如何写好年终工作总结

时间:2022-12-08 09:01:54 年终工作总结 我要投稿

如何写好年终工作总结

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们抽出时间写写总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编收集整理的如何写好年终工作总结,欢迎阅读与收藏。

如何写好年终工作总结

  如何写好年终工作总结 篇1

  1、回顾

  应该把过去一段时间最主要的事件都梳理出来。

  2、收获

  在过去的一段时间里,学到了什么,有什么提高等等。

  3、自己的感悟

  这也是工作总结最重要的一个部分。通过自我反省,总结经验教训,可以寻找自身的不足,从而得到修补和提高。

  4、下一阶段的计划。

  包括未来的目标,未来期望达到的业绩,个人生活以及思想意识观念上的更新等。

  5、对团队和上司提一些合理化的建议。

  如何写好年终工作总结 篇2

  1、要紧紧围绕自己。

  总结要遵循各司其职的原则,不要超越自己的职责范围和权限,而去总结其他人的工作成绩或失误,虽然你的工作也许会有其他部门的配合。这也是写总结的最基本要求。

  2、要针对领导的需求。

  领导的需求更多的是你今年取得的成绩和经验,有没有达到去年制定的目标,比去年的业绩提高了多少,如果业绩下降,要说明理由。要通过总结让大家看到部门的希望和前景,这是重中之重。反之,如果你什么都讲,如部门存在的严重问题,如何的令人担忧,虽然你说的是事实,甚至是非常坦诚的表达,但是有些是不适合当着公司全体人员说明的。否则会使普通员工对部门甚至是公司失去信心,或者对领导的能力产生怀疑,这是非常糟糕的。

  3、追求图文并茂。

  总结如能力争做到有数据、有图示、有丰富的文字说明,做到图文并茂会比较理想。当然,你的总结也不能过于专业化,至少要有60%是上司能一目了然并能够马上作批示的内容,而有30%是领导通过你在总结中的解释可以理解的,另有10%是非常专业的,目的在于显示自己水平的内容。总结虽然不能像写文章一样,追求“语不惊人死不休”,但也一定要有个人的语言风格和特色。在写总结时,我们不妨先写出大纲,然后再把大纲中所涉及的事件加进去,然后再细致地进行加工,最后再进行文字的润色。

  4、又不能“只想”自己。

  要素一:反思亦创新。总结的主要目的是通过反思过去,找出问题所在。但是仅仅找到问题还不行,更应该拿出解决方案。如果你能做到拾遗补缺,拿出有效的解决方案,其实就是一种突破和创新。

  要素二:知己亦知彼。总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,要展现出自己的工作重点和亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。

  要素三:瞻前亦顾后。写总结时不要忽略细节,尤其是一些重大事件的细节,通过细节的描述,赢得上司的关注和理解,毕竟上司在决策层,有时并不能理解执行层的苦衷。

  如何写好年终工作总结 篇3

  避免总结年年写,工作却总在原地踏步

  为什么有些人的总结年年写、次次交,但工作总在原地踏步、甚至还把自己养成了“老油条”?笔者认为,主要原因是态度不端正,认为每年的总结是例牌动作,东抄西抄,甚至把往年的稿件改下时间数据交就差了事、蒙混过关。如此总结要不得。如何把总结当成自己人生的“推进器”、“加油站”?方法非常多。笔者认为,该对自己“狠”一点,让总结多点辣味。具体来说,可以在成绩部分挑选一两个亮点、得意之作,但更多笔墨应该放在认真分析存在问题和不足上,把自己的问题写真、写细、写透,如此总结才能吸取教训、改进不足。态度端正了,总结才能到点,写总结的目的和意义才能实现。

  写总结和计划要对自己负责

  每到年底,总是最忙碌的时候。对于个人,也需进行盘点和清算,梳理个人的学习、工作和生活,总结自己一年来的所作所为及其得失,汲取失败教训,尤其是发现自己存在的问题和不足,以备整改提高,回顾过去为的是查漏补缺、取长补短;同时,还需从个人实际出发,紧紧围绕个人理想追求、心灵诉求和目标要求,为自己拟订新一年的行动纲领,明确奋斗进取的路线图、时间表,科学理性地分配利用好自己的时间,展望未来为的是找准方向、奋力冲刺。如此,多反躬自省,多自我剖析,才能更好地回归自我、认识自我、完善自我和塑造自我,做到对自己负责,实现自己的人生价值。

