公司年会策划书15篇
转眼间一段时间的工作告一段落了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,是不是要好好写一份策划书了。相信大家又在为写策划书犯愁了吧!以下是小编精心整理的公司年会策划书,欢迎阅读与收藏。

公司年会策划书1
一、活动目的
1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;
2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的'工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释:1999年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!
三、年会时间
20xx年1月8日上午9点—— 1月9日下午6点
四、年会地点:
温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划,各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票
七、会议流程及分工
8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》
8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:XX XX负责带领全体人员到会议中心二层会议厅XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
8:40——9:00所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品工作人员:XX负责会前音乐播放;XX负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪念品。XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》)。
9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐配合)
9:10——9:13付总致辞。主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况
9:15——9:30 XX 9:30——9:45 XX 9:45——9:55 XX 9:55——10:05 XX 10:05——10:15 XX 10:15——10:25工厂
各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 10:25 ——11:00销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言时间为5分钟
11:00——11:10中场休息11:10——11:30 X总发言11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐配合)颁发程序:
第一组:团队开拓奖、进步奖开的奖及颁奖嘉宾:XX获奖者:礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同)获奖者现场感言
第二组:团队协作奖、市场开拓奖开的奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言
第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开的奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言
12:10——12:15主持人总结,通知下午开始培训时间
12:15——12:20集体合影
12:20——13:40由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息
就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发到组员手中
组长职责:确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失。通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号
八、培训安排
1:40入场
1:45——1:50主持人介绍下午培训整体安排
1:50——3:20 XX 3:20——4:00 X老师
4:00——4:10主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐
4:10——4:50业务员提问(所有提问者有鼓励奖)工作人员:XX(话筒、奖品传递)
4:50——5:10 XX 5:10——5:30 Xx
5:30——5:40填写培训调查表工作人员:XX,负责发放、收取调查表
5:40——5:50请付总做年会闭幕词
5:50——6:00 XX做年会总结,结束语
6:00——8:00由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图)桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊
7:00——7:50联欢会场布置负责人:XX工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)分工安排:
8:00——10:00联欢会主持人:XX
节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出
九、9号安排
7:30——8:30早餐住宿组长负责:
7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)
8:40——9:30大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)公司拍照人员:XXX组织协调人员:XXX
9:30——9:40住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合
9:50——5:30水空间娱乐
11:30——1:30水空间自助水空间组长负责(参见《水空间分组》):确保组员安全;向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;
11:20集合组员,顺序到二楼用餐;
5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;
5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;
6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)
会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责
结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)6:30——8:30回龙观餐厅聚餐X经理
选址及定餐:xxx
公司年会策划书2
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(年月日至月日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(年月日至月日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(年月日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:年月日
(5)年会地点:(待定)
三、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的`交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
四、参会人员:(待定)
公司全体人员,约人左右。参会人员:
五、年会设置奖项:(待定)
略
六、年会预算
略
七、年会分工及时间进度
略
八、年会流程
略
公司年会策划书3
一、信息索引
活动主题:新历程、新气象、新发展/团队合作、共同拼搏开创xxx公司美好明天(做成背景喷绘)
活动时间:20xx年11月30日18:00-21:00
活动地点:xxx酒店
活动规模:100人左右
二、调性把握
1、简单、热烈的现场布置,突出喜庆的节日氛围
2、增强节目的互动性,使大家能够积极的参与到活动中
3、利用多种形式,加强彼此的沟通,加强团队意识,消除工作间的隔阂小公司年会策划三、人员安排
总顾问:
活动总负责:
主持人:
音效:
采购:
工作人员:场地选择、布置等人员安排。
三、工作内容
1、提前安排好所有人员的座位,共分为2桌,分为三对,分别1为平阳队、龙港对、温州队,每桌安排一位领导或者长者作为本队队长,队长有权安排队员参赛,尽量安排每个人都参与至少一项活动。
2、每支队伍至少准备两个节目,形式不限,以备做游戏时输了表演用。
3、提前购买玩具拍手约20支,用来调解现场氛围。
4、单位内确定一名主持人,有利于活跃现场的.气氛(内部人对情况较了解)。
5、安排好领导讲话,确定领导讲话的大致内容和用时。
6、指定三位抽奖嘉宾(分别抽取一二三等奖) ,或者颁奖(设:最佳销售、陈列、导购等)
7、提前将所有来宾名单发给主持人,不要有错别字,用于大屏幕抽奖。
8、现场安排一个工作人员负责协调相关事宜(递奖品等等)
9、安排摄像师录制每一位员工的新年寄语,提前告诉大家做准备。
四、活动亮点
1、开始前播放提前录制好的新年寄语,渲染晨辉贸易这个大家庭温馨的氛围。