办公室工作总结【精品】
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,为此我们要做好回顾,写好总结。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编帮大家整理的办公室工作总结,欢迎大家分享。

办公室工作总结 篇1
一,年来,我们行政办公室每个人都能从集团工作的大局和集团的整体利益出发,团结合作,配合默契,气氛融洽,真诚奉献。
二、重点突出,保证工作落实及时到位
1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成集团工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有30多份,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,全年圆满完成了工作会议、工作总结等各种大小会议近xx台次。关于办事,主要是督促检查集团部署在基层单位的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全集团上下政令畅通,全年没有出现重大失误行为。
2、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室健全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各下属单位请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
3、做好后勤事务的管理。今年以来,加强了对公章的使用和管理,专门印制了盖章使用登记薄;对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,经考察了解更换了原来的保洁人员;做好了车辆的调配、使用和管理,司机责任心都很强、服务质量都很高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
4、及时高效的完成各项临时性工作。今年涉及全集团的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,集团领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
5、加强集团内部之间相互通讯联系,建立了以163邮箱和移动飞信为主的办公自动化,在住建局“五小”竞赛活动中得到展示推广。孙主任主持实施的以163邮箱和移动飞信为主的'办公自动化,既是一项节约挖潜措施,又是新形势新要求下的办公自动化革新,极大地促进了整个集团的高效运转,有力地推动了机关无纸化办公。
三、加强协调,保证沟通,互相配合
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证集团整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
五、不足之处
一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。
六、20xx年的计划
1、继续做好日常工作,保障集团的高效运转。
2、加强学习,提高办公室人员的自身素质,适应工作的需要。
3、做好领导交办的其他工作。
在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,以更加优异的工作业绩,为集团的全面发展做出应有的贡献。
办公室工作总结 篇2
办公室是学校的综合管理部门,本学期在校领导的正确指导下,我们继续发挥着学校中枢的作用,当好校领导的参谋助手,协调处理学校行政事务。按照学校的工作计划,办公室人员精诚团结,求真务实,开拓进取,创新发展,充分发挥职能作用,较顺利地完成了本学年期的工作任务,并取得了一定成效,现将主要工作总结如下:
一、从大局出发,加强组织协调,保障各项工作顺利开展
办公室工作人员树立了团结合作的观念,从细节着手,及时处理了各项任务。能从大局的角度考虑问题,正确处理大局利益和局部利益的关系,使办公室工作与学校工作始终协调统一。学校各类活动是办工室的工作重点,办公室遵从“高效、细致、周到、实效”的原则,注意和各职能部门积极沟通和合作,保证了各项活动的圆满完成。
本学期,在北师大专家来我校进行培训活动、撰写学校各项材料、制作宣传栏等活动中办公室充分发挥了自己的组织协调作用,及时有效地完成了自己的工作。
二、树立高度责任感,认真落实工作
办公室工作非常琐碎,需要办公室工作人员具有强烈的责任感,发挥高度负责的精神,认真做好每一项工作。我校办公室人员尽心尽力,尽职尽责,严格要求自己,扎扎实实地开展着各项工作。办公室工作分工具体,责任到人,使得办公室能够一直有条不紊地运转。
三、甘于奉献,不计名利
办公室的工作经常加班加点,没有规律性。甘于奉献,不计名利是办公室工作人员必备的素质。如果斤斤计较是难以完成办公室工作的。我们办公室人员认真做好自己的本职工作,团结合作,化解困难,不辞辛苦,甘于奉献,保证按时按点完成了各类任务。
四、倾心耕耘,立足本职
我校办公室三位成员认真细致地做好自己的工作,使办公室充分发挥了它的职能作用。
1、刘顺泉主任是校长得力的行政助手。
刘主任本学期协助校长认真完成了学校新生的招生工作和教师职称评定工作,我校的会议安排及各项培训、学校各项工作的计划、方案、总结、各项活动的新闻报道等都由刘主任协助完成,每周刘主任都及时告知教师每周的工作重点。她担负着毕业班繁重的教学任务,但是她总是尽职尽责地撰写各类文章,做好各级文件、通知的转收工作,按文件、通知要求完成任务。有时上级文件规定的时间很短,刘主任总是加班到深夜,但是她从不告诉同事自己是多么繁忙。她高度认真负责的精神影响着办公室每一个成员,让每个成员从不抱怨工作的沉重,让每个人都尽心地做好自己份内的.工作。
2、莫光琪老师技术精湛,加速了办公室的运转。
莫光琪老师信息技术精湛,他总是热心地解决教师们碰到的技术问题,赢得了教师们的一致好评。本学期他承担了办公室各类电子表格,加速了办公室的运转,提高了办公室的工作效率。本学期,他负责完成的电子表格有:《20xx年学生体质健康测试》上报材料、《20xx年教育统计》、《20xx年编制实名制信息采集》、《海南省教师系列专业技术资格人员汇总表》、《20xx年市区中小学教师经适房申请表统计》、《20xx年春季免费教材征订统计表》、《20xx年各学校基建项目购置申报表》、《20xx年以来三亚市学校拆除危房统计》、《学校人员信息表》等等,还及时处理了《消剿火患战役排查活动方案》、《“小手拉大手文明我先行”活动》等材料,并为我校新调入的教师办理入编调动手续以及教师的岗位聘用工作等。
3、林丽春老师负责学校博客,协助完成办公室工作。
随着网络技术的发展,网络教研已经成为教师们生活的一部分。教师们都积极完成网络教研活动。林老师负责上传教师们的文章,每天林老师都会在学校博客上浏览教师们上传的文章,精选三至四篇传到学校博客主页,让大家都能分享教育的智慧。每月林老师都统计教师的网络教研情况,并在博客上公布。每星期她还负责学校例会的考勤,在开学前撰写学校的工作计划。
五、团结合作,争取高效实效
办公室人员团结合作,争取各项工作达到高效实效。本学期办公室认真负责地完成了其他工作:
1、认真做好人事档案和文书档案的规范管理工作,及时处理上级文件的收发、传阅和分类归档管理。学校各种请示与报告的分类呈送。
2、健全办公室的公文处理功能,加强处理、加工文字材料,协助学校领导撰写重要工作部署及通知、布告等,参与工作报告、总结和计划等工作。
3、加强学校的宣传工作,充分利用学校的所取得的成绩及时宣传我校各方面的发展情况,并做好各项专题的宣传,丰富学生的课外知识。
4、开展关公关工委举办的读书征文活动
办公室积极宣传关工委的各项活动,在各班主任的鼎力支持下,我校积极开展关工委举办的读书征文活动,校征订读本数量居全市首位,学生们参加各项活动均获得好名次。
5、积极做好报刊征订工作
我校继续做好《中国少年报》、《少年智力开发报》征订工作,丰富学生的阅读资料,提高学生的阅读能力。
6、认真完成督导资料的准备工作。为了建设省级规范校,迎接督导检查,办公室撰写和整理资料,对各项工作打分、打印封面,及时完成了材料的整理。
7、我校作为北师大实验基地,办公室认真做好各项文字材料的准备工作之外,还及时地做好接待与新闻报道。
六、工作反思
办公室虽然是一个很小的部门,但是它是学校领导和校职工的纽带,并且承担着宣传学校窗口的工作。虽然我们顺利地完成了本学期的主要任务,但是在完成的过程中,我们还应该考虑各种细节,善于征集教师的反馈意见,努力把办公室的工作做得更高效、更扎实。同时把办公室的工作及时展示给教师们,使教师更了解我们的工作。今后我们将加强和教师的沟通,把教师的利益装在心上,围绕学校的中心工作和重点工作,争取打造一个令教职工满意的办公室。
办公室工作总结 篇3
我于3月初到政府办工作,首先是在综合调研室收...上报信息,5月初到政府办公室秘书组工作,主要是从事电子公文的接收、电视电话会议的技术维护和学习办文等方面的工作,通过近三个月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的`一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,认真学习办文办会,提高综合能力,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。在业务方面,通过近三个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况的。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办.的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况的,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。团结的体才是有战斗力的体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的体,是一个务实、向上和.体,是一个有战斗力的体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
办公室工作总结 篇4
到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月的试用期来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解台的开展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1、耐心细致地做好办公室日常工作几个月来,我根本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室所有电话整理;工作证制作;中秋游园活动的筹划和组织等工作。面对繁杂琐碎的'大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失。在领导和同事的帮助和支持下,我根本上做到了事事有着落、件件有落实。
2、积极主动地做好档案管理近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、标准组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。
三、工作缺乏及今后打算
我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的根底知识和根本技能。
虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对四个月试用期来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补缺乏,争取做的更好。希望能得到转正。
