精选年会方案范文锦集7篇
为了确保我们的努力取得实效，就常常需要事先准备方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编帮大家整理的年会方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
年会方案 篇1
为活跃公司氛围，奖励员工做出好成绩，起9月1号至9月30日止为评比月，9月30日设抽奖活动，希望全体员工能在激动人心的抽奖活动中感受到幸运之神降临的'美好时刻；具体活动细则如下。
一、抽奖宗旨：
1、本次抽奖采取“机会均等、永不落空”制；
2、相关得奖员工抽取；
二、评比事项：
1、评比原则：公开、公平、公正；
2、评比名称：新增有效客户奖、达成目标奖、方案奖、成交奖、优秀员工奖；
A：新增有效客户奖：以日为单位，有效客户新增数量多者获胜，抽奖一次，月累计；
E：达成目标奖：以周为单位，新增有效客户目标达成获胜，抽奖一次，月累计。
B：方案奖：客户主动提出做方案为基准，一个方案抽奖两次，月累计；C：成交奖：一万以下抽奖四次；一万~两万抽奖六次；两万以上抽奖八次，月为单位；抽奖活动方案 D：优秀员工奖：以周为单位，以准时、每天工作计划按时制定、乐于助人、精神面貌佳为评比基准，周评投票表决，经理两票，员工每人一票，抽奖一次。
三、抽奖条件：
1、凡被评比名称内获胜者员工可凭参加抽奖，得奖次数与抽奖成正比；
2、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中。
四、奖项设置：
五、具体流程：
1、9月1号起至9月30日止，评比结束，宣布评比结果；
2、得奖员工依次抽奖，分发礼品；
3、抽奖活动中中奖员工合影。
补充说明：
（一）关于抽奖券：抽奖券且盖有公司的有效公章。
（二）关于兑奖：此次抽奖实施现场开奖，兑奖、领奖制。
年会方案 篇2
一、年会筹备小组
总策划：
总执行：
成员：xx及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的'排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
年会方案 篇3
一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算。做这个活动，公司准备拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？如何花最少的钱让活动圆满成功举办？
活动的主题是什么？活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些？该要去邀请哪些人？请柬如何发放？纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？会场氛围应该如何设计布置？灯光影响怎么布置？活动现场的效果会怎么样？文艺节目编创有哪些？谁来主持？如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中 ，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理？参与人员签摆在什么地方？整个活动会场的秩序维护人员安排？
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的`舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明
活动时间： 年 月 日（星期日）
08：30—09：00 （欢迎仪式）
09：00—10：30 （年会论坛）
10：30—12：00 （文艺汇演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（礼送宾客）
邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、
某某有限公司全体工作人员
活动规模：500人（拟定）
活动流程：
1。欢迎仪式
2。贵宾签到
3。嘉宾就座
4。年会论坛
5。领导——致辞
6。颁奖仪式
7。文艺汇演
8。安排就餐
四、会场氛围建议说明
1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定
3。酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅，
4。迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（X米高，X米宽）和1块活动主题画面展板（X米高，X米宽）
五、会场设计布置
1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架，
2。大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。
3。 座位： （500把座椅） 可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域
4。 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。
5。 员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）
6。 论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）
六、灯光音响布置设计说明
1。 钢构舞台框架搭建（X米宽，X米深，第一层舞台地面高X米，第二层地面起高X米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）
2。舞台LED背景： 中间全彩屏7。05P的LED，（X米宽，高X米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）
3。舞台侧幕彩屏： 舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高X米，宽X米，绗架支撑）
4。现场直播投影： 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪，X米宽X米高的投影幕布2块
5。灯光设备： 电脑特效灯X盏，追光灯X盏，企业LOGO特效灯X盏，P灯X盏，烟雾机X台，泡泡机X台，冷焰火X组，焰火机X盏。电子礼花炮X支，大型灯控台X套，
