行政文员的工作内容

工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动,是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容,包括劳动者从事劳动的工种、岗位、工作范围、工作任务、工作职责、劳动定额、质量标准等。工作内容条款是劳动合同的核心条款之一。它是用人单位聘用劳动者的目的,也是劳动者取得劳动报酬的缘由。该条款的约定应当明确具体,便于劳动者判断自己是否胜任该工作,是否愿意从事该工作,也便于双方遵照执行。

行政文员的工作内容1

  (1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  (2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  (3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  (4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  (5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  (6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  (7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  (8)完成各项勤杂、采购工作。

  (9)负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围

  (10)负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  (11)完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的工作内容2

  会计文员的工作内容

  1.审核财务单据,整理档案,管理发票;

  2.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

  3.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;

  4.保管和发放本部门的办公用品及设备;

  5.完成上级指派的其他工作。

  行政部文员

  主要工作内容有:起草各种文件;归档、管理、发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议记要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件,及维护各种办公设备等等。 经营部文员——主要工作内容有:辅助经理和部门经理与甲方或乙方,商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款;编写招、投标文件,制作标书;其他的和以上行政部文员的工作内容差不多,只是侧重点不同。

  文员的共同点:

  1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。而会计文员的工作内容是:

  1、审核财务单据,整理档案,管理发票;

  2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

  3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;

  4、保管和发放本部门的办公用品及设备;

  5、完成上级指派的其他工作。

  行政部文员

  主要工作内容有:起草各种文件;归档、管理、发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议记要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件,及维护各种办公设备等等。 经营部文员——主要工作内容有:辅助经理和部门经理与甲方或乙方,商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款;编写招、投标文件,制作标书;其他的和以上行政部文员的工作内容差不多,只是侧重点不同。

  1.从事会计工作(包括出纳)就必须有会计从业资格证。

  2.会计文员主要是协助会计做账,打杂和整理资料,统计各类数据,做工资表等事务。对文凭要求不高,高中毕业或中专都可以。

  3.你目前没有考会计从业资格证,又没有会计工作的经验,建议你先去参加会计从业资格证的培训考试。

行政文员的工作职责内容(精选11篇)

标签:办公文秘 时间:2022-05-12
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  行政文员的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。下面是小编为大家整理的行政文员的工作职责内容,欢迎参考~

  行政文员的工作职责内容 篇1

  一、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

  数量、金额,便于财务结算。

  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

  三、执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

行政文员的主要工作内容

标签:办公文秘 时间:2022-03-11
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  行政文员的工作内容是什么?行政文员的主要工作内容有哪些?行政文员的日常工作流程怎么安排的?下面一起随小编来了解行政文员岗位职责,行政文员主要负责的工作内容是什么吧。

  行政文员的主要工作内容 篇1

  行政文员的主要工作内容

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任

  行政文员岗位职责

  1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  2、负责做好计算机打字、复印等工作。

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

  6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

  7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

  行政文员工作职责描述

  1、负责合同相关文件的打印

  2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

  3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

行政文员常见的工作内容和职责

标签:岗位说明书 时间:2020-12-04
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  行政文员工作内容是什么?无非是包括接听前台电话、接待好来公司拜访的客户、及时处理与打印公司相关文档资料、考核统计、后勤处理等工作内容。在了解其主要工作内容前建议先了解行政文员岗位职责,这样就会对其工作内容有一个更充分的认识。以下是yjbys小编整理的一则行政文员常见的工作内容和职责,供参考:

  行政文员工作内容:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的'后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

  行政文员工作职责:

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

企业行政文员工作内容

标签:办公文秘 时间:2020-10-08
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  行政文员是最吃香的工作,门槛低,而且没啥压力,一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作。下面是小编为大家整理的企业行政文员工作内容,欢迎参考~

  企业行政文员工作内容

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

  行任公司行政文员工作职责

  一、接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  二、 接待好来公司拜访的客户

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

企业行政文员的工作职责内容

标签:办公文秘 时间:2020-10-06
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  行政文员是最吃香的工作,门槛低,而且没啥压力,一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作。下面是小编为大家整理的企业行政文员的工作职责内容,欢迎参考~

  企业行政文员的工作职责内容

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

  行任公司行政文员工作职责

  一、接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  二、 接待好来公司拜访的客户

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

行政文员的工作内容有什么

标签:办公文秘 时间:2020-10-05
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  文员分很多类,比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员,行政文员的工作职责。文员的级别又分为初级、中级和高级。行政文员一般来说做的是行政方面的工作,如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作,具体为:

  (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

  (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

  (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  (4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  (6)负责公司电话的接线工作。

  第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。

  第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理。

  (7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  (8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

  (9)按标准定额,做好添购办公用品的`计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  (10)完成各项勤杂、采购工作。

  (11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  (12)完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的工作内容

标签:办公文秘 时间:2020-09-08
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  导语:行政文员一般就是指在公司行政工作中帮助处理日常事务的人,一般都要求能独立操作电脑,能掌握一般的英语口语,最好还要有不错的英语阅读和英语写作能力。要想把行政文员这份工作做好,就要了解行政文员的工作内容有哪些?下面就听小编是如何介绍的。

  首先,要负责行政办公室的设备管理

  这是行政文员最基础的工作内容,具体点来说就是要负责行政办公室的电脑、传真机、还有签字和长途电话、复印机的日常具体使用并要登记下来。在公司新来员工的时候,还要负责新员工的名片印制这些工作。在平时公司的一些邮件或者是订阅的.一些报刊,一般来说也是由行政文员来负责的,收取下来,然后还要完成接下来的分发工作。

  其次,负责办公室或者是公司的小主机电话

  这也是和公司的规模和大小来决定,如果公司没有前台专门的总机的话,一般来说行政文员负责的就不仅仅是小主机而是公司的总机了。在负责总机的日常接听的时候,行政文员一定要做到的是声音必须是平和的,和蔼和亲的就更好,而且在接电话或者挂掉电话的时候一定要记得使用礼貌方面的用语。接完电话之后还要每通电话的具体需要记录的内容记录下来。

  再者,还需要负责勤杂或者采购工作

  这和第二点一样,也是和公司的规模大小有关,如果公司很大的话,一般来说采购工作是会有专门的部门去负责的。而如果是这样的话,行政文员还需要做的就是负责行政办公区内外的绿化负责,每天必须是最后下班,因为还需要对公司的门窗和其他电脑设备等有例常的巡视,从而把一些同事忘了关的东西关好放好,最后才能下班离开公司。

企业行政文员的工作内容

标签:办公文秘 时间:2020-08-27
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  行政文员是最吃香的工作,门槛低,而且没啥压力,一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作。以下是小编整理的关于企业行政文员的工作内容,希望大家认真阅读!

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

  行任公司行政文员工作职责

  一、接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  二、 接待好来公司拜访的客户

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。