办公室工作总结 篇5
一年来,在中学行政的正确领导和各处室、年级组的大力支持与配合下,我们办公室各成员紧紧围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻落实学校布置的各项工作,努力转变工作作风,为进一步提高整体管理水平、工作效率和服务质量,发挥了办公室应有的作用,现将本期工作总结如下:
一、加强政治学习,提高思想觉悟。
办公室的同志能按"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把“耐得平淡、舍得付出、默默无闻”作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把转变作风的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为全校教师的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我们能正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。本学期,我们经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
二、认真履行职责,扎实开展工作。
(一)努力做好学校管理工作
1、严格考勤制度。学校实行查班制,教师上班期间每天三、六节必须到办公室坐班或上课。每周一次的教师例会,全体教师必须参加,如果有特殊情况要请假必须遵守学校请假制度(教职工请假必须
完成请假手续,经校长或值周校委同意后在学校日志上登记存档)。办公室以日志、例会出勤登记和查班登记本统计考勤,每月初通报上月教职工出勤情况,期末汇总为学校评优、评先和教师绩效工资发放提供依据。
2、认真做好会务工作。本学期我们组织召开全体教职工大会、校委成员会议、教研组长会、职工代表大会43次,全体师生会议2次。会前做好各项筹备工作,会中做好会议记录与教师出席会议登记,会后及时整理归档。
3、认真做好材料的撰写、打印,确保及时上报。对于各种文件,我们及时收发并按需要复印;本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个;撰写了学校学期工作计划和期末学校工作总结,并上传到学校机构空间。
4、做好值班安排。一是安排好上课期间和周末的值周;二是安排好节假日期间的行政值班;三是完善行政值日制度,加强对行政值日的监督工作。
5、按时公布学校工作。收集好每周一次的周工作小结和周工作安排,整理后上传到学校机构空间;重要工作安排还上传到学校QQ群文件夹中,使教职工能及时有针对性地开展相关工作。
6、加强教育宣传。密切留意学校各线的工作动态,及时撰写新闻稿件在学校机构空间和教师会上发布;利用学校宣传栏广泛宣传学校各项工作,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的特色和优势,树立学校良好形象。
7、及时上传下达。一是及时有序地处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档整理;二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的.开展情况,加强与各处室的信息沟通;三是通过学校机构平台和学校QQ群空间及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果;四是通过校讯通及时发布相关通知。
(二)办公室内部工作
1、做好办公室的日常值班与卫生打扫工作,起到表率作用。
2、管理好行政、校委、干事签到册,及时了解未及时签到情况。
3、做好办公室的日常接待工作。
三、积极投身教学,全面参与教改。
办公室的成员,都担任主科教学,其中还有几人担任九年级毕业班教学工作。他们能认真按新形式下的信息化教学模式完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力以一个优秀教师的标准,严格要求自己,争做课堂改革的先锋。
四、认真总结反思,正视差距问题。
本学期以来,在中学行政和全体教师的关心支持下,工作取得了一定的成绩,但距中学行政和全体教师的要求还有不少的差距:
1、由于能力有限加上工作的疏忽,有部份工作会议记录不详,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成了不必要的误解。
3、工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、校长室的卫生打扫得不够干净整洁。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
五.理清工作思路,明确努力方向。
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体,要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室成员既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现者,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极出谋划策,探索工作的方法和思路。
总之,在今后的工作中,我们应当更加清醒地面对现实,进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配合校长、各处室、年级组的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
办公室工作总结 篇6
弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做办公室各项工作打下了良的基础。
