办公室一周工作总结

时间:2023-02-20 12:22:28 办公室工作总结 我要投稿

办公室一周工作总结4篇

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编为大家收集的办公室一周工作总结,希望对大家有所帮助。

办公室一周工作总结4篇

办公室一周工作总结1

  虽然即将过去的一周并未发生重大事件却要时刻在办公室工作中进行反思才行,在办公室文员的工作任务比较重要的情况下自然要保持小心谨慎的作风才能避免错误的产生,事实上已经在当前岗位中工作许久的自己已经成长为被部门领导认可的办公室文员,为了让自己看清今后发展的方向还是应该先对这周的办公室文员工作加以总结并提前制定好下周的计划。

  对其他部门的工作计划进行收集与整理并在汇总之后交由办公室主任,由于这类工作属于办公室文员的基础性职责导致自己需要认真对待才行,得益于以往在办公室工作中的积累以及同事们的帮助从而在短时间内较好地完成了这方面的工作,只不过部分新员工撰写文案的时候存在着格式错误的情况需要告知对方,除此之外则是当前季度积累的文件资料需要在整理过后进行汇总,其实便是将较为重要的资料备份在电脑之中并将这部分资料上传给办公室主任,这样的话既能够体现出办公室工作的严谨性又能防止资料遗失之类的意外状况发生。

  提前获知这周的例会内容并对会议室进行了清洁与整理工作,由于公司领导每周都会召开例会的缘故导致自己需要做好会议室清理方面的工作,所幸的是办公室成员的人数不少导致清理会议室的.工作只需较短时间便能够处理完毕,而且针对会议的内容还提前准备好领导讲话所需的各类文件,除此之外还协助人事部门清点需要开会的员工人数并处理好会议室的秩序维持工作。虽然这周的办公室文员工作难度不大却也因为比较繁琐的缘故花费了自己不少心思。

  对于下周的计划主要还是希望自己的办公室文员工作能够更有条理性一些,虽然以往没有在办公室工作中出现过纰漏却也要相办法提升自己的效率才行,总是这般碌碌无为的话纵使花费再多的时间投入到工作中去也很难见到成效,因此下周的办公室工作主要还是以学习其他员工的处事方式比较好,尤其是工作中的注意事项应该能够在同事们的讲解下有着较为清晰的认识,关键还是要自己保持着虚心好学的态度才能够在下周的工作中较好地执行计划。

  针对目前在办公室工作中不懂变通的问题还是应该尽快认识到计划与总结的重要性才行,虽然这样相当于为自己增添了任务量却能在锻炼文笔的同时积累办公室工作的经验,而我也相信认真对待办公室工作的自己可以凭借着虚心好学的态度逐渐获得同事们的认可。

办公室一周工作总结2

  回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:

  一、工作内容总结

  在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:

  1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

  4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

  5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

  6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。

  7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。

  8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。

  9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

  10、做好上级临时交代的工作。

  为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的'登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

  在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。

  为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。

  合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。

办公室一周工作总结3

  一、认识前台文员这个岗位的总要性

  要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的.不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!

  二、在实践中学习,努力适应工作

  作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。

  三、认真工作,更注重细节

  接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。

  四、扩展自己的知识面,不断完善自己

  在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。

办公室一周工作总结4

  一、目标指标达标情况

  ㈠生产安全事故目标达标情况

  20xx年轻伤计划0人,截至目前未发生轻伤,达标。

  ㈡火灾事故目标达标情况

  20xx年火灾计划0次,截至目前未发生火灾,达标。

  ㈢生产设备事故目标达标情况

  20xx年一般以上生产设备(操作责任)事故计划2次,截至目前发生2次一般设备事故,未超标。

  ㈣故障异常目标达标情况

  1.发电一分厂:20xx年计划降低15%(8次),截至目前,故障异常次数1次,较去年同期2次减少1次,降低50%,达标;

  2.发电二分厂:20xx年计划降低30%(20次),截至目前,故障异常次数2次,较去年同期6次减少4次,降低67%,达标;

  3.发电三分厂:20xx年计划降低25%(18次),截至目前,故障异常次数3次,较去年同期6次减少3次,降低50%,达标;

  4.动力分厂:20xx年计划降低15%(12次),截至目前,故障异常次数2次,较去年同期1次增加1次,上涨100%,未达标;

  5.能源中心:20xx年计划降低15%,截至目前,故障异常次数8次,较去年同期15次减少7次,降低47%,达标。

  故障、异常数据及事件提供单位:电力办公室。

  ㈤发电机组非计划停运目标达标情况

  发电机组非计划停运事件20xx年计划7次,截至目前,共发生2次,其中发电一、二分厂各发生1次非停。

  非停数据及事件提供单位:电力办公室。

  二、事故事件统计情况

  ㈠本周事故事件统计

  2月9日至2月21日共发生18次事件,其中各分厂共发生15次(发电二分厂12次、发电三分厂2次、动力分厂1次)、外单位3次。

  ㈡全年事故事件统计

  1.截至目前全年已定性的事件共10次,其中A类一般事故2次、故障5次、异常3次。

  2.目前事故事件总量10次,较去年同期的15次减少了5次,降幅33%。

  三、本周主要安全工作

  1.中心各分厂及各专业检查组完成了分厂自查和中心督查两个阶段的`春节前安全生产大检查,共查出340项问题,各组的检查报告均已公示在网站上,下一阶段中心将复查整改完成情况。

  2. 2月9日召开了20xx年春节前安全生产工作部署会议暨1月份安全监督网络例会,会议传达了嘉峪关市及酒钢集团公司安全生产工作会议精神,部署了春节前各项工作。

  3. 2月14日发布了《能源中心关于加强春节期间安全生产工作的通知》,对春节期间主体责任落实、强化安全教育、狠抓危险作业管控、严控检维修过程安全、严管建设施工安全、加强值班应急值守六方面的工作进行了部署和安排;春节期间各办、各分厂分别公示了值班表。

  4. 2月15日至21日春节期间中心领导及各单位值班人员深入现场检查各单位安全生产情况,春节期间各单位保证了安全生产稳定。

  5. 2月22日起,中心安全管理部门深入各分厂对安全管理状况、现场安全状况、班组安全管理开展调研。

  四、本周主要问题分析

  无。

  五、本周考核处理情况

  ㈠事故事件考核:无。

  ㈡安全专业考核:无。

  六、下周重点安全工作

  1.根据酒钢集团公司安环部转发的《甘肃省安委会办公室对白银公司检查待问题清单》、《关于对甘肃招金贵金属冶炼有限公司安全生产专项督查情况的通报》所检查出来的问题,组织各单位逐条对照查找本单位安全管理上的问题,并改进完善。

  2.深入各分厂班组对安全记录台帐过多等问题开展调研,提出解决方案。

  3.制定运行办公室《20xx年安全检查计划》、《20xx年安全制度修订计划》。

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