商务可行性报告范文
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商务英语写作--- 可行性报告
You are the manager of the personnel department of a company. Your company has conducted a survey of staff employment needs and you need to write a proposal for the managing direct summarizing the needs of the enrolling , look at the information below , write a report
|
Year |
Business Volume Budget |
Expert staff |
Common staff |
|
2008 |
2,000,000 |
90 |
1000 |
|
2009 |
3,000,000 |
92 |
1200 |
|
2010 |
4,000,000 |
98 |
1400 |
Compare this figure
1. Efficiency has not been improved
2. Restructure programme is to be conducted soon
3. Cost limitation of labour in management save 2 million dollars
要点分析+思路点拨
确定任务:本文是可行性分析类型的文书.
传达的信息:本文在写作时可根据分析报告格式和题目要点,把文章分成四部分: 第一部分介绍写作目的,即分析人员招聘的需求; 第二部分分析对比各种人员需要的重要程度及相关评论;第三部分为结论部分,第四部分提出建议.
词汇:
Work out 解答 check out检查,核对
Find out 发现 figure out解决,弄明白
Staff enrolling人员招募 be inconsistent with不一致
Analyze the data分析资料
Huge expenditure 大量支出
Huge pressure to fulfill极大的压力去完成
,best option最好的选择
Far from enough远远不足
The lack of staff缺人
In contrast to相比较之下
The understaffed situation人手不足
Newly announced 最新消息
Bottle neck瓶颈
Demand more hands 需要更多人手
Business expansion 业务扩张
Efficient and effective 高效的
In proportionate with相称的
Distribution managers 配送经理
Part-time staff supplements兼职补充
Administrative secretaries行政秘书
关键句型
This report aims to work out the understaffed situation
这个执行是为了解决人手不足的问题
This report aims to find out the reasons of staff turnover
这个报告是为了找出员工流动率的原因
Here is the report concerning boost staff’s moral and retain good staff
这份报告是关于提高员工的士气并且留住好员工
The objective of this report is to reduction recruitment cost
本篇 报告的目的是为了减少招聘成本
The newly announced order by sales department demands more hands and the recently issued policy for holiday extending would definitely result in more delays in delivery, which may trigger more complaints like we just received.
最新由销售部门发布的订单需要更多的人手,加上最近发布的延长假期政策,显然将会带来交货的延迟,从而引发更多类似最近收到的投诉(trigger v.引发)
Assembly position should be enrolled due to the double increased order quantity last year, prior to the predicted approximate 20% growth of the whole sector next year
由于去年加倍的订货量,需要扩充更多的组装岗位,最初的预测为明年整个部门扩充20%
The understaffed situation has become bottle neck for business expansion.
人手不足已经成为制约业务扩展的瓶颈
We should enroll staff in proportionate to the increase of order quantities
我们需要扩充相应的人员来满足增加的订货量.
We should maintain the number of staff in proportion with the increase of order quantities, and we should consider part-time staff supplements to complete the big order.
我们需要保持与订货量增长相应的员工数量,我们需要考虑兼职人员的补充来完成大额订单.
参考范文
Report on : Staff Enrollment Analysis
Introducton
This report aims to analyze the sustainability of our business expansion through the analysis of staff enrollment needs.
Findings
While the order quantity system has been up-graded and the demand for business expansion has been doubled in the previous two years, the specialized staff number has just increased by 10 percent , which brings huge pressure to achieve our task. In addition, the newly-introduced restructure programme would definitely trigger a series of inefficiency without the appointment of related career managers. The understaffed circumstances in management and engineering support have been the ceiling for our expansion, which should fail to compensate for the cost-saving of labor costs.
Conclusion
The lack of experts is the biggest bottleneck for improvement.
