房地产出纳岗位说明书

时间：2024-11-15 18:32:14 岗位说明书

房地产出纳岗位说明书

房地产出纳岗位说明书1

　　岗位概要：负责公司会计核算和报表制作

房地产出纳岗位说明书

　　职责描述：

　　一、重点工作

　　1、会计核算：准确设置各类各级会计账户，根据财务管理制度，负责公司财务收支的全面核算，即负责各项费用的审核及销售统计复核，填制会计凭证，登记帐簿；负责经济合同的登记；

　　2、报表管理：负责定期编制公司各类会计报表，并办理申报业务；根据公司财务管理要求，修改完善财务管理的各类报表；

　　3、融资支持：根据融资需要，及时提供融资所需的各项资料，协助集团做好融资工作；

　　4、资产管理：根据账款收付情况，负责提出集团应收款和呆账处理建议；根据公司有关制度，参与负责公司的'资产盘点工作及帐务管理工作；

　　二、一般工作

　　1、制度建设：参与拟订和完善财务管理制度，做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；

　　2、档案管理：根据公司相关管理制度，负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订和归档工作；

　　3、支持服务：负责会计电算化系统管理、各账套的备份；指导出纳按要求收付款项，编制凭证；根据会计法及公司财务管理制度，协助拟订本公司预算编列原则、明确财务核算程序、会计核算形式、成本核算方法和成本费用分摊方法；配合销售部做好开盘工作及对帐工作；负责收集行业的财税政策信息资料，为会计核算的完善提供建议；

　　4、其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　三、主要责任

　　1、保证本岗位所负责的会计核算工作规范性和合法性，无重大违规、违纪行为；

　　2、保证本岗位所负责撰写的会计报表等信息的形式符合规范要求，内容完整真实，数字准确；

　　3、保证公司固定资产账实相符；

　　4、保证公司会计核算体系的正常运转；

　　四、岗位权力

　　1、要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2、要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时、准确地提供财务报表编制、固定资产盘点所需要的各类信息的权力；

　　3、对报销的会计凭证进行合法性审核，并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权力；

　　4、依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　5、根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　6、在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　7、按公司制度享有的其他权力；

　　五、任职资格

　　资历：财务、经济管理、统计、审计类相关专业，大专及以上学历，具有会计上岗证及会计专业资格证书，三年以企业会计工作经验；

　　能力：对数字较敏感，有较强的会计核算能力、财务分析能力，能熟练使用财务软件、办公软件；

　　品质：廉洁奉公，有较强的责任心和纪律性，对工作认真、细致、有耐心，并具有较强的保密意识；

　　知识结构：了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；

　　关键指标：财务报表产出及时率、财务报表数据准确率、融资配合度、重大差错和违规行为发生次数

房地产出纳岗位说明书2

　　1、熟悉各种票据的填制方法填写应正确清晰开出支票应保证不空头印签大小写金额相符正确无误并书写规范

　　2、熟悉银行日常操作程序与银行建立良好的协作关系

　　3、严格遵守现金和支票使用规定做好支票领用、登记工作妥善保管好支票库存现金按银行规定限额执行不得以任何理由挪用现金

　　4、负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则：

　　1）每付一笔款都必须有依据并经过规定的审批程序有相关的负责人签批

　　2）审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件购进物品有无相关人员验收

　　3）出纳对每笔支出负有最后把关的责任因此要认真审核每笔支出有无错付、重付情况；审核支出单证后的附件内容抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致

　　4）每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误对符合以上原则的款项方可予以支付对不符合以上原则的付款项目应暂时拒绝支付直至符合要求

　　5）领款人必须持身份证在领款处签名属业务公司的须持营业执照复印件加盖章授权方可办理并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方

　　5、应每日审核各收款员交来的`票据和现金及银行存款收付日结表查明当日收款项与其存入银行数是否相符如有不符要与相关人员联系查明原因及时纠正

　　6、对已收支的款项按时间顺序按管理处编号及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》并结出余额进行汇总填写当期全公司“资金日报表”交会计审核

　　7、月末号根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对查出未达帐项并编制《银行余额调节表》对查出的未达帐款要查明原因及时追讨负责追讨各有关业务借款

　　8、对各部门备用金予以管理

　　9、月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况填制分类汇总表上交会计及管理部各一份予以催收

　　10、建立多栏式日记帐本每天按收费项目详细记帐按每户业主/租户为单位建立三级明细帐用于登记本小区各项收入及代收代缴款项

　　11、全面掌握小区所辖物业情况如：住宅面积、高低层各是多少、入住及空置多少、商铺多少、租用情况、租用价格、停车位（室内外）多少、使用情况等等做到心中有数

　　12、加强与项目公司销售部的联系核实房屋销售及入住情况

　　13、收业主装修保证金时要审核装修、安装申请表上业主是否已按要求填写并已签名管理处主任是否已签批业主姓名、房号是否相符等一切无误后方可收款并在申请表收款栏上签字认可

　　14、退“装修保证金”、“工作证保证金”时要检查业主送来的“退保证金的申请表”业主填写的部分是否已齐全附上的收据是否属本公司/本管理处原开出之收据工程验收人员是否已签署验收意见及退款意见管理部主管是否已经签批无误后需验证收款人身份证并记录其身份证号用红字冲开水法开票处理请收款人签名后方可退款如有扣抵部分保证金情况时还需开具相关收据从中抵扣

　　15、停车费的收取需车场保安员每天交单交款时凭停车场收费登记表的票据号码顺序核查入场时间、出场时间、核实应收费金额无误后签名认可方能收单收款

　　16、严格执行发票的领用、保管、使用规定妥善保管好所领用的发票收据开具时应按顺序开列不得跳号并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时间、单元平方数、单价、总额等内容

　　17、如有票据要作废各联粘在原票据存根并加盖“作废”戳记

　　18、水电费的收支情况与统计

　　19、完成会计及管理公司领导下达的其他任务

房地产出纳岗位说明书3

　　一、岗位名称：出纳员

　　二、职责说明：

　　（一）办理现金收付和银行结算业务；

　　严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章；

　　（二）库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以"白条"抵充库存现金，更不得任意挪用现金；

　　（三）严格控制签发空白支票；

　　如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的.空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖"作废"戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续；

　　（四）编制和保管会计记账凭证；

　　根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档；

　　（五）登记现金和银行存款日记账；

　　1、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制"银行存款余额调节表"，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算；

　　2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作；

　　（六）保管库存现金和各种有价证券；

　　对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人；

　　（七）保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票；出纳员印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。

　　（八）完成领导交办的其他工作。

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