来医院快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对医院心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、持续学习,提高素质,主动适应办公室工作要求
20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。
二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。
三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的`老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。
二、严于律己,团结奉献,认真履行岗位职责
三年来,我始终注意把握自己的一言一行,积极配合主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。
三年来,我较地完成了各项工作任务。
一是完成了大量的件起草和公处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭。据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。
二是与同志们一起完成了20xx年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订,在医院化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。
三是在质控方面,积极协调组织各有关部门做每月的质控检查,并不断改进工作方法,编每月的《质控简报》。
四是与相关科室同志们密切合作,共同做医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,出色地完成了各项宣传任务。
五是充分发挥服务职能,努力做领导的参谋助手。一方面,积极收集整理有关信息,进行调查研究,为领导决策提高参考,协助领导处理日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。
六是做档案管理,提升管理水平。经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。
三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失
走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。
扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。
办公室工作总结 篇7
经济与商务外语学院办公室在学校、学院领导的正确指引下,按照学院工作要点及院办公室的工作计划,紧紧跟在各级领导的指挥棒下,努力协调各系、部之间的工作关系,办公室人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:
一、勤奋敬业,扎实工作,完成办公室基本工作。
1、服务工作
服务工作是院办的一项重要工作。一年来院办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的服务工作。
(1)来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介,由院办统一处理。尤其是一些突发的和时限性很急的文件,如紧急电话、会议通知等,更是要认真落实。一年来,办公室基本上做到了件件有落实,为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。
(2)学校发文的管理。系部的工作和事务千头万绪,再加上系部规模和事业的迅速扩大,文件的制发数量也相应较多。一年来,学校发文相对较多,为系部各项政策的落实,各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。
2、财产管理工作
根据学院工作的需要,及时购置办公物品并发放。这些资产需要资产部核实统计,到资产部核对等工作。
3、宣传工作
维护经外学院网站。网站上包括了学院简介、教学特色、学院新闻动态、师资情况、就业情况、专业设置、实验设置、学生留言栏和学生投诉栏等。
4、日常工作
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化。
1。深化服务领导制度,提高为院、系部领导服务的质量。协调部门关系、督促落实领导布置的工作,协助系部领导对有关工作进行调查研究,同时也以此提高院办工作层次和水平。
2。结合工作,方便群众,努力建设和维护好各系部的生活措施等。
3。做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。
二、存在的问题和目标
1、存在的问题
(1)工作人员思想急噪,服务态度有待提高。
(2)工作计划性不强。
(3)工作人员业务水平需加强。
2、今后的'工作目标
(1)统一思想,确定任务。全体办公室人员统一思想,()做好办公室服务工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。
(2)不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。
(3)完善工作流程。根据相关工作制度,完善工作流程,不断提高办事效率。
(4)注重协调,力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调,建立团队精神,讲究工作效率,牢记服务宗旨,工作做到日清日理,办公室要增强服务意识和创新意识,积极主动与各系部配合开展好各项活动,作好协调工作,当好参谋,满腔热情的为广大教师作好服务工作。
(5)要加强对学院内系部的宣传工作力度,对外树立良好的经外学院形象。
