岗位工作说明书模板(精选12篇)
岗位工作说明书是一份详细阐述某一特定岗位职责、任职要求、工作环境、工作条件以及职业发展路径等信息的正式文件。它是人力资源管理的基础文档之一,对于招聘、培训、绩效评估、薪酬设定及职业发展规划等方面都具有重要作用。以下是岗位工作说明书通常包含的主要内容。

岗位工作说明书 1
一、基本信息
岗位名称:工资管理岗
岗位编码:ZJ02100
岗位类别:专业技术岗
岗位等级:7-5级
所属单位:公司人事部
编制时间: 20xx年xx月xx日
二、工作概要和主要任务:
负责公司工资、奖金分配与绩效考核管理等工作。
三、岗位职责:
1.负责制订工资管理、奖金分配规章制度等工作。
2.负责编制年度工资、奖金分配计划及调整计划,并按要求及时报批。
3.负责审批、检查所属单位月度工资结算、奖金分配等工作。
4.负责研究、处理生产经营中工资管理、奖金分配中出现的.新问题。
5.负责工资、奖金结算数据的统计、分析等工作,建立工资、奖金分配台帐。
6.负责公司岗位工资制度运行、岗位变动工资处理等日常管理工作。
7.负责绩效考核、岗位测评管理等工作。
8.负责假期制度、考勤制度管理等工作。
9.负责所属单位工资、奖金分配管理业务指导、业务培训等工作。
10.负责领导交办的其他各项工作。
四、任职条件要求:
学历:中专以上学历
上岗资格:
专业技术职称:初级以上专业技术资格
工作经验:从事相关工作2年以上
综合素质及其他要求:
专业知识:具备劳动人事管理基础知识
能力要求:具备较好的电脑应用、语言表达、文字和协调能力
五、工作环境:工作场所 室内办公场所
工时制度:标准工时工作制
审核人: 编制人:
岗位工作说明书 2
一、岗位标识信息
岗位名称: 市场专管
隶属部门: 市场部
岗位编码:
直接上级: 市场部主管
工资等级:
直接下级: 无
可轮换岗位:无
分析日期:
二、岗位工作概述
负责与客户信息沟通,维护和服务客户,处理客户反馈;负责开发市场,监控货款。
三、工作职责与任务
(一)信息沟通
1.负责把客户要求传递到公司相关部门;
2.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案;
3.负责价格沟通;
4.负责交货期沟通;
5.负责工程问题、工艺技术问题及其它问题沟通。
(二)维护和服务
1.访问客户,听取客户意见;
2.向客户提供电路板加工技术服务;
3.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制定发货计划;
4.提供送货服务;
5.订单交付能力评价;
6.跟踪客户对电路板要求的变化,提供最及时的服务;
7.客户满意度调查和评价。
(三)处理客户反馈
1.负责客户反馈的内部传递;
2.跟踪问题的解决过程;
3.评价问题解决的满意程度;
4.将问题的解决结果回复客户;
5.客户反馈处理评价。
(四)市场开发
1.收集不同领域对电路板需求信息;
2.根据市场信息制定开发计划;
3.执行被批准的`或上级下达的开发计划,定期做出开发报告;
4.了解电路板行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为最具有竞争力的供应商;
5.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。
(五)监控货款
1.按规定开发票;
2. 在规定的账期内收回货款;
3. 对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效应升级处理;
4. 要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账;
5. 对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担责任。
(六)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)信息沟通及时准确,失误率为零;
(二)客户(包括公司内部)没有对所提供服务投诉;
(三)客户反馈在2小时内传递到品质部,并对问题处理全过程有监控,没有客户再次投诉;
(四)完成年度个人销售指标,没有人为因素造成客户丢失,并有新的客户或 区域被开发;
(五)没有呆账或死账发生。
五、岗位工作关系
(一)所受监督:在业务指导和作业分配方面,接受市场部主管的监督, 在客户货款期限问题上,接受财务部主管的监督;
(二)所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部门发出指示;
(三)合作关系:在检查、评价客户资料,反馈客户资料信息等方面,与公司生产制造系统相关部门与人员发生联系,在协助客户提货、送货等方面,与公司仓库保管部门与人员发生联系,在货款催缴问题方面,与财务部门发生联系,并接受他们的监督,在出具客户发票等方面,与本部门相应内勤岗位发生联系;
(四)外部关系:主要与公司客户(含潜在客户)发生较为广泛的联系。
六、岗位工作权限
(一)对客户标准交货期、重复订单的确认权;
