办公室秘书科岗位说明书（通用25篇）
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办公室秘书科岗位说明书 1
1、完成科室交办的各种讲话、文稿的`起草、撰写和文字校核工作。
2、做好所联系领导的文字材料处理工作。
3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。
4、根据安排参与有关会议，做好记录工作。
5、完成领导交办的其它工作。
办公室秘书科岗位说明书 2
一、做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转发，做到手续齐全、及时、准确。需要清退归档的.，应当做好数据登记和立卷工作。
二、负责接待公司内外来访者，认真热情，态度和蔼，积极主动，不推诿、不拖拉。
三、负责公司印章的保管和正确使用，出具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有证据找不到差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关和有关部门的通知和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知、记录和起草、印发办公会议纪要、决议和决定协助公司领导起草相关行政文件。
六、准确完成公司领导分配的事项，并及时报告完成情况。
办公室秘书科岗位说明书 3
1.负责打印、登记、发放、复印、装订文件和资料。
2.饮用水管理。
3.保管登记，按规定发放公司办公用品。
4.负责接听和记录电话。
5.负责传真的收发和登记。
6.负责接待客人。
7.负责考勤和加班申报表的报表和汇总。
8.收发报刊函件，整理保管报纸。
9.完成其他临时工作。
办公室秘书科岗位说明书 4
岗位职责：
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；
2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；
3、具体负责办公室信访工作，做好信访登记、接待和专办、督察工作；
4、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；
5、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的.布置、检查和落实工作；
6、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；
7、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；
8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；
9、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动；
10、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；
11、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；
12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；
13、完成领导交办的其他工作和临时任务。
办公室秘书科岗位说明书 5
1、组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作；
2、会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪；
3、参与各部门年度总结规划的.编制及讨论；
4、对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督，并及时向领导汇报；
5、负责领导客户团的考察活动的接待；
6、领导对外客户关系的联络和维护，及节假日的关怀等；
7、领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达；
8、领导日程安排，做到月度、周、日工作备忘提醒；
9、领导出差的行程安排，安排节点细化到分钟，做好机票预订、出车安排管理等工作，衔接好每个环节。
办公室秘书科岗位说明书 6
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的`采购和供应工作。
九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书科岗位说明书 7
1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。
2、负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。
4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。
5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。
6、负责接待和安排总经理约见的客人。
7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。
8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。
9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。
10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
13、根据文书档案管理的.要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
16、认真做好上级交办的其它工作。
办公室秘书科岗位说明书 8
第一条 任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。
第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。
第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的'督查督办工作。
第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
第七条 负责秘书处内勤工作。 第八条 完成领导交办的临时事项。
第九条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
办公室秘书科岗位说明书 9
一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。
二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的.盖章和上送、下发工作。
三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。
四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。
五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。
六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作，做好办公室内勤事务。
七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。
办公室秘书科岗位说明书 10
岗位职责:
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;
3、做好各种会议的记录及会务工作;
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;
5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;
6、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书科岗位说明书 11
1、负责协助部门领导处理日常工作；
2、做好本部门和其他部门的'协调工作；
3、负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作；
4、负责部门团建活动的组织；
5、完成上级领导交办的其它工作。
办公室秘书科岗位说明书 12
1、记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录，出具会议纪要及各项决议或文件；
2、准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件；
3、负责起草董事会、董事会办公室管理制度；
4、负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的'撰写；
5、责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写；
6、领导安排的其他工作。
办公室秘书科岗位说明书 13
1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。
4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。
5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的`各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。
6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。
7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。
8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。
9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。
10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。
11、完成领导交办的其它工作任务。
办公室秘书科岗位说明书 14
1、负责董事长日常事务处理及工作出行（重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实）；
2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议；
3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录；
4、负责管理好医院内部的`各项设施和合同资料；
5、负责高管人员出差的订房订票、接待；
6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度；
7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
10、上级领导交办的其他工作。
办公室秘书科岗位说明书 15
1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的'日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；
4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
办公室秘书科岗位说明书 16
1、组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况；
2、整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档；
3、负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系；
4、负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度；各类申请单据提交副校长审批及发放管理；
5、协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的'工作沟通；
6、负责协调组织学校党政工作，
7、完成领导交办的其他工作任务。
办公室秘书科岗位说明书 17
1、负责区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。
2、负责区政协办公室日常值班工作，做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的.电话、来访、来信工作。
3、负责公文处理工作，负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。
4、负责区政协主席、副主席、秘书长、参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。
5、负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。
6、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责车辆调度工作；做好有关会议座位签摆放工作。
7、负责文件保密工作。
8、负责区政协领导交办的其他工作。
办公室秘书科岗位说明书 18
1、负责区政协办公室日常值班工作，协助做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。
2、协助做好区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的.其他重要会议、活动的通知工作。
3、协助做好区政协主席、副主席、秘书长参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。
4、负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，协助做好区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，协助做好区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。
5、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责有关会议座位签摆放工作。
6、负责文件保密工作。
7、负责区政协领导交办的其他工作。
办公室秘书科岗位说明书 19
1、协助起草本部门的'综合业务报告、计划、总结、决议简报和公文函，按照总经理（总经理招聘）办公室主任的要求。
2、参加行政例会和总经理办公室会议，做好会议记录，了解决议的实施情况，并及时反馈信息。
3、汇总各种报告，做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理办公室主任做好日常接待、来信访问等相关事宜。负责审查和检查外部文件和内部文件。
5、负责总经理的日常电话接转。
6、完成总经理办公室主任交办的其他工作。
办公室秘书科岗位说明书 20
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的.接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室秘书科岗位说明书 21
1、负责总经理行程规划安排，做好总经理日常工作以及出行提醒；
2、负责总经理出席的.会议纪要、商谈纪要；
3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及重要讲 话和工作会议的报告；
3、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理；
4、协助总经理进行商务应酬，以及接待安排；
5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配；
办公室秘书科岗位说明书 22
1、安排公司领导工作日程，完成领导分配的日常工作
2、安排公司领导工作和活动日程，陪同和协助领导工作
3、完成领导分配的`日常工作
4、协助部门领导安排各种外事活动
5、总部领导和其他客户
6、协助部门领导安排公司领导小组例会和业务例会，督促会议决议的实施
7、起草各种公文
8、负责起草公司领导分配的各种手稿
9、工作依据（与岗位工作密切相关的规范、制度和标准）
10、企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料备案办法》
办公室秘书科岗位说明书 23
1.负责打印、登记、发放、复印、装订文件资料。
2.饮用水管理。
3.保管登记，按规定发放公司办公用品。
4.负责接电话和记录。
5.负责传真的'收发和登记。
6.负责接待客人。
7.负责报告和汇总考勤和加班申报单。
8.收发报刊函件，整理保管报纸。
9.完成其他临时工作。
10.负责准备、记录和整理总部办公会议等重要会议。
11.积极收集总公司运营情况，及时做好宣传报工作。
12.负责编制每周的主要工作安排，安排干部在节假日值班。
13.协助主任做好客人接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，做好记录和反馈。
14.负责计算机打印和校对总部的文件和数据。
15.及时收发、传递、批准、立卷、归档各类文件。
16.严格执行保密制度，定期收集整理相关档案，及时整理归档。
17.按时收发各中心(部门)考勤考核表和部门工作月报，并及时报主管领导审核。
18.协同做好员工考勤工作，负责审核员工请假、销假手续休证明。
19.协助招聘员工登记，负责颁发上岗证书。
20.完成领导分配的其他工作。
办公室秘书科岗位说明书 24
1、合理协助总经理的日程安排和日常工作计划，并及时提醒；
2、根据总经理和总经理办公室主任的`指示起草各种手稿，并及时向各部门传达总经理的指示，跟踪总经理分配的工作的实施情况；
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作；
4、负责总经理文件的归档、公司证照、印鉴保管等工作；
5、负责机票、酒店等预订工作；
6、总经理接待客人；
7、随时接受领导的各项指示，完成领导分配的各项任务。
办公室秘书科岗位说明书 25
1、负责董事长日常行程安排及董事长办公室日常清洁卫生；
2、负责传达董事长工作要求和工作任务指令；
3、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、邮件的处理及归档工作；
4、负责衔接董事长内外工作接待，协助董事长参加商务谈判或相关商务活动，做好跟踪及联络工作；
6、组织各项会议的召开并做好会议纪要，起草整理公司会议材料及会场准备工作；
7、协助董事长对集团投资的'各个项目工作进行跟进并及时反馈；
8、完成董事长交办的其他工作。
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