英文信件的格式
信件是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。在许多国家,实际上将所有书信当作文学作品,如法国、印度、英国、美国。有些版权法明确地把书信列举在受保护的作品之内(如巴西、尼日利亚、菲律宾等国)。
1.在信中你必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的工作感兴趣。
2.告诉收信人你是从何处获悉对方有职位空缺,这实际上是协助对方从事他的招聘统计工作,例如是报纸广告,或电台、政府劳工处等等。
3.告诉对方与你有关的教育、工作经验,甚至是与此有关的个人兴趣、嗜好等。如果你只是刚离校门,也不妨告诉对方你曾做过何种暑期工作,虽然并不一定有关连,但起码向对方表示你具有工作意愿。
4.提供你的若干个人资料,例如年龄、婚姻情况、兴趣、种族、你所参与的团体活动等。
5.提供两三个担保人的姓名及其电话号码。他们能够对你的为人及工作知识有所了解,他们最好是你的前房主或以前的老师。
6.表示你很想获得面试机会,而事实上这也是你写这封来职信的目的,何不言明,争取获得这个机会。如果你前赴面试的时间有所限制,也须于信中说明,但不要把时间限制得太紧。
7.措词项直接,不要转弯抹角。要给对方一个印象你所感兴趣的是他的公司和他所提供的工作性质,而非你自己的个人兴趣。你也须表示礼貌,但不要太过份,更不要表示谦卑。
8.不要为你的技能、经验过份夸张而使人产生自吹自擂的感觉,也不要过份谦躬、必须有碗讲碗、有碟讲碟。也不要自称品学兼优、勤奋好学、工作态度认真等等,这些应该是担保人说的话,不是你自己说的话。
9. 到最后检查你的求职信,反复阅读,看清楚没有问题才寄出你这封信。
英文信函信件格式
在与英语相关的学习工作中,我们难免会需要去写信件,英文信函信件格式是怎么样的呢?下面小编给大家收集整理了英文信函信件格式,欢迎阅读。
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:
(一) 英语书信结构、书写款式及要求
1.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
信封(envelope)
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下:
信头 (heading)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。
称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。
在非正式书信中,称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中。同样,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)
英文信件格式参考
英文信件格式
Friendly Letter:
Friendly letters, also known as personal letters or bread-and-butter letters, are different from formal letters (e.g. business letters) in format. A friendly letter normally contains 5 parts:
1)The Heading
Return Address: it gives the full address of the writer and the date of the letter. It is usually written or typed in the upper right-hand corner of the page.
Inside Address: The address, which is often omitted in personal letters, gives the name and full addressee.
2) The Greeting (Salutation): The greeting always ends with a comma. The greeting may be formal, beginning with the word "dear" and using the person's given name or relationship, or it may be informal if appropriate.