(二)对订单交货期改变的申请权;
(三)依据客户要求对在线订单暂停的决定权;
(四)对客户资信评价提请上级审议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作,在紧急情况下偶尔加班。
八、岗位工作环境
在公司内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,但需经常外出接触客户。
九、知识及教育水平要求
(一)印刷电路板制造过程的基本知识;
(二)印刷电路板基本技术知识;
(三)公司的生产能力、技术水平等基本情况;
(四)一定的经济 合同法知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练掌握计算机的基本操作技能,尤其是网络和收发电子邮件、EXCEL、WORD等基本工具的使用;
(二)熟练掌握PCB设计软件的使用;
(三)熟悉产品成本构成情况,熟练报价;
(四)熟悉销售合同的各项条款及签订方法;
(五)具备一定英语资料的阅读能力;
(六)较强的口头表达能力和沟通能力。
十一、工作经验要求
大专以上学历,化工或电子相关专业,两年以上工作经验,具有个人驾照者更佳。
十二、其它素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;诚实的个性;不怕吃苦,不抱怨的奉献精神;一般无特殊性别与年龄要求。
岗位工作说明书 3
一、岗位标识信息
岗位名称:机械维修专管隶属部门:制造部
岗位编码:直接上级:设备主管
工资等级:直接下级:维修全员
可轮换岗位:行政维修分析日期:
二、岗位工作概述
全部设备维护工作的安排和实施及机械技术指导、设备机械维修工作,确保部门业务计划的完成。
三、工作职责与任务
(一)负责公司内设备日常故障维护工作安排、人员调动;
(二)负责公司设备的机械维修工作及机械技术指导;
(三)按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议,并按计划安排、实施保养工作,确保保养实现率及保养效果达标;
(四)根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交,审核机械备件采购单的必要性、合理性;
(五)指导操作工完成设备使用及简单保养工作;
(六)做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;
(七)负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议,并逐步降低设备维修备件消耗;
(八)做好预防性保养、维护工作,解决疑难故障,降低公司总停机工时及设备原因造成的总报废量;
(九)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)设备维修要及时快速,减少总停机工时,达到公司指标要求;
(二)维护备件消耗费用不能超过公司下达的部门定额指标;
(三)尽量减少因设备原因造成的.报废,完成公司下达的部门定额指标;
(四)科学安排实施保养计划,确保保养实现率低于公司要求指标。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:接受设备维修主管的指示和监督,公司相应职能人员监督检查;
2.所施监督:对操作工不规范操作、日点检设备维护监督检查,对直接下属工作完成情况、工作状态监督检查;
3.合作关系:与工艺工程师协商探讨解决影响产品质量的因素;与计划员协调设备预防性维护、保养的实施时间安排;当设备发生疑难故障时,向供应商咨询。
(二)外部关系
一般情况下本岗位不直接与外部机构和人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
(一)有权在不改变设备设计情况下处理机器故障,必要时提出改变设备设计的建议,并有提请上级审议权;
(二)有权对操作工不规范操作提出处理意见,并有提请上级审议权;
(三)有权纠正下属人员不符合要求的行为,并有提出处理意见和提请上级审议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,经常需要加班加点。
八、岗位工作环境
大部分时间在室内工作;温度、湿度适宜;现场会接触到噪音、轻微粉尘及刺激性气味,照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)机械维修方面知识;
(二)印刷电路板工艺、工序方面的知识;
(三)计算机简单操作知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练、准确处理发生的设备机械故障;
(二)能够阅读简单的英文机器说明书;
(三)熟练的机械制图技能。
十一、工作经验要求
大专以上学历,有4年以上的实际工作经验,有扎实的理论基础。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力。最好是男性,30到45岁为佳。
