办公自动化的论文

　　［摘要］计算机的出现和发展极大地推动了社会的发展和进步，人们在工作和生活的方方面面都能见到计算机的“影子”。当前，计算机信息处理技术已成为办公自动化处理的重要组成部分。本文将从计算机处理技术的角度对办公自动化的影响和应用进行分析和阐述。

　　［关键词］信息处理；办公自动化；技术应用

　　办公自动化信息处理技术在办公过程中实际就是产生和处理信息的技术，当前社会经济的巨大发展，人们所需要面对和处理的信息和数据量也越来越大，传统的信息手段和技术已不能满足人们的工作和生活需求。随着计算机信息技术的快速发展，基于计算机处理技术和互联网技术的数字化办公信息处理技术逐渐在大众推广，办公自动化日益被人们所接受。办公自动化不仅有效提升了办公的工作效率，同时对工作管理决策提供了更加科学的平台和依据，因此，要重视计算机信息处理技术在办公自动化中的应用。

　　1计算机处理技术与办公自动化的关系

　　计算机信息处理技术是指通过计算机获取、传输、监测和处理分析的信息技术，能有效对获取信息进行控制和管理。主要是由传感技术、通信技术、电子技术以及互联网技术构成的。办公自动化的产生和发展正是基于计算机技术和互联网技术的发展而形成的，通过将计算机技术、互联网技术结合通信科学技术让人们在进行办公活动时能使用办公现代化的技术和设施对各项办公活动进行方便快捷智能处理，是办公人员和办公技术设备共同组成的处理系统，在办公处理时必须要处理软件和硬件都齐全完好。办公自动化这项综合办公技术在发达国家兴起于20世纪70年代中期，而在我国的出现则相对较晚，但是经过数十年来的不断创新和发展，办公自动化从最开始只能在办公过程中扮演辅助角色提供辅助作用的办公产品向着能系统操作大型工程项目产品的方向靠拢。而随着办公自动化和智能化的实现，办公管理和操作决策的科学性大大提高。

　　随着计算机和网络技术的飞速向前发展，数字化信息处理技术通过网络平台逐渐在全世界各行各业得到了广泛的应用。这种应用在最大程度上提高了各个单位的办公效率，让办公形成了自动化和实现了办公做出最快决策。

　　1计算机信息处理技术与办公自动化

　　计算机信息处理技术不是一般意义上的技术，它是复杂、新型、科技含量特高的一种技术，在输入、输出、检验、处理、分析、应用等方面是不可替代的技术。使用该技术就能很容易地对繁琐的信息进行快速的处理和管理，它的另一个称呼也叫做信息和通信技术。而基于计算机网络技术发展起来的办公自动化是一种新型的现代化技术，它主要包括计算机技术、网路通信技术、行为科学、组织科学等。办公自动化的集中体现就是由技师和现代化设备及人机处理系统共同合作，将现实生活中的办公活动真实的展现出来。凡在使用办公自动化系统的地方，人和相应的机器设备的配合缺一不可，当然也必须具备相应的软硬件设备。

　　2办公自动化和信息技术

　　如今中国的办公自动化虽然与先进国家的差距不大，但要对管理组织结构做N次优化，对管理体制再做反复调整，对协间办公能力做进一步增加，对一致性决策做深入强化，以提高办公决策效能效率为目标。

　　3计算机B/S型结构和Web2.0技术

　　计算机B/S型结构设计为三层体系结构C/S模式。第一层是客户机，它是连接客户和系统的接口。客户只要操作一个通用的软件公司的浏览器软件即可，如IE等。利用浏览器，可以将HTML代码转换成有一定教互功能的网页。用户然后在网上的申请表里填写相关信息，提出处理请求，再提交给第二层的Web服务器做进一步的处理工作。作为第二层的Web服务器，随即启动程序，生成相应代码，回应用户请求，将处理的结果反馈到浏览器上。客户机上的请求如果还涉及到数据存取的问题，Web服务器还要协同数据服务器，最后完成这一处理过程。接下来就是数据库服务器及第三层。由于不同的Web服务器，会发出不同的结构化查询语言的请求，所以数据库服务器的任务就是负责协调工作，从而管理好数据库。由于B/S结构的通信结构对所有客户端进行了科学整合，然后将系统的开发、维护和使用再做简化，系统功能的核心部分最终集中到服务器上，所以客户机就可以简单化了，浏览器上仅仅安装一个SQLServer数据库即可。

　　现代社会，信息交流愈发频发，对于办公室信息处理也由传统方式向新型方式转变。计算机信息处理技术将庞大、冗杂的信息通过计算机技术、网络技术以及通信技术等手段，形成规范的数据表，省去了人工操作环节，同时在精密计算体系的支撑下，也有效地避免了信息记录错误的发生，提高了工作效率，保证了工作质量。随着办公自动化和数字化的普及，计算机信息处理技术也得到了更为广阔的发展空间，因其在实际工作中能够发挥积极的作用，所以，得到了广泛的应用。

