一、推行网上报账的初衷及对财会人员的影响
最近几年,在高校财务管理工作中,有一个值得关注的现象就是网上预约报账的推行及不断普及。对于网上预约报账实施的初衷及原因,各高校在发表推行实施网上预约报账文件的时候,提及三个关键点:
一是强调报账排队现象严重,对于教职工来说耗时偏多。目前,绝对大多数相关高校的相关文件均提及这层含义,比如武汉大学之《关于举办“网上报账系统”培训的通知》曾言“为提供更加方便、快捷的报账服务,减少现场报账排队现象”;《中山大学网上报销服务上线》第一句话更是带有抒情色彩地问“还在为排队等候而苦恼吗?还因公务繁忙无暇报销而发愁吗?”。
二是强调财务部门工作量的增大,比如北京科技大学之《网络预约报销指南》一开始提到“随着我校各项事业的快速发展,学校的经济业务量逐年增加,财务收支规模愈发庞大”。
三是提及提升财务部门工作效率,《关于开通试用华南师范大学财务报账智能排队系统的通知》等文件中有类似的说法。
综合这三方面内容就是,高校财务部门的具体工作在量度方面不断提升或加重,甚至部分地超出了现有财务部门胜任能力的负荷,倒逼前来报账的教职工排长队等待成为常态。即,推行网上报账的原本初衷应该是缓解财务部门的工作压力,使之能为校内教职工提供比较满意的服务。
二、网上报账风险对财会人员的要求及挑战
网络报账的推行并不完全等于是对财会部门工作人员因工作量及压力减少的解脱,在多方面蕴含了较多的风险机会,对财会部门工作人员来说是多角度和维度的挑战。具体而言,主要表现在如下几个方面: