文秘社会实践报告

文秘工作,岗位特殊、责任重大。特征以四字可基本概括。一是重,地位重要。要做好沟通上下、联系左右,是领导的“智库”和“智囊”,是各项工作顺利开展的重要保证。二是杂,事务繁杂。党政公务、生活琐事,上至接待领导、下至联系群众;内至核心机密、外至村情民意,什么都要参与了解。三是难,难度很大。既要处理好上下左右、方方面面的关系,又要适应领导的工作风格和方法,搞好服务。领导交办的事情千头万绪。要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事,却也很费脑筋,神经始终处于高度紧张状态。四是苦,非常辛苦。文秘工作是党政机关单位最辛苦的

文秘社会实践报告1

  暑期实习已经圆满结束,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。

  实习地点:xxx办事处妇工委

  在妇工委,实习时间两个星期:

  实习第一天:主任跟我介绍妇工委的职能工作,包括工作流程,工作时间,工作细要以及网上稿件处理。第一天的工作,就是看完网上的稿件,看完一份只有政府人员有的一份资料合编叫报纸新闻报道汇编,里面的内容我还历历在目,就是记录我们大沥镇历年来发生的重大事件和特殊新闻。主任要求我认真看完,并且学习如何写,看稿件,一项简单的工作,我很快的看完。第二天,我开始于主任熟悉起来了,就不断追问主任问题。我了解到了主人一些问题,包括:

  主任是如何进入政府工作,如何在政府处理问题,如何兼顾政府人员之间的关系,如何搞好整个黄岐的工作。但是我更关注的是关于学习知识与社会之间的联系。

  一、 为什么社会上要有本科和专科的区别?是不是本科更具是社会潜力?

  首先,我们要明白一点,人与人之间竞争是很激烈的,激烈的竞争需要无形中对人有一个要求,这个要求就成为一个标准。社会需要发展,就需要一些有能力的人,有能力的人社会是如何界定的,就是看你的学历,或许这就是第一标准,也叫做表面标准。其次,就是内在标准,就是你的做事情的能力。有本事不仅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一个很大的学问,包括:人际关系,形象,一技之长,沟通能力等。

  在本科与专科一同毕业时,就业是一样的,竞争也是一样的,但是升职就不一样了,这就是区别,现在的人要升职就要看你有没有能力,学习能力就是他们评判的一个标准。

  主任给我的启示:现在有能力读书尽量度多一点书,而且要把一一项东西学精,学好,把人际关系搞好,把性格修炼好,所谓修炼,就是能把自己融入集体,又不缺乏自己的个性,这就是所谓的能进能出。

  二、 面对同一个问题,为什么现在的大学生与社会人的想法不同呢?

  这就是父母为什么要我们努力读书的原因之一。社会人,他们处于一个社会之中,社会阅历是他们想问题的资本,面对很多问题社会人不先去表达自己的态度,因为他们先去思考,不去过早的判断一些事情。往往很多孩子就是这样,大学生也是,人家说的不听,不去思考,盲目做事情就是失败。很多前辈给我们忠告,就是因为他们受到社会的洗礼,希望我们在以后的日子里能过好一点,把这种社会不公平性降到最低程度,这样,就需要我们自己进行说话教育,自己说服自己,把自己的想法与实际结合,再次努力。

  现在,考证很热门,这个问题很学生只会盲目去考,一个真正意义上的证,应该是要满足社会的需要,所谓满足社会的需要,在我看来就是要为自己找到立足的资本,得到这个证的内容,这是关键。

  三、 办事注意事项

  在政府机关里面,如果有人需要找主任,而主人刚好不在的时候,你又不知道主任去了哪里,不应该打电话找主任,应该说主任要开会,现在没空。还要表明自己的身份,让对方知道自己是实习的拿不定主意。

  在接待电话中,首先需要表明自己的身份,然后记下找主任有什么事情,把那个人的电话号码一同记下。

  在整理档案时,应当处理好不同村委和居委的资料,输入时应当做到准确无误,而且输入要快,最好学会用小键盘盲打,这些如果在其他机关,如统计,就需要每天对着数字,对小键盘的使用要求很高。

  四、实习体会

  实习,就这样结束了,回想起来,我真的学到很多东西,社会性质的东西我们要去接触,我们才会长大,这是我们实习的原因之一。同时,也为自己以后的路铺垫,先在不要为了赚钱而去赚钱,现在有可能,经验真的很重要,我们要努力,寻找自己未来有发展前途的事业,打好人际脉络,我们就可以成功,成功其实并不难,只要你踏出那一步,那一步就是我们不敢逾越的一步。

