办公室工作总结

时间:2023-07-30 09:51:09 办公室工作总结 我要投稿

办公室工作总结【精品】

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,让我们一起认真地写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?以下是小编为大家整理的办公室工作总结,希望能够帮助到大家。

办公室工作总结【精品】

办公室工作总结1

  学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:

  一、完成长传下达工作

  组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。

  二、做好活动接待工作

  保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。

  三、负责日常行政工作

  负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。

  四、协调各口相关工作

  注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。

  五、加强学校宣传工作

  学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于x条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《xx》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的.照片资料等。

  在办公室工作的一个学年里,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。

办公室工作总结2

  20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我们办公室在公司董事会、总经理的正确指导下,副总经理的亲自带领下,及各位同事的积极支持与帮助下,尽职尽责的完成了办公室的本职工作,同时积极配合公司各部门同事、兄弟企业完成领导交办的各项工作任务。通过半年来的学习与工作,我部员工在工作效率、工作经验上有了较大提升,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常工作。

  1、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,副总经理的亲自带领下,各部门同事的热情配合下,积极为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购买后勤生活用品、办公设备,办好公司设立相关手续、证件,协助总经理完善公司管理制度,申报项目立项、审批等相关手续,充分发挥工作热情,为公司设立尽职尽责。

  2、在总经理的亲自部署下,由副总经理带领,在各部门同事的配合下,协助天鸿公司办理24万吨饲料厂相关征地手续的资料上报工作,我们利用一切有利资源,发挥各自关系,采取有效措施,确保项目征地材料上报工作顺利进行。

  3、积极响应公司号召,深入开展全员营销工作。我部全体员工积极发挥各自关系,在县城大力宣传文圣名城楼盘相关信息,为我公司项目在洛南县争取更多的居民认可起到了积极地推进作用。

  4、认真起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议的实施进行进一步跟进。

  5、认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办等工作;踏实做好公司印鉴的管理工作,严格遵循“专人管理、分级负责、规范使用”的原则;

  6、积极做好公司所有书面材料的整理归档工作,仔细分类登记,严格按照公司管理制度执行“全面化、标准化、规范化、准确化”的档案管理工作。

  7、在总经理周密部署,副总经理亲自指导下,在各部门同事的积极配合下,制订各项规章制度,及时传达贯彻公司董事会有关会议、文件、批示的精神。

  8、组织落实公司人事、行政等管理工作。严格按照公司人事管理制度落实员工的考勤记录等方面工作。

  9、切实抓好公司的后勤服务等日常工作。严格按照公司管理制度,落实制度要求,本着节约、节俭的原则,组织购买并调配、管理公司的办公用品、生活用品。

  10、做好公司股东会、董事会及其他各种会议的后勤服务,认真落实好会前准备、会场布置、会议资料筹备、会后整理等工作。

  11、做好领导临时交办的'各项工作任务。

  二、加强自身学习,提高业务水平。

  由于感到我部在公司压力重、事务多,而部门内的同事年龄小,社会经验少,学识、能力等方面都有所不足,所以我们总在向周围的领导、同事学习各种知识,工作半年来我们在综合素质方面都有了很大提升。经过不断学习、不断积累,部门内员工都能从容地处理日常工作,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,保证了办公室各项工作的正常开展与运行。我们能够以正确的态度对待各项工作任务,把积极努力的工作热情贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素质,争取工作主动性,为公司迅速发展添砖加瓦。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,我部门员工积极努力的开展各项工作,取得了一些工作业绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  1、工作效率有待进一步提高。思维方式没有从“领导交办,办好就行”向“怎样去办、怎样办好”的方向转变,没有发挥主观能动性;

  2、日常工作没有做到细致入微,偶尔会出现遗漏现象;

  3、工作的主动性需进一步增强;

  四、下年工作计划

  在新的一年里,我部需进一步提升工作主动性,在工作上需加强责任心,做到“细心、周到、多想、多听、多做”。

  1、我部全员决心加强学习,拓宽知识面,努力学习房地产专业知识与相关法律常识,加强对国家房地产行业相关政策、法律、法规的了解。

  2、积极适应周围环境,虚心学习本县同行业成功案例,对公司的统筹规划、项目进展等情况做到心中有数。

  3、本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报,真正做到领导的好助手。

  4、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

  5、进一步加强与各部门同事之间的沟通力度,通过了解,不断改进办公室对公司各部门的支持能力与服务水平。

  6、遵守公司各项规章制度,维护公司利益,认真提高工作效率,为公司跨越式发展,贡献出自己的一份力量。

办公室工作总结3

  办公室本年度体系运行工作总结如下:

  一、文件编制及文件控制

  为了更好的保证每项制度、规定和决策的切实落实,我们根据标准要求编制了《岗位说明书》和各项质量、环境和职业健康安全管理制度,复印成册后,发放给每个部门,并做好了发放记录,做好了实施意见回馈登记。

  二、办公场所环境和资源管理

  1、对办公区的环境卫生,安排了专职人员清扫,给大家营造一个好的工作环境;