  少晒成绩,让总结回归务实

  有的人总结时“翻新”往年数据,微调部分内容,“年年总结年年似”;还有的人将总结变成成绩单,对存在问题点到为止,对取得成绩极尽吹嘘……这样的总结既不务实,也无创新,难怪会让不少人为此抓破头皮,大骂搞形式主义。一篇总结不外乎两个部分,回顾过去和展望未来,前者需要审慎,后者更需用心。好的总结,不仅能帮助撰写者反省自身,发现问题,而且还能给来年制定新目标提供依据。这么说来,即使上级不要求,自己也应写一写。那么怎么写出一篇好的个人总结?窃以为,必须“不凑分量、讲究质量”,既讲成绩更谈问题。当前正值全面深化改革之时,要端正党风政风,改变“干得好不如说得好”的怪现象,从总结入手,吹糠见米,才是终南捷径。

  做好总结计划,让前行脚步更笃定

  年终总结和年度计划重在引导职工发现和总结工作中存在的问题,并提出解决问题的思路和方法。但是在历年的年终总结和年度计划当中,我们不难发现这样一些怪状,如一些部门把年终总结沦为评优秀、评先进的表彰大会,并且每年的评先进活动更像是“分猪肉”,人人有份;有些人以敷衍应付的态度对待年终总结和年度计划,将网上一些范文大段大段地进行复制粘贴,包装成一篇文采斐然的“总结”或“计划”。这些颇具形式主义色彩的总结和计划,显然与其初衷相背离。与其浪费心思在包装、应付上面,还不如踏踏实实地做好总结和计划工作,让我们的脚步在新的一年里走得更稳更远,

  辞旧迎新要算好自己“人生账”

  岁末年初,在这辞旧迎新的时刻,宜面对自己、正视自己,为自己算好“人生账”。从物质的方面来讲,宜算好经济账,重视柴米油盐,重视日常起居,清算个人财富,做到量入为出、开源节流、科学理财;从精神的方面来讲,宜算好心灵账,走进真实自我,反思个人言行,做到心中有梦、为梦而行、追梦不懈。从社会关系来讲,宜算好亲情账、爱情账和友情账,关心爱我的人和我爱的人;从独立个体来讲,宜算好健康账、事业账和名誉账,关爱自己、雕琢自己、实现自我。总之,每一个人都要为自己建立一本账本,以更好地掌控自己的人生,留下生命的足迹和精彩。

  年终总结是自我提升重要节点

  有人认为写年终总结纯粹是形式主义,甚至抱怨为什么每年要搞这些没用的繁文缛节。其实这种观点是错误的。笔者认为,撰写年终总结很有必要。农村有句俗话:在什么季节就干什么活,春播秋收随时节而行事。写好一份个人、单位的总结就是年终要干的重要事情之一。

  年终总结是个人自我修正提升的重要节点。如果只是抱着随随便便的心态写年终总结,自然收获不大。撰写年终总结要总结今年做的哪些工作是对单位、个人收益大的,做的哪些工作对单位和个人收益是负面的,成功的经验在哪里,失败的教训在哪里?这些都要在总结里体现。写总结除了盘点今年的工作外,也是为了明年更好地工作。如何借鉴今年取得的成功经验,如何避免今年的失败,这些也要在年终总结中体现。

  计划是工作的延续与起点

  俗话说,“成功者找方法”。想必这“方法”应当包括计划与总结。事实上,一年的工作的确有许多东西值得总结与思考。中肯地总结过去一年的得与失、经验与教训,查找工作中存在的问题,不仅能起到一个警醒、鞭策的作用,还对新一年的工作有着促进、指向的益处。当然,仅仅总结过去还不行,更重要的是要谋划未来。