岗位工作说明书 4
1、宿管员要有较强的工作责任心,树立一切为了学生,为了学生的一切思想,认真做好本职工作。
2、遵守工作纪律,保证24小时在岗在位。做到登记、巡逻、查房时态度要和蔼,讲究工作方法,语言要文明。
3、每天上午8:30--10:00检查卫生、晚上19:30查寝室安全情况、晚上21:40查就寝情况,并将人员情况、公共部分的水电问题及其它安全隐患做好记录,并将情况、公共部分的水电问题及其它安全隐患做好记录,并将情况要及时报告学生科,突发、重大、紧急问题及时上报值班领导。禁止宿管员在宿舍售物。
4、宿管员实行24小时工作制,工作时间不得闲谈、离岗、娱乐或睡觉,特殊情况按规定履行请假手续。
5、宿管员工作时间时有急事需换班、外出,由宿管组组长总体协调安排,必须做到一层楼一名宿管值班,并报分管考勤的干事,超过一天要学生科长审批。
6、在值班过程中,所发现和处理的.问题,要做好记录和汇报。
7、熟悉本栋楼学生情况,查寝室要认真核对学生住宿名单及校牌,有非晚自习或非学校人员在教室、宿舍时,除按校牌和相关证件登记外,立即报告值班老师。
8、负责本栋宿舍的各项管理工作,严格执行学生宿舍管理制度,确保管理制度的落实。认真学习《学生手册》中有关宿舍管理规定,并严格按照规定执行。
9、认真询问和检查进出人员的物资,学生带东西外出(箱、包、电脑等),应认真检查,并给予登记。禁止携带危险品进入宿舍。
10、禁止商贩进入宿舍。禁止在宿舍随意张贴广告或从事营销活动。
11、填写好外来人员登记表,禁止外单位人员未经允许或未履行手续进入宿舍。有可疑人员除盘查、登记外,及时报学生科、保卫科。亲属来访,一般只能在值班室会访。禁止非管理、维修人员进入异性宿舍。
12、对宿舍区发生的矛盾、纠纷等事件要及时制止,及时报告值班领导和相关部门。
13、负责宿舍内部水电和公共设施的安全管理,发现异常情况及时处理。处理不了的要及时上报相关部门。
14、对在宿舍打麻将与赌博,使用电炉、热得快、电热毯等的行为,要及时制止并收缴相关物品。
15、对损坏公物者(窗子、玻璃、桌子等)要及时制止,并按《学生手册》给予处理,并上报相关部门。
16、督促学生按时休息与起床。发现学生在走廊、寝室、床上用蜡烛点燃明火要及时制止。
17、按时开关宿舍的大门、送电、关灯,做好班主任下寝室的登记工作。
18、做到脚勤、手勤、嘴勤,经常到本栋宿舍内外巡查,多查看、多记录。发现学生违纪、违规行为要耐心教育,及时制止并报告学生科。
19、严格按照学校规定对晚回寝室和夜不归宿的学生进行登记,并及时联系班主任。对深夜晚归的学生,要询问和登记,次日向学生科反映。
20、宿管员要认真履行上述职责,如有违反,视情节轻重扣发工资;一学期有三次迟到、早退、离岗现象或有无故旷工现象的将予辞退。
21、因宿管员个人原因或不遵守管理制度造成不良影响、人身、财产事故的,将予以辞退,并视情节轻重承担相应的法律责任。
22、负责新生进校、毕业生离校时宿舍区的财产验收、交接工作。
23、完成学生科交待的临时性工作。
岗位工作说明书 5
一、岗位标识信息
岗位名称:统计专管
隶属部门: 制造部
岗位编码:
直接上级: 信息主管
工资等级:
直接下级: 无
可轮换岗位:无
分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司数据的收集、统计与汇总工作,为决策提供依据。
三、工作职责与任务
(一)按规定收集、更新、整理、统计数据;
(二)按规定向需求部门、人员提供或向局域网上发布报表及统计结果;
(三)按上级要求规范数据源;
(四)培训数据提供人员以达到规范要求;
(五)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)收集、更新、整理、统计数据的方式及方法符合规定;
(二)数据提供及时,内容准确;
(三)原始数据符合规范要求;
(四)接受培训的数据提供人员达到规范标准。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在日常工作分派及接受指导方面,接受信息主管的指示和监督;
2.所施监督:一般情况下不实施对他人的监督与控制;
3.合作关系:同公司有统计项目的各个部门在数据交流、汇总更新方面进行合作。
(二)外部关系
一般情况下,本岗位不直接与外部机构或人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
对工作改进具有提交审议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
大部分时间在有空调的办公室工作,温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好。
九、知识及教育水平要求
(一)具有统计专业知识;
(二)具有计算机操作知识
(三)具有印刷电路板知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练应用计算机办公软件及电子表格绘图等;