  2、人力资源工作,将项目部员工资料详细记录在册;制定了人力资源管理制度和公司人力资源发展规划。

  3、垃圾分为有害垃圾、可回收利用垃圾、处理性垃圾三类。定点摆放了垃圾桶,定时由垃圾清运人运出和处理,特别对有害垃圾桶,设了专人负责看护和管理;

  4、日常的生活用电用水,有后勤主管负责管理和督察。做到了在保证正常工作的`前提下,节省一度一滴,杜绝跑、冒、滴、漏;

  5、办公用纸由文印室统一保管和发放,并做好使用记录。公司实现了无纸化办公,文印室负责人做到节约纸张和纸张多次有效利用的监督工作;

  三、培训

  1、对新入厂员工进行了三级安全教育培训、岗前规章制度培训、企业背景文化培训、岗位职责培训;

  2、培训计划:本公司为陶冶员工品德,全面提高个人素质及工作效率,应举办各种教育培训,被指定参加员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。

  员工培训分为:(一)职前培训:新进人员应实施职前培训,由人事统筹办理,(二)在职培训:员工应不断研究学习本职技能,相互鼓励;各级主管尤应因材施教,以求精进。(三)专业培训:视项目需要,遴选优秀干部至各职业培训机构相关班次,接受专业训练,或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲,以增进其本职学术技能,利于任务的完成。培训课程的编排及时间,得依实际需要另行制订。

  四、消防保卫情况

  1、根据《中华人民共和国消防法》的有关规定,结合山西电建一公司西山项目部现场的实际情况,对施工现场配备了二氧化碳、干粉灭火器、消防斧、消防钩等消防设施设备,并进行了消防专职员的培训和保卫人员的培训,确保做到全员消防。

  2、为了进一步加强消防保卫队伍的建设,我们每季度进行一次集中培训。培训内容见附表。

办公室工作总结4

  20xx年成品油管理办公室工作在市局党组的正确领导下,根据年初制定的规划,按照上级主管部门的工作要求,基本完成了全年工作任务,主要做了以下几方面工作:

  一、完成了20xx年度成品油零售经营企业经营资格的年度审查工作

  根据商务部《成品油市场管理办法》的相关规定和省商务厅湘商运[20xx]6号文件《关于进一步做好成品油流通市场管理工作的'通知》精神,3月初我办以沅商办[20xx]9号文件,向全市各社会加油站(点)、中石化、中石油、中海油驻沅加油站发出了《关于认真做好20xx年度成品油零售经营企业经营资格年度检查工作的通知》,并深入全市各加油站(点)进行了现场检查,4月10日前完成了各加油站(点)的年检资料审查工作,经审查,全市各类加油站(点)共91个,合格80个,未通过年检11个,全年销售成品油10.38万吨,其中汽油6.23万吨,柴油4.15万吨。

  二、编制了沅江市成品油零售行业“十三五”发展规划

  根据省商务厅(湘商运[20xx]14号)文件《关于编制湖南省成品油分销体系“十三五”发展规划的通知》和益阳市商务局6月初召开的成品油分销体系“十三五”规划编制工作会议精神,我办立即向党组汇报,落实规划编制单位和编制经费,按照规划编制的工作要求,配合编制单位对“十二五”规划的执行情况进行了认真的梳理,对“十三五”规划的新增布点进行了现场调研,经过三个多月的紧张编制工作,完成了我市成品油零售行业“十三五”发展规划审定稿,并已获《专家评审会》通过,目前《规划》已报市规划局,待市规划例会通过。

  三、开展了成品油市场“打非治违”和车用燃油的专项整治

  一是根据省商务厅湘商运[20xx]3号文件《关于做好车用燃油专项整治工作的通知》精神,我办会同商务执法大队和中石化相关工作人员于3月、6月和7月三次对全市辖区内83个加油站开展了车用燃油专项整治,发出《责令改正通知书》52份,责令尚有普通柴油库存的加油站必须在6月底前彻底消化,7月1日后只能销售符合国四标准的车用柴油,今后对违反规定继续销售普通柴油的加油站将按照《成品油市场管理办法》的相关规定予以处罚。

  二是继续加大成品油市场“打非治违”整治力度。今年不定期由商务综合执法大队开展“打非治违”突击整治行动五次,查处违规经营加油站22家,非法流动加油船一艘,非法流动加油车3台,处罚款5.1万元。

  三是开展了成品油仓储企业现场核查和各油库、加油站(点)安全隐患大排查。根据省厅湘商运[20xx]22号、35号文件精神,今年2月、3月、6月、8月我办会同商务综合执法大队、中石化相关工作人员四次对全市各加油站(点)开展了安全生产隐患大排查,针对百合汽车站内设加油站、鸿发油库批发企业未按时参加省厅年检、个别加油站灭火器未定期检验更换,竹莲站加油员在加油过程中打电话、加油枪直接给摩托车加油、消防砂池形同虚设,中石油洞庭水陆加油站周边及罩棚内长期停放社会车辆等问题,已发出《责令改正通知书》及时进行了整改,并将有关情况分别向市安委作了专题书面报告。

