英文书信的格式

　　1、信头(Heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。

　　2、信内地址(Inside Address)

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　3、称呼(Salutation)

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

　　你知道正确的英文信件格式吗?以下是应届毕业生职场英语网站为大家编辑整理的英文书信写作格式，希望对大家有一定帮助。

　　1、信头(Heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。

　　2、信内地址(Inside Address)

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　3、称呼(Salutation)

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

　　3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

　　4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

　　5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

　　另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

　　英文书信的格式

　　1、 信头(heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　英文书信在我们生活中有着很大的作用和用途，那我们知道它的格式要求吗?下面小编搜集整了英文书信格式知识给大家，欢迎阅读，供大家参考。

　　英文书信格式

　　英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件等要素。

　　① 信头 ( Heading )

　　信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称;第二行先写县市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号，如：

　　Shangai No. 1 Middle School

　　Shanghai 200062,

　　P.R.China,

　　Nov.8, 2005.

　　② 信内地址 ( Inside Address )

　　信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写，如：

　　Dr. David Fuller

　　Graduate Studies

　　Northern State University

　　1200 South Jay Street

Chapter1 Unit3 

Business letter styles
三种商务书信格式

1.什么是商务书信？

商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

2.什么时候需要写商务书信？

你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。

3.信的长度超过一页时，如何安排格式？

如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

英文商务书信 范例&应用——英文商务书信，看这本就够了！

该书可助您掌握各种商务书信的格式与写法，将成为您工作上不可或缺的好帮手。

采用图解说明，清晰呈现书信格式，帮助理解和应用。

作者：威特（Witte, M ）

 出版社：华东理工大学出版社

Chapter1  Unit 6

Sample business letter
书信范例格式套用

DISCUSSION & EXERCISE 2

1. Review the concepts.
1) What does“ flush left” mean?
2) Which format lines up every part of the piece of writing flush left?
3) In which format will the sender’s address be on the right side of the paper?
4) Which is the oldest format for business writing?
5) How is the modified block style a combination of indented style and block style?
6) In the modified block style, what parts of your letter will be on the right side of the paper, not flush left?
7) Where should the receiver’s address go on a business envelope?
8) What is a“ window envelope”?

英文书信结构要素

（1 ）信头（Letterhead）。

信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。

（2 ）封内地址（Inside Address）。 

封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。


（3 ）称呼（Salutation）。

称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。

（4 ）正文（Body）。

正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall

（5 ）结束语（Complimentary Close）。

结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All my love.

（6 ）签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。 
签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等。

一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure 或Encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（postscript）或其缩写（p.S.）进行补充。

求职信七步写作法

求职信分为推荐信和自荐信两种，它是书面表达的重要体裁之一，也是高考书面表达的热点内容。写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：
假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：
1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。
2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。
3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。
4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。
联系电话：3654731
联系地址：苏州市人民路一号
大汇总4\" TITLE=\"英文书信格式+范例大汇总4\" />第一步：介绍消息来源
介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
大汇总4\" TITLE=\"英文书信格式+范例大汇总4\" />第二步：表明求职心愿
介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：
I\m interested in this job very much. I\d like to get this job.
大汇总4\" TITLE=\"英文书信格式+范例大汇总4\" />第三步：介绍个人简历
某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：
Now I\d like to introduce myself to you. My name is Li ping. I\m 30 years old. I\m 180 cm tall. I\m healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School.In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
大汇总4\" TITLE=\"英文书信格式+范例大汇总4\" />第四步：摆出求职优势
仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：
I work hard and I can get along well with others. I\m good at English and especially my spoken English is very good. I\ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
大汇总4\" TITLE=\"英文书信格式+范例大汇总4\" />第五步：提出获职打算
丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：
If you agree with me, I\ll work hard and try to be a good translator.
大汇总4\" TITLE=\"英文书信格式+范例大汇总4\" />第六步：请求答复联系
如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：
If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city. My telephone number is 3654371.
大汇总4\" TITLE=\"英文书信格式+范例大汇总4\" /> 第七步：表明感激之情
无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情：
Thank you very much.
上述七步内容联成一个整体，再加上下面的信尾，就成为一封完整的求职信。
Yours Truly
Liping
大汇总4\" TITLE=\"英文书信格式+范例大汇总4\" />实战训练：
假如你是王林，李明是你的好友，他对Brown先生的公司(firm)感兴趣，打算到该公司谋职(apply for a position)。请根据下面李明的简历表，用英语写一封推荐信，词数120左右。

求职信分为推荐信和自荐信两种，它是书面表达的重要体裁之一，也是高考书面表达的热点内容。写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：
假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：
1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。
2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。
3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。
4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。
联系电话：3654731
联系地址：苏州市人民路一号
大汇总》（4）\" TITLE=\"转：清宠儿之《[推荐]英文书信格式+范例大汇总》（4）\" />第一步：介绍消息来源
介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
大汇总》（4）\" TITLE=\"转：清宠儿之《[推荐]英文书信格式+范例大汇总》（4）\" />第二步：表明求职心愿
介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：
I\m interested in this job very much. I\d like to get this job.
大汇总》（4）\" TITLE=\"转：清宠儿之《[推荐]英文书信格式+范例大汇总》（4）\" />第三步：介绍个人简历
某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：
Now I\d like to introduce myself to you. My name is Li ping. I\m 30 years old. I\m 180 cm tall. I\m healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School.In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
大汇总》（4）\" TITLE=\"转：清宠儿之《[推荐]英文书信格式+范例大汇总》（4）\" />第四步：摆出求职优势
仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：
I work hard and I can get along well with others. I\m good at English and especially my spoken English is very good. I\ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
大汇总》（4）\" TITLE=\"转：清宠儿之《[推荐]英文书信格式+范例大汇总》（4）\" />第五步：提出获职打算
丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：
If you agree with me, I\ll work hard and try to be a good translator.
大汇总》（4）\" TITLE=\"转：清宠儿之《[推荐]英文书信格式+范例大汇总》（4）\" />第六步：请求答复联系
如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：
If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city. My telephone number is 3654371.
大汇总》（4）\" TITLE=\"转：清宠儿之《[推荐]英文书信格式+范例大汇总》（4）\" /> 第七步：表明感激之情
无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情：
Thank you very much.
上述七步内容联成一个整体，再加上下面的信尾，就成为一封完整的求职信。
Yours Truly
Liping
大汇总》（4）\" TITLE=\"转：清宠儿之《[推荐]英文书信格式+范例大汇总》（4）\" />实战训练：
假如你是王林，李明是你的好友，他对Brown先生的公司(firm)感兴趣，打算到该公司谋职(apply for a position)。请根据下面李明的简历表，用英语写一封推荐信，词数120左右。