内勤岗位职责说明书

时间:2020-10-25 17:38:43 岗位说明书 我要投稿

内勤岗位职责说明书

  内勤工的岗位职责是什么呢,下面YJBYS小编为大家搜集的一篇“内勤岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

内勤岗位职责说明书

  职位名称:销售内勤

  职位编号

  所属部门:销售部

  职位类别:后勤辅助类

  直接上级:销售经理

  工作地点:销售部办公室

  生效日期:

  【职责概述】

  (简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):

  负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的.统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。

  【岗位职责】

  1、文书事务

  1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;

  2)负责销售部基本文书的草拟工作;

  3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;

  2、项目管理

  4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;

  5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;

  6)负责整理销售部各类报表和计划;

  7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

  8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结

  算方式等),确保客户资料的完整性。

  9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

  10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度。

  11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得

  丢失或向外泄密。

  3、物流管理

  12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;

  13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;

  14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;

  4、售后管理

  15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决

  16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;

  17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;

  18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;

  5、其它

  19)负责来访客户接待;

  20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;

  21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;

  22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

  23)负责整理准备业务人员所需的资料。

  24)负责办公室卫生的管理。

  25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

  【职位关系】

  直接下属:无

  同级岗位(本部门):销售员、商务专员

  工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位

  协作伙伴(外单位):所有客户、印刷店、招标公司

  【资证要求】

  专业:

  大专及以上学历文秘及相关,初级秘书证

  工作经验:

  一年以上内勤工作经验

  知识技能:

  1)具备一定的文字处理能力

  2)汉字录入速度80字以上/分钟

  3)熟练操作常用办公软件

  4)熟悉销售及销售服务流程

  5)具有良好的沟通能力

  6)具有一定的团队协作能力

  7)有较好的学习能力

  8)有一定的统计分析能力

  9)熟悉商务礼仪

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