  四、及时办理了成品油管理日常业务,为经营企业搭建了务实、高效的服务平台

  为更好地发挥成品油管理的职能作用,为经营企业提供务实、高效的优质服务,今年共办理加油站(点)申报材料新建4个,调整规划地址2个,迁建1个,建设批文延期2个,竣工验收发证1个,修正经营地址2个。较好地完成了成品油管理年初规划工作任务。

  20xx年将是实施“十三五”规划的第一年,成品油管理工作将按照上级商务主管部门的要求,在突出职能管理、强化安全生产,加大“打非治违”力度等方面继续做好监督管理工作。

办公室工作总结5

  转眼间今年即将过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

  一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

  二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的'采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

  三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

  四、人事管理工作

  公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

  五、日常行政事务工作

  在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

  六、公司资料办理工作

  办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

  七、制度建设方面

  在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

  根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

  八、公司的审批流程上

  重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

  九、参与公司投标文件的制作

  分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

  十、不足之处

  在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

  管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

  行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

办公室工作总结6

尊敬的公司领导:

  今年办公室在总公司、分公司各级领导的正确指导下,办公室员工能够各司其职,认真履行工作职责,处理分公司日常行政管理事务,及时传达总公司、分公司各项工作和会议决议、精神,协调好部门及上下级各种关系,为领导和员工创造一个良好的工作环境。

  尽管今年办公室工作节奏紧张,工作内容繁杂、工作量大、人员紧缺,但办公室依然能够做到工作有计划,落实有措施,完成有记录,实现规范化、优质、高效管理,为公司各项工作的顺利开展创造了良好条件,为分公司各职能部门提供方便快捷的服务。 如:做到了行政后勤、人事管理、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照管理、办公设备设施管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理。办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。

  在员工队伍建设方面注重做好员工的思想工作和新员工的培养工作,无论在工作上、生活上还是学习上都给遇到困难的员工提供最大帮助,促使他们可以顺利的完成工作;对拒不接受帮助和教育的员工不姑息、不迁就,对不能胜任工作的员工果断辞退,使团队得到了净化。对应届大学生着重培养,主动了解他们的思想动态,倾听他们的意见,关心他们的生活,帮助他们提升业务水平,使他们可以在工作中学习到技术又能尽快成长起来,更好的融入金辉团队中。

  同时,办公室积极筹办了“相亲活动”、“登山活动”、“烧烤活动”等多项业余活动,让员工更好地感受到公司的关怀和文化氛围,进一步增强员工的归属感,

  提升团队的凝聚力,促进团队的稳健发展。

  除此之外,办公室同时还监管工伤赔付、劳资纠纷、法律诉讼、合同修订、文件复函、内刊报道、违纪处理、突发事件的处理等工作。本年度职能部门、各项目部招聘人数共计400余人,起草文件50余份,收发文件1200余份,办理保险索赔6份,所从事的这些工作往往比较繁琐、复杂、棘手、紧迫,但面对这些工作我们始终把维护公司的.利益和名誉放在首位,以较高的效率完成。在处理工班劳资纠纷、工人工伤及其他突发事件中迎难而上、雷厉风行、认真严谨、细致耐心、措施得力,多次圆满的化解矛盾纠纷,有效的维护了公司的利益和名誉。

  今年,分公司多个项目部参与评优评选工作。为使评选顺利进行,办公室有效地协调公司内外各有关单位,积极配合项目参评工作,及时跟踪处理在评优及整改过程中出现的每一个问题,起到了总协调的作用,为项目评优倾注了全力。

  在即将过去的20xx年,办公室在面对重大考验的时候没有停下脚步,依旧在探索更为合理、更为适用的管理方法和模式,做好后勤协调工作。在新的一年里,办公室将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促进工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

  珠海分公司办公室

  20xx年xx月xx日

办公室工作总结7

  回顾XX年,既是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将半年来的工作情况总结如下:

  一、 工作态度方面

  无论在工作还是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收获,自从进入公司城东污水项目部以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,在工作之余,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导和同事学习。经过半年多时间的不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,也都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

  二、 工作内容方面

  项目部综合办公室的工作对我来说是一个全新的工作领域,许多工作都是边摸索边干过来的。作为项目部综合办公室的负责人,我清醒地认识到,综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。项目部综合办公室的工作千头万绪,既要负责项目部的行政人事事务,又要负责项目部日常的后勤保障及宣传等工作,工作内容十分繁杂。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我不断自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,努力及时办理各项事务,力求周全、及时、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人努力负责地去开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的还不够细致,一些协调工作做的不是十分到位。

  在接下来的工作中,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识,提高工作效率。第二,本着实事求是的'原则,做到上情下达、下情上报,真正做好本职岗位工作,不断改进办公室对其他组室的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  我相信“冰冻三尺非一日之寒”,在科学技术日新月异、竞争越来越激烈的今天,我会不断学习新知识,掌握新技能,在工作中不断的积累实践经验、不断提高自己的专业水准和工作能力,尽可能的去满足工作的需求和适应社会发展的需要,能更好地完成领导安排的任务,不断拓宽思路、深化本职工作,努力为公司及项目部做出力所能及的贡献。