　　1概述

　　办公自动化是以计算机为中心开展起来的人机结合的工作模式，通过利用现代化办公设备，采用科学的管理手段以实现办公自动化。在办公自动化运行过程中离不开人和信息系统两大要素。办公室是开展工作的场所，而办公自动化需要遵循以人为本的原则。在计算机信息技术应用到办公环境当中后，实现了成本节约、提升工作效率的目的，为企业的良好发展创造了有利的内部环境[1]。办公活动需要多种要素支撑，如办公人员、办公环境、办公制度、办公设备、技术工具等，各个要素之间的协同配合，形成了流程性的办公活动。人作为办公活动的主要实施者，在办公活动要素中占有重要的位置。办公活动中因个人的职能不同，所以，在办公过程中所需要的办公设备也会有所不同。

　　随着计算机技术的广泛应用和网络的普及，办公场所和设备不断更新换代，让人们之间的空间距离愈来愈近。在网络时间空间覆盖的局面下，人与人，人与单位，单位与单位之间的信息交流更为快捷，这是现代科技给人类带来的创新。在办公自动化环境中，办公人员通过先进科技手段所创造的经济价值将成为各企事业单位发展的主要能源。办公自动化处理的是办公收集和接收的各类信息，在办公实现自动化以后，这些信息将通过现代计算机技术进行分析和整合，为企事业单位完成日常工作提供了更为便捷的方法[2]。为了确保信息处理的有效性和及时性，计算机技术中的自动约束机制的出现有力地保证了办公制度的实施。在信息化社会，办公自动化已经成为了当前企事业单位处理日常工作的一项重要手段，并在科技的支撑下逐渐扩大自身影响，以形成一种主控的局面。

　　1、计算机基础及办公自动化教学的过程

　　1．1学习计算机的基础知识

　　随着时代和科学的进步，计算机在生活中的应用已经非常广泛，为了熟悉计算机的强大功能，必须熟悉计算机的基础知识。熟悉计算机系统的组成，正确了解计算机的特点和分类，了解计算机的发展史，从而让学生对计算机有所认识。到目前为止，计算机在生活中是无处不在，它被广泛运用到各行各业中。所以熟练掌握计算机知识是势在必行的。因此，在计算机基础及办公自动化教学的课堂上，首先给学生讲解计算机的基础知识，并尽可能地让他们了解计算机在生产生活中的重要性，分析掌握计算机技能的利弊所在，激发学生学习计算机的兴趣，让他们在计算机基础及办公自动化课程中有一个好的开始，才能为后续的学习奠定基础。另外，计算机基础及办公软件自动化对其他科目的学习也有一定的帮助，相关的计算机技术是具有一定的通用性的，教师需要把这些联系分析给学生，让他们体会到这门课程的重要性，才能保障他们投入更多的精力去听课、学习。

　　1．2基本操作技巧

　　计算机基础及办公自动化是具有相应的操作技巧的，在教学的过程中，要让学生掌握相应的操作技巧，才能保障他们日后熟练的操作。因此，在计算机基础及办公自动化的课堂中，教师需要给学生讲解基本的操作。例如：Word文档的启动、菜单的操作、文档的版面设计、图文的排版、工具栏的使用、文档的复制以及保存等，让学生掌握这些基本的Word操作，是熟练使用Word的基础。又如Excel的基本概念、工作栏的使用、工作表的编辑、函数以及数据的编辑使用、单元格的处理等，是熟练使用Excel的基础。还有幻灯片的制作、放映、图片背景的设置、背景音乐的设置、动画的设置等，都是PowerPoint操作的最基本要求。在教学的过程中，教师必须把这些相关的操作给学生讲解并示范，让学生对计算机基础及办公自动化课程的操作有了初步的认识。最后，还需要强调相应的快捷键的使用，提高操作的效率，为学生日后的工作提供方便。例如：Ctrl+A全选、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等，能够避免不必要的时间浪费，让学生逐渐适应快节奏的生活。

　　随着计算机技术的运用，办公与计算机技术相互结合的办公方式也越来越受到欢迎，这种方式就当前所说的办公自动化。要实现办公自动化，首先就要保证计算机的配备，并且要求计算机具备有相应的优点，比如计算机要具备有易用性、具备有稳定性以及实用性，从而更好地为实现办公自动化提供基础保障。

