个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容:
(1)个人资料:姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况,身体状况,兴趣、爱好、性格等等;
(2)学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等;
(3)本人经历:入学以来的简单经历,主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况;
(4)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;
(5)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分,要写得简洁精练,切忌拖泥带水。个人简历后面,可以附上个人获奖证明,如三好学生、优秀学生干部证书的复印件,外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件,这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。
注意事项
写履历表要注意的问题是:
(1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来,会有说服力。 (2)履历表切忌过长,应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。
(2)履历表上的资料必须是客观而实在的,千万不要吹牛,因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度,有多少写多少。
(3)和写求职信一样,资料不要密密麻麻地堆在一起,项目与项目之间应有一定的空位相隔。
(4)不要写对申请职位无用的东西,切记!
(5)简历约200~300字为可,不宜写得太长。
制作简历可以根据自身情况选择适合自己行业和职业的简历模板。并且在制作简历之前应该做出相应的职业规划。
简历的写作质量对求职效果至关重要,如果对自己的写作能力有所怀疑,可寻找代写简历机构代劳。目前全国有很多家这样的机构,比如明尔道等等,做的确实很专业。
简历标杆
定义
简历标杆指企业各岗位内部业绩优秀的人才共同特征,这些特征可以帮助企业从大量的简历中,更有针对性、更准确地选择出符合岗位需求的人员简历。
简历标杆选取的步骤
1) 罗列标杆人员基因项目;
2) 找到岗位优秀人员;
3) 找到优秀人员或行业优秀人员的基因;
4) 确定标准
简历标杆标准
1)年龄
2)文凭
3)行业
4)性别
5)居住地
6)婚姻状况
7)工作经历
8)简历填写完整度
简历标杆标准提炼
1) 过往从事该岗位的优秀人员,包括目前在岗人员、已从该岗位调职或晋升人员;
2) 如果企业过往无该岗位或因时间限制,该岗位从业人员数量较少,则可选取同行业或同区域该岗位优秀人员做为标杆;
简历标杆使用示例
以销售人员为例,某公司有四个公认的销售高手,分别是郭**、杨**、王**、张**。这四个人的情况如下表所示:
|
年龄 |
文凭 |
行业 |
性别 |
居住地 |
婚姻状况 |
工作经历 |
郭** |
26 |
大专 |
非同行业 |
女 |
本市 |
未 |
三年销售经验 |
杨** |
26 |
大专 |
非同行业 |
女 |
外省 |
未 |
四年销售经验 |
王** |
26 |
大专 |
同行业 |
男 |
外省 |
未 |
四年销售经验 |
张** |
27 |
大专 |
非同行业 |
女 |
外省 |
未 |
三年销售经验 |
注:此处所选择的年龄、文凭、婚姻状况均是针对此四人正处于销售高手时的情况,行业、工作经历指的是这四人初入职公司时的情况,而不是现在的情况。员工在公司多年后,职位可能会得到晋升、学历可能会通过进修得以提升,婚姻状况也会随着时间而发生改变,所以不建议以目前的状况做为评估,而是以他/她初入职时的状况进行采样。
根据对这四个销售高手的分析,我们会发现很多共性的地方,如以女性居多,均为未婚,均有三年及以上的销售经验,以外省、非同行业居多,所以我们得出销售员的简历标杆为:
1、 年龄(25-28岁者4分,22-25、28-30者3分,20-22岁、30-35岁者2 分,其它0分);
2、 文凭(大专4分,本科2分,高中/中专2分,初中、研究生及以上1分)
3、 行业(非同行业3分,同行业1分)
4、 性别(女性3分,男性2分)
5、 居住地(外省3分,本市2分,本省外市1分)
6、 婚姻状况(未婚3分,已婚 1分)
7、 工作经历(三年及以上销售经验3分,三年以内销售经验1分,无销售经验0分)
8、 简历填写完整度(全部填写完整者4分,填写1/2---完整者1分,1/2没有完成者0分)
企业可依此方法提炼出各岗位的简历评估标准,以表格形式予以体现,如下表所示:
岗位 |
资料完整 |
年龄 |
文凭 |
行业 |
性别 |
居住地 |
婚姻状况 |
工作经历 |
销售员 |
全部填写完整4分 |
25-28岁4分 |
大专4分 |
非同行业3分 |
女性3分 |
外省3分 |
未婚3分 |
3年以上销售经验3分 |
|
1/2—完整者1分 |
22-25岁、28-30岁3分 |
本科、高中、中专2分 |
同行业1分 |
男性2分 |
本市2分 |
已婚1分 |
3年以内销售经验1分 |
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1/2没有完成者0分 |
20-22岁、
30-35岁者2分
其余0分 |
初中、研究生及以上1分 |
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本省外市1分 |
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无销售经验0分 |
完美简历几大特点
精益求精但不过于花哨的包装
包装是成功销售成品的关键因素。你在商店里,如果那个商品有轻微的破损,绝大部分人是不愿意买这个商品的,纸张质量、图标、打印的效果、字体的变化、有创意的设计都是包装的一部分。许多简历都选择白色、象牙色、灰色、黄色纸张的包装,有时候反传统的包装会让你与众不同脱颖而出。有时候,你应该选择一种专业或者反传统的思路去设计简历。
专家视角:简历本身的设计不需要图形、图像和图片,如果你需要突出自己的个性,可以通过简单的文字编排、字体变化和格式做到惊人的艳丽效果,不要使用夸张的图片模板。图片、图形等内容请放在求职信、简历邮包信封上。
精准的信息定位和阅读引导功能
信息定位意味着有组织的选择信息。组织简历中需要的资料以便能够提供阅读者重要的信息。你需要在简历中设计一个重点阅读部分,列出关键信息。换句话说,设计一个醒目的部分,让这部分信息能够抓住招聘人员的眼球,并确保他们能给你面试机会。这样你就充分利用了10-20秒的关键时间。
HR视角:你可能有世界上最好的资质、超凡的性格魅力,以及权威的推荐,但是这些内容不能很好组织在一起。无论你的对手如何弱小,你多么优秀,几乎所有的招聘人员都不会阅读那些乱七八糟格式混乱的材料。
——著名法国化妆品公司,HR
突出你的关键信息
这些要素非常重要。当你提供关键信息,就意味着你提供给招聘经理一些他想要阅读的、感兴趣的信息。也就是上文所谓“潜在问题的答案”,你一一要做好回答。关键信息点说明了一名职业人的技能和职业资质,这些正是招聘人员在寻找的。简而言之,关键信息就是敲门砖,它们告诉企业你就是完全满足他们招聘要求的那个人。
许多人写简历时最大的挑战就是如何触动招聘人员,这需要行业经验和站在HR角度思考的能力和经验。你必须了解:
1 招聘者在想什么?在本书的【前言】部分有从HR和经理角度考虑问题的描述。
2招聘者的招聘流程是什么?大部分公司都有相似的招聘流程,前文也有所提及。
3他们需要什么东西?这个部分是最难的,即了解某个职位的潜在问题和答案是什么,最好通过有类似招聘经验的专家获取信息。
4你展示的东西如何引起他们的反应?这方面后面的文章还有详细的描述。
HR视角:很多人会在简历中强调自己“认真、负责”,几乎所有HR和经理们并不关心这种自我吹捧式的描述,因为几乎所有求职者都会如此描述自己,招聘人员看中的是你的“业绩、成功”,你过去的负责对你未来的工作结果是没有任何用处的,能力是简历中最应该体现的地方,所以不要把大量篇幅用在描述“认真、负责”这样泛泛而谈的内容中。
——全球顶尖软件公司:HR
饱含你的个性特点,而不是模板式的千篇一律
招聘经理和HR都希望招到有优良个性的员工。你的简历本身代表了你的个性特点。包装也传递着你的个性。语言描述更是如此。有时候要用一些华丽的词汇丰富你的措辞,比如说用“精通XXX技术”而不是“用过XXX软件”,比如说“将业绩升级到XXX水平”而不是“增加了XXX客流量”。
记住:语言的力量是强大的。要精心润色权衡你掌握的所有词汇。一份简历不应该像一件黯淡无光的乐器。漂亮的语言能够使你的简历翩翩起舞,让招聘人员感觉余音绕梁,唱的高调一点,给阅读者美的享受吧,在展示个性的时候也一起售卖你自己的情感。
HR视角:感情色彩必须基于事实和你对工作的热爱,过于夸张的情感描述有时候会适得其反。我曾经看到太多的“我非常热爱XXX公司,XXX工作将是我的生命意义”之类的话,让人感觉只有好笑,一个连学校都没有迈出的人又不深入了解公司情况,怎么可能谈得上“热爱”。
——某国际造纸业巨头,HR
干净、整齐、利落的职业化写作风格
大多数招聘经理认为,一个人展现出的职业风格决定了他在未来公司中如何工作。我们购买昂贵的衣服,将自己收拾的整齐利落,保证我们在面试时呈现最佳状态,给招聘人员留下良好的、持久的、职业的第一印象。简历也同样应该如此。你是产品,同时也是推销员。你的简历是你的宣传手段。基于你简历的专业风格,你是否会雇佣自己呢?