办公室工作总结8

  一年来,在中学行政的正确领导和各处室、年级组的大力支持与配合下,我们办公室各成员紧紧围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻落实学校布置的各项工作,努力转变工作作风,为进一步提高整体管理水平、工作效率和服务质量,发挥了办公室应有的作用,现将本期工作总结如下:

  一、加强政治学习,提高思想觉悟。

  办公室的同志能按"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把“耐得平淡、舍得付出、默默无闻”作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把转变作风的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为全校教师的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我们能正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。本学期,我们经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

  二、认真履行职责,扎实开展工作。

  (一)努力做好学校管理工作

  1、严格考勤制度。学校实行查班制,教师上班期间每天三、六节必须到办公室坐班或上课。每周一次的教师例会,全体教师必须参加,如果有特殊情况要请假必须遵守学校请假制度(教职工请假必须

  完成请假手续,经校长或值周校委同意后在学校日志上登记存档)。办公室以日志、例会出勤登记和查班登记本统计考勤,每月初通报上月教职工出勤情况,期末汇总为学校评优、评先和教师绩效工资发放提供依据。

  2、认真做好会务工作。本学期我们组织召开全体教职工大会、校委成员会议、教研组长会、职工代表大会43次,全体师生会议2次。会前做好各项筹备工作,会中做好会议记录与教师出席会议登记,会后及时整理归档。

  3、认真做好材料的撰写、打印,确保及时上报。对于各种文件,我们及时收发并按需要复印;本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个;撰写了学校学期工作计划和期末学校工作总结,并上传到学校机构空间。

  4、做好值班安排。一是安排好上课期间和周末的值周;二是安排好节假日期间的行政值班;三是完善行政值日制度,加强对行政值日的监督工作。

  5、按时公布学校工作。收集好每周一次的周工作小结和周工作安排,整理后上传到学校机构空间;重要工作安排还上传到学校QQ群文件夹中,使教职工能及时有针对性地开展相关工作。

  6、加强教育宣传。密切留意学校各线的工作动态,及时撰写新闻稿件在学校机构空间和教师会上发布;利用学校宣传栏广泛宣传学校各项工作,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的特色和优势,树立学校良好形象。

  7、及时上传下达。一是及时有序地处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档整理;二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的`信息沟通;三是通过学校机构平台和学校QQ群空间及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果;四是通过校讯通及时发布相关通知。

  (二)办公室内部工作

  1、做好办公室的日常值班与卫生打扫工作,起到表率作用。

  2、管理好行政、校委、干事签到册,及时了解未及时签到情况。

  3、做好办公室的日常接待工作。

  三、积极投身教学,全面参与教改。

  办公室的成员,都担任主科教学,其中还有几人担任九年级毕业班教学工作。他们能认真按新形式下的信息化教学模式完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力以一个优秀教师的标准,严格要求自己,争做课堂改革的先锋。

  四、认真总结反思,正视差距问题。

  本学期以来,在中学行政和全体教师的关心支持下,工作取得了一定的成绩,但距中学行政和全体教师的要求还有不少的差距:

  1、由于能力有限加上工作的疏忽,有部份工作会议记录不详,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的培养。

  2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成了不必要的误解。

  3、工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

  4、校长室的卫生打扫得不够干净整洁。

  5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

  五.理清工作思路,明确努力方向。

  1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体,要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  2、办公室成员既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现者,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

  3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极出谋划策,探索工作的方法和思路。

  总之,在今后的工作中,我们应当更加清醒地面对现实,进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配合校长、各处室、年级组的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

办公室工作总结9

  学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的各项工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

  一、做好接待,强化服务意识

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求自己做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

  二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

  三、强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极树立责任意识,发扬高度负责的'精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。

  四、强化奉献意识,切实做好各项工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

  3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制。

  4、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定

  以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  5、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

  6、其它工作。完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

办公室工作总结10

  20xx年的钟声已经敲响,在紧凑而充实的20xx年中,办公室在公司领导的带领下,在各部门的大力支持与帮助下,不断增强服务意识,提高自身素质和工作质量,较好的完成了各项工作任务。

  现就20xx年办公室工作总结如下:

  一、认真做好办公室的文件管理工作。

  在文件管理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,办公室按照公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,严把发文关、格式关、文字关,截止20xx年底共拟定通知25份、会议纪要等47份认真做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  二、协助公司领导,完善公司制度。

  建章立制,行之有效的规章制度、工作流程,是企业提高工作效率、增强工作实效的基础。办公室年内在参照本公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进行探讨,对相关制度、流程进行更新,《部门职责》、《岗位职责》、已经更新完毕,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《员工活动室管理制度》

  三、完成公司各项会议、等后勤工作。

  在公司召开会议,会中做到要点记录、事项服务,会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的时效性、完整性、延续性。及时按照通知要求做好相关准备工作。

  四、做好人事招聘、考勤记录工作,完善用人关系。

  招聘信息的发布、对应聘简历的'筛选;建立相关人事表格;制定年度教育培训计划,组织员工进行技能培训、安全教育等;对新入厂员工进行入厂教育等;根据公司的实际需要,办公室在9月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起自己求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  五、加强食堂管理,提高食堂服务水平。