Recommendations
We should employ engineers and technicians for the new system and also appoint some career managers
不同种类的可行性研究报告因研究对象、内容、方法的差异而各有特色,但结构要素基本相同,一般都包括标题、前言、正文、落款、附件5个部分。
1、标题
可行性研究报告的标题应写得准确、简明,主要有以下2种。
(1)完整式。
一般由拟建项目单位名称、项目名称、文种种类(3要素)组成,如《××省新型建筑材料厂关于引进水磨石生产线的可行性研究报告》。
(2)省略式。
省略完整式中的拟建项目单位名称,如《建设××大型水泥厂的可行性研究报告》;省略完整式中的拟建项目单位名称、项目名称,只写文种种类,如《可行性研究报告》。
2、前言
前言即可行性研究报告的开头部分,主要介绍该报告的来龙去脉。
要求写明项目名称、项目主办单位名称及负责人、可行性研究单位名称、可行性研究的技术负责人、经济负责人及参加人等。
前言部分最常见的写法是写在什么时间、什么地方、用什么方法、由谁负责进行什么项目的可行性研究等内容。
文字要求简洁明了,篇幅不宜过长。
3、正文
正文是可行性研究报告的主体部分,是对所申报项目的必要性、可能性和技术经济指标的具体分析论证,最终得出是否可行的结论。
要求运用全面、系统的分析方法,以经济效益为核心,围绕影响项目的各种因素,运用大量的数据资料论证拟建项目是否可行。
正文包括概论、供求
预测、技术论证、经济分析和结论5个部分。
(1)概论。
提出可行性研究项目的依据、目的以及研究的结论。
(2)供求预测。
主要写国内、国外市场的供求情况及发展趋势。
在研究和写作供求预测时,要运用科学的方法和确凿的数据,力求预测准确可信。
(3)技术论证。
主要是运用资料、数据来论证以下几个方面:能源、原材料的供应;厂址条件及交通状况;技术、设备与环保;生产组织及人员培训;并做出可行或不可行的结论。
(4)经济分析。
主要包括:投资估算、收益估算、投资回收估算。
投资估算,即项目所需的全部资金的估算,分为固定资产投资、流动资金投资两部分;收益估算,即估算成本、售价、销量、利润等;投资回收估算,主要是对投资回报率的高低、回报年限的长短等的分析。
在进行经济分析时,要翔实地估算出项目所需总资金,也要估算出项目实施的各个部分和不同时间中所需资金的具体比例。
要正确估算固定资产和流动资金。
要有针对性地分析项目的资金来源、筹措方式及贷款偿付方式。
(5)结论。
是在供求预测、技术论证、经济分析的基础上,对项目做出的综合评价。
评价结论有三种情况:非可行性结论、可行性结论、弥补性结论。
结论切忌模棱两可,含糊其辞。
4、落款
标明完成可行性报告的报告者、报告日期。
如在标题下注明,在这里可以省略。
5、附件
为了结论的需要,往往还需要加上一些附件,主要包括不能写在正文内的各种论证材料、试验数据、调查数据、计算图表、附图等,以增强可行性研究报告的说服力。
种类
可行性研究报告按不同标准,可划分为不同的类型。
根据篇幅长短,分为大、中、小型可行性研究报告;根据难易程度,可分为一般可行性研究报告和复杂可行性研究报告;根据内容的性质,可分为科学研究型可行性研究报告、技术开发型可行性研究报告、项目建设型可行性研究报告等;根据不同的决策阶段,又可分为机会研究报告、预可行性研究报告、详细可行性研究报告。
按照用途划分,可行性研究报告主要分五种:
(1)用于企业融资、对外招商合作的可行性研究报告。
这类研究报告通常要求市场分析准确、投资方案合理、并提供竞争分析、营销计划、管理方案、技术研发等实际运作方案
(2)用于国家发展和改革委(以前的计委)立项的可行性研究报告、项目建议书、项目申请报告、资金申请报告,该文件是根据《中华人民共和国行政许可法》和《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》而编写,是大型基础设施项目立项的基础文件,发改委根据可研报告进行备案或批复,决定某个项目是否实施。
(3)用于进口设备免税用的可行性研究报告, 申请办理内资项目确认书的项目需要提供由具有相应资质的咨询机构编制的项目可行性研究报告,其中项目用汇额超过100万美元(含100万美元)或国产设备投资额超过1000万元人民币(含1000万元人民币)的项目,应提供由具有甲级资质的咨询机构编制的项目可行性研究报告。
(4)用于银行贷款的可行性研究报告,商业银行在贷款前进行风险评估时,需要项目方出具详细的可行性研究报告。
另外在申请国家的相关政策支持资金、工商注册时往往也需要编写可研报告,该文件类似用于银行贷款的可研。
(5)用于境外投资项目核准的可行性研究报告、项目申请报告,企业在实施走出去战略,对国外矿产资源和其他产业投资时,需要编写可行性研究报告或项目申请报告、报给国家发展和改革委或省发改委,需要申请中国进出口银行境外投资重点项目信贷支持时,也需要可行性研究报告和项目申请报告。
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