办公室协调搬迁工作总结

时间:2023-11-27 08:11:16 办公室工作总结 我要投稿
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办公室协调搬迁工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此好好准备一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编精心整理的办公室协调搬迁工作总结,欢迎大家分享。

办公室协调搬迁工作总结

办公室协调搬迁工作总结1

  历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。

  在整个搬迁工作中,我的主要工作是:

  搬迁前期:

  1、办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;

  2、联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;

  3、协助统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;

  4、在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。从不常用的东西开始整理,贴上标签。

  5、汇总搬迁费用预算;

  6、协助与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房;

  7、电话线办理过户移机手续;

  搬迁:

  1、安排搬迁值班人员并分配工作;

  2、新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间;

  搬迁后期:

  1、公共物品、家具的`摆放调整,书柜文件柜分配;

  2、茶水区、机房库房物品码放归位;

  3、配合装修消防验收

  工作分析:细节把控不足

  1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。

  2)工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。

  3)时间截点把控欠缺。

  这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。

办公室协调搬迁工作总结2

  一、目的:

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、成立搬迁工作领导小组:

  组长:

  副组长:

  组员:各部门指定2名负责人(待定)

  职责:

  1、组织公司搬迁的全面工作;

  2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

  ①按照平面图对各部门新址进行分配;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

  ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

  2、搬迁实施:

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

  ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的.搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

  ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑥搬迁日期、顺序安排:

  时间:20xx年xx月xx日——xx月xx日

  上午:,下午:

  搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

  xx月xx日,科技信息中心

  xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室

  xx月xx日,计划财务部、人力资源部

  xx月xx日,经营部、生产技术部

  xx月xx日,行政部、投资发展部

  xx月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作

  四、搬迁要求:

  1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

  2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

  3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

  5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部x处。

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