  公司共分两个食堂,工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来,在公司领导的关怀下,办公室和食堂炊事员共同努力,在加强食堂管理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节约、防止浪费、干净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热情、保证用餐质量。

  六、做好企业文化建设工作。

  企业文化建设是企业发展的催化剂,更是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建设,组织公司员工到白洋淀旅游活动,并取得了广大员工的一致好评,有效的提高了员工的归属感和幸福感。

  七、其他工作。

  办公室是一个综合服务性部门,担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司纯净水费、菜金费、液化气费、快递费进行申报,安排员工宿舍、办公用品采购等工作。

  回顾一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持;二是兄弟科室的大力配合与充分理解;三是办公室同志的团结一致、共同努力。在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

  八、20xx年工作计划。

  新的一年已经来临,我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务:一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;二是提高工作的时效性,增强工作的积极性、主动性和创造性;三是强化管理、紧抓规范,进一步建立健全工作机制,促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。

办公室工作总结11

  来双基工作已经27天了,感谢董事长给我的工作机会,感谢各级领导的关心支持,同时也感谢双基员工的积极配合。27天的时间虽然是短暂的,但见证了我在双基的成长,也坚定了我的选择。27天让我收获了很多,清晰了方向也认识到了不足,现将我这些天的工作总结如下,望各级领导引教。

  回顾在双基的工作和生活,我感受到的不仅有充实,还有无限的激情和力量。上班第一天则有幸参加了双基召开的第一次员工动员大会,董事长朴实的致辞、员工军事化管理下的秩序让我深刻地体会到了企业的感召力和凝聚力,企业精神和文化理念也在我心中慢慢地扎根生芽,霎时间便长成一棵繁茂、挺拔的大树。我的脑海便萌生了这样的念头:我要在双基长成这样的一棵大树,用行动去实现自我,用奉献去创造价值。

  一、工作范畴

  负责总经办的工作,其管理重点有文秘档案及公章,人力资源,食堂,招待所,宣传职教,小车司机,以及会议安排、迎来送往等一些临时性的接待工作。

  二、工作思路

  目前我公司正处在一个关键的转折时期,马上面临投产运营,也是一个飞速发展的大好时期,同样也存在好多问题。就公司整体情况来看,各项准备工作还没有到位;人员素质和技术水平也勉强跟上;管理体系、各项制度尚不健全。从生产经营到行政后勤都需要大家上下一心,鼓足干劲,再接再厉,为企业的快速发展推波助澜。每个部门都有他严峻的使命和义不容辞的责任,大家都应建立创优争先的集体目标,加强本部门的团队建设与管理,使员工具有较强的凝聚力和荣誉感;要本着严格要求、勤指导的方针,以树立模范,培养标兵,帮助员工成长为目的,加强本部门员工的教育和培养。在此,我给总经办提出更高的要求:不但要正确领悟上级领导的旨意,准确及时地上传下达,深入贯彻各项方针政策的落实和各项规章制度的执行,还要时刻保持清醒的头脑,凡事以大局为重,为生产经营做好服务保障工作。

  三、主要工作和进程

  i、行政管理工作

  1、参与了公司管理体系的建设工作,参阅学习了其他企业的先进管理模式。在本部门制定了相应的一部分管理程序,并继续改进和完善。先后组织召开本部门会议不下三次,记录并发放会议学习内容,基本上满足了对各块的管理需求,使管理工作有章可循,具体工作者有“法”可依,为将来公司实现现代化规范管理奠定了良好的基础;

  2、档案管理工作实现了规范化,建立了公司专业档案室,实行专人管理,对公司的档案要求在交接过程中就进行分级、分类、编号登记的管理;针对归档、保管、调阅、借用、复印等实行严格的`审批管理,加强档案管理的保密性,并要求建立电子文档,规划今后的电子管理平台,提高档案管理的安全系数和档案使用的便利度。

  3、公章、合同章的规范化管理,完善了使用登记措施,确定了双基合同的统一格式,在此基础上也在研究公司整体文件的格式要求,力求文字性资料管理规范化。

  4、在不断完善现有的管理制度基础上,逐步起草各项管理办法,公司规章制度,报总裁批阅执行。

  ii、人力资源管理工作

  1、严格了考勤制度,规范了员工的请假手续,实行打卡和查岗并用的考勤管理模式,规范了上班及就餐时间,把握了记工的准确性,有效地提高了工作效率;

  2、完善了人事档案管理工作,要求完善老员工档案信息,健全新员工个人资料,从而健全了人事资料,规范了人事档案管理流程;

  3、确定并监督实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等工作流程,明确了人才的选聘与方向;

  4、正在指导核算全员的月薪,督促执行员工的转正、定级及工资调整。根据公司目前现状和前景,参考以往工资表,加快制定公司工资长远规划和年度计划,核算、控制工资总额;

  5、充分认识到定岗、定编的重要性,及时向上级反馈信息,合理调整人员,并组织修改、编写岗位说明书,且监督实施;

  6、正在对公司人力资源使用状况进行调查、统计、分析,并逐步对员工抽查考核,实行人品优先,根据能力定岗,科学用人,建立健全提拔、招录、引进机制,适时预测公司人才需求,以便今后建立人才储备库;

