管理信息系统论文

管理信息系统论文1

　　1关键业务流程

　　合同管理信息系统在开发设计过程中，需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。起草合同一旦录入则置为待发送状态，在进行审核时，会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进行结项操作后还可以进行取消操作，恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时，如果需要对合同状态进行修改，则需要启动合同变更流程，变更合同的状态与起草合同的状态相同。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。结项状态的合同不能进行任何修改操作，如需要进行修改，则必须取消结项操作，将合同置为审核通过状态，然后使用变更合同的流程对其进行修改。同时，系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控，主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。业务流程。

　　2系统设计

　　2.1总体架构

　　合同管理信息系统总体构架共划分为4层。

　　（1）数据层：主要用于数据的存储，为其它各层提供基础的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库

　　（2）支持层：对系统的基础和公共功能进行整合，形成平台，主要包括：组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。

　　（3）业务层：业务层是合同业务处理的核心内容，基于数据层和基础层建立，包括：合同起草管理。合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。

　　（4）访问层：使用平台层的登陆管理，进行认证后，对业务和平台操作在页面中进行统一展现。

　　2.2系统功能设计

　　按照系统功能分析结果，为实现系统建设的目标，系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下，需要实现5个应用系统的功能，主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。各业务模块基于支持层建立，是实现企业合同管理规范的关键。起草合同在审核通过后，可以进行合同变更，变更合同也必须在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行管理。只有录入了财务数据的合同才能进行结项管理。在进行收、付款合同统计和合同管理统计时，不区分是否为结项合同。合同管理信息系统各子系统关系。

　　2.2.1合同起草管理起草合同管理是办理合同业务的入口，为合同管理人员起草合同时使用，在此处提供新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提醒等功能。系统中要管理的合同关键信息包括合同基本信息（名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等）、财务信息（合同金额、计划到付款信息、多部门联合分劈信息等）、合同文本等。

　　2.2.2合同变更管理当已签订的正式合同需要变更时，由合同管理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交，以及对未通过审核的变更合同的修改，并提供合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。

　　2.2.3财务信息管理财务人员对已签订的合同进行日常管理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。

　　2.2.4合同执行管理执行管理功能主要对合同的执行情况进行监控和管理，重点是对合同查询和统计功能。

　　（1）收/付款提醒：依据收付款计划，提醒合同管理人员近期收付款信息；

　　（2）结项管理：当合同履行完成时，进行合同的结项操作，同时应对特殊情况，系统支付解除结项功能；

　　（3）查询与统计：在对合同进行分类别、分形式管理的基础上，重点统计与分析系统的收/付款情况、税款情况、开具发票等。

　　2.2.5合同模板管理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点，方便合同起草人正确的使用最新的合同模板，系统提供外部合同模板、企业内部合同模板以及版本管理。

　　2.2.6系统管理功能模块主要为以上系统功能提供支持，主要包括组织机构管理、角色权限、人员管理、数据字典管理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的所有选择项的内容，包括合同类别、企业实体等内容，并与查询与统计功能紧密衔接。

　　3结束语

　　本文在铁路行业及签订合同类型和特点的基础上，全新设计了一套适应铁路信息化科技型企业的合同管理信息系统。按照数据层、支持层、业务层、访问层4个层次搭建了系统的总体构架，明确了各子系统之间的关系，实现了系统的关键设计。该系统对起草、变更、财务管理、执行管理、系统管理等各项功能进行了分析，并详细阐述了系统各项功能设计。系统已经完成总体设计、开发、测试及上线部署工作，并已投入使用，运行稳定。该套信息管理系统实现了企业合同规范化的动态管理与监督,有效的规范了业务流程，方便了信息统计和查询，既解决了企业合同管理的实际问题，提高了企业的管理效率，也较好地满足了现代科技型企业的管理要求，使企业运行更加规范化、科学化、标准化。

管理信息系统论文2

　　摘要：随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为其实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。本文综合介绍了应用于企业的管理信息系统，简称MIS，它是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。管理信息系统是企业的神经系统，是每个企业必不可少的系统。

　　关键词：MIS 管理 信息系统 ERP

　　引言

　　要想在当今国际市场上保持竞争优势，企业必须具备先进的信息技术。

　　当前企业面临的竞争环境挑战：①经济一体化的趋势，机遇与挑战并存；②产品更新步伐加快，创新成为企业发展动力；③生产要素流动加快，资源整合与协作能力提升；④产品个性化要求越来越突出，需求变化加快；⑤顾客要求越来越苛刻，全方位竞争。企业内部也存在着各种各样的问题，以制造业为例，存在的问题有：①原料供应与生产脱节；②零部件生产不配套；③生产周期过长；④库存积压；⑤企业难适应市场变化。

　　而信息化为企业管理创新、提高竞争力提供了支撑条件：①获得相同的竞争起点；②协调与整合企业内外部资源，提高资源利用效率；③有效实现敏捷制造和敏捷供应；④为技术创新提供信息支持平台；⑤降低信息使用成本，消除信息孤岛。

　　所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。

　　1 管理信息系统（MIS）的基本概念

　　MIS是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。MIS能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。

