研讨会方案范文(精选5篇)
为了确定工作或事情顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编收集整理的研讨会方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

研讨会方案 1
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(3)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(4)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
4、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
5、做好会议纪录,写好会议简报。
6、组织照相。
7、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的.清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
研讨会方案 2
为了全面提高我镇的教育教学质量,推进我镇的教学科研工作,根据镇教学工作计划,经镇教育教学领导小组研究决定,将于4月11日在中心校西校区举办XX镇小学XX年春季期教学研讨会。为了使大会顺利进行,特制定本工作方案。
一、会议时间:
二、会议地点:中心校多媒体教室
三、参会人员:
四、主持人:
五、会议议程:
1、第一节XX和XX分别上语文、数学的移植课。
2、第二节XX上优质展示课。
3、XX老师进行美文诵读展示。
4、对20 年春季期美文诵读比赛获奖教师进行颁奖。
5、获奖青年教师代表发言。
6、XX辅导员对XX镇小学20 年春季期教研工作进行布置。
7、有关领导作重要讲话。
六、工作要求
1、中心校负责安排好三间可容纳40人听课的教室。
2、检修好多媒体教室的'音响,布置好会场。
3、各学校要高度重视,组织好教师按时到来听课,注意好路途的安全。
研讨会方案 3
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天设立 个接待站:
毕节 ( 酒店):工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车):工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)
主会场一个,分会场两个。建议:为主会场,为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等):由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点:待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)
10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线:车辆(待定)
B线:
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程:
月日 全天, 酒店报到
月日上午,开幕式;大会特邀报告
月日下午,大会特邀报告
月日 学术交流
月日 下午16:00,闭幕式
月日 会后考察
(2)宣传报道:本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员:约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际情况,机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的`旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择,会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗:紧急事件可能在任何时间发生,但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病,比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症,有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致,因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统,与当地医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员,在会场再和医师联络,确定他(她)愿意短时间内来看诊,在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾:每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能,浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口,但是会议筹办人扮演着更重要的角色,保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组:
组长:
常务副组长:
成员:
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:
1、后勤组。由负责,成员:
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单,经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责,成员:。
3、宣传、资料组。由负责,成员:
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知,经筹备领导小组审定后印制;
(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;
(3)制定系列宣传报道方案,经筹备领导小组审定后组织实施;
(4)组织宣传资料,经审定后印制;
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责,成员: 。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等,提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排
1、 后勤组负责提供:
(1)月日前,在两会和地区行署意见的基础上,拟出本次研讨会参与人员名单;
(2)月日前,提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交:
月日前,宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日,筹备组讨论上述方案;
3、月日前,根据确定的参会人员名单,各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;
4、月日前,会议现场组负责提出:研讨会会场布置初步方案。
5、月日以前,组织专家来黔考察,向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、月日前,礼品及资料袋准备到位;
8、月日前,各小组的工作基本准备就绪;
9、月日,筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍,对有的工作及时补救。同时,着手布置会场、会议资料装袋;
10、 月日,根据分工,开始迎接来宾的工作,必要时筹备组应再次碰头。
根据研讨会议程,负责日上午开幕式的会场布置,含分会场布置、背景搭建、音响、环境及卫生等等。
研讨会方案 4
教学质量是学校发展的生命线,毕业班教学质量更是学校向社会展示的一个重要窗口。为扎实高效开展毕业班工作,切实有效地提高毕业班教学质量,学校研究定于3月14日举行毕业班研讨会。
一、活动主题:统一思想,明确目标,群策群力,争创辉煌!
二、活动时间、地点:
时间:20xx年3月14日(星期五)
地点:校综合楼三楼会议室。
三、参加人员:
1.20xx届六年级全体教师;
2.张学秀校长,黄菊兰书记,陈尔承副校长,语文、数学、英语、综合教研组长。
四、活动要求:
1.参会教师要全程参与,做好发言准备,争取人人发言,重点发言人要做好重点发言,发言围绕如何抓好毕业班备考工作谈自己的感受与打算,对一些问题在研讨中求得解决;
2.会后请将相关资料交谢冬生教导。
五、主持人:谢冬生教导
六、会议议程:
1.学科代表发言:语文科代表冯晓洁老师做主题为“争分夺秒,夯实基础,多层训练,冷静迎战”的'发言;数学科代表吕凌燕老师做以“惜时奋进,迎接挑战”主题为的发言、英语科代表郑源真老师做主题为“激发兴趣,扎实基础,查漏补缺,力创佳绩”的发言。
2.教师发言:任课教师逐一发言围绕如何提高本届毕业班成绩谈复习教学工作设想,做法,汇报教学进度。
3.谢冬生教导进行学生成绩对比分析。
4.陈尔承副校长发言。
5.黄菊兰书记发言。
6.张学秀校长总结发言。
海口市农垦第二小学教导处
20xx.3.13
研讨会方案 5
为推动我市经济适用住房健康发展,正确运用政策法规,规范行为,提高经济适用住房建设、管理、销售水平,特制订会议方案如下:
一、指导思想:
以《国务院关于促进房地产市场持续健康发展的通知》(国发18号)、国家四部委《经济适用住房管理办法》(建住房77号)和《国家计委、建设部关于印发经济适用住房价格管理办法的`通知》(计价格2503号)为指导,以《**市经济适用住房建设管理办法》(**市人民政府令第**号)为学习内容,以掌握政策、法规为重点,保证提高经济适用住房管理、建设、销售人员的素质。
二、会议活动安排
(一)时间:
20xx年10月 日至 日,共 天时间。
(二)地点:
待选
(三)参加人员:
1、**市管辖区内各经济适用住房行政管理人员;
2、开发企业负责人1名和主管建设、销售副总各1名。
(四)会议内容:
1、经济适用住房建设管理政策;
2、经济适用住房项目法人招投标政策;
3、经济适用住房建设管理程序;
4、经济适用住房销售管理程序。
共分四个课时(时间及研讨安排详见附表)。
三、组织领导
为加强组织,本次活动设“会议领导小组”,全面负责会议各项事宜的决策,组长:,副组长:。下设“研讨组”和“会议服务组(一)研讨组。主要职责:根据研讨内容,完善研讨资料,制订研讨方案。和与会同志进行研讨。组长:。
(二)会议服务组。主要职责:1、负责接受报名、收取会务费、发放研讨资料等会议前期准备工作;2、协调会议地宾馆,做好与会人员在会议期间的生活保障工作①根据报名情况安排住宿房间②安排好与会人员的就餐事宜③做好与会人员的安全工作;3、做好研讨活动中的服务及协调工作①会场布置②会场摄影③协调宾馆搞好会场服务;3、组织好会外活动,做好会外出行交通及会外活动安全工作。组长:副组长:成员:
四、食宿安排
由会议地宾馆具体安排食宿,视宾馆房间情况和报名情况,由会议服务组安排与会人员入住标准间或三人间。早餐安排自助餐,中、晚餐可实行包桌方式安排饭菜。
五、会场安排
1、悬挂横幅“**市经济适用住房建设管理办法研讨会”。
2、制作领导座签。
3、现场摄影,留取图片资料。
六、要求
各组成员要从思想上重视这次活动的开展,听从指挥,各负其责,做好服务工作,保证会议的顺利召开。
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