  7、了解剖析人力资源管理的模块,根据公司实际情况制定管理规划;

  8、在对人力工作的管理当中,经常接待员工访问事宜,其中处理群干纠纷3次,对员工进行工作指导、分析解除误会、安抚员工情绪5人次,接受、反思员工批评并拿出整改意见1次。等等这些工作让我领悟到深入员工的重要性,坚持员工的事无小事原则,发现问题及时主动解决,找出管理缺陷并改正,建立员工说话的平台,把与员工的沟通工作抓到位、落到实。

  iii、信息管理工作

  1、办理了移动大客户集团网,按需安装办公电话,方便了内部联系,一定程度上完善了公司通讯信息的建设;

  2、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了审查,应董事长要求,规定上传、更新网页必须由办公室审批的制度,负责网站宣传的把关工作,目前正在搜集网站内容、照片信息,计划让这个宣传窗口起到实质性的作用;

  3、及时统计、安装了办公电脑、打印机等办公用具,对需要外联的部门提供网络便利,加强了我们的对外联系与信息传输,并在研究建立局域网联系平台,以便更快更好地学习交流,提高工作效率。

  iv、企业文化宣传和职教

  1、企业的文化建设刚崭露头角,曾组织工会在厂举行了卡拉OK比赛,发现了一批文艺爱好者,为公司今后文工团的成立提供主干力量;

  2、配合综务办组织员工军事化训练,把军事化管理融入到日常的作息就餐,改善了员工的精神面貌,提高了员工的整体素质;

  3、制作公司彩铃,严格把关,宣传企业文化;

  4、联系市报组建了企业的宣传版块,将外单位对双基的感谢信首次投稿宣传,并计划每月刊稿,以各种形式提高企业知名度,塑造企业形象;

  5、根据需要,组织联系员工技能培训与证件的办理工作,让员工持证上岗;

  6、提倡分层培训、有针对性的培训方针,完成搜集了员工基础培训的部分素材,计划联系专业人士对中层以上干部进行培训指导。制定培训方案,将职工培训的长远规划纳入工作日程。

  v、后勤管理工作

  1、车辆管理规范化,严格执行派车单审批制度,对车辆管理进行把控,使车辆有效使用,有力地控制了费用;对司机进行教育,使其具备职业操守;

  2、对办公用品的使用进行监督,要求在领用时合理控制量,必要采取以旧换新的措施,计划建立办公用品台账,更科学地规范管理,既保证工作,又避免浪费;

  3、对生活科进行5S管理模式的培训,制定卫生管理标准;以身作则,将董事长办公室卫生进行示范,提出要求,对文员、保洁的卫生工作进行监督、检查、指导,严格把控管辖区的环境卫生和餐饮卫生;

  4、对所辖区域进行观察,科学采购必须品,对不完美的地方进行纠正,对损坏的物品或设备设施进行维修,确保各项工作顺利开展。

  vi、其他

  办公室事务性工作比较多,就公司目前情况来看是董事长直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽;是推动各

  项工作目标走向前进的关键。面对繁杂琐碎的工作,虽做不到要求的八面玲珑,但要强化工作意识、注意加快工作节奏、冷静地处理各项事务,不断跟进,要求自己保持良好心态,提高效率但不可急于求成。目前正在策划或跟踪的工作还有:企业的LOGO设计,研究设计企业标识、产品商标等,征集创作灵感,推进企业CIS战略规划的实施;职业健康卫生三同时的评审,拿出三种以上解决方案,简化程序,制定时间进度,最大力度地降低成本,节约资金;工装工牌的设计与制定,使我们的企业管理更规范,从而提高整体形象;管理体系的跟踪与完善;点火仪式的策划筹备,总之,前期工作要考虑全面,统筹大局,力求圆满。

  四、存在不足

  1、管理制度欠缺完善,有些说出的规定没有形成制度,欠缺跟踪验证、欠缺考核;

  2、有些工作不够细致,部门协调有不到位的地方;

  3、对企业的全面深入了解还有一些不足;

  4、个人业务水平及综合素质有待进一步提升。

  五、工作的展望

  1、公正严明,遵守公司的各项规章制度,维护公司利益;实事求是,做到上情下达,下情上报,用心做好本职工作,努力为公司创造更高的价值,取得更大的成绩;

  2、树立全局目标,加强管理,团结一致,勤劳共勉,不断加大对其他部门的支持力度,提高服务水平;

  3、积极参与公司重大事项的商讨与决策,指导和处理本部门的工作,逐步实现预定发展目标;

  4、加强学习,拓宽知识面,提高业务能力,力求周全,准确、适度处理问题,避免疏漏,提高工作效率;

  5、留心行业发展动态,了解公司的当前情况,为企业的长远发展建言献策;

  6、全面把握各部工作,建立健全考核机制;

  7、培养现代化企业管理理念,推进信息化建设过程,大力发展企业文化;

  8、充分发挥企业现有职能,完善企业各部功能,使管理现代化、科学化、人性化。

  以上是我工作以来的个人总结,认识比较肤浅、工作确实存在很多不到位的地方。任何时候我所管辖部门出现问题都是我的失职,我深刻认识到自己的责任也明确自己的任务,我会在今后的工作中虚心学习,不断改进完善。虽然建厂的艰辛未能与大家一同分担,但未来的风雨誓必与双基共同面对。我相信我们都会在这里实现自己的价值,并且回报企业。

办公室工作总结12

  回顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮忙下,按照公司的要求,较好的完成了财务、媒介、策划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改变,现将办公室阶段工作总结如下:

  一、做好了人事管理工作。

  二、严格了行政管理工作。

  三、认真办理了日常公文。

  四、认真负责的做了办公用品的`采购和发放登记工作。

  五、严格认真的做好了财务工作,做到了及时催款、发放工资和福利。

  六、认真细致的做好了媒介工作。严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。

  七、完成了对相关频率的监听,及时进行了数据分析和报告发送。

  八、组织完成了公司的大项活动。

  九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。

  1、好的方面。

  一、完成任务好,尤其在大项工作中,能够服从分工,并相互密切配合。主要表此刻配合电台的活动中,充分展示了公司的良好形象。

  二、日常制度落实比较好。尤其是坐班和午间值班,能够正确负责。保证了公司日常工作的顺利开展。

  三、办公秩序维护好。能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。

  2、存在的问题。

  一、行政管理中存在着管理办法少、管理简单的现象。

  二、内勤人员的综合素质还有待提高,尤其是媒介岗位工作人员由于业务不熟、工作缺乏认真细致性,工作中时有失误,并造成了必须的影响。

  三、大家的工作态度、团队配合意识及学习热情还有待提高。

  3、下半年工作的重点。

  一、认真组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

  二、加大培训力度,提高业务技能,减少工作失误。

  三、充分利用各种时机,强化教育,提高公司员工的团结协作意识和配合意识。

  在下半年的工作中,我们办公室将在领导的正确带领下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,争取更加优异的工作业绩。

办公室工作总结13

  20xx年办公室工作在正常开展行政人事、后勤事务工作的同时,根据总经办需要,紧紧围绕制度完善建立、流程管理执行的精细化管理要求、内部管理协调及外部行政协调。一年来在全体员工的关心下,在各级管理者的支持和配合下,在公司总经办的领导下,基本上完成了各项工作模块中的任务。

  一、有条不紊开展内外行政工作,有效地推进了公司行政事务的规范管理

  1、定期召集公司中高层例会,并根据总经办需要,适时组织召开专题会,积极参与部门会议,对定期例会形成会议纪要,并对会议决议予以落实,对应相关部门及人员解决协调跟踪事项。

  2、密切协助主管副总对各中心及部门工作计划管理的开展,在通过白板展示的同时,较好推进目标任务的落实与完成。并根据总经办意见对奖惩事项予以了落实。

  3、加强行政文件、信函的管理和转批,及时将重要的文件、信函传递至相关责任人,确保了各项行政管理信息的畅通;

  4、努力推进企业文化基础建设,积极参与和组织员工公司内外的各种类型的培训,及时反馈高层经营管理思想动态,不断更新和播放现代企业管理理念及公司文化宣传。

  5、进一步加强和规范公司印章、印鉴的管理,并及时对各项用章予以登记备查,从而确保了公司印章、印鉴的正确使用。

  6、根据需要,积极配合各中心、部门的相关对外联络,并协助起草有关公函的发送。7、持续加强了公司法律事务工作的开展,根据公司经营管理活动需要,会同律师处理一切法律事务。

  二、不断加强人力资源及劳务管理,逐步建立健全了人力资源管理流程,积极推动了员工福利的改善

  1、针对公司人力资源管理情况,根据公司经营管理需要,初步建立健全了人力资源各个工作模块的流程表单。20xx年从员工招聘到辞退,努力做到了操作规范,特别是在处理员工劳动关系的过程中,严格地执行了劳动法律法规,按章办事,依规处理。

  2、主动配合技术质量中心、工和管理中心处理相关劳务关系,减少并尽可能地避免了劳务及工伤纠纷的'发生。

  3、根据年初制定20xx年度工作规划,在执行大小礼拜的同时,积极办理了员工住房公积金的缴纳,提高了中餐补贴标准。

  三、确保后勤服务到位,努力提高服务效能

  1、保障了公司内部办公环境的安全、整洁与维护,不遗余力地降低节约能源消耗,20xx年水、电二项费用同比节约了2864元。

  2、进一步强化了办公用品、固定资产计划采购及领用的规范管理,特别是对非工程用高价值的办公用品,按流程进行规范签证与审批。20xx年各类办公用品支出32441元,比20xx年度的44306元节约了11865元。