(二)熟练进行数据处理,有一定的数据统计、分析能力;
(三)熟练进行报表的'编制。
十一、工作经验要求
中专以上学历,统计及相关专业,1年以上工作经验。
十二、其它素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;工作细致耐心;无特殊性别与年龄要求。
岗位工作说明书 6
一、岗位标识信息
岗位名称:工程主管隶属部门:制造部
岗位编码:直接上级:制造部经理
工资等级:直接下级:CAD工程师、工艺工程师、暗室工艺、资料审核工程师、编程工程师、
可轮换岗位:无分析日期:
二、岗位工作概述
负责新订单和更改单接收和处理安排,负责相关问题的提交,负责有关资料的管理,负责员工培训与考核,负责本工序与生产系统各职能的协调。
三、工作职责与任务
(一)负责新订单和修改单接收和处理安排
1.接受发货专管的客户资料,分派给工程设计员;
2.接受发货专管的客户修改要求,分派给工程设计员;
3.解决工程设计员的疑难问题的处理;
4.资料审核员对制造说明和图纸审核完毕后,进行最后审批;
5.客户问题的传真确认;
6.审核工程设计员的修改程序是否完全符合客户要求。
(二)负责相关问题的提交
1.进行工艺问题的解决或提交给工艺组;
2.进行材料问题的解决或提交MRB小组;
3.进行交货期问题提交销售主管或制造部经理;
4.其他问题提交生产副总。
(三)负责有关资料的管理
1.汇总客户要求,形成文件,交付工程设计员;
2.调整工作规划,并汇总统计;
3.监督资料室的资料管理工作。
(四)对本工序员工进行管理
1.安排员工培训的内容;
2.对下级工程师的进行考核。
(五)负责本工序与生产系统各职能的协调
按客户要求进行生产加工有困难时,协助相关人员解决问题
(六)执行公司5S规定
(七)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)对新工号和修改工号的处理安排;
1、工作安排满足客户和生产加工的要求;
2、加工新工号的数量和质量达到业务计划的要求;
3、对于不满足现有加工要求的程序进行修改补充。
(二)提交的问题有始有终,使提交的问题可以得到圆满的解决;
(三)工程执行的规定随时更新和补充,汇总的工作按期完成;
(四)根据工艺条件的调整安排员工的培训,保证生产质量;
(五)按公司规定管理资料,保证资料完好;
(六)及时进行生产的协调,满足客户需要;
(七)5S不符合项不超过2次/月。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:接受制造部经理的监督,接受生产副总的指令;
2.所施监督:对工程内部的资料审核工程师、工艺工程师、CAD工程师、编程工程师、暗室工艺员进行下发计划、考核的管理;
3.合作关系:配合制造部和销售部的工作,满足客户要求。
(二)外部关系
在核准客户资料方面,与公司各客户发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对工程所属人员工作岗位的'临时调动权;
(二)对工程所属人员的工作指导权;
(三)对工程所属人员的工作分配权;
(四)对工程所属人员的工作的监督、考核权;
(五)对工程所属人员的违纪、违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实的处理权或处理申报权;
(七)对工程完成职能活动必须的物品的采购建议权;
(八)对生产资料问题的加工的处理权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
基本在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好。
九、知识及教育水平要求
(一)电子、机械知识;
(二)公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;
(三)管理知识;
(四)计算机基础知识及常用软件知识;
(五)英语知识。
十、岗位技能要求
(一)熟悉PCB的各项指标,PCB工艺的加工过程;
(二)一定的管理技能和人际关系技能;
(三)迅速排解生产工艺问题的能力;
(四)较强的分析能力和决策能力;
(五)有一定的组织协调能力;
(六)良好的英文阅读与理解能力。
十一、工作经验要求
大学专科以上文化程度,电子或机械专业毕业,有3年的工作经验,对本专业工作有丰富的理论研究和实践(管理)经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;无特殊性别与年龄要求。
岗位工作说明书 7
一、 岗位基础信息
岗位名称:会计
岗位部门:财务部
岗位定员:1人
直接上级:总经理
直接下级:无
职务级别:职员级
薪酬类型:月薪制
可升迁岗位:会计主管
可替换岗位:职员级
二、岗位目的
本岗位设置是为了有效提高财务管理规范化而设置。会计尽管不等同于财务总监,然而在公司初始发展阶段会计却肩负着公司财务的整体工作运营。不仅要求将现有账务整理清楚,同时还要求站在会计的角度协助总经理规划公司的财务管理。基于这种认知,特设置本岗位。
三、工作摘要
会计在一个相对比较规范的大企业而言就是做会计工作,而目前公司的状况则需要会计肩负起总经理的得力助手,协助总经理规划公司的财务预算等。这就要求会计不仅仅做好一般事务性的财务工作,同时做好总经理各项资金运作的风险提醒者。
四、承担责任
1.参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
2.在财务经理的领导下,准确及时的做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算;
3.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会 计报表、年度会计决算及辅助说明和利润分配核算工作;
4.负责依法纳税及做好相应的纳税记录;
5.负责固定资产的会计明细核算工作,建立辅助明细账,及时办理登记手续;
6.正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性,并及时备份;
7.做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,职责范围内的问题提出工作建议;
8.负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性 和真实性,审核费用发生的'审批手续是否符合公司有关规定
五、工作权限
1.财务档案管理权
2.各类上报票据的审核权
3.会计监督权
4.账目审核权
六、工作关系
1.监督:费用开支人员、出纳
2.合作者:财务部内部职员
3.外部关系:与工作相关的社会公共关系
七、任职资格
1、学历:大专以上(含大专)财务管理相关专业
2、计算机应用水平:基本的办公操作和专业的财务软件操作
3、工作经验:一年以上
4、培训经历:会计电算化、财务管理、税务知识等课程培训
八、工作环境
工作地点:财务室
工作时间:8:30—18:00 中午12:00—14:00为午餐时间 工作的均衡性:忙闲均衡,一般不加班.
工作环境的舒适程度:温度、湿度适宜;照明条件良好.
岗位工作说明书 8
一、岗位标识信息
岗位名称:质量监督
隶属部门:品质保证部
岗位编码:
直接上级:品质保证部经理
工资等级:
直接下级:无
可轮换岗位:
分析日期:
二、岗位工作概述
监控生产过程参数,监督员工状态、中夜班履行QA、QC职责。
三、工作职责与任务
(一)监控过程
1.负责监控点与工艺文件要求的一致性;
2.负责洁净室的测量监控;
3.负责员工的操作行为符合工艺规范和管理规定;
4.代表客户抽查产品质量。
(二)监督员工状态,包括对所有员工进行行为规范和精神状态检查
(三)中夜班履行QA、QC职责,包括做产品鉴定,对不合格产品进行分离、标识、处理
(四)培训
1.培训新员工公司制度;
2.培训所有员工各项规范规定。
(五)执行公司5S规范
(六)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
员工受控比率达到公司要求
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在工作中受部门经理、总经理、副总经理的监督;
2.所施监督:对所有员工实施监督;
3.合作关系:在监督生产流程时与制造部发生合作关系,在监督员工状态时与人事部门发生合作关系。
(二)外部关系一般情况下本岗位不与外部机构或人员发生工作联系
六、岗位工作权限
(一)对所有员工的违纪违规纠正权;
(二)对所有员工的违纪违规事实处理权或处理申报权;
(三)对产品质量的判定权;
(四)向总经理直接汇报权。
七、岗位工作时间
两班制工作。
八、岗位工作环境
在车间工作,会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。
九、知识及教育水平要求
(一)外语知识;
(二)计算机知识;
(三)了解基本的制造工艺。
十、岗位技能要求
(一)对产品性能标准的掌握;
(二)计算机的简单操作能力;
(三)良好的'语言沟通能力和对问题的应急处理能力。
十一、工作经验要求
中专以上学历,需有2年以上本行业工作经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;无特殊性别与年龄要求。
岗位工作说明书 9
一、岗位标识信息
岗位名称:财务科长 隶属:管理部 直属上级:管理部经理直属下级: 会计,出纳 工作地点:办公室
工作时间:正常工作时间
二、岗位工作概述
公司财务核算,经济活动情况的反映、控制、分析工作。
三、财务科长工作岗位职责
1、负责公司对外经济往来、预算控制、审计制度的制定工作。
2、负责会计、出纳日常工作的'指导、监督工作。
3、负责按照会计制度规定审核各项开支的真实性,有效性工作。
4、负责公司各类月份、季度、年度财务报表的编制工作。
5、负责公司日常销售的开票工作。
6、负责公司凭证,协议合同的整理、装订、归档工作。
7、负责公司进出口的退税工作。