　　1计算机信息处理技术在办公自动化上的应用分析

　　1.1Wed2.0技术在办公自动化中的应用

　　随着网络技术的发展，现代办公方式不断改进优化，现代化的办公方式更加注重自动化，注重效率化，为此，各种计算机信息处理技术也不断地被应用到办公自动化上，提高办公效率。Wed2.0技术是一种计算机信息处理技术，在应用上，Wed2.0技术并非只是一种简单的App，而是能够提供各种商业服务的平台，通过Wed2.0，可以为人们更加便捷的工作平台。Wed2.0技术主要是为人们提供一种交流平台，在该平台上，可以为各行各业工作者提供不同的服务，除此之外，Wed2.0还实现了服务的链接，从而更好地为用户提供更加全面综合的服务。通过Wed2.0技术所构建的交流平台，用户可以有效地与企业或者客户进行沟通，消除了距离障碍，有效地提高沟通效果，提高办公效率。而且Wed2.0平台的互动性功能比较强，所以即使用户有各种复杂的要求，该平台都能够一一满足，大大地提高用户的办公效率。

　　1.2B/S型结构在办公自动化中的应用

　　随着网络技术在我国的发展，各种信息处理技术也不断地发展，B/S型结构就是其中的一种信息处理技术，B/S型结构是基于C/S型结构所发展起来的，所以B/S型结构的基础是C/S型结构，由三层体系结构的C/S型结构组成。首先，B/S型结构的第一层体系是接口，主要是对用户和系统之间的连接，通过利用相应的程序，来与浏览器进行连接，实现上网的作用。B/S型结构的第二层体系是Wed服务器，通过第一层的服务请求，Wed服务器通过接收信息后进行相应的回复，然后将回复的结果通过HTML代码的形式来回馈给用户。B/S型结构第三层体系是数据库服务器，通过数据库，用户可以随时提取数据和保存数据，在工作过程中，数据库是与Wed服务协同工作，负责协调不同服务器上所传递的指令，并且对这些指令做出处理.通过B/S型结构的帮助，用户可以实现在网上办公，通过浏览相关的网页来进行办公，通过浏览器来服务器发出请求，然后服务器再对用户的请求进行处理，处理完毕后将相关信息反馈到浏览器。加强B/S型结构在办公自动化上的应用，其主要的优点是运行和维护都比较简单，能够提供给不同的用户，用户可以随时随地进行操作和访问。如果用户需要对信息进行转换和处理，只需要在B/S型结构上再安装一个服务器和数据库，这样就可以在局域网和广域网之间的转变。除此之外，B/S型结构对于办公设备的要求比较低，有利于技术的推广和应用。

　　【摘 要】推行办公自动化，是提高行政工作效率和管理水平的重要手段。办公自动化对开展办公室秘书工作无疑具有积极作用，但任何东西都是一把双刃剑，在享受办公自动化为秘书工作带来高效与便捷的同时，它的消极影响同样值得我们反思，并找出相应的解决策略。

　　【关键词】办公自动化；积极作用；消极影响；解决策略

　　中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2013）07-066-01

　　一、办公自动化概述

　　（一）办公自动化

　　办公自动化（Office Automation，简称 OA）是一项综合性技术，利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。

　　（二）办公自动化系统的主要功能

　　1.文字处理。2.数据处理。3.资料处理。4.行政事务处理。5.网络通信。6.其他，如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。

　　二、办公自动化对现代文秘工作产生的积极作用

　　（一）有利于提高现代文秘办理公文的效率

　　传递、办理公文是文秘的常规工作。应用办公自动化后，办公室秘书人员可以在第一时间将收到的文件扫描，通过办公自动化系统分别或同时发送给不同的领导批阅。领导可以随时随地对文件进行浏览、批示，即使领导在外出差、开会，也能充分利用网络处理各种大小事务，不会影响工作进展，极大地提高了工作效率。

　　摘要:由于计算机行业的快速发展,办公自动化课程已经成了各大、中学一门必不可少的部分。学好办公自动化这门课不仅对提高学生的综合素质,而且对他们更好地适应市场经济的挑战都起到十分重要的作用。办公自动化职场模拟训练体系的研究就是为了解决传统的教学模式所不能解决的问题。

　　关键词:办公自动化;职场模拟训练;企业要求;实际技能

　　Abstract: Because of the fast development of computer industry, office automation course has already become every university, an essential part of middle school. Learn this subject of the office automation well not merely to overall qualities improving students, and all play a very important role to the challenge that they meet market economy better. The research of the simulated training system of job market of the office automation, in order to solve the problem that the traditional teaching mode can’t be solved .