什么是专业性呢?那就是:
1、是否在邮件简历的同时附上求职信,是否将简历、求职信等物合适的放在一个信封内,里面是否有合适的个人名片。
2、如果是纸张邮寄,信封是否有冲击力?是否足够职业?
3、普通邮寄还是快递?用快递更能体现你的职业礼节,并能让某位HR或者经理亲自签收。
4、如果通过email邮寄是否有必要的email礼节,简历格式是否符合公司要求。
5、是否在邮寄一周后主动致电,还是一直等待雇主给你电话?
制作个人简历九大标准
简历的修饰
不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时,使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
字符大小
如果你需要用两页纸来完成简历,请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面,不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。
真实
不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实,或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎,那你就和你的工作说“再见”吧!
陈述你的才能
如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验,不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法,优先来陈述你相关的工作经验和技术。
推出你的长处
不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的术语。为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你的工作职责,列出你所完成的特殊贡献,增长百分比,客户增加数,赢取的奖励等。
不要用任何借口
不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历,例如“公司被售出”、“老板是个白痴”或“谋求高薪”。
你最近在干什么
不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近10年来的经历,所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。
确定目标
不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出,不要投递简历,如果你的条件与工作要求相去甚远,仔细阅读广告,决定你是否有合适的资历后才去投递。
请不要寄附件
当你寄你的简历时,不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料 .
避免简历中的不利因素
在写一份个人简历时,对你以往的经历应该有取舍地来写,以下几点或许可以帮助你。
1、工作经历中的间隙:很多人在工作经历中有间隙,如能合理解释,如就学、生育,那你只需将此写进履历即可。有时,你可以填入一些其它活动,就象填入其它工作一样。其它一些如几个月没有工作,根本无须提及。你可以省去月份,而只写“1999~2000”在哪里工作,这样几个月的空隙就根本看不见。
2、失去工作:有些很有成就的人偶尔会没有工作,这种情况每年在劳动人口总数中占1/5。其实这更本不是什么难看的事,很多老板自己就有这样的经历,然而传统上仍要将此隐晦过去。有种技巧是在履历上写“19**至今”来表示你最近的一份工作,这样看起来,你似乎仍在职。这么做有时是可行的,但也有可能在刚开始不久的面试中,要你解释这个问题时,这种自欺欺人可能给人以较坏的第一印象,最终可能根本不是帮你。因此,如果你目前没有工作,就写明你最近离开那份工作的月份,或可添上在过度期所做的事,如自行经营。即使那只是临时办公,或做零工,也要比欺骗来的强。要知道很多雇主自己也有这样的亲身经历,理解你的程度远远超乎你的想象。
3、工作经历中的被开除以及其它不利情况:在履历中没有必要写为什么离开原来的工作,除非他们是有利的,对你有利的,如:离开原来的工作,接受具有更大挑战的工作。一般被开除,不是因为工作表现问题,通常是因个人矛盾的原因。那就是很平常的事,也不说明你会在新工作中有机会碰到同样的问题。如果是工作表现问题,就要说明那不会成为新工作中的问题。履历是表现你在以前工作中的成就,把这种问题留到面试,当然之前要准备好如何应答。
4、工作经历与目前工作目标无关:如果你以前的工作经历跟将来想做的工作无关时,你可以采用技能履历,好处是强调了那些从其它工作种学习使用的,而能在新工作中运用的技能。又如转变行业要让雇主接受,是需要你的理由的,这就需要你举出在你以前经历中哪些是表现在新行业中的能力,你在新行业中获取成功的计划是什么。
5、应届毕业生:如果你新近毕业,可能就要与跟你有着同等教育和更多工作经历的人竞争。如果你没有什么相关经验,很自然会想到强调你的教育背景,这要包括你学过的特别课程,和所参加的一切与新工作有关的活动。应届毕业生应将他们的学业看成工作经历,因为学业中需要自学能力,完成不同的任务,和其它类似工作中要求的活动。雇主一般都会雇佣那些有经验的。在这中情况下,就需要强调你的适应性来弥补经验的短缺,技术履历能帮助你表现最光彩的一面。如突出“刻苦学习”、“领悟新知识快”等技能,会影响雇主舍弃有经验的工人而考虑你。你可以寻找并强调一切可以称为经历的事情,这包括义务工作、家庭责任、教育、培训、军训、及任何表明你适合这份工作的可以接受的活动。
6、条件过高:在失业一段时间以后,很多人愿意接受比预期低的工作。如果你愿意接受那些,对你来说可能条件过高的工作,那就得考虑是否不要把一些学历和工作证书写进履历。并准备说明,你为什么想要这份工作,同时如何把你丰富的经验变成求职的动力,而不是阻力。
7、对工作目标的不确定:在提到的很都情况中,把工作目标写进履历不是必须的,只是强烈希望这样做。如果你实在不能确定一个长期目标,可以先定一个短期目标写进履历。在有些情况下,你也可以写几份不同的履历,分别写不同的工作目标。这样做有时很有效,因为让你自己选择相关的信息来支持你的工作目标。
8、缺乏学历或低于要求的学历:如果你有经验和技能来做一份通常需要更高学历来做的工作,你应该特别注意教育背景和经历这一部分。那些拥有充分经验的人,可以省却教育背景一栏,那样很明显不会露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是,写出你还未结束的教育培训,不要提及你是否取得学历。举个例子来说,你可以提到你在某大学上过课,或接受过某某培训,但不要提及是否已经完成。这样你就不会过早被淘汰,而有机会获得额外的面试机会。
9、犯罪记录:履历中无须包含任何不利信息,所以如果你犯过法,也无须将这点写进履历。甚至有些新法律严禁雇主提“你被捕过吗?”和“你被判过重罪吗?”如果你有这样的记录,我建议你不要去找那些跟你记录有关的工作,如会计应该考虑换个职业。我的建议是避免寻找那些可以轻易犯同样的错误的工作,因为很少有人愿意雇佣他们。即使通过隐瞒事实,得到了工作,也会在将来哪天因被知情而开除。所以建议他可以去卖会计软件,或自己经营,或彻底换个跟会计无关的行业。
简历中的闪光点——突出可转移技能
对于有工作经验的求职者而言,无论是失业、希望得到晋升或转变职业,必须清楚认识到自己与初次求职者相比有着更丰富的技能。这些技能中一部分是硬技能,即能在某一特定行业或职业领域中工作的专业技能。另一部分是可转移技能,美国作家劳拉·布朗认为,可转移技能是指“那些不会随工作更换而改变的技能,如组织能力、解决问题的能力、领导能力、说服能力、协商能力、调整能力等”,即在一个领域或工作中掌握的技能也能适用于其他领域。这些技能反映出的处理问题和管理的能力,都是从以前的教育、工作和与人相处的过程中积累起来的,适应不同的工作岗位。有工作经验的求职者中从事初级工作的比例大大减少,对工作的要求相应也更高,希望走上管理岗位。对他们的简历而言,教育背景不是特别重要的一项,能力才是更重要的内容。随着年龄的增长,求职者应该强调的是自己的可转移技能,因为在许多管理岗位上专业知识不是最重要的,领导能力、协调能力、沟通能力才是更重要的。这些能力不仅为绝大部分的中高层管理职位所需,也适应不同行业。因此在强调专业能力的同时应该特别强调可转移能力,它能帮助求职者应付不同岗位,尤其适合那些转变职业的求职者,它可以帮助求职者在简历中强调,即使从前从事的是完全不同的工作,这些技能在新的岗位上同样具有价值。例如:一位有工作经验的求职者前一份工作是学校管理人,现在想申请人事经理一职,他的简历就强调了招新、员工发展、成绩评估和运作管理方面的职责。所有这些经验都可以直接运用到人事经理的工作当中:
职业目标:应征中型企业中人事经理职位,希望能够应用本人广泛的人事工作经验。
工作经历:
校长
负责招聘职业员工,包括面试、审查和相关信息的评价工作。
负责薪水分级、工作分类、补贴发放及收益调查工作。
负责监督资金周转和旷工情况,协调主管与员工的矛盾并执行纪律措施。
制定员工拓展与培训计划、组织员工娱乐和其他专业活动。
负责运作管理工作,包括计划制定、工作调整、期限协调、时间管理以及业务发展。
虽然这些能力不一定是他从事学校管理人的主要工作,但更适合目前要申请的职位,所以更强调这些能力——包括领导能力、分析能力、管理能力、协调能力、沟通能力、逻辑思考能力等。这是从事人力资源工作者必须具备的能力,同时也适用于其他中高层管理岗位。
简历格式
时序型格式
有许多职业指导和招聘专家认定时序型格式是简历格式的当然选择,因为这种格式能够演示出持续和向上的职业成长全过程。它是通过强调工作经历实现这一点的。时序型格式以渐进的顺序罗列你曾就职的职位,从最近的职位开始,然后再回溯。区分时序型格式与其他类型格式的一个特点是罗列出的每一项职位下,你要说明你的责任、该职位所需要的技能以及最关键的、突出的成就。关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。
功能型格式
功能型格式在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就,但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点以便突出强化你个人的资质。这种类型的格式关注的焦点完全在于你所做的事情,而不在于这些事情是在什么时候和什么地方做的。
功能型格式的问题在于一些招聘人员不喜欢它。人们似乎默认这种类型的格式是为那些存在问题的求职者所用的:频繁跳槽者、大龄工人、改变职业者、有就业记录空白或者存在学术性技能缺陷的人以及经验不足者。一些招聘人员认为,如果你没有以时序方式列出你的工作经历,那么其中必有原因而且这种原因值得深究。
综合型格式
这种格式提供了最佳选择--首先扼要地介绍你的市场价值(功能型格式),随即列出你的工作经历(时序型格式)。这种强有力的表达方式首先迎合了招聘的准则和要求--推销你的资产、重要的资信和资质,并且通过专门凸现能够满足潜在行业和雇主需要的工作经历来加以支持。而随后的工作经历部分则提供了曾就职的每项职位的准确信息,它直接支持了功能部分的内容。
这种综合型格式很受招聘机构的欢迎。事实上,它既强化了时序型格式的功能同时又避免了使用功能型格式而招致的怀疑。当功能部分信息充实,有阅读者感兴趣的材料而且工作经历部分的内容又能够强有力地作为佐证加以支持时,尤为如此。
履历型格式
履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如医生就是使用履历型格式的典型职业。在履历型格式中无需其他,只要罗列出你的资信情况,如就读的医学院、住院实习情况、实习期、专业组织成员资格、就职的医院、公开演讲场合以及发表的著作。换句话说,资信说明一切。
图谱型格式
图谱型格式是一种与传统格式截然不同的简历格式。传统的简历写作只需要运用你的左脑,你的思路限定于理性、分析、逻辑以及传统的方式。而使用图谱型格式你还需要开动你的右脑(大脑的这一半富于创意、想像力和激情),简历也就更加充满活力。
求职信
一封完整的求职信可以从四个方面入手: A:开头
开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及你是如何得知该职位的招聘信息的。 例如:
获知贵公司****年**月**日在******上招聘******的信息后,我寄上简历敬请斟酌。 B:推销自己
信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,详细内容引导对方查看你的简历。此外,推销时要适度,不能夸大其词。
C:联系方式 写清楚在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。 D:收尾
感谢他们阅读并考虑你的应聘。 另外还有几点是一定要注意的: A:首先求职信的篇幅不要太长,简明扼要就可以了。
B:其次不要粘贴或附带太多支持文件,诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。
C:最后,态度要诚恳,不需要任何豪言壮语,也不用使用任何华丽的词汇,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
下面就是一则典型的求职信,让我们一起来看看怎样才能写出一封成功的求职信。 求职信范例: XX经理: 您好!
我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加盟贵公司。
两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸英语等课程。毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。
个人简历及相关材料一并附上,希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:139********
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求! 此致敬礼! 您真诚的朋友: XXXX年X月X月