物业公司采购员岗位说明书

物业公司采购员岗位说明书

物业公司采购员岗位说明书1

　　1购员对物业所有的公共设施，设备要有一定了解，要按质、按量、按要求购买所需材料。

　　2采购计划单由经理审批方可采购，采购要货比三家，做到物美价廉。

　　3货物的.验收，要与采购单相符，凡未办理采购手续的不予验收入库。

　　4根据发票验货，凡发票与实物名称，型号、规格、数量核对验收，不相符的不予验收入库。

　　5验收后的材料、物品要及时库存，入库后将收据或发票与相应入库单整理在一起审批。

　　6采购员凭公司经理签字的收据、发票到公司财务部报帐，并撤回借款单。

　　7入库单由采购员负责保存。

　　8完成上级交待的其它任务。

　　9确保采购材料符合质量要求，计划内的材料由行政主管审批，计划外的材料由经理审批。

　　10采购员将《请购单》传真或电话形式发送给供应商或自行外出采购。

　　11负责对未及时送到的货物，要尽快与供应商联系。

　　12如发现送来货物不合格应及时报知行政主管，由采购员填写《不合格品处理单》并予供应商联系解决。

物业公司采购员岗位说明书2

　　个人素质

　　1、熟悉物品采购基本程序。

　　2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查，熟悉物品市场价格。

　　3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

　　4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

　　健康情况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、收集、调查市场物品价格，依据调查结果确定合格供应商;

　　2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

　　3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料签单;

　　4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档，以备查验;

　　5、完成领导交办的.其它任务。

　　领导职责

　　1、配合、协助财务部审对物品价格;

　　2、及时办理物品月结及入库手续。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围

　　1、有对物品采购作市场调查权;

　　2、有采购资料查阅权。

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