6。音响设备： 大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明：
1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组：
文艺汇演总导演X人
串词撰稿X人
舞蹈指导老师X人
曲艺类节目指导老师X人
歌曲类指导老师X人
服装设计指导师X人
化妆师X人
灯光师X人
音响师X人
外请优秀节目（待定）
十一、表演节目
十二、摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像（留作资料）
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源准备
防 雨： 准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防 骚 乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免事件发生。
车辆配备，保安配置 ，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。
年会方案 篇4
转眼间，20xx即将过去，很快就迎来新的一年，每年的年终，都是公司给这一年的工作做总结的时候，也是给明年的工作做计划的时候，经过一年的努力奋斗，现在是时候来享受收获的幸福，公司年会不仅仅是一年工作的总结，对有贡献的同事作嘉奖，也是凝聚企业员工力量的重要方式，所以举办好一场所年会对一个企业至关重要，接下来推荐下20xx公司年会的策划方案。
活动目的
(1)增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌，回首过去展望未来！
(2)调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感
(3)总结一年的.工作，认识自己的优点与不足，制定计划把业绩做得更好。
策划思路
晚会主要是用触动人心的一系列表演节目和抽奖环节，颁奖环节，来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。
组织形式
晚会在宴会厅举行，员工入场播放企业宣传片，晚会开始播放年会开场视频，总结过去，展望未来，领导致词，然后节目表演，抽奖环节，颁奖环节交错进行，节目表演开始即可以进行晚宴。
场地选择
酒店内宴会厅，大广场，根据公司人员选择场地，建议选择室内，不必应对天气原因，还有舞台用电的限制。
活动前期筹备：
活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等
活动现场小组：由策划小组组长为首，分配好各个环节的交接人，确保每个环节顺利进行。
活动时间准备：
日期 筹备项目 （晚会前一周内完成）
确定举办场地时间
确定晚会播放视频制作（提前一个月准备）
确定演员及节目单
确定晚会菜单、酒水
确定会场布置方案
确定所有晚会的工作人员
公司内部发布年会消息
对所有工作人员进行培训
筹备好晚会的全部工作
发出邀请函
基本确认参会人员
参会人员名单印制完毕 ，确定好接送来宾的车辆
晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好，晚会前一天或者当天上午要进行整个晚会流程的预演，特别是主持人的台词。
活动流程：
(1)来宾签到
(2)播放企业宣传视频，晚会开场视频
(3)主持人出场，介绍来宾及企业领导致开幕词
(4)节目开始进行，晚宴开始
(5)祝酒歌表演，领导及来宾上台一起祝酒
(6)节目表演，节目抽奖交错进行
(7)节目表演，颁奖环节进行
(8)终极抽奖，领导上台总结工作，展望未来，制定目标，点燃希望
(9)全体员工合影
公司年会是一个喜庆的日子，是荣耀的时刻，建议把公司年会的盛况全程用摄像、摄影记录下来，作为企业文化的记录，同时后期把视频制作成影像光盘，作长久保留或者给家人欣赏。
表演节目方案推荐：
乐器类：水晶鼓 小提琴 钢琴 古筝 交响乐团 吉他 大提琴 非洲手鼓等，推荐用水晶小提琴表演，新颖而不失震撼，营造绚丽的舞台效果；水晶鼓表演也很受欢迎，不过现在已经很普遍了。
戏剧类：反串表演 小品，反串表演比较流行，公司内部员工来表演更有现场效果，可以让全体员工一起欢笑。
表演类：小丑表演 魔术表演 模仿秀 时装秀 沙画 吹泡泡秀 红旗表演 川剧变脸等
红旗表演主要是由公司员工来表演，表现企业的文化，震撼人心，鼓舞志气；川剧变脸是比较推荐的节目，表演演员可以到台下与员工面对面表演，相当惊艳。
舞蹈类：影子舞 街舞 现代舞 神曲舞 爵士舞 草裙舞 激光舞等，影子舞目前来说比较新的舞蹈，舞台效果很绚丽，很有新意，让人连连叫绝；神曲舞，其实就是由神曲热起而流行的舞蹈，像江南style，小苹果，凤凰传奇等歌曲的舞蹈，能引起共鸣。
歌唱类： 流行歌曲 古典歌曲 合唱 歌曲串烧等，可以由公司员工进行演唱，当然唱功要好。
年会方案 篇5
一、主题：完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城
二、目的： 提升商场形象，拉动人气，带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街。
三、时间：庆典：9月3日；（暂定）
布置完成：提前一周；
四、活动地点：直隶总督署广场
五、具体实施：
①、商场外部氛围营造：
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅内容：
蜕变 只为完美新生
百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场
时尚异族 休闲之都 尽在金顶
同心同德 携手金顶 共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋！
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）
7、城管审批、广场审批（提前一周确定）
8、细节
（1）.宣传方案
A．DM单发放
建议：1，发放主要针对人口密集的社区。客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）
2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张。彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变。全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶 地址：xxx广场负一层电话：021-68934904；3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚报夹带DM单 建议 2万份
（2）.活动宣传
A．娱乐促销 猜价竞猜环节
活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会，主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品。猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处，领取商品。
B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）
金顶小商品广场开业时间？答案：20xx.8.8
金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积？答案2万平方米
奥特莱斯的含义？答案：名品折扣 品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平？答案：138元
穿插谜语
A.什么样的.山和海可以移动？ 答案：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵
C.胖子从12楼下来会变成什么？答案：死胖子
急转弯
A.米的妈妈是谁？答案：花生米
B.米的爸爸是谁？答案：碟 碟恋花
C.米的外公是谁?答案：爆米花
D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E.什么东西只能加不能减？答案：年龄
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）
魅力男装秀（由男装商户提供）
②、商场内部氛围营造：
1.门厅：摆放鲜花
2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：挂吊旗
年会方案 篇6
公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：
（1）年会策划及准备期（20xx年11月5日至11月30日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（20xx年12月1日至12月31日）：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00
三、年会地点：
（待定）
四、年会目的：
（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的`过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求：
***
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工
4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
注意事项：*****
行政部
****年**月**日
年会方案 篇7
前期策划方案：方案的好坏直接影像年会的质量，那么方案一般要包含哪些内容呢？
1、 目的：首先当然要明确举办年会的目的。是因为业绩好要奖励员工呢还是因为年度未完成指标需要激励呢亦或是公司高层有大的人员调整需要在年会上宣布，等等……目的不同，重点自然就不一样，这需要大家在策划之前要与公司高层沟通清楚。
2、主题：既然各个公司举办年会的目的不同，那主题就需要根据年会目的提炼出来了。
3、口号：为了便于传播，想一句贴近主题且朗朗上口的口号，显然是非常有必要的。
4、主视觉：设计符合年会主题的宣传海报，进而延伸出一系列年会视觉宣传品（邀请函、礼品包装、颁发的奖项甚至是场地舞台等现场布置）
5、流程：虽然各个公司情况都不一样，但一顿“年夜饭”还是有些规律性的环节，如公司高层致辞、用餐、颁奖、员工节目或外聘节目、游戏、抽奖等等。每个环节要做适当的时间规划。
6、场地选择：年会举办的时间差不多都是在年底前后举行，到时场地就会非常紧张。根据年会规模预定场地就显得非常重要了。
7、预算：最关键的问题。需要尽早和公司高层定下来。
当然还有其他的内容，可以根据各个公司的具体情况编写进策划方案中。
年会策划方案通过了，年会场地也订好了，接下来就要进入年会流程了，共分三个阶段：
第一阶段：年会宣传及流程细化
前期设计的`主视觉海报就派上用场了，可以在公司内部的公共区域张贴海报，通过电子邮件群发，发送书面邀请函邀请重要来宾，提升全体员工对年会的兴趣及关注度。
进一步细化策划方案中的流程，制作“时间推进表”及“物料清单”来管理年会需落实的事、人、物。年会供应商也进入到实际制作阶段。
第二阶段：现场执行
1、项目总控：成立专门的年会工作委员会，对年会做全程把控。
2、场地及餐饮管理：酒店进场时间联络、场地指示、贵宾室及化妆间准备、桌次餐饮安排、进出动线及逃生通道检查……
3、人员管理：现场督导、主持人及表演团体、视频灯光音响、摄影摄像、化妆师、颁奖嘉宾等……
4、文本管理：活动现场流程、筹备工作时间表、活动分工及联系人表、主持人串联词、 GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒辞、剧本脚本、员工代表发言……
5、交通与物流管理：员工大巴路线规划、车辆停放场地联络、年会物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品及礼品摆放安置……
6、后勤管理及应急预案： 除了参加年会的员工，也需要做好年会所有工作人员的后勤保障工作。另外，针对突发事件的处置计划必不可少。
最重要的是要做一份年会现场的RUNDOWN，越详细越好。
第三阶段：收尾
散场时要注意检查遗留在现场的物品，总有喝高了的同事会丢三落四；
把年会现场摄影摄像的素材剪成精彩花絮，供全体员工分享；
可以发起一场由全体员工参与投票的“年会最佳节目”评选活动，让整个年会留有余温。
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