  四、及时梳理相关管理流程,改进和完善相关流程表单,配合开展新的流程操作

  1、根据公司经营管理需要,按照总经理办公室要求,及时对日常经营管理中操作的流程给予完善,对相关表单予以更新和补充。

  2、对新实施的关健流程与表单协助流转签证,并建立对应管理流程台帐予以跟踪督办。

  3、积极协助完成总经理室成员安排的相关工作协调事项,并较好地解决了部门或员工提交的内部工作联系单的任务。

办公室工作总结14

  本学期以来,在学校领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校“坚持特色办学立足内涵发展着力打造枝攀花市中心城区优质教育品牌”发展定位,积极践行书香校园、阳光校园、成功校园的办学理念,坚持服务大局,积极开展工作,全面完成了校办各项工作和领导交办的各项任务。

  现将本学期工作总结如下:

  一、主要工作

  1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教职工大会等,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。会前做好各项准备工作,做好会议记录。

  2、立足全局,注重与德育、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。

  3、做好开学工作、每周工作、期末工作安排,确保上传下达及时有效。

  4.做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、20xx年度工作总结20xx年的工作思路以及各种会议汇报材料的撰写、打印、信息上报工作。

  5.做好各种文件的收发传送等工作,及时请领导阅办。本学期,共办理上级文件310件,学校制发文件45件。

  6.完成了317位教职工年度考核工作,按时上报各种表册和总结。

  7、完成了179位教师健康体检工作。做到提前安排、及时协调、按时反馈。

  8、协助校长认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。

  9、完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

  10.按照档案管理考核办法,完成了学校20xx年度档案自查工作,并做好了各项活动有关资料的收集、归档等工作,完成了20xx年度学校工作大事记。

  11、做好了20xx—20xx学年度督导评估工作。下发了督导评估工作方案,撰写督导评估工作报告,及时上报督导评估各种统计报表和资料。

  12、完成了5109名学生的新参医保、新续医保工作。

  13、认真做好劳资、人事工作。本学期主要完成了20xx年工资晋升、预发目标奖的报批工作;完成了27名教师的初、中、高级职务评聘、职务晋升的工资调整和职称证书的办理工作;完成了全校教职工的岗位津贴、教龄津贴、公积金、社会保险的调整;完成了公开招聘和公开考核共16名教师人事手续的办理和的工资、保险、公积金的申报;完成了5名调出教师、2名调入教师和1名辞职教师的人事手续和劳资手续;完成了6名退休教师的退休手续和工资的办理;完成了20xx年度人事劳资报表;办理了40名教师的公积金提取工资;完成了临时工工资、保险的办理工作。

  14、与各处室合作认真做好了20xx—20xx年度基础教育统计报表。

  15、看望、慰问离退休领导。

  16、严格考勤制度,完成了对职工的各类考勤。

  17、完成了领导临时交办的.其他任务。

  二、工作中的反思及努力方向

  (一)科学规范地做好办公室日常事务工作。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

  (二)搞好综合协调,创造和谐的办公环境,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。搞好与其他处室之间、处室个人之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委和出现工作空档,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同促进学校发展。

  (三)当好参谋助手,及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息、献计献策,为领导决策提供可靠的依据。

  (四) 加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。充分调动办公室全体工作人员的积极性,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

办公室工作总结15

  今年,在领导和同事的帮助下,办公室圆满完成了领导交给的任务。我就总结一下,总结一下一年来的工作。如有不妥,请领导批评指正。

  第一,加强学习,努力提高自身素质

  坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,要牢牢把握“理论联系实际”的主线,努力把知识运用到工作实践中,丰富经验,拓展视野,使自己尽快适应工作,成为优秀的工作者。积极参加公司集体活动,认真学习规定的学习内容和文章,坚持每周写工作总结,认真记录日常工作内容,使自己的素质得到了很大的提高,为自己的工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足,积极改正,重点加强计算机操作、传真机和复印机的使用、来访者的接待等方面的培训,为更好地完成自己的工作打下了坚实的基础。

  第二、履行职责,认真做好本职工作

  在过去的.一年里,我认真履行了自己的职责,很好地完成了各项任务。一是坚持完成领导办公室的卫生和物品管理工作。一如既往,持之以恒,基本完成工作任务,除了非常特殊的原因(时间变化、气候)外,尽量让领导满意。二是协助主任处理办公室的日常事务和工作。每天完成领导交办的工作,并努力做好,如打印复印文件、相关人员来访、集体活动的安排安排等。三是档案管理。完成了文件的整理和归档。工作的同时也发现了自己的不足,打字速度慢,做事太生硬。我努力克服了它们,并取得了初步的成果。希望领导同志审阅。

  第三,严于律己,不断加强作风建设

  严格遵守办公室的制度。牢记领导的指示和批评,并付诸实践。不迟到,不早退,不旷工。工作认真细致,认真核对上报给领导的材料,并及时记录和汇报日常工作;待人接物要有礼貌,对待同事要诚实宽容;办公室纪律严肃,工作不懈怠,不打游戏,不闲聊,不做与工作内容无关的事情;积极思考,努力维护公司形象,严格要求自己,努力把自己从学生变成工人。同时要积极学习领导待人接物的方式,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解决后顾之忧,又能为世界创造价值的办公室文员。

  总之,这一年来,我做了一些工作,取得了一些成绩,但离领导和同志的要求还有很多差距,工作经验也还比较浅。在今后的工作中,我会发扬成绩,克服缺点,以对工作和事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们的期望。

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