会计档案保管

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。下面是yjbys挑选较好的有关会计档案保管期限范文，供大家参考阅读。

　　1、需要永久保存的会计档案有：

　　年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料。 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。

　　2、保管期限为25年的会计档案有：

　　现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

　　3、保管期限为15年的会计档案有：

　　会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

　　4、保管期限为10年的会计档案有：

　　国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。

　　5、保管期限为5年的会计档案有：

　　近日公布的新修订的《会计档案管理办法》增加了电子会计档案的相关规定，将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。新《管理办法》还规定，满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。

　　仅以电子形式归档保存的会计资料，一方面在制度上确定了电子会计档案的合法合规，方便会计档案的保存和保管，另一方面也让人不太放心，电子形式的会计资料平时看不见摸不着，机器故障、系统原因、人为错误等，都可能造成电子会计档案的丢失。那么，电子会计档案要怎样保管才安全呢?

　　首先，在计算机系统的物理安全方面要有保证，比如防水、防火、防震、防盗等，注意办公区域的锁禁和巡查等。

　　其次，在计算机系统、会计核算系统和电子档案管理系统的安全、可靠方面要有保证。能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;符合电子档案的长期保管要求，并建立电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。

　　最后，针对电子会计档案要利用计算机技术完善相关内控制度，比如电子签名，禁止未经授权的访问，防篡改，建立灾后恢复的应急方案等等。

　　总之，电子会计档案是顺应当前信息技术的发展而产生的，其保管与安全问题也应当结合信息技术及内部控制制度而做好风险防范，尽量应用先进的技术和办法保证电子会计档案的安全。

　　导语：会计档案保管期限的规定有哪些?以下是小编精心为大家整理的有关会计档案保管期限的规定全文，希望对大家有所帮助，欢迎阅读。

　　会计档案保管期限的规定

　　第一条 为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

　　第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

　　第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

　　第四条 财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

　　县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

　　第五条 单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

　　单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

　　第六条 下列会计资料应当进行归档: