医药公司开票员岗位职责

时间：2020-12-07 13:40:41 岗位说明书我要投稿

医药公司开票员岗位职责

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医药公司开票员岗位职责

　　【岗位职责一】

　　1、实时完成公司销售业务的开票工作;

　　2、及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作;

　　3、及时做好到税局领购发票工作，并妥善保管好购置的空白发票;

　　4、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作;

　　5、每天传递发票记账联给应收账会计，从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

　　6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

　　7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

　　8、领导交办的其他工作。

　　【岗位职责二】

　　1、负责对外客户接待;

　　2、负责接收订单，开票，保证内容准确无误;

　　3、发放促销宣传刊物;

　　4、客户关系维护;

　　5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;

　　6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;

　　7、开具销售发货单，安排收款发货。

　　【岗位职责三】

　　1.根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标;

　　2.根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;

　　3.积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;

　　4.及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;

　　5.负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内;

　　6.完成部门经理交代的其它工作。

　　【岗位职责四】

　　1.为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。

　　2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

　　3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;

　　4.各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。

　　5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

　　6.协助经理控制本部门的费用; 协助经理协调本部门的内外关系。

　　7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手

　　8.完成经理临时授权的其他工作任务。

　　【岗位职责五】

　　1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理，维护和建立良好的客户关系;

　　2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;

　　3、完成渠道管理工作：

　　(1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况，严格按照公司制度办事;

　　(2)熟悉客户业务各项流程，定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;

　　(3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售，并保证应收账款的`回笼;

　　(4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态，并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;

　　4、市场信息搜集反馈工作：

　　(1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;

　　(2)有关竞争对手及产品的信息搜集;

　　(3)市场方面对于产品方面的反应性信息;

　　(4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案，并确保该资料的完整性和准确性。

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