　　什么是信息，信息是在特定背景下具有特定含义的数据，例如天气预报信息，帮助人们决定穿什么衣服，其中的数据就是原始而未加工的事实。

　　MIS所应用的信息技术是各种以计算机为基础的工具，人们用它来加工信息。信息技术分为两大类：硬件和软件。硬件是指计算机的物理设备，包括CPU、输入设备、输出设备、内存、外存等。软件分为系统软件和应用软件。系统软件管理计算机的资源，如中央处理单元、通讯连接和外部设备。应用软件是针对特定问题为用户或由用户自己编写的程序，帮助用户解决特定问题或完成特定任务。如办理订货和邮寄名单的软件都是应用软件。

　　MIS需要在联网的环境中应用，否则将失去意义。计算机网络是以能够相互共享资源的方式互连起来的计算机系统的集合。它实现了计算机资源（软件、硬件、信息等）的共享[2]。

　　2 集成化信息系统ERP

　　ERP（Enterprise Resource Planning），企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策支持手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理配置资源，最大化地创造社会财富要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

　　ERP的发展有四个主要阶段。

　　①物料需求计划MRP，Material Requirement Plan-

　　ning。本阶段的基本任务是从最终产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间，由物料的需求时间和生产周期确定其开始生产或定购的时间。②闭环式MRP，此阶段基本任务是除了物料需求计划外，还纳入了生产能力需求计划，车间作业计划和采购作业计划。③制造资源计划MRP-II（Manufacturing Resource Planning），其基本任务是把生产、财务、销售、工程技术、采购集成为一体化的系统。④ERP（Enterprise Resource Planning），当今企业资源计划系统基本任务是怎样有效地利用和管理整体资源的管理思想[3]。

　　3 信息系统开发管理

　　3.1 信息系统开发方法的分类

　　开发信息系统的方法可根据不同的因素分为不同的种类。①从信息系统生命周期的角度出发，可以将信息系统的开发方法分为以下两类：一是生命周期法（LC），主要遵循事物发展本身的生命周期的基本框架建立各个阶段的开发要求，自顶向下，按照工作阶段顺序开发系统；二是原型法（PA，Prototyping Approach），强调首先建立一个能反映用户重要需求的原型，通过与用户的反复交流，不断地对系统进行修改，直到建立一个能完全符合用户要求的新系统为止[4]。②信息系统对象的最基本特征就是数据、功能和行为，从这个角度看，可以将信息系统开发方法分为以下三类：一是面向功能处理的方法，强调系统的功能属性，即用功能分解的方法划分子系统和各个功能模块，进行系统开发；二是数据建模方法，认为数据是信息系统的中心，系统的功能是多变的，而数据是稳定的，强调系统的数据属性，从系统环境的数据属性分析出发，建立数据结构与流通过程模型，并通过相应的处理过程以实现系统的功能和目标；三是面向对象的方法，把系统各个方面和要素都看成是对象，因而把功能、数据和行为糅合在对象体系中，强调系统的行为属性[4]。

　　3.2 信息系统开发方法介绍

　　①生命周期法。生命周期法是从时间角度对信息系统开发和维护的复杂问题进行分解，把信息系统生存的漫长周期划分为若干个阶段，每个阶段有相对独立的任务，然后再逐步完成每个阶段的任务。生命周期法认为，每一个信息系统都有一定的生命周期，即从其提出和调查到分析、设计和有效使用，直至淘汰或被取代的整个期间。生命周期划分3个时期9个阶段，3个周期是系统定义、系统设计、系统实施与维护，9个阶段是问题定义、可行性研究、需求分析、总体设计、详细设计、编码设计和单元测试、综合测试、系统实施、系统维护。

　　②原型法。原型法的基本思想是，在系统开发的初期，在对用户需求进行初步调查的基础上，以快速的方法，先构造一个可以工作的系统雏形（原型），将这个原型提供给客户使用，听取意=，然后进行修正，补充新的内容，形成新的原型，经过几次迭代以后，可以达到用户与开发者的完全沟通，消除各种误解，形成明确的系统定义及用户界面要求。

　　③面向对象方法。面向对象方法是一种把面向对象的思想应用于软件开发过程中，指导开发活动的系统方法，简称OO（Object-Oriented）方法，是建立在“对象”概念基础上的方法学。对象是由数据和容许的操作组成的封装体，与客观实体有直接对应关系，一个对象类定义了具有相似性质的一组对象。而继承性是对具有层次关系的类的属性和操作进行共享的一种方式。所谓面向对象就是基于对象概念，以对象为中心，以类和继承为构造机制，来认识、理解、刻画客观世界和设计、构建相应的软件系统。

　　④构件法。构件法是将部分软件组合起来构建软件系统，能够像硬件那样，一直是软件行业追求的目标。软构建技术是基于面向对象的，以嵌入后马上使用的即插即用型软构件概念为中心，通过构件的组合来建立应用的技术体系。

