会议方案

时间:2025-07-21 06:27:21 会议方案

会议方案(锦集15篇)

  为了确保工作或事情顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编精心整理的会议方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议方案(锦集15篇)

会议方案1

  化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。

  做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的'建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:

  1、要做当地市场背景分析

  这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。

  2、会议的主题

  会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。

  3、活动的目的

  只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。

  4、会议的内容和程序

  这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。

  在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3—5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

  会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

  会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。

  5、活动所需物料

  根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如X展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

  6、会议地点

  地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

  7、人员组成

  根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。

  8、要作好费用投入分析和预算

  通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

  9、会议活动的应急预案

  为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。

  10、会议活动结束后

  进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。

会议方案2

  20xx年4月16日,晋江市住房和城乡规划建设局在晋江电力荣誉酒店组织召开《晋江市英林镇总体规划》设计方案评审会。泉州市城乡规划局、晋江市发改局、经贸局、国土局、市政园林局、民政局、环保局、卫生局、行政执法局、教育局、水利局、广电局、消防大队、交通局、交警大队、经济开发区管委会、电信局、市自来水公司、市电力公司、新奥燃气公司、英林镇党委、镇政府、镇人大、镇村建办、土地所、教委等相关单位的领导和代表参加会议。会议邀请了6位专家进行指导(名单附后)。与会人员在审阅规划材料和听取北京中社科城市与环境规划设计研究院厦门分院的方案汇报后,进行了认真地讨论,现纪要如下:

  一、总体评价

  会议认为,北京中社科城市与环境规划设计研究院厦门分院提交的规划方案编制较为规范,现状资料较为详实,成果内容较为完整,基本达到总规编制深度要求,比较契合英林发展需要,原则予以通过。

  二、规划衔接方面,应进一步做好与《晋江市城市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》等上位规划及周边城镇规划的衔接,规划编制依据应采用国家、地方最新标准,规划年限应将20xx年作为起点年,相应基础资料应更新至20xx年底数据。

  三、功能定位方面,方案提出“晋江市南部滨海组团的西翼中心”概念缺乏依据。按照滨海组团职能分工,英林为滨海组团重要组成部分,因此,英林应结合滨海组团发展,分析自身发展优势、潜力,确定英林城镇性质定位,建议突出英林“纺织服装”职能,为英林发展带来机会。

  四、人口与用地规模方面,应明确城镇性质及镇域定位,分析潜在人口增长途径,应从人口增长动固分析,选取2~3种测算相互校对,重新测算人口。用地规模确定应符合《晋江市总体规划》、《晋江市土地利用总体规划》要求,并注意衔接人口规模。

  五、加强镇域体系规划,形成镇区、中心村、一般村三个层级,适当增加均匀布设中心村,对于嘉排村,应在镇区用地规模合理拓展的基础上,按照镇区副中心或新中心来确定层级。

  六、梳理城镇空间发展策略,明确老城、新城分工职能,老城可作为社区配套中心,服务周边工业区,南区借滨海优势,结合环围头湾打造滨海城镇新中心,该中心可结合内河滨水打造英林个性城镇职能与空间,形成双中心,引导城镇远期向沿海发展。

  七、用地布局方面,应在两个中心之间预留居住、商业等经济发展带,加强双中心紧密联系,形成“两心一轴”格局,避免工业用地将双中心隔断。

  八、建议补充和加强产业发展分析与规划,提出现有主导产业升级策略,新兴产业、潜力产业发展的引导,“一产”、“三产”发展思路等,从而梳理清晰城镇产业经济发展思路。

  九、SWOT分析方面,要提出城市发展的亮点、突破点,应补充产业结构动态发展。

  十、道路交通方面,应注意以下几个问题:

  (一)道路系统应结合空间发展时序和各项交通设施布局进行调整,道路交通组织应强化区域交通整体性。

  (二)应补充对交通结构、出行特征、机动车保有量等的.现状资料调查及其预测分析。

  (三)方案中,四纵四横布局应延续通达,西环路应南拓至沿海大通道;东环路应尽可能与201省道及围头湾填海区舒畅沟通。关于新草马线从中间东西分隔镇域,应重点分析两个区域的联系,尤其是嘉排副中心的交通联系,避免发展中联系脱节。

  (四)应对东环路与围头支线设置交流道的可行性进行深入研究,若不能建立该交流道,则应构筑英林与围头支线龙湖出入口的快捷联系通道。

  (五)应进一步细化慢行交通系统,实现“绿道网”体系,重点在人行道路节点如何跨越主、次、支路问题。

  十一、市政工程方面,应注意以下几个问题:

  (一)应补充市政工程设计相关规范依据。

  (二)给水工程方面:用水量预测明显偏大,建议按《晋江市域给水专项规划》标准重新测算;用水变化系数选择应参考周边城镇类似规模标准或根据相关给水工程规范进行修改。

  (三)污水工程方面:污水量预测表有误,应重新测算;应补充污水近、远期接管率规划和污水泵站用地规模;

  (四)排水工程方面:雨水量计算参数有误,应重新测算;应补充防洪排涝规划内容。

  十二、景观绿化系统方面,应进一步强化绿地开放空间网络建设,充分利用现有滨海临湖、靠山环境优势。应加强对虺湖的环境整治,保护、恢复大觉山生态绿化环境。

  十三、应细化公益性公共管理及服务设施内容,补充人均标准、用地及服务半径内容。基础教育设施要明确保障原则,文体设施应分级配置。应补充安全防灾标准说明及相关图纸。

  十四、近期建设规划方面,应深入分析,根据近、中期规模划定建设范围,尤其是在镇区,如近期部分工业尚不具备退二进三条件,则可保留,远期则规划为公共用地或居住用地。

  十五、设计单位应根据评审会议纪要,结合专家组和各相关部门提出的意见及建议,抓紧对方案进行补充、修改和完善,深化相关内容后尽快提交规划成果。

  设计单位提交正式成果后由英林镇人民政府按照法定程序上报晋江市人民政府审批。

会议方案3

  如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等,这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展,正成为互动多媒体发展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。

  平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台,此三系统的有机结合,为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台,实现网络交流,远程协作办公等,解决用户信息的实时沟通与信息交流。三系统即相互独立,又互联互通。

  为了提高系统容量,采用分布式的设计构架,所有的服务器在逻辑上相互独立,空间分布上可以灵活部署。服务器之间通过网络相互连接,共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制,具有良好的扩展性。一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络,为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性非常强,不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络,本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通。

  系统的遵循高起点、严要求,具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构,各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要,包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。系统采用三层体系结构,即核心层、接入层和应用层。

  核心层架构服务器体系,有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等,平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。核心层在整个平台中起到一个支撑作用。

  整个系统的核心层采用全交换体系结构设计,大容量、高稳定性的viewpoint8620视讯交换平台,h.320/h.323混合接入,并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采用的华为公司高档型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox终端,同时具有2mip速率和e1接入能力,和广州总局的ip桌面终端混合组网,形成一个虚拟会议大厅,使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以后,广东邮政利用其实现内部会议的召开,实现远程员工培训,省去了很多路途的劳顿,提高了邮政各部门的工作效率。

  接入层是系统平台的延升,它也称为从服务器,主要作用是从核心层提取信息传达到应用层,为应用层提供更快速的信息存取,保证数据的实时性。

  应用层就是最终用户,可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等,为用户提供更直接方便的接入。为用户提供随时随地信息的沟通与交流。

  系统功能实现

  能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键,除了用户日益增长的需求,宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外,技术和商业模式问题将成为重中之重。一方面,在互联网上进行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传输使视讯产品得到充分空间;另一方面,视讯市场已经形成一个好的商业模式,来解决视讯产品完整产业链的建立,视讯产业也将成熟和壮大。总之,当企业或政府单位架构视讯平台系统以后,信息的沟通与交流必将不受区域与时间限制,加强了企业的内部沟通,提高工作效率,使公司在开展业务时能够更加安全、快捷、准时、高效。

  1.视频功能:系统采用mpeg-4标准的`视频压缩技术,具有高清晰的图像。在具有独享384k或以上带宽时,能为用户提供稳定的清晰视频图像;具备多种显示模式,双流合一功能;在自由模式下可以相互自由察看视频,每个用户一次最多可以查看16路视频;不仅可以遥控本机的摄像头,并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头,可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制;可以对云台进行全方位的控制。

  2.音频功能:系统利用在业界领先的音频压缩技术,在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制,所有与会者可以同时听见多个发言人的声音,让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音,并且各会议室之间相互不会产生干扰。

  3.数据功能:白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入,其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。在文字讨论区,会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈,当选择对一个人发送信息时,其他会议成员则不能看到。系统拥有丰富的数据共享功能,支持电子白板、文档共享、web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。

  4.同步录制:同步录制视频、音频,计算机动态屏幕,即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。

  5.实时直播:可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播,用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。

  6.文件下载:录制后的文件存放在录播服务器上,服务器内置ftpserve,用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它vod平台发布。

  7.后期编辑:录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑,编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。

  网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代,本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、ip电话等功能综合考虑,建设成一个覆盖全省交通领域、满足系统内部人员的沟通、培训、协同办公的一个大平台。系统性能稳定、实用,对直播条件要求不高。所以,不仅能够实现局域网内视频直播、广播,同时很容易实现在internet网上进行视频直播。通过网络,实现直播会议现场实况、电视转播、会议内容等以前只能通过电视台实现的现场直播。以web为基础的管理方式使系统管理也变得容易,强有力的系统管理和可伸缩性能力,使本系统可以向成千上万的桌面用户广播。

  应用领域

  1.政府市场领域

  政府的会议频繁、与会人员众多,资料的达要求实时,常常是上百个人在一个会场中与异地会场开会。这类会议就需要高稳定性的视讯技术系统和很高的带宽保障机制,在互联互通方面最多的考虑是上下级网络和相关网络间的互通。另外就是政府领导及上下级之间要进行沟通、实时交流、协同办公时、文件传达等。办公人员可以利用即时通讯系统实时随时随地的进行文字消息、多人群聊,消息群发、传送文件、音频视频对话、截屏等。办公人员之间可以在任何地点、任何时间进行即时交流,真正实现政府办公协同工作。另外在垄断性质的大型企业领域中对视讯产品的要求也是非常迫切。

  2.大型企业市场

  在如今的经济时代,企业必须寻求种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息,因而它几乎能够应用于任何情况下,提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的发展,一方面基于ip网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台,现在用户可以选择网络的带宽从原来的64k发展到10m甚至更高;另一方面从设备购置、系统运行等方面,用户的负担已经大幅度降低,使得视频通信逐渐走下神坛,其用途将会越来越多。

  在企业应用方面,很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质,会场比较小,与会人员不多。由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分,如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。企业级会议也需要数据会议的配合,实现电子图表传输、文件共享等应用。另外企业市场用户的人员流动性比较大,分支机构较多,企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数,为企业节省时间与费用。还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通;利用直播点播系统进行会议精神的传达。保证所需人员都可以得到实时、准确的信息。

  3.小型企业市场

  企业信息化是近年热点,而中小企业由于技术、资金、人力等方面的限制,信息化进程始终缓慢,相关数据显示,截至XX年,近60%的中小企业还未建立自己的网站,而利用互联网进行交易的中小企业只有12%。全球电子商务飞速发展,占全国企业总数99%的中小企业对信息化的需求可想而知。通过提供先进的技术、专业的建设维护、低廉的租赁,助力中小企业实现信息化。这一模式以商用用户为目标,具有多方延展与推广价值,作为增值业务也具有极大发展潜力。所以,小型企业用户对视讯产品处于一种观望的态度。但随着科学技术的发展,相信小型企业市场绝对是视讯市场的主力军,当小型市场架构视讯产品以后,对于企业的经济效益是非常明显。

  公司在国内得到了蓬勃的发展,国内的各行各业都对视讯业务提出了强烈的需求,远程视讯网络待建项目有增无减,市场需求呈增长势头。

会议方案4

  为将我校质量建设年各项任务落到实处,确保教育教学工作会议顺利召开,特制定本方案。

  一、组织分工

  成立会务工作协调办公室,办公地点设在学校办公室(图书馆219室),统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

  办公室分设会务组、材料组、宣传组,其组成人员如下:

  1、会务组

  组长:xxx

  成员:xxx

  2、材料组

  组长:xxx

  成员:xx

  3、宣传组

  组长:xx

  成员:xxx

  4、安全保障组

  组长:xx

  成员:xxx

  二、工作任务

  1、会务组

  (1)会议代表名单的落实

  (2)会议议程的制定

  (3)会议用品的督办(奖品、奖状、证书等)

  (4)会议请柬的发送

  (5)来宾接送及食宿安排

  (6)会场接待物品发放

  (7)会场布置、会场环境改善

  (8)会场内部接待(礼仪、服务等)

  2、材料组

  (1)教育教学工作报告的撰写与打印

  (2)教育厅领导讲话稿的撰写与打印

  (3)理事长讲话稿的撰写与打印

  (4)教育教学管理制度汇编的定稿与打印

  (5)xxxx级人才培养方案的定稿与打印

  (6)会议新闻通稿的准备

  (7)会议记录与会议纪要的编写与发布

  (8)其他与会议相关材料的准备

  (9)先进典型发言材料

  (10)参会企业的发言材料

  3、宣传组

  (1)十佳人选的'宣传,重点报道2—3个劳模的先进事迹

  (2)获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道

  (3)校园环境整体布置及氛围营造

  (4)新闻媒体记者的接待

  (5)会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写

  (6)奖牌、奖状等的制作

  (7)校内新闻宣传(新闻网、微博、微信等)

  (8)校外新闻宣传(各大媒体)

  4、后勤安全保障组

  (1)制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案

  (2)维持会场秩序,防止学校物资财产外流或丢失

  (3)联系地方公安、部队警力,负责协调、接待

  (4)做好解决突发事件的预案,保障会议安全

  (5)提供并布置盆景花卉

  (6)为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务

  三、工作要求

  1、在会议筹备与召开期间,各工作组要各司其职、各尽其责,主动配合协调办公室统一调动。

  2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成,协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

  3、协调办公室将根据需要,不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会,各工作组成员务必参加。

  4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通,出现缺失主动补位,确保会议顺利进行。

  5、各工作组要将各项工作任务分解到人,确定具体负责人与完成时间,制定工作推进时间表,保证每项工作得以按时落实。

会议方案5

  20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推进评估建设工作

  三、会务组工作安排

  会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏 池 涌

  (二)会议秘书组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣传组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的教职工

  7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的'区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前十分钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。

会议方案6

  一、时间:

  20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

  二、地点:

  区政府902会议室

  三、参会领导:

  区委常委、副区长张武

  区政府副调研员桂志华

  参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

  四、会议内容:

  根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

  五、会议议程

  主持:区政府副调研员桂志华

  1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

  2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

  3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议方案7

  为全面贯彻落实区教育局《关于实施“课堂效益提升工程”的通知》和《课堂教学效益提升工程的意见》,全面提高我片区小学教师的课堂教学水平,推动教育教学质量的不断提高,结合片区工作实际,特制定本方案。

  一、指导思想

  以区教研室《质量效益双高工程实施意见》和《课堂教学效益提升工程实施意见》为指导,以“打造学校办学特色”为主线,以“提升学校办学水平,促进教师专业发展”为目标,以校本研修和片区教研活动为载体,本着“目标同向,经验同享,课堂同研,质量同进”的宗旨,努力营造“以研促教,以研提效”的浓厚教研氛围,全面推动片区三大课题实验的发展,全面提高整体教育质量和办学水平,促进片区各单位的均衡发展。

  二 、活动目标

  1、创设典型带动的发展模式。通过现场会的形式,在片区内积极开展三大课题实验的探索研究,利用典型引路的方式,组织片区内各学校全力做好“写字育人”“读书成长”“特色发展”的实验研究。

  2、构建高效课堂教学模式。实施课堂教学效益提升工程,进一步牢固树立高效教学的理念,切实促进教师教学理念和角色的转变;认真研究制约课堂教学效益提高的诸多问题,寻找解决的'方法和策略;努力打造轻负担、高质量、低耗时、高效益,以学生自主学习、师生有效互动和当堂达标为主要特征的高效课堂教学模式。

  3、锻造高效课堂名师队伍。培养造就一支全区乃至全市有影响的的课堂教学名师队伍,通过示范课、公开课、教学研讨等不同的课堂教研形式,不断提升课堂教学效益,全面提高教师业务素质。

  4、探索高效课堂研讨路子。结合新课标的要求和教研室各学科课堂教学标准,研究制定符合片区特色的课堂教学模式,努力探索一条符合区实际的高效课堂教学研讨的路子。

  5、推动区整体发展。各单位要充分发挥各种资源优势,多组织我片区学校参与一些高层次、高水平、高质量的教学研讨、培训学习、专家报告等活动,以提高各学校管理水平和办学水平,全面促进我们区的整体发展。

  三、主要活动内容

  1、分析总结,工作交流。

  各单位进一步总结上学期片区活动开展情况,主要包括开展活动以来的经验和存在问题以及下一步的改进工作等,探讨新学期区教研的新思路。

  2、制定方案,全面安排。

  在充分研究全区小学三大课题实验方案和各学科高效课堂教学模式的基础上,以全区课堂教学效益提升工程为指导,由片区统一制定区教研活动实施方案,各单位分别制定三大课题实施方案和所分工学科《高效课堂教学模式研讨方案》,内容包括指导思想、活动目标、活动内容、活动措施等,并附具体每月的活动安排。

  3、以点带面,示范引领。

  通过片区现场会的形式,由片区内三大课题实验活动开展较好的单位具体承办,在遵循区三大课题实验活动方案的基础上,交流展示本单位在课题实验方面先进的经验和做法,各单位均派相关老师参与活动,并做好先进经验的学习和推广工作。

  4、课堂展示,研讨交流。

  高效课堂教学模式研讨活动中,各小组要确立两位主讲教师,小组内每单位提供一节,并采用同课异构的方式,为全片区同学科教师提供观摩课,并进行集中研讨,进一步对集体备课研讨时确立的教学模式进行修正。同时,各小组在充分论证总结的基础上,提炼出符合区教学实际的高效课堂教学模式,供全片区学科教师学习使用。

  四、工作措施

  1、思想重视、认识到位。各单位联络员为各学科小组活动的第一责任人,必须高度重视我们区高效课堂教学研讨活动,以全面提升我区课堂教学效益和教师教学水平。

  2、制定计划,周密安排。各学科分工单位负责制定本学科片区高效课堂教学模式研讨方案,各小组负责人要认真安排,切实组织好本学科的高效课堂教学研讨活动。

  3、注重过程,健全档案。各小组在本学科组织课堂教学研讨活动中,一定要注意过程性档案材料的整理工作,并附必要的活动图片,过程材料齐全、装订规范、形式统一、专档储存,以迎接区视导检查。

  4、搞好总结,全面推广。各学科小组在认真组织研讨活动的基础上,要做好典型经验的总结和推广工作,力争通过各小组的努力,探索出一条符合区实际的路子。

  5、典型引路,同步提升。以岳峰小学为代表的城区片,要充分发挥各种资源的优势,积极带领我们片区其他单位,多参与一些高层次、高水平、高质量的教学研讨、培训学习、专家报告等活动,以促进我们区的整体发展。

  附:具体活动安排

  二月份

  制定片区教研工作方案和各学科高效课堂教学研讨方案;

  三月份

  1、语文骨干教师书法知识培训;

  2、各单位相互交流汇报三大课题实验的活动开展情况;

  3、片区师生故事力比赛——讲故事比赛。

  四月份

  1、读书成长实验展示现场会;

  2、学校特色建设实验展示现场会;

  3、片区学生故事力比赛——演故事比赛;

  4、片区师生故事力比赛——编故事比赛。

  五月份

  1、数学高效课堂教学研讨;

  2、语文高效课堂研讨活动。

  六月份

  1、品科高效课堂研讨活动;

  2、英美学科高效课堂研讨活动。

  七月份

  1、片区各学科复习研讨;

  2、片区统一模拟测试及测试数据交流;

  3、下学期集体备课研讨。

  因目标一致所以我们共同,因彼此相连所以我们一体,因共同参与所以我们圆满,因倾力奉献所以我们和谐,因为你出彩所以我们精彩!愿与您共同铸就辉煌!

会议方案8

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来(公司领导确定)。

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。

  二、时间:

  xx年xx月xx日下午、晚上。

  三、地点:

  以下两个酒店,选其一:

  四、会议主要内容:

  1、组织会议的`前期准备活动(时间、及陪观领导待确定)。

  2、组织室外趣味活动。

  3、安排会宴及颁奖。

  4、经过市场调研,以下两个酒店,可供公司领导参考(待定)选其一。

  5、会餐结束后,安排参加娱乐活动,详见下表所列KTV,最终由公司领导决定。

  五、筹备小组及公司人员分工

  领导小组:

  执行领导成员:

  总协调:

  成立:协调组、节目活动组、餐饮安排组、会议组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)出具一张人员分工表,及联系方式。

  六、会议主要流程。

  (一),前期准备

  1,xx月xx日前,确定会议时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成;协调组联系车辆、酒店。

  2,xx月xx日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,xx月xx日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;xx月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,xx月xx日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动等;

  5,xx月xx日下午活动之前,后勤组前去会议地点布置会场,做好会议安排(布置方案待确定);餐饮住宿组最后检查餐饮准备情况;会议组负责布置会议场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往会议地点并做好保管。

  (二),中期开展

  1,xx月xx日下午点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上点,餐饮组负责组织晚宴会议组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,会议组做好会议中的秩序维持和后勤工作。

  3,会议结束,接待组负责欢送嘉宾。

  (三),后期总结

  1,xx月xx日中午以前,后勤组将所有会议所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2,xx月xx日前,人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3,xx月xx日前,财务组做好会议费用审核、上报。

  七、附录:

  1,准备物资及费用预算;

  2,详细人员分工及工作职责;

  3,会议节目及室外游戏、会议节目安排明细;

  4,会议参加人员及餐饮安排明细;

  5,年终会议应急方案;

  6,年终会议工作跟进表;

  7,其他事项安排。

会议方案9

  为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:

  一、文化产业和文化企业座谈会

  (一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。

  (二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

  (三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。

  (四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

  (五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

  二、文化执法和行业管理座谈会

  (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。

  (二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的`突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

  (三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。

  (四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

  (五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

  三、文物保护管理座谈会

  (一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。

  (二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

  (三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。

  (四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。

  (五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。

  四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

  (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。

  (二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。

  (三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。

  (四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。

  (五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。

  五、群众文化座谈会

  (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。

  (二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。

  (三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。

  (四)牵头处室:社会文化处

  (五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。

  六、广电行业座谈会

  (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,G1512会议室。

  (二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

  (三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。

  (四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处

  (五)参加领导:罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

  七、工作要求

  1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单(已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会),提前1天下发通知;负责整理座谈会意见建议,并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室(联系电话:66608723,电子信箱:);

  2、相关处室切实搞好配合;

  3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;

  4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。

会议方案10

  一、会议时间:

  20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府其次会议室

  三、参预人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况、邕宁区20xx年固定资产投资完成状况、邕宁区招商引资完成状况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组争辩(具体见分组争辩支配) 五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长(主持词)由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成状况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成状况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣布传达部、信息化办派员做好宣布传达工作。

会议方案11

  活动形式:

  以进阶比赛方式,以大区市场为单位,以xx老顾客为人群,展开“xx”演讲比赛。活动主题:“xx”

  活动口号:

  我参与、我快乐、我互动、我健康

  活动目的:

  1、提升xx老顾客忠诚度。

  2、丰富一线市场活动内容,丰富老顾客活动内容,协助市场顾客资源收集。

  3、提供老顾客转介平台及由头。

  4、系统收集顾客服用xx产品案例,增加与顾客互动信息。

  5、协助市场年底维护老顾客,拉动市场业绩,完成年度促销。

  参赛规则:

  1、服用xx产品的顾客。(不限服用产品的渠道)

  2、以“xx”为主题,延伸到和xx之间的情缘、服用xx产品的效果、加入xx的养生感悟等。

  3、文章文学形式不限,必须原创,可叙述、可散文、可诗歌。

  4、国语普通话形式演讲(特殊情况可单独申请)。

  活动阶段:

  1、海选阶段:公司总部制定活动政策及方案,各市场向顾客宣导及报名,或联系社区、街道、老年大学一起宣导及报名,并协助顾客筹备比赛内容。(特派报道员跟踪拍摄报名花絮)

  2、初赛阶段:在市场所在地完成,根据顾客报名数量展开阶段初赛,公司总部全程参与(特派报道员跟踪拍摄比赛花絮),该会主要邀请老顾客及预热过的新顾客参与,可以不销售,给新顾客留下好印象,邀请总部大会进行销售,各大区最终选出3位晋级复赛及一名大众评审。

  3、复赛阶段:参加以大区为单位组织的复赛(杭一大区+杭二大区、宁绍大区、金华大区),每个大区的3位晋级复赛选手确保到会,每人5分钟,采用淘汰方式,最终每大区选出一位晋级决赛,特派报道员全程摄影、报道、采访,并为进入决赛的选手做海报、登报纸。(额外给出两个名额给于特殊情况申请)

  4、决赛阶段:在年底千人促销大会上完成,以千人促销大会的形式,6位晋级决赛的.参赛者争夺前3名,比赛中间穿插精彩的文艺表演,让年底回报活动丰富化。(集团编辑部、特派报道员全程摄影、报道、采访,并为前3名制作专刊报纸。)

  人员安排:

  1、总策划:服务营销总监办

  2、活动评委:

  初赛——当地市场老年大学演讲师、服务营销总监办、集团编辑部

  复赛——服务营销总监办、大众评审、集团编辑部、集团战略发展部

  决赛——集团董事局、集团战略发展部、集团编辑部、集团公证督办、服务营销总监办、 大众评审团

  3、物品准备:服务营销总部

  4、活动主持:服务营销会务组

  5、活动记者:集团公司编辑部

  评分标准:(满分100分)

  一、主题内容:(30分)

  1、内容紧扣主题,充实生动,有真情实意(10分)

  2、语言流畅自然,文彩华丽(10分)

  3、主题深刻富有感召力(10分)

  二、普通话(20分)

  1、发音基本标准、普通话流利(10.分)

  2、节奏优美,发音标准动听,富有感情(10分)

  三、表达分(30分)

  1、表达生动,动作恰当(10分)

  2、感情处理得当(10分)

  3、感召力强,富有创意(10分)

  四、台风(10分)

  1、上下场致意、答谢(5分)

  2、服装得体,自然大方(5分)

  五、时间与结构(10分)

  1、结构完整紧凑(5分)

  2、时间和节凑合理(5分)

  演讲比赛规则:

  (1)参赛选手不得迟到,如超过10分钟未到场者算自动弃权;

  (2)比赛采用抽签顺序制,参赛选手按抽签次序依次上台演讲;

  (3)本次比赛采用限时演讲,时间限制为5分钟;

  (4)演讲内容必须与既定主题相符,演讲稿须为原创稿。

  (5)原则上脱稿演讲,不脱稿,内容分扣2分。

  所需物品:(服务营销总部人员准备)

  xx——冬季养生报(含演讲比赛报名表)—2万张、宣传展架(注明主办发、承办方、支持单位)—1个展架(以主管为单位,各一套,另专卖店各一套,并把内容登入)、横幅(各市场一条),摄像机、

  xx——新年礼品(台历、福字+对联)、荣誉证书(含聘书)—买纸、奖杯(三个奖项)、纪念徽章(xx)100个、胸花100朵、打分牌(15个)、电脑下载计时、号码胸章(1-20号,各市场部一套)、入场券(抽奖券)

  xx——演讲参考资料(xx、国草、xx报刊、xx杂志)—各市场20套、奖品、计算器、抽签箱(自制)、抽签条(号码条)、年底促销宣传单(打印)

  xx——积分兑换政策、积分兑换礼品(25号)、照相机

  比赛流程:

  1:初赛流程:

  (1)开场表演或互动节目——9:00~9:05

  (2)所有选手抽签——9:05~9:15

  (3)主持人开场白,介绍评委及选手——9:15~9:20

  (4)选手依次上台演讲——9:20~10:30

  (5)评委打分、统计员计分——10:30~10:40

  (6)主持人宣布比赛得分——10:50~11:50

  (7)主持人宣布比赛结果和晋级人员名单

  ——0:50~11:00

  (8)颁发证书及纪念品、合影——11:00~11:10

  (9)活动参与者合影——11:10~11:20

  (10)主持人宣布活动结束——11:30

  (视情况穿插抽奖环节——来宾幸运奖)

  2:复赛流程:

  各参赛团队展示、亮相(亲友团成员)——9:30~9:40

  所有选手抽签——9:45~9:50

  主持人开场白,介绍评委及选手——9:50~9:55

  选手依次上台演讲——9:55~10:45

  评委打分、统计员积分——10: 45~10:50

  主持人宣布比赛得分和晋级名单——10:55~11:00

  颁发证书及纪念品、合影——11:00~11:10

  领导感恩发言——11:10~11:20

  年底促销小品(新上海滩搞笑版)——11:20~11:30

  自由交流、发放促销宣传单——11:30~12:00

  主持人宣布活动结束——12:00

  中餐、敬酒、攻关——12:00~13:20

  各团队及所有参会人员大合影——13:20~13:30

  3:决赛流程:

  年终千人大型促销活动方案——总部策划

  奖项设立:

  一等奖——荣誉证书、聘书(嘉宾主持、理事会成员、荣誉顾问、特邀艺员)、奖杯、今日xx报刊的头版“明星”、参加集团公司的重要活动、与集团高层领导共同进餐、价值1058元的xx葆真片礼盒装。

  二等奖——荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊“明星”、 参加集团公司的重要活动、价值865元的xx铁皮枫斗双瓶葫芦(官窑)冲剂礼盒装。

  三等奖——荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊报道、参加集团公司的重要活动、价值485元的xx铁皮枫斗冲剂精品装。

  最佳大众评审奖——荣誉证书、价值148元的xx铁皮枫斗四盒装胶囊。

会议方案12

  一、会前准备

  1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。

  2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。

  3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。

  4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点:

  (一)仪容仪表

  (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。

  (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

  (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。

  (二)语言

  (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

  (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

  (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不

  大声喧哗。

  (三)态度

  (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。

  (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。

  (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

  (4)解释问题有礼有节。

  (四)纪律

  (1)会议服务前不吃异味食品。

  (2)不在会议期间使用电话。

  (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

  (4)严格遵守职业道德。

  5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

  6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

  7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

  8、参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8。5*15。11cm,并使用两面三角名牌架摆放。

  9、会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。

  10、会务工作人员进行会场布置:

  (1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

  杯具、水壶等),确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

  (2)采用拉线的方式,确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。

  (3)根据会议议程,合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等,及时检查确保所需物品的齐全,做好会议前的准备工作。

  (4)根据发言人位置摆放话筒,并调试(话筒位置的高低、效果及接口等),确保话筒及音量正常,如需要音乐,要提前试播,确保正常播放;

  如需要投影仪,则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置,由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒,以备会议过程中话筒突发情况,及时更换。

  (5)会议所需的备品要按以下要求摆放:

  座位的正前方摆放座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧转45度),靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备),左手前方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水),正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件,文件右侧则摆放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。

  具体细节:

  ①茶杯:茶杯定位。拇指和食指拿杯把,杯把要求对齐椅子的右侧扶手,摆放成一条直线,茶杯盖上的花竖与杯把垂直,茶杯上的标记一致对准客人,摆放统一。

  ②杯垫、玻璃杯:拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧,杯垫上两个花瓣的夹角对准客人,与茶杯的距离约为1CM,手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上,切勿用手指碰杯壁,杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

  ③矿泉水:摆放时,拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧,与其旁边的玻璃杯一指之隔,汉字标志一面对准客人。

  ④毛巾托:毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。

  ⑤笔记本、会议资料等文件:对齐桌子外沿,对准椅子正中。

  ⑥笔:放在笔记本、会议资料的右侧,注意笔的标志朝上方放置。

  11、会议开始前一个小时要准备好充足热水,会议进行中注意始终保持倒水的壶满,以备及时的加水。

  12、准备工作的检查

  会务工作人员应提前一个小时进入会场,检查会场整体效果,确保各项准备工作到位,在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整),同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备,打开照明灯及通道门,做好引导工作。如需使用空调,应提前半小时开启。

  13、准备工作完成后

  会场外应设有与会人员签到处,签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员,可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后,会前15分钟站在会议室门口两侧,双手自然交叠在腹前,面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入,同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。

  二、会议过程中

  1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人员应先备毛巾(上毛巾的.时候注意用夹子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。

  首次倒茶后应在15分钟左右再次续水,以后每隔15分钟或20分钟续一次水,如客人杯中有茶水应征询客人意见,并礼貌地小声对客人说:“对不起,请问需要加水吗?”或做个手势,待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时,右手拿暖瓶,左手的小拇指和无名指夹起杯盖,用大拇指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起,侧身,在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯,一切行为应在客人右手方完成。

  通常会议室内不许吸烟,如特殊情况需摆放烟缸,烟缸内烟头不得超过三支应及时更换,会场中均使用托盘服务。

  2、工作人员在音控室时随时注意音响监听,发现问题及时查找问题所在,并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。

  3、根据会议议程,及时关注下一位发言人的话筒开关及位置,如遇到话筒突然失常,应迅速更换备用话筒。

  4、会议中要注意观察主席台,察觉领导如有需要帮助时,及时上前询问。

  5、如果会议过程中使用国歌、国际歌,播放过程中所有工作人

  员要站立行注目礼,不准随意走动。

  6、在会议过程中,遇到参会人员有特殊的要求,应尽量给予解决,如不能及时解决,请其稍等,然后立即向上一级报告,并尽快给予答复。

  7、会议中间休息时,工作人员要尽快整理会场,补充和更换各种用品。

  8、在会议进行中,工作人员不允许随便进出会场,要保持并维持会场秩序,使会议能够在安静的环境中顺利进行。

  三、会议结束阶段

  1、会议结束时,工作人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌相送,微笑点头,并说“慢走、再见”。

  2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品,若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。

  3、会后严格做好保密工作,工作人员应不询问、议论、外传会议内容,不带无关人员进入会议室。

  4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿,在不影响单位正常办公的情况下,工作人员应做好指引和陪同工作。

  5、配合拍摄人员工作,并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会,应提前与饭店工作人员确定到场时间,并通知与会人员及做好陪同和接待工作。

  6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,以备下次会议时使用,地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用,需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁,确保会议室随时可以使用。)

  7、关闭所有电器设备,话筒、空调等,带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门,杜绝无人门开着的现象)。

  四、会后服务总结

  每次会议服务结束后,办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理,以备单位以后纪念或是宣传时用。同时,针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料,以例会的形式进行内部讨论,总结每次会议服务过程中的优点及不足,不断进行修正和改进。

会议方案13

  白酒市场一旦到了夏季,其销售额会大幅度的降低,这就是业内人士所谓的白酒“淡季”的到来。“淡季”实际上是一个模糊的概念,因为“只有疲软的产品,没有疲软的市场”,如果企业一味的相信淡季,在淡季无从下手,那就会陷入了营销的误区。

  一些白酒企业尤其是中小型白酒企业,市场一旦进入淡季,立刻压缩各项开支,刀枪入库,马放南山(裁员),一片偃旗息鼓的景象,无可奈何的姿势。这种做法不仅容易把前期夯实的市场基础给毁于一旦,更容易给其他善于利用机会竞争者提供机会。

  所以白酒企业应彻底转变“淡季”意识,树立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人为,淡季完全可以避免, 可以通过一系列的方法赢得市场机会。

  一、创新销售产品

  企业针对白酒“淡季”市场的到来,要把握消费者的心理需要,进行产品研制创新,开发出适销对路的产品。即白酒企业在夏季来临之前,就可以开发出一种无碍畅饮又能降温驱热、有别于啤酒的夏日白酒,改变白酒单纯“火气逼人”的固有风格,赋予白酒冷热兼容的新特性,开创出夏季热销的新卖点。再利用火热夏季进行反其道进行推广炒作,可能会达到一种令人日目一新、令人振奋、意想不到的效果。

  如山东鲁能集团06年针对夏季研发的夏季白酒——小天下祁连冰川酒。该酒是鲁能集团根据唐宋名酿——甘州“胭脂绿”的酿造基础,加上采自冰川雪水成功酿制而成。小天下祁连冰川系列酒分别以“风、花、雪、月”命名,再现山东古代文化,打造成蕴含山东文化的中高档白酒。小天下祁连冰川酒这种专门针对夏季的文化酒很快占据了不小的市场空间,加上产品品质和包装也都不错,当年夏天市场十分走俏。

  二、创新促销模式

  在淡季,如果展开大规模、强有力的对终端消费群体的推广及促销活动,返利于民,就可能出现逆季消费,达到出乎意料的效果。

  1、占领终端的“头版头条”

  各企业基本都有自己的促销海报、吊旗、易拉宝等推广物料,只要这些推广物料能够占据着终端抢眼位置,占领销售终端“头版头条”,即使是销售淡季,这种宣传形式会影响到消费者的消费习惯,让消费者有种冲动消费的欲望。 如果条件允许的白酒产品,还可以结合终端策划一些创意性促销活动,让消费者主动参与、接触、饮用本产品,同时也为未来的销售增长埋下伏笔。

  2、加强社区促销

  目前,白酒终端竞争异常激烈,唯一还能称得上竞争薄弱环节的营销渠道就是社区。由于社区促销面对的是消费者,因此,让产品直接与消费者“面对面”,可以大大增加产品信息的传播效果。

  07年夏季,山东某白酒厂就利用七月份一个月的时间,在胶东各个县市、区进行专场文艺演出,选择的地点大多在居民比较集中的文化广场,进行露天演出,利用夏季人们晚上乘凉的时机,进行宣传,场场爆满,他们还发放一些小礼品,很受当地居民的欢迎,赢得了居民的“心”。

  一些中小白酒企业,则通过在一些城市的社区巡回播放电影的方式,吸引居民对本企业的关注,有的利用举办歌舞晚会的时机,在现场同时搞起了免费品尝活动,为了激发人们的兴趣和爱好,还搞起了有奖问答,赠送小礼品,这样,在居民的心中就留下了深刻的印象。

  3、促销赠品创新

  在夏季终端促销中,许多白酒采用了纯果汁饮料作赠品,如沱牌采用买一瓶就赠一罐500ml的茹梦“心情”系列纯果汁;而泸州酒则是买一瓶酒赠一罐1l汇源纯果汁。

  还有一些白酒品牌在赠品上更是颇具匠心。例如,半亩地的“酒嗉子”包装瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包装已经是很个性化了,又另赠四个与其相配的小酒盏,盛在一盒中古朴典雅韵味十足,早已让人爱不释手了。他们还推出了“买酒赠茶”的活动,买两盒酒赠一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盏是一样的白瓷质地,一样的精巧别致,这样通过美酒与香茶的联系使消费者的购买欲望进一步提升。

  三、创新销售渠道。

  在销售淡季到来的时候,对一些白酒企业而言,可能需要调整自己的渠道重心,从大众市场,转移到团购渠道上面。

  对于中高档白酒针对政商务市场的团购,低档白酒针对普通工薪阶层、工地民工的团购、婚庆市场团购、甚至是夜场,都可以成为淡季销售的主渠道。

  如在淡季主办的各种宴请活动:婚宴、生日宴、老乡会、大型会议等,白酒仍是主要的招待用酒,宴请市场是白酒淡季销售的一主要市场。

  虽然团购市场是淡季白酒的重要销售渠道,然而这个渠道是不明朗的,是隐形的,虽然大家大致知道的团购消费方向,但我们不容易找到具体的团购消费单位。

  团购消费资源具有稀缺性、专有性、隐蔽性,它依赖的是人脉资源、关系资源、权力资源和信息资源。这些资源需要长期的累积,而每个人在这方面的资源都是有限的,一般不容易找到拥有较多团购资源的人。因此企业要做团购工作必须去寻找拥有人脉资源、关系资源、权力资源和信息资源的人,把分散的资源集中起来,为自己所用。

  所以,在淡季若想有突出成绩,就必须拥有团购客户档案,良好的客情关系。

  例如:婚宴、会议、聚会一般都会通过预定台联系,经常消费的大单位也与预定台的人熟悉。如果酒店的预定台人员可以成为我们的兼职业务员,这块业务也是一条淡季销售很有潜力的销售渠道;如果我们给予酒店预定台人员一定的提成,相信他们会接受的。同时我们与酒店预定台的人建立联系比我们寻找各大单位的团购负责人要容易的多。由于婚宴、会议一般不从酒店用酒,所以不会与酒店销售产生冲突。

  四、加强对零售商的开发

  业界有句俗语叫做“旺季做销量、淡季做市场”。其实,如果没有市场又哪里来销量呢?在淡季不断开发市场,不仅意味着你多卖一瓶,他少卖一瓶,关键是还能为旺季的竞争奠定坚实的基础。举个简单的例子,某市有500家店在卖你的白酒产品,但如果你不开发市场,在淡季或许连500家都没有,而如果你加大了拓展范围,就有可能还远远超过500家的数量,当然细化到每个店你的'销量可能不如旺季,且营销成本上升,但毕竟你的整体销量还是不错,且多了几块地盘,如策略得当,到了旺季会更有大的产出。

  建议在淡季的时候,我们要不断拓展销售盲区,应特别注重对对零售商的开发,如社区集中的便民店、小卖铺和一些大排档之内的餐馆,这些不起眼的零散型小店往往通过有的开发、拜访、回访、促销会实现更多的白酒零售。

  厂家要做好以下几点:

  1、完成了首次铺货之后,深度访销与深度促销都应同时加强,从而促进产品的“下架”速度。

  2、在深度访销工作中,主要通过多次带货回访形式提升终端店铺的销量,同时促进客户加深对业务代表与品牌的印象,以刺激其经销欲望。

  3、业务人员主要通过定期拜访,征询客户意见、了解产品销售形式、售后情况、竞品差异,并通过店主了解顾客的反馈意见,同时积极协助店主开展销售,并认真收集、整理、汇报市场反馈信息。

  4、向店主介绍产品的性能、优点,协助店铺做好促销,引导、培育店主的主动推销意识,提高其对品牌的信任、对产品的信心。

  5、 通过深度访销,优化网点结构,淘汰弱势店铺,保持持续稳定的终端市场。

  五、加强对营销人员的培训

  一个企业要想做大做强,学习是不可缺少的,作为白酒企业,现几年是买方市场,在旺季企业的营销人员都在市场上,很少有时间来学习,由于长期的不学习,使企业的一些营销人员的素质跟不上市场的变化,使他们在征战市场时有力不从心的感觉。中国有顺俗话,工欲善其事,必先利其器。因而在淡季时应加强对营销人员的培训,使他们不断的吸收新的知识,新的观点,让他们在以后的市场竞争中游刃有余,也使企业从一个生产型企业成长为一个学习型企业。我们都相信“磨刀不误砍柴功”,但是这磨刀的代价是有不同的,在旺季要营销人员在公司里学习一个星期,那所花的代价是不可佰的,而在淡季这将是很小的一部分开支。

  六、厂商联谊 增加感情

  淡季白酒的销售趋弱,经销商们也得以轻闲片刻,此时的酒企应抓住这一机会,进行厂商联谊,增加感情。经销商是企业的第一消费者,他们对企业产品的忠诚度对白酒企业而言尤为重要。经销商与白酒企业之间除了利润关系外,还应注重感情的培养。在白酒供大于求,品牌众多的情况下,联络好与经销商的感情,实行厂商联手打商场的格局,这样就等于成功了一半。与经销商联络感情的手段众多,可以参观、座谈、联欢等。

  俗语说的好:“没有不景气,只有不争气”,白酒企业要想在销售淡季提升业绩,必须改变企业经营的理念,树立“销售无淡季”的意识,敢于思考,敢于创新,唯有思路,才有出路,这样白酒在淡季也可以畅销市场,同时也为旺季销售打下良好的基础。

会议方案14

  一、目的

  以研讨会为平台,以达到:

  (1) 开发老客户价值,开发新客户。

  (2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量,增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

  (3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌,推荐中文域名产品,彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;

  (4) 拓展中文域名大庆地区代理商

  二、目标

  (1)70%客户现场注册;

  三、主题

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  四、活动时间

  研讨会由卓创公司在XXXXX举办

  会议时间定于10月20日15:00—16:30。

  五、活动对象

  参加本次研讨会的'客户,必须具备以下基本条件:

  (1)卓创公司老客户;

  (2)具备电子商务意识的,致力于提升企业销售额的企业;

  (3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;

  (4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

  人数计划70-100左右

  六、特邀嘉宾

  为提高本次技术研讨会的权威性,邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议,作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系,10月17日前给出具体结果。

  一),由刘国峰:做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告,

  二),外包园领导XXX主讲:“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

  七、会议准备

  1、客户邀请

  (1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时,原则上谁邀请、谁填写。

  (2)发放邀请函时沟通主要内容:

  1)本次会议由卓創公司主办,推广中文域名,保护企业品牌,提升企业互联网安全意识。

  2)促销政策沟通,增加大家参会的吸引力;

  3)探寻其现场注册意向,并及时提醒其带好订金;

  4)请妥善保管邀请函,参会时凭邀请函入场。

  (3)电话确认:10月19日,业务员电话提醒受邀请客户。

  2、邀请函设计与制作

  邀请函数量130份,由XXX负责联系在当地制作,10.15号前完成邀请函的设计主题为:

  “小产品、大市场、实现可持续发展”

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  邀请函上的参会地址:黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层,会务联系电话,会务联系人。

  3、特邀嘉宾邀请

  (1) 邀请政府相关领导,且主要沟通以下内容:

  就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  活动发表正向看法;

  1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;

  2) 具体邀请工作由XXX负责,10月15日前落实,

  (2)示范嘉宾邀请

  本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻,负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

  4、会场布置

  (1)横幅,与会议主题相同,具体由XXX清点,列出清单

  1)会场内主席台横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会(6M):

  2)会场内左面横幅:(7M)

  3)会场内右面横幅:(7M)

  4)会场内后面横幅:(6M)

  (2)主席台背景

  以“选择中文域名,保卫企业利益”为主题,按“XX会议”背景图片制作。

  (3)入口处展架(制作成喷绘):卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

  续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会欢迎您(宾馆提供)

  (4)会议室进口横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会欢迎你横幅一条(7M)

  (5)主席台两侧易拉宝展示板两个,宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等,缺少部分请XXX补充缺少的部分。

  7、资料物品准备清单:

  (1)中文域名彩页;(130份)

  (2)手提袋(130个)

  (3)销售宝彩页;(130份)

  (4)卓创公司彩页;(130份)

  (5)抽资箱(一个)

  (6)抽奖卡(130张)

  (7)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷

  (8)工作卡(30张)

  (9)参会证(150张)

  (10)订货单(130张),定金收据(130份)加盖公司公章,

  (11)工作服(30件)

  (12)照相机、摄像机、投影仪、音响,话筒

  (13)客户签到本(二本)

  (14),音乐准备

  (15)电脑准备二台,

  八、会场布置与会议接待

  10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

  10月20日上午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行操作。

  10月22日下午召开工作人员会议。

  九、促销方案:

  购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

  购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

  购7年.中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级

  购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

  购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

  购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

  具体抽奖奖品为:

  一等奖XXXXX,价值XXX

  二等奖XXXXX,价值XXX

  三等奖价值XXXXX。价XX

  十、会议流程

  会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

  1、主持人介绍嘉宾;(2分钟)

  2、总经理致欢迎辞;(3分钟)

  刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)

  3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)

  5、外包园领导讲课(15分钟)

  6、示范嘉宾讲话;(10分钟)

  7、现场抽取2个二等奖,

  8、宣布促销活动内容,现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出,5分钟)

  共计1小时30分钟左右,会议从下午15:00开始,

  十一、会后跟进

  按会议营销相关文本的要求进行操作。

会议方案15

  方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。

  一、会议通知方案

  会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

  会议通知的分类

  通知的写法有两种:

  一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

  二、会议方案的结构

  (1)标题

  规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

  (2)正文

  通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的`送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。

  (3)签署发文机关、日期

  属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。

  (4)不同季节有不同的风景,不同季度有不同的商务会议需求,过去企业在组织会议时,对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法,针对这种需求,首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展,为企业提供最佳的适合时令的商务会议解决方案,同时向企业推荐最合适的商务会议服务提供商。

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