8、负责提供总经理一周的现金存量表工作。
9、完成直属上级交办的其他工作。
四、工作协调关系
内部: 业务科、仓库
外部: 税务局、会计事务所
岗位工作说明书 10
一、岗位标识信息
岗位名称:总台接待
隶属部门:行政部
岗位编码:
直接上级:行政部经理
工资等级:
直接下级:无
可轮换岗位:无
分析日期:
二、岗位工作概述
礼貌热情地接转电话;接待来访客户;收发邮件快递。
三、工作职责与任务
(一)礼貌用语,举止得体,穿着大方。
(二)用规范用语接转电话,电话铃响三声必须接听,若需要找的人不在,负责记录留言或回电号码。
(三)接待来访客人,领到洽谈室,端送茶水,并通报被访人员。
(四)为来公司参观人员讲解展示室展示内容。
(五)负责公司邮件快递的收发,并做好详细的收发记录。
四、工作绩效标准
(一)熟记公司各部门、各员工的分机号码,接转电话礼貌热情、迅速准确。
(二)接待来访客户礼貌、热情、周到,无客户投诉。
(三)收发邮件快递记录详细,方便查找,确保邮件不丢失。
(四)及时向来访客户、外来人员宣传公司禁烟火规定,并监督执行。
(五)在接转电话及与客户交往过程中不断提高公司的信誉度。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:接受公司人事部后勤管人员的指示和监督。
2.所施监督:对外来人员禁烟情况实施监督。
3.合作关系:各部门员工。
(二)外部关系
1.来访客户、外来人员等。
六、岗位工作权限
对公司员工的违纪、违规纠正权;
对来访客户及外来人员违反禁烟火规定的纠正权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作。
八、岗位工作环境
在有空调的室内工作。
九、知识及教育水平要求
(一)高中以上学历。
(二)掌握计算机的操作和应用。
十、岗位技能要求
会讲普通话及上海话。
(二)熟悉公司内部业务流程。
(三)熟记公司各部门、各员工的分机号码。
十一、工作经验要求
无特殊要求。
十二、其他素质要求
任职者需具有端庄的'仪表,充沛的精力;强烈的责任心;较强的语言表达能力;热情周到的个人特征;一般为女性,年龄在35岁以下为佳。
岗位工作说明书 11
1、 熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2、 负责工程预算的编制及对项目月目标成本的.复核工作,并根据现场实际 情况,对比实际成本与目标成本的差异,做出分析。
3、 配合公司做好项目计划成本的编制工作,并根据施工方案及现场实际发 生情况等相关内容提出合理化建议
4、 认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。
5、 根据现场实际发生情况及时提醒施工员办理工程签证,并结合预算相关 知识到甲方办理经济签证最终审核结果。
6、 熟悉施工现场生产进度,每月编制本月施工生产统计报表;每月根据下 月生产进度计划编制下月施工预算。
7、 参与分包工程承包合同的起草工作计划书,根据分包合同包括的工作内 容和单价,编制分包工程计划书。
8、 参与劳务结算的审核。
9、 收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。
10、 负责与业主及时办理工程结算,平时注意悼念、整理相关资料。
11、 配合其他部门的工作,及时为其提供有关的资料。
岗位工作说明书 12
岗位基本信息
岗位名称:文员
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:副主任
直接下属:无
岗位概要:负责日常打字、复印及及后勤工作;
职责描述
重点工作
1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;
2.后勤工作:负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理;负责复印机的保管;
3.办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作;
一般工作
1.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;
2.保证提供及时、可靠的后勤保障;
3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的.权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;
能力:能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;
品质:工作细致、耐心,责任心强;
知识结构:了解传真机、复印机基本知识,具有物品管理基础知识;
关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数
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