总之,在过去的一年里,院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以学院下一年的工作要点为中心,团结协作,努力提高工作效率,更好的为全院师生服务。
办公室工作总结 篇8
一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合苯艚粑绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:
一、主要工作
(一)学习,不断提高自身素质。
公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导,拟定了《公司有关办公程序的'管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1、从严要求,认真做好工作。本年度xx发文23件,xx办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、20xx工作打算
1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
办公室工作总结 篇9
今年以来,在委领导及处长的领导下,在同志们热情帮助下,经过半年的勤奋、刻苦,脚踏实地地努力工作,在各方面都取得了很大进步,很好地完成了所负责的各项工作任务,现简要总结如下:
一、 加强理论学习,固牢政治思想基础
作为党的干部必须始终保持思想的敏锐和先进。今年来,坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表”重要思想,认真领会精神实质,不断提高党性觉悟和政策理论水平,努力增强“立党为公、执政为民”的意识,进一步坚定了政治信念。及时了解和学习党和国家出台的一系列路线、方针和政策,紧跟形势更新思想,不断加强党性锻炼,不断加强世界观的改造,确保了在思想上、政治上与行动上始终同党中央保持高度一致。积极参加委内组织的树立科学发展观、求真务实等各项学习,并结合工作和思想实际做好读书笔记,努力提高政治理论素养,增强工作的政策水平和思想上的政治敏锐性。
二、虚心好学,努力提高业务素质和技能
熟悉业务、掌握技能是综合部门的基本要求,也是完成好本职工作履行好职责的需要。对此,在思想上确立了刻苦钻研本职业务技能的决心。吃透上级精神,及时学习领会中央、省、市有关经济和社会发展的指示精神。注意收集各行信息,多方积累素材。研究国内外经济动态,较好地把握住了我市经济发展的大环境;积极参加国家发改委组织的国民经济分析与预测培训班和学习有关经济书籍,努力提高对经济的认知,增长经济头脑;通过工作或利用完全空余时间经常与各有关处室联系,更多地了解和熟悉方方面面的情况;积极主动地承担大小工作,在工作中注意做有心人,虚心请教领导和同志们,力求提高自身综合素质。半年来,通过勤奋好学、埋头苦干,工作能力有了明显提高,这为做好本职工作,履行好职责打下了基础。
三、勤恳、尽责,圆满完成各项工作任务
处里工作多、且任务急、要求标准高。对此,在工作中,能够主动为领导分忧,替处长分担,无论份内份外、工作任务大小,都能够坚持高标准,并尽其所能自觉自愿地做好,力求做得让领导和同志们满意。半年来,对待工作,任劳任怨,勤奋努力,表现出了应有的爱岗敬业精神。协助处长,今年主要完成了以下几项工作:
1、较好地完成了大量的文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能够把整理材料作为熟悉工作业务、了解情况的重要环节,不畏辛苦,勤奋刻苦,经常加班加点,有时碰到涉及的情况不了解,组织材料困难,也能硬着头想方设法写好。通过不断地努力,能为单位出点微薄之力感到欣慰。今年来主要完成了一至四季度全市经济形势分析与建议,以及向市委、市政府领导的经济形势汇报稿;《上半年经济运行及调控建议的报告》;七月份向人大起草了《关于xx市20xx年国民经济和社会发展计划1-6月执行情况的报告》;结合贯彻落实国家、省宏观调控精神,完成了《关于贯彻落实中央宏观调控措施确保全市经济平稳协调快速发展的.实施意见》,并以市委和市政府名义下发。
2、积极配合完成其它工作。对于《关于对今年经济形势的预计对明年国民经济和社会发展暨经济体制改革安排的意见》等多篇重要文稿同,也都主动参与并承担部分内容的写作,共同完成。在国民经济动员潜力调查工作中,与同志们协作共同完成上级要求的任务,得到省里的好评。
3、完成临时性和领导交办的各项工作任务。半年来,无论是各级领导交办的,还是一些临时性的工作任务,都能认真对待及时做好,按时按质完成。
四、严格要求,以己努力处处维护集体利益
今年来,能够始终以集体利益和荣誉为重,正确处理二者利益关系。积极参加委内组织的集体活动,特别是在行风整顿活动中,对己从严要求,自觉参加学习教育,提高行风自律意识。严格遵守各项规章制度,规范言行,努力树立良好的自身形象,点滴之处尽力呵护集体声誉。能够尊重领导,团结同志,在工作中支持、配合、团结协作,在相处中以诚相待,友善相处,融入集体,营造融洽氛围。
总之,在过去的半年里,通过勤奋,做了一些力所能及的工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题,还需领导和同志们予以指正,以便在今后的工作中加以克服和改正,更好地开展工作。
办公室工作总结 篇10
20xx年以来,我整合营销办公室在上级领导的正确带着下,在去年成果的基础上,发扬连续作战精神,连续坚持“三以两抓”的工作思路,扎实做好一季度整合营销办公室工作,争取开门红,经过我整合营销办公室全体同事的认真努力与辛勤工作,各方面工作开展顺当,为圆满完成全年工作任务奠定了坚实的基础,现将我工作状况总结汇报如下:
一、整合营销办公室工作状况
在公司上级领导的正确带着下,经过我办同志们的坚韧拼搏与辛勤努力工作下,整合营销工作取得了不错的成果。
1、我办所负责的三个频道在国内的广告销售状况分别为中文台25。19%、资讯台28。72%、电影台为0,工作任务较之去年同期的`中文台完成13。86%、资讯台0、电影台0,有明显增长。