　　4 信息系统的维护

　　信息系统的维护类型包括：①改正性维护，为识别和纠正软件错误、改进性能或缺陷，应当进行的诊断和改正错误的过程成为改正性维护；②适应性维护，在使用过程中，外部环境、数据环境可能发生变化，为适应这种变化而修改软件的过程成适应性维护；③完善性维护，为扩充功能、增强性能、改进效率而进行的维护活动；④预防性维护，为提高软件可维护性、可靠性，而对软件进行部分的重新设计、编制或测试活动。

　　除了上述四种类型中提出的维护内容之外，还包括：突发故障维护、正确性维护、数据维护、数据库文件的维护、硬件维护。

　　5 结论

　　大量的研究与实践表明，管理信息系统在我国应用的成败并不单单取决于技术、资金、互联网系统、应用软件、软件实施等硬环境，还取决于企业的管理基础、文化底蕴等软环境，而且这些软环境往往起着更重要的作用。管理信息系统是一个人机管理系统，管理信息系统只有在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用。

管理信息系统论文3

　　摘要：文章简述了现代信息系统在物资管理中的应用，对于提高物资工作效率、增加企业经济效益具有重要意义。

　　关键词：信息系统；库存管理；工作效率

　　加强库存管理是铁路物资管理的重点工作之一，也是铁路企业经营业绩的重要考评指标。然而，库存具有双重性，一方面保证了企业生产的连续性，另一方面又形成企业负担，影响企业的经济效益。随着计算机和网络技术的深入应用，铁路物资工作者也着眼于应用现代信息管理系统，提高物资工作效率，增加企业效益。

　　1铁路物资管理中信息化建设问题

　　1）信息系统的集成性差。缺乏有效的管理系统，库存管理、计划提报、财务核算不能同一个系统内完成，数据转换困难，效率低。2）信息系统的应用程度不高。现有系统的功能应用不充分，仅用了基本的物资收发料管理模块，而班组提料管理、物资消耗统计等功能未发挥作用，导致消耗统计和班组核算困难。3）信息系统专业知识匮乏。物资管理队伍的素质不高，缺乏相应的物资专业知识和现代信息系统建设的专业技能，影响物资信息系统的应用效果。4）信息系统科学性差。不能适应发展的需要，有效解决库存管理的基本矛盾，库存积压与缺货仍然同时存在。

　　2现代信息系统的应用

　　现代信息技术在生产实践中的应用，形成了许多优秀的管理思想、方法和模式，可以有效解决物资管理工作中的难题，如物料需求计划（MRP）、新型RFID管理、供应链环境下的供应商库存管理（VMI）、企业资源计划（ERP）等。

　　2.1RFID管理

　　RFID管理是超市管理的成功案例。应用RFID技术，我们可以为每一件库存商品做一个电子标签，物资出库时扫描电子标签，系统自动减少库存数量，当库存数量到达进货预警点时，系统提示进货。

　　2.2供应链管理

　　供应链是指生产和流通过程中，涉及产品或服务提供最终用户活动的上下游企业所形成的网络结构。供应链管理是指运用现代信息技术，对供应链中的商流、物流、信息流、资金流等进行规划、组织与控制，实现供应链整体效益的最优化。

　　2.3ERP系统管理

　　ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统，拥有强大的库存管理功能，能够实现对企业物资在整个供应链流程的全过程管理。

　　3ERP技术在铁路物资管理中的应用

　　开发适合铁路物资管理工作需要的信息系统，是铁路物资管理的重要课题。而ERP系统，是在MRP的基础上，以供应链管理为核心，通过物流、信息流与资金流，把客户需求和企业内部的生产及供应商的资源集成在一起，在供应链范围内优化企业资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP库存管理模块包括物资采购、质量检验、库存动态、计划提报和报表查询等功能。ERP通过物资主数据为每一项物资建立库存，根据生产维修任务的需要以及市场供应能力等，通过MRP自动平衡库存，生成物资采购清单，同时确定订货时间，提高计划的时效性，保证供应，并降低成本；另外，ERP库存管理模块能够随物资出入库动态调整库存，精确反映库存信息；通过报表查询，分析库存结构的合理性及存在的问题。

　　4信息系统在物资管理中的作用

　　铁路物资需求种类繁杂、专业性强，供应工作计划性强、时效性差，由于信息不畅通，经常出现生产和需求脱节，缺货和积压共存的现象，加强库存管理信息化，可以从以下几方面提高物资管理效率。

　　1）信息技术的应用，是对物资管理理念、管理模式和管理方法的重新设计，是对物资管理流程的整体优化。

　　2）通过信息共享，可以有效实现资源整合，优化资源配置，提高不同区域的协同作业能力，有效保证供应。

　　3）信息技术的应用，可以促进物资作业程序的标准化，规范物资管理工作，提高库存管理质量。

　　4）随着信息化程度的提高，信息技术的综合应用和物资数据的有效传递，避免重复工作和资源浪费，减少误差，提升物资工作效率。

　　在铁路物资管理工作中加强信息化建设是现代铁路发展的需要。信息技术在物资管理工作中已经获得了广泛应用，它对于优化库存结构，保障供应，降低成本，提高企业经济效益具有非常重要的意义。