

  B.质保金的约定:在设备采购合同中应严格约定质保金,一般为合同标的额的10%,待设备的质保期结束后归还于供方。对此,在签订合同中,相关的工作人员要予以重点审查。另外,对于合同中约定质保金条款的,应同时对质保金归还的方式以及证明予以明确,以防止我公司虽然向对方归还了相应的违约金,可是由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人,而出现法律纠纷。例,若合同的主体为母公司,而子公司的法定代表人作为授权代表代表母公司与我公司签订设备采购合同。在质保期结束后,我公司按照合同相对人(母公司)的授权代表的要求向子公司的账号打回质保金,而同时由于子公司资不抵债宣布破产,法律对子公司的资产进行清算时,将我公司打回的质保金作为资产的一部分,而合同相对人(母公司)显然在这个过程中存在着经济损失,(因为根据《公司法》的规定,母、子公司分别为独立的法人,母公司只是子公司的股东,股东对其所投资创立的公司承担有限责任,即仅以其投资额对外承担责任。而我公司归还的质保金显然属于我公司与母公司发生的债权债务,因此我公司向其子公司归还的质保金显然是归还对象错误,因此母公司有权要求我方承担继续归还质保金的法律义务,对此我方将承担法律风险。)因此,建议在规定质保金条款时,应同时明确质保金归还的方式、归还的对象及其账号等相关信息,以避免卷入不必要的法律纠纷或风险。

  C.质量验收标准及方法的约定:首先,合同中应明确具体的验收的时间、标准。验收是合同履行中的重要部分,因为只要验收完成后,即意味着卖方已经完成合同的交付义务(注:除非合同中明确规定,设备或产品安装调试成功后视为交付完成)。如果规定不完善,就可能产生争议。对于验收,我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收,而且应着重对货物的质量进行验收,诸如产品名称、品种、规格等技术规格,包装是否有破损等等都要进行严格检验,因此,需要在合同中对验收标准、验收方法进行明确,以防止不必要的纠纷。验收期限、验收地点也同样应该明确,但期限和地点条款对于卖方更加重要,如果卖方不在合同中明确,我方可以不主动提出约束我方的验收期限和时间。在验收过程中,应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范,因此在签定合同时应当着重对诸如“对货物质量的异议应于收到货物起10天内向卖方提出,否则视为质量验收合格”的条款进行严格审查。因为根据此约定货物验收完成后,所有的风险将转移到买方,而有些货物又是在使用过程中才发现存在缺陷,此时我方再以违约提起诉讼,要求对方承担赔偿责任,就非常的被动,胜算的把握也很小。因此在签定合同时,建议约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收(或非理化验收),若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷,卖方应承担由此造成的一切经济损失。”

  备注:在质量条款中或者其他补充条款中,在有需求的情况下,应当对供方是否提供设计图纸及相关资料,以及是否需要供方提供使用培训进行规定。

  5) 关于交货时间、方式以及风险转移条款的约定

  在合同中,交货时间及方式的约定也尤为重要,因为如果对交货时间无明确的约定,则卖方可能无限期的拖延下去,虽然根据合同法第62条的规定:“履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给相对方必要的准备时间”,我方有权要求供方随时供货,但是由于这时一般来说,供方已经拖延很久,对我方的需求已经造成一定的影响,所以应在合同中尽量明确交货时间及期限。

  另根据《合同法》第142条规定:“标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”因此,除非法律另有规定或者当事人另有约定,货物的毁损、灭失的风险在交付后将由我方承担,因此对于交付的约定或者定义也显得尤为重要。同时对于运费的承担也事关企业的相关采购成本及风险负担,如我方负责运输设备,并承担相应的运费,则当供方将货物交付给承运人(运输商)则视为交付已完成,我方将承担运输期间的货物的毁损风险及相应的运输成本。因此建议公司在约定交付条款时,尽量规定为:“供方负责将货物的运输至买方所在地,并承担相应的运费及装卸费,设备经安装调试完成后视为交付完成,运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”

  备注:对于安装调试条款,应注明供方为免费安装调试。另外对于运费的条款的规定,我在审核以前签订的合同时发现存在着将运费包含在货款中的现象,对此建议取替这种规定方式,因为根据我国税法的规定,对于固定资产采购的费用和运输费用的进项税额扣除或抵扣率是不同的(一般增值税含固定资产为17%,运输费用为7%)。因此这样就增加了我公司的税务成本。另外,即使对方给予我方开出一张包含所有款项的设备采购发票,我公司将来仍面临着税务查账偷减税的处罚。

  6) 关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定

  所谓法律适用条款就是当双方产生纠纷时如何进行确定纠纷的解决方法和机制或者说选择时间、地点以及争议的解决方式和方法。一般来说,当合同双方产生纠纷时,应就平等公平协商的原则解决彼此的矛盾或分歧。但当纠纷到达了双方协商无法解决时就要利用法律手段维护彼此的合法权益,解决相应的纠纷。而法律手段无非就是仲裁和法律诉讼。而根据《民事诉讼法》的规定,在当事人无约定的情况下,采取原告就被告的原则,即如果当事人对诉讼地无明确约定,则谁起诉将前往被告所在地的法院进行起诉。因此如果我方主张对方产品不合格或者违约,则应向对方所在地的人民法院进行起诉,显然这种方式对我方不利。因此在签订合同时,应尽量明确将争议解决的法院确定我方。

  根据《仲裁法》的规定,当事人只有在合同中明确规定采取仲裁方式作为争议解决方式时,双方产生纠纷才可以通过仲裁方式解决,当然双方也可以在纠纷发生后协商确定仲裁解决,但此时对仲裁地的选择将会产生争议,因此为了避免诸如此类的法律风险,建议我方在签订合同时,对法律适用条款规定如下:“合同双方发生纠纷时,应首先友好写生妥善解决,如协商不成,可申请在需方所在的人民法院(或仲裁庭)进行裁决。

  另外,一般在合同的最后,都要对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。以上条款虽然是合同的次要条款,但其作用却不容忽视。

  第一, 合同的生效时间。应规定为:“本合同经双方代表签字,加盖公章后生效。”(注:不能为财务章,合同章也可)尽量避免让供方提出“本合同经双方代表签字,加盖公章,并在需方支付预付款后合同生效”等其他生效附加条件。

  第二, 合同附件的效力。应严格规定为“本合同一式四份,需方二份,供方二份,《技术协议》二份,附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力。”后附具体的附件明细,如:

  附件1:……

  附件2:……

设备采购合同 篇8

  买方:_________(以下简称甲方)

  卖方:_________(以下简称乙方)

  经甲、乙双方充分友好协商,就购买_________项目特订立本合同,以便共同遵守。

  一、设备的名称、规格型号、质量及数量

  _________________________________________

  二、合同价格

  设备总价为人民币(大写):_________

  总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。

  本合同总金额不得做任何变更与调整。

  三、合同生效

  本合同经双方签字后生效。

  四、付款方式

  货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,甲方向乙方支付合同总价100%货款。

  五、交货、包装与验收

  1.交货地点:按甲方指定的地点。

  2.交货时间:合同生效后_________日内。

  3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。

  4.设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。

  5.设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。

  6.设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的'完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。

  7.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。

  8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

设备采购合同 篇9

  甲方(需方):

  乙方(供方):

  根据《中华人民共和国经济法》有关规定,为明确权利和义务,经甲、乙双方协商就校园监控设备一事达成协议如下:

  一、设备及安装总造价:人民币 元(大写: 元整),(附详细子目设备清单)。

  二、付款方式:

  1、甲乙双方自合同签订之日起,甲方支付给乙方,总造价30%的首付款人民币元)。

  2、乙方在收到首付款三天内,按照合同附页(设备清单)所规定产品的清单、型号、规格、数量交付至甲方指定现场,经甲方现场保管人员现场验收后,甲方给乙方支付设备安装总造价的50%,计人民币元)。

  3、乙方将安装调试完毕,甲方管理人员验收合格后,甲方给乙方支付设备安装总造价的17%,计人民币 元 (大写: 。)

  4、安装完毕甲方验收后,剩余设备安装总造价的3%计人民币质保金,按售后服务质保书履行,在壹年后支付给乙方。

  三、甲乙双方责任

  1、甲方积极配合乙方的'设备安装,以保证顺利进行。

  2、乙方提供的售后服务,工程交验后,乙方对所提供的设备提供保修壹年,甲方需专人管理设备,由乙方负责培训甲方人员安全操作,熟悉产品性能太简单和保养。

  四、本合同自签订之日起生效,未尽事宜协商解决,甲乙双方如有任何一方违约,交仲裁裁决。

  五、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

设备采购合同 篇10

  甲方:授权代表:

  乙方:授权代表:

  甲、乙双方经多次讨论、友好协商,本着平等、互利、互惠的原则,就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成,特签订本合同。甲、乙双方共同认可并同意本合同及各附件的各项条款。

  一、验收时间:

  1、验收时间:合同签订起_________日内,即_________年_________月_________日之前;

  2、验收内容:按甲方要求连通各个网络及电话节点。

  二、结算方式及期限:

  1、合同签订时,甲方支付给乙方合同总额的_________%作为预付款;

  2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的第二个工作日,甲方即付给乙方合同总额剩余的_________%;

  3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化,可由双方协商,根据本合同的补充条款,视工程的工作量免费或另行收费。

  三、双方责任和义务:

  甲方责任:

  1、按照合同约定,按时支付相应费用;

  2、严格按照双方事先约定,积极配合乙方工作,审查方案,完成协作事项并监督工程的实施进展;

  3、按照合同(及附件)约定的内容进行工程验收。

  乙方责任:

  1、按照合同(及附件)约定,在深入了解甲方需求的情况下,负责整个网络设备的'采购、安装、调试、进度安排;

  2、严格按照合同(及附件)约定,对甲方有关人员提供咨询等服务,并保证按期圆满完成网络布线工程。

  四、违约责任

  1、甲方若不能按时付款视为违约。拖延十天以上,甲方每日支付给乙方合同总额的1%作为滞纳金,且工程进度按拖延时间向后顺延;拖延一个月以上,甲方每日支付给乙方合同总额的5%作为滞纳金;

  2、乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统,视为违约。拖延一天,乙方支付合同总额的1%作为违约金;拖延十天以上,每天处以本合同总额5%的违约金。

  五、布线设备名称、型号、数量

  1、设备名称:

  2、型号:

  3、数量:

  六、合同总额:

  七、合同的变更与解除:

  1、如发生不可抗力事件,本合同自动解除;

  2、本合同未尽事宜,由双方协商解决;

  3、如有经双方协商并签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。

  八、如有纠纷,由双方协商解决。

  九、合同一式______份,甲乙双方各执____-份,双方代表签字之日起生效。

  甲方(公章): 授权代表(签字):

  _________年____月____日

  乙方(公章): 授权代表(签字):

  _________年____月____日

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