　　当前,金融产业逐渐走向混业经营模式,证券、股票、保险、基金、银行等均是金融市场的范畴,如何维持各个行业支构之间的协调性,这些是企业经营者继续考虑的问题。因此,充分发挥办公自动化软件功能,对金融市场展开全面分析,可以促进金融业经营的可持续发展。

　　1 办公自动化软件特点

　　办公自动化(OA)是信息化时代企业经营模式的特点,其不仅适应了科技化产业背景要求,也顺应了我国经济转型期的相关要求,为行业经营:请记住我站域名创建了高科技平台。

　　1.1 功能性

　　办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。企业走信息化改革之后,对计算机软件功能要求越来越多,这是现实办公事务处理所需要的。办公自动化软件可根据行业用户提供对应的功能,满足日常经营及市场分析等多方面的操作要求,具有广泛的功能性特点。

　　1.2 多样性

　　科学技术发展促进了计算机应用软件的多样性改造,办公软件产品形式也呈现了不同类别,满足了办公人员多方面的作业要求。例如,金融行业办公软件更加多元化,主要包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。多样性软件用于行业分析,可减少人工参与金融事务处理的难度,建立了高科技经营模式。

　　2 金融市场分析面临的主要问题

　　金融业是我国新型行业的典型代表,近年来在国民经济总收入中占有较大的比例。但是,受到经济全球化大市场的影响,国内金融市场依旧面临着不同的波动性,尤其是市场环境变化而扰乱了经营秩序,给企业造成了巨大的经济损失。金融市场分析是对行业变化的预测性评估,应用计算机软件展开自动化分析活动,主要研究问题包括:

　　摘要：对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题。校园网络办公系统随着计算机、网络的日益普及，已经是高校信息化建设中的关键之一，开发学校的OA 系统，建立一个分布式办公自动化环境，有助于学校实现公文的顺畅流转，节省公文流转时间，提高办公效率，降低管理成本。对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理，具有十分重要的意义。

　　关键词：高校 办公自动化 .NET技术

　　0、引言

　　在网络化和电子化日益普及的新形势下，高校的行政管理迫切希望把繁琐复杂的业务流程，转化为计算机应用，来实现随时沟通、共享信息，以及解决传送报批过程中的效率低下问题。校园网络办公系统不仅有助于学校简化行政工作量，扩大办学规模，转变职能，深化改革，提高办事效率和工作质量，降低办公成本， 而且使管理与教学更加规范化，促进校务公开，帮助学校实现更远的目标。

　　1、系统需求设计

　　针对目前学校日常办公的需要，系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让使用人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。在设计系统时，主要考虑以下几个方面的问题:

　　1、实现网络化无纸办公和信息的实时通讯，真正做到随时随地的办公。

　　2、将数据、信息数据化，用数据库技术将所有的数据和信息统一管理，便于对数据进行处理和分析。

　　3、系统安全性考虑。防止因病毒或网络攻击而造成的数据丢失。

　　1数据破坏性的存在

　　在办公自动化的使用过程中，在网络的引导之下，许多问题的存在都会引发数据的变化甚至是破坏。除了上文提到的攻击者入侵，这些攻击者进行网络攻击是出于多种多样的原因，最终产生的危害也是多样性的。当中就有一种是数据的破坏篡改，他们在数据改变时可能是通过破坏原始服务器的相关硬盘上面的引导区域的信息，对其进行删除或者将新的数据覆盖到最初的数据上面，形成新的数据库，也可能是进行一定程度的数据应用毁坏。除此之外还有病毒，网络病毒或者计算机病毒都会不同程度的破坏信息数据的完整性。其可能会对系统的数据环节进行打击，因为系统数据区域包含了硬盘主引导扇区、FAT表、文件目录等等。文件的数据信息也是病毒攻击的领域之一，病毒使得文件信息被更替或者丢失，破坏系统CMOS中的数据。最后一种就是不可抗力的破坏因素存在，其中包含了自然灾害、停电的临时性、操作失误等等，这些都会引发数据完整性遭到破坏。在此基础上，重要信息的丢失更改破坏会对企业、国家的经营、人力财力造成不同阶段的影响，导致不可计算的损失浪费。

　　2如何促进办公自动化的网络安全性提升

　　2.1强化企业的计算机机房管理制度。目前我国许多企业的办公自动化网络管理人员的实权范围过于广泛，这在一定层面上就加强了安全不稳定的存在。计算机机房的操作人员除了要做到实时认真的仔细的进行网络安全排查工作，还要不断地进行自我素质提升。在工作人员自我意识加强的基础上，企业也要采取一定措施预防不安全性的发生。企业需要对网络管理操作人员的某些权限进行限制，或者将权限分离化。例如实施某项操作，企业可以规定必须由多人参与，权限分摊之后安全性也会得到相应的提高。除此之外，在网络工作人员自我完善的基础上，企业也要为员工提供学习机会，多多安排网络知识技能培训，强化员工的网络安全知识层面。也使得普通员工可以进一步了解计算机以及软硬件网络安全文化。在每次的会议中都要给网络工作者传输信息保密的重要性以及自我工作的责任性。企业也可以对网络工作者进行反面教育，利用一些反面教材提升员工的问题解决能力，进一步提升网络机房管理操作者的综合技术水平。