文秘社会实践报告2

  在学校的时候,我期盼着早日完成学业,走进社会,以为这样就不用每天对着课本,不用为天天看书而烦恼,不用为考试而担心,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正的工作了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那真是复杂多了,因为有了这个比较,我才发现学校的生活是那么的美好,同学间的友情是那么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。下面是我在社会实践期间的工作情况:

  一、社会实践工作介绍

  我在社会实践期内主要做的是文秘工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在社会实践期间积累的这方面的认识和经验。

  第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

  第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

  知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

  无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

  在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

  二、社会实践心得体会

  1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。

  2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。

  3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。

  毕业社会实践的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和社会实践单位给予我社会实践的机会。通过社会实践,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接新的挑战

  文秘专业基本要求

  1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

  2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

  3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

文秘社会实践报告3

  8.10今天我开始了在深圳市恒荣泰贸易有限公司的暑假社会实践实习。来到了人力资源部工作,主要是做一些文秘的基本工作。今天的工作主要是接听电话,订购机票酒店;还有学习如何做报表,考勤表等等。我也明白了一个道理,计算机一些常用的软件使用是很频繁的,在学校老师教到的一些软件使用也能派得上场了。一开始,在我打电话给某某企业时,主管会在旁边,接了几个电话之后,主管指出我刚才出现的问题,还和我说了要如何改进。接听电话可以提高你的语言表达能力和沟通能力,让对方能在有限的时间里明白你的意思。

  8.11今天我的任务是和其他实习生一起负责每月工作报告的整理。工程量虽然很大,但当时汇写的工作人员都很认真记录。从其中我知道无论是公司还是企业,无论规模大小,一些细节的东西更加不能忽略,以便查询。同时,从公司里的工作人员身上也学习很多,虽然我来到这里才第二天,无论职位高低的人,他们都会仔细教我们,空余时间还会教我们其他东西;他们对待工作的那种认真,更让我佩服,尤其是有一些工作是很基本的,他们也不会马虎对待。

  8.12今天我的任务是负责各类文件、表格等材料的录入。其实有些工作量可能会很繁琐,重复,但只要你的心态摆正,用一些巧妙的方法或者你会发现其中的乐趣。尤其是数据方面,更加要细心,如果弄错,带来的后果是很严重的。好的习惯更是从小事上培养的,所以什么事都要认真,细心。

  8.13今天的任务是做报表。报表的类型有很多,但由于我是初学者,所以我采用的是列表式。报表可以帮助公司访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。报表可以一目了然,公司一般的数据信息都是采用报表完成。

  8.14今天的任务是负责办公室档案收集、整理工作,对一些工作量大的文件,分类是很重要的。这是主管告诉我的。分类可以让你的工作马上变得简单点,在实际工作中,方法不是一成不变的,完全可以打开思维,用不同的方法去尝试,提高你的办事效率。

  8.15今天的任务还是负责办公室档案,由于昨天已经很熟悉流程了,所以今天的速度快很多了;还有负责一些文印工作。明天做完工作就结束这次的实践了,挺舍不得的。这里的同事们都很好人,也教给我很多东西,例如和别人的沟通能力,自身的语言表达等。

  8.16今天的任务是负责公司公文、信件、邮件的分送。主管早早就强调分送东西时,必须要有礼貌。何况对方还是你的上司,领导者,最起码的礼貌、礼仪是必须要有的。今天是最后一天了,从一开始整理文件觉得工作重复,单调,到现在觉得学习到很多,不舍得同事们和这份工作,其实这真的是一件很微妙的事情,我觉得现在的我们应该多点出去实践,感受不同的岗位,拓展你的眼界,什么岗位都可以去尝试。小总结这次的工作内容主要是接听电话、负责传送文件、整理档案等,虽然都是一些比较简单的工作,但我也收获了不少,从前辈们身上就学到了很多宝贵的经验了,例如对待工作的态度,处理事情的应变能力,管理能力,沟通能力以及表达能力。

  这次的实践活动,让我学习很多,例如对待工作,必须要有一个认真的态度,无论哪个行业,都是如此。刚走进社会这个大环境,我觉得不要过于好高骛远,一个脚印一个脚印地走好,像基层工作,如果连一些基本的工作都没有做好,你怎么可能往上走,即便你坐上了高层位置,你没有能力管理下面的人员,迟早会下来。我觉得先放低姿态,正所谓:“低调做人、高调做事。”一份耕耘一份收获,我相信只有付出,才有回报。