2、客户工作开展方面:老客户的续约主要是两处,与广州长隆
始终关系良好,在春节期间该公司也进行了阶段性的资金投放。在三月份也成功续约,续约金额较之去年还有所增长。唯一有所困扰的是酒集团原来预定会在3月底续约,但是由于该客户内部缘由现将续约推延至4月份;新客户开拓上,一季度以广告公司居多,其中比较有期望的以直客为首,但是在一季度没有顺当的达成合作,这些潜在客户后期还需要我们持续跟进努力。
3、办公室自身建设方面,我办连续狠抓内部业务培训,在坚持每周例行会议对该周工作进行商量总结,对消灭的问题准时查缺补漏。同时,加大培训力度,连续强化学习培训,除公司现有资料外,还通过方式,主要针对同志们思想上悟性的培育和建立。
二、下一步工作打算
下一步工作打算,我整合营销办公室将奋起直追,依据现阶段的进展势头,力争在二季度完成全年任务的65%,顺当的与红西风、将来之窗、长隆等老客户续约,主动争取与几个具备潜力的大客户促成合作。
我整合营销办公室虽然在整合营销工作中做了一些工作,取得了确定的成果,但是同时也存在这样那样的一些问题,特殊是看到不少兄弟单位在一季度就纷纷完成了全年任务的时候就放大了我办的问题。今后,我办要具体问题具体分析,连续加强学习,增加业务本领,创新的开放工作,做到求真务实,扎实完成既定任务,促进办公室工作全面进展。
办公室工作总结 篇11
开头:20xx年办公室在镇委、政府的正确领导下,在机关各部门的大力支持下,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了全年的各项工作任务。
一、重精细,政务服务水平不断提高
办公室工作千头万绪,有人形象地概括为“上管天、下管地、中间管空气”,充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性、繁琐性,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)参谋力求抓住关键。办公室按照镇党委政府全年工作目标任务,密切关注和把握全镇工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为党委政府提供富有实效的政务服务。上半年共组织筹备召开了镇年终总结会一次综合性会议,城乡养老保险、农业农村工作、三万督办等20余次部门性会议。起草了镇总结会领导讲话、一季度经济形势分析材料及双莲工业园汇报材料等,充分发挥了智力服务的作用。
(二)办文力求精品力作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任负责制,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年以党委政府名义上报下发公文59多个,上送文件达48个。今年开始实行电子政务,办公室安排两名懂电脑技术的人参加培训,目前基本的发文以及收文已经熟练,针对下一阶段全市无纸化办公的要求,将组织全镇的机关干部进行培训,熟练网上操作,达到市级要求。
(三)信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们共在当阳信息发表专刊2期:《弘扬雷锋精神展示当阳形象》、《王店镇一季度固定资产投资强劲有力工业经济量效齐增》、决策参考一期《赶超跨越正当时》,同时上报信息达15余条,当阳政务信息采用1条,当阳信息采用2条,迎创推活动领导小组采用2次。
二、重管理,后勤服务水平不断提高
后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。
(一)积极改善办公条件。一是及时安排落实干职工值班住宿。二是对办公楼附近的'环境进行定期不定期的整治。三是对机关宿舍正在实行电改,进一步节约用电。
(二)大力加强安全工作。今年以来,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强重大活动的值班安排工作,严格节假日及夜间安全值班制度,办公室于每天下班之前对值班人员进行通知,对于节假日值班的人员于周五通知,确保值班同志能知晓值班时间,严格值班;二是进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识教育,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生。
(三)认真做好服务工作。一是积极为干部职工中午就餐创造条件,努力改善职工工作餐质量,确保干部职工吃得安全、吃得舒坦,对机关食堂经营权进行了招标落实。二是按照党委政府的要求,切实为广大干部职工做实事、做好事,为机关全体干部职工落实了防暑降温。三是加强网络管理,积极为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件,提供服务。
(四)全面搞好档案管理。按照档案局的要求,办公室积极按照省二级的要求整理档案,对于20xx年的档案,已经整理归档一部分。
三、重沟通,综合协调水平不断提高
综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到党组决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
(一)上行协调多汇报。办公室收到或了解到涉及全镇的各项工作,坚持多汇报、多请示,认真做好协调工作,确保镇领导能在第一时间掌握事件动态。
(二)平行协调多交流。今年全镇的分工有所改变,为了更好地开展工作,办公室充分利用各种机会,加强和其他部门办公室的交流,积极联系农口、工口以及社会事务口,掌握一首的资料。
(三)下行协调多联络。今年以来,我们认真做好村居的协调工作,对基层单位的同志热情周到,对待上访的同志耐心倾听,处理紧急事宜急事急办,切实做到服务基层、联系基层。办公室主动加强与基层的联络和协调,调动各方面的积极性,确保党委政府决策早传达、早落实。
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