  计划是工作的延续与起点,是远方目标的航灯。结合过去一年来未能完成或未能很好完成的工作任务,制定切实可行、行之有效的计划,把不足和教训融入计划,变教训为经验,化不足为措施,采取有力的举措积极推动各项措施的落实,并在执行中根据实际情况灵活应变,适时适宜调整完善,必将能实现年初制定的目标。

  年终总结照见个人成长轨迹

  一个成功的人必然是个善于总结的人。至于总结的内容,则无需太过局限,生活、工作、思想上的都可做一次深刻的总结。人总不能一味地麻木或者糊里糊涂地过,人只有不断地总结,才能时刻保持清醒,才能免于在忙碌而喧嚣的城市中随波逐流。

  在笔者看来,一份总结其实就是一面镜子,我们可以通过这面镜子照见自己过往生活、工作、思想中的得与失、对与错、优与劣。笔者认为,个人年终总结可以对照年初时的计划进行;而下一年的计划则应基于这一年的年终总结来展开,如此环环相扣,计划总结遥相呼应,才能有条理,有对比,形成系统,呈现自我的成长轨迹。

  好的总结是成功的一半

  在年底对自己进行全方位的总结分析,很有必要,也很重要。一是收割自己的劳动所得,畅享成功果实,为自己鼓劲、增添信心;二是直面过去的言行举止,正视失败、坎坷和困难,挖掘自身的短处,以警醒自己;三是科学谋划未来,正所谓“凡事预则立”,早计划早安排就早主动,使自己在新一年有了方向,行动起来就更畅顺。

  如何写好年终工作总结 篇4

  一、述职目的

  即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。

  如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?

  如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?

  如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取?

  如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。

  明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

  二、述职原则

  年终述职遵循三个原则:

  1、以责任结果为导向,关注最终结果目标的达成。

  2、坚持实事求是的原则,强调以数据和事实讲话。

  3、坚持考评结合原则,考绩效、评任职,面向未来绩效的提高。

  这里面两个关键词:强调数据讲话、面向未来绩效。这两个思维非常重要。

  三、述职内容

  概述:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。

  成绩和不足:这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都讲清楚。尽量具体,用数据和事实说话,避免泛泛而谈。

  经验和教训:在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作心得进行分析、概括,以简练的语言,总结成为经验或者教训。

  改进措施与计划:根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。

  四、述职技巧

  1、简洁明了:在工作总结的开头时,不要写过多的感概,也就是与工作无关的“大话”,给人留下“总结”太形式化、不直接的印象。

  2、明确框架

  条目式:

  把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。

  三段式:

  从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。

  分项式:

  把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。

  漫谈式:

  如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。

  3、保持风格:尽量多用自己的风格去写,不可抄袭或照搬人家的总结。

  4、关注业绩:写年终总结和简历非常相似,不能写成流水账,在内容上必须进行有效的选取和整理,需要一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。

  5、图表分析:尽量多用个案、表格、图示、做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩,这会使你的总结更亮眼。

  6、反思创新:总结的目的,在于以后更好地工作。所以,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。

  7、简练通俗:注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题。

  8、注意排版:一年一次展示自己的好机会,一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。

  五、述职禁忌

  首先,是“头重脚轻”。

  这类总结,对于一年的工作总结的可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一大片,篇幅明显大过下半部分内容。

  第二,是“平铺直叙”。

  这类总结,对于一年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得的成绩,写的可谓全面,象是一本“流水帐”。

  第三,是“报喜不报忧是上策”

  很多人都会有报喜不报忧的想法,只谈些无伤大雅的小失误,乃至明贬暗褒的“好缺点”。但是,如果你不主动提及失误,当领导发现你的问题时,又该如何应对呢?

