行政主管岗位说明书（精选10篇）
不同的岗位，其岗位说明书的内容也有所不同。以下是一则行政主管岗位说明书范文，各位行政经理、主管可作适当参考，并从中更加了解这一岗位。下面是小编为大家整理的行政主管岗位说明书，欢迎大家分享。
行政主管岗位说明书 1
范围：适用于办公室行政主管相关工作。
职责：办公室负责起草；
办公室主任审核；
总经理批准；
办公室行政主管执行。
工作内容：
1、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。
2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。
3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。
4、协助后勤管理员安排好职工食堂管理工作，督促管理员按规定检查身体。
5、及时建议调整不适合在食堂工作的'人员。
6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。
7、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。
8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。
9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。
10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。
11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。
12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。
13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。
行政主管岗位说明书 2
1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作，负责分院业务部门的产值分配与奖金核算，做好分院人力资源建设与管控。
2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的人员招聘需求，拟定年度人员招聘计划，协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。
3、日常行政事务管理。
4、落实总院和分院的'各项决定，在总院与分院总体制度框架下，负责制定本部门管理细则，协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度，对各部门执行规章制度情况进行督促检查。
5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。
行政主管岗位说明书 3
(一)公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的`重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。
行政主管岗位说明书 4
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档；
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；
3、负责办公用品的申购、台账的.建立与相关报表的制作工作；
4、负责部门考勤管理工作；
5、负责企业文化平台的信息管理；
6、负责会议纪要及文字材料的编写；
7、负责固定资产管理；
8、负责办公室的日常管理工作；
9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理；
10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。
11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。
行政主管岗位说明书 5
1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作；
2、负责入离职手续的`办理，资料管理及跟踪到岗情况；
3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作；
4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续；
5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ；
6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境；
7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品；
8、物料采购(文具、日常用品等)；
9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作)；
10、完成领导交办的其它工作。
行政主管岗位说明书 6
1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划；
2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；
4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；
5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果；
6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施；
7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理；
8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；
9、定期组织策划，有利的`，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。
行政主管岗位说明书 7
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3.组织公司办公费用的'计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4.做好厂区人员考勤和处理各种假期；
5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作；
6.发放日常福利、节日福利；
7.购买、管理和维修公司固定资产；
8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
9.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位说明书 8
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的`工作。
行政主管岗位说明书 9
1、根据公司年度经营目标计划，分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划；
2、协助办公室主任做好综合行政事务，执行处理日常事务；
3、负责汇总公司年度工作和费用，执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度，负责检查办公室纪律和卫生，保持舒适的办公环境；
5、负责做好行政各项费用的申请合理性，控制成本，杜绝浪费，有效支出年度各项费用，分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出，及时申请采购，做好后勤保障工作，做到廉洁，透明采购物品，禁止弄虚作假；
6、协助做好公司的.各项外联工作；
7、根据公司整年度预算费用，协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作，做好行政采购月报表，各项费用进账与支出，建立信息数据库和业务通讯录；
8、负责制定合同，做好各项项目的洽谈工作；
9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作，负责接待公司重要来访客人；
10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作；
11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。
行政主管岗位说明书 10
1、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设、，制定和完善人力资源管理制度；
2、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等六大模块工作，熟悉国家各项劳动人事法规政策；
3、根据各部门用人要求，组织进行人员的招聘、选拔、聘用等，组织好对关键岗位人员的面试与评估；
4、人事行政部日常管理工作；
5、员工劳动关系处理。
6、全面统筹行政管理工作的'建设与执行(企业政务、事务、成本控制、公共关系、日常行政、后勤、办公设备维护、车辆调度等内外部服务与对外协调联络工作；
7、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
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