人事档案管理论文

　　摘要：随着社会的发展，事业单位越来越发挥着重要作用。对于事业单位而言，人事档案管理工作是重要工作，只有加强该工作，才能充分发挥事业单位的人力资源管理优势，对提高单位工作效率和推进有积极影响。然而，事业单位在人事档案管理工作中存在着诸多问题，阻碍事业单位的发展。对此，本文主要就该项工作中的不足问题进行分析，并提出合理的对策和建议。

　　关键词：事业单位 人事档案管理工作 思考

　　人事档案管理工作是事业单位的基础工作，做好该项工作，能够提升事业单位的人事管理工作效率。随着社会的发展和科学技术水平的提升，事业单位人事档案管理工作更具规范性和科学性，但在实际管理工作中仍然存在不足问题，直接降低事业单位的管理效率。对此，有关人员有必要对事业单位人事档案管理工作中的不足问题加以研析，以提出提高管理工作效率的对策建议，有力的推动着我国事业单位的改革进程。

　　一、事业单位人事档案管理工作中的不足

　　随着国家的发展与进步，事业单位越来越占据重要地位和发挥积极作用。人事档案管理是事业单位的基础工作，是发挥人力资源优势的依据。然而，纵观我国事业单位人事档案管理现状，存在许多问题。首先，工作人员的素质能力水平相对较低，不能端正工作态度，降低档案的利用率。其次，针对该项管理工作的制度不够完善，不能为管理者提供有力依据。再次，事业单位对该管理工作的支持力度较小。最后，实际工作中，未能实现信息技术与人事档案管理工作的有机融合。

　　摘要：随着科技的不断进步，社会的不断发展，21世纪人才显得尤为重要。医疗科技也越来越发达，同样对人才的需求也越来越强烈，人才的引进与医院人力资源管理息息相关。而人事档案管理是人力资源管理的基础，人事档案管理的好坏直接影响着人力资源管理的合理与否。目前我国医院人事档案存在着严重问题，分析并找出相应对促进人才战略至关重要。

　　关键词：促进人才战略 人事档案管理创新 探索

　　人事档案是医院档案的重要组成部分，是真实记录和反映广大医务人员个人经历、德能勤绩表现和工作实绩的重要信息，是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要参考依据，管好用好人事档案对医院人才资源开发、优化人力资源配置起着举足轻重的作用。人才是第一资源，是医院竞争和实现可持续发展的重要保证。实施人才战略，会不断充实和丰富医院的人事档案，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发与使用。因而，医院建立和完善人事档案审核制度和管理制度，维护人事档案的真实、完整和严肃性，会更好地促进人才合理流动、合理配置和合理使用，为医院建设和发展服务。

　　一、医院人事档案管理对促进人才战略的重要意义

　　人事档案的科学管理有助于开发人力资源。人事档案全面、完整地记录了医院员工的个人经历、德才表现及发展过程，通过档案可以了解员工的个人成长及发展经历，从而了解其专业特长、兴趣爱好、业务水平等，并预测其发展潜力，为医院及时发现人才、选用人才提供依据。在医院人事档案管理中，依据科学性的管理方式进行人力资源的开发，优化医院人事档案管理工作人才资源的配置，可以在收集整理稳住医院现有精英人才的同时，吸收引进其他社会精英，人才效益得以全面发挥。同时，科学完整的医院人事档案资料可以为医护人员的薪酬奖励提供指导依据，保证医院人事档案管理和薪酬差异的公平公正性。在医院人事档案的管理中，全面完善的医院人事档案可以为医护人员的个人成长和业绩考核提供参考依据，避免出现学历造假、职称作虚等影响作风的不良现象，可以为医院树立良好的社会形象提供纸质文件依据，有利于医院综合效益的提升。

　　一、钢铁企业干部人事档案管理现状分析

　　目前钢铁企业档案管理人员多数不具备企业需求的专业水平、理论素质和文化程度。有很少人员是专业出身，大都是其它岗位或专业不符人员调至人事部门从事相关工作，存在专业知识老化、知识面较窄、知识结构不合理、现代科学知识贫乏等现象，这些情况已不适应新形式下人事部门事业发展。在干部和普通员工档案管理方面更参差不齐。人事部门档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展缺乏创新和活力。

　　二、钢铁企业干部人事档案管理对策分析

　　（一）、加强人事档案管理宣传力度

　　为改变传统、落后的人事档案管理思想，必须加大企业干部人事档案管理工作的宣传力度，尤其是关于干部人事档案重要性的宣传，保证干部人事档案建立过程中资料的完整性和真实性。加强钢铁企业认识档案管理宣传力度的过程中，力争虽有参与人事档案管理人员都鞥将自己与档案管理密切联系起来，确切的认识到人事档案管理工作的重要性。钢铁企业可以通过企业传媒或会议的形式进行干部人事档案管理工作重要性的宣传，将这份关系到干部人事变革问题的重要性传给到每个人事档案管理人员。

　　（二）、提高信息技术，推动钢铁企业建立无纸化干部档案

　　在新形势下，企业调整干部的频次越来越频繁，这种情况下需要企业逐步推进干部人事档案的电子化，只有这样才能更加高效的查阅拟调整干部的所有材料，更加便捷地为钢铁企业班子领导提供拟调整干部的相关材料，使得班子领导做出干部调整和晋升决策更加准确无误。所以，人事部门要及时的将干部人事档案利用扫描仪等设备进行扫描和整理，并存入企业内部的档案数据系统。这样做不仅能加快干部人事档案管理信息化和数据化的实现，还能不断提高企业档案管理工作的效率。

　　一、加强档案工作规范化管理

　　1.完善规章制度和管理手册

　　人事档案管理工作复杂繁琐，必须按照相关的规章制度来办事，否则就会无章可循，无所适从。根据国家档案局、国资委关于档案工作的新规范和新要求，结合企业实际工作和社会现实需要，要进一步健全人事档案管理体系和工作责任制，规范业务环节，推进档案工作标准化、规范化管理，使人事档案案卷的整理更加全面、科学、完整，为任用考察干部提供准确、实用的信息。

　　2.加强建档业务指导

　　结合企业全面深化改革的实际，及时指导合并重组单位、职能调整单位和新成立单位开展人事档案业务，做好合并重组后被撤销业务或单位的人事档案处置工作。及时收集管理改革中新形成的人事档案，对档案材料认真整理，进行有效细致的鉴别，去伪存真、查缺补漏，确保材料齐全完整，手续完备。3.扎实做好人事档案归档工作完善人事档案归档范围，做到确认依据齐全、充分，使人事档案内容充实，更全面地反映一个人的情况。做好人事档案归档与档案收集工作，建立人事档案材料收集网络，保证人事档案“应归尽归”，减少重复归档和重复保存，推动档案资源科学配置和共享利用，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

　　二、加快档案数字化建设进程

　　1.进一步完善人事档案管理系统应用

　　做好人事档案管理系统升级工作，熟练应用档案管理系统，提高应用范围，实现计算机辅助管理。以实现全文数据库建设为目标，落实“增量电子化”要求，保证电子档案同步归档，做到收集齐全、命名科学、整理有序、元数据合理有效、格式规范、归档及时。

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　　[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障，2006（2）.
　　[2]吕春影.人档案管理中存在的问题及完善措施[J].蹼阳职业技学学报，2004（11）.
　　[3]潘姝.人事档案管理现状及对策[J]．丽水学院学报，2005（6）．
　　[4]羊建国.对当前人事档案工作的几点思考[J].湖南社会科学，2005（4）.
 

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