  第四,太低调

  脚踏实地做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么也很重要。

  第五,假业绩

  绝不能为了交出一份完美的年终总结,就耍小聪明,做假数据。

  最后记得感谢领导与同事。年度总结,不能只谈自己的丰功伟绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事。

  总之,一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的'积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。

  但也不要把年终总结视为负担,而是把它视为对自己一次深度的梳理。你会发现,带着清晰的、有目标的头脑开始新的一年,一切更有盼头。

  说到底,工作最终是为了自己,年终总结也一样,给老板交代事小,给自己交待事大。

  如何写好年终工作总结 篇5

  一种心态:当是给自己写

  就像战略、企业文化等决定企业能走多远的东西看起来都比较虚一样,作为办公室文员来说,能把年终总结写好的第一个重点看起来也比较虚——要以给自己写总结的心态写工作总结。很多时候,办公室文员写不好年终总结就是这个问题。

  未动笔写之前,先摆好心态,就当成是为自己总结过往全年工作中的得失体会。每个人都会用心总结自己的所学与所得,至少要比单纯完成工作的态度认真很多。别小看这一点儿,有好的根基才能写出言之有物的总结。

  两个框架:6W1H,问题-解决

  逻辑框架是写好年终总结的第二个要点。最简单的东西往往最重要,在此给大家推荐两个基本框架,即“6W1H”和“问题-解决”。有句话叫“非名山不留仙迹,是真佛只道家长”,能把基本问题讲清楚的总结才是一份好的总结。

  首先是“6W1H”法,流传很广也很有效。

  What——20xx年完成的工作主要是什么?

  Why——该项工作的意义和价值是什么?

  Who——是谁分别在哪项工作中承担什么责任?

  Whom——工作的服务的汇报对象是谁?

  Where——工作是在哪儿进行的?

  When——工作的时间安排怎样?

  How——完成工作所使用了什么方法?

  总结整体工作时,如果不知如何下手,从哪儿开始,6W1H方法需要随时用到。

  其次是“问题-解决”法,是具体描述问题的一种逻辑框架。

  笔者曾经面试过不少清华、北大的状元,发现他们其中的大部分人除很聪明之外,都很擅长利用“问题-解决”法,简单来说就是如下三步:

  1、描述问题的现象并且分析其中原因

  2、自己的工作对解决问题产生的效果

  3、说明该问题得到怎样的解决和落实

  三种表达

  有总分有详略、有数据有图表、有过去有未来好的表达方式是写好年终总结的第三个要点。

  首先是有总分有详略

  写总结也是写文章,文章整体框架需要“总分总”是不会有根本改变的,先总结出本年度的整体工作表现,再分项按分块和分条的方法具体说明工作,总结最后再次对整体工作进行汇总并做简单展望。

  如果说领导的注意力也是种资源,那么此类资源也是很有限的,好的年终总结就是要能抓住并有效利用这种资源。具体而言就是不能把所有的事情写的字数一样多,要对重点成绩与工作进行重点描述,对不重要的略写或者不写。要知道领导看年终总结的方法,他们会先看重点,重点不突出直接不看了,所以有详有略非常重要。

  其次是有数据有图表

  当咨询顾问时前辈讲过一句话“字不如数,数不如表,表不如图”,意思是用文字描述不如用数字描述来的直接,能把数字整理成表格就更好,表格如果能画成图表,那么表现力会大幅度提升。

  写年终总结必然会碰到一些数字,而上面的方法刚好用到,比如:入职离职人数、招聘人数、绩效考核覆盖率及改进情况等。有数字、有图表的总结才是好总结。

  最后是有过去有未来

  总结的目的在于如何发挥之前的优势,减少工作中的错误,因此展望就变得尤为重要。在此提示,展望要具体,有时间规划有目标、可衡量。

  如何写好年终工作总结 篇6

  一、标题要对。

  标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。

  二、引言要精。

  引言应短而精,官话、套话要少。

  部门总结引言:如:李总

  三、总结要全。

  总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。

  总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。

  特点是本年度、的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。

  特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。

  四、不足要准。

  一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。

  五、改进要实。

  针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。

  总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。

  文笔是管理的基本功,作为版主在这里抛砖引玉,希望大家在“最爱话题”栏目里,相互学习,取长补短,共同进步!

  如何写好年终工作总结 篇7

  1、必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

  2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

  3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

  2、条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

  3、要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

  根据重要性排序把你的工作进行归类,按重要性进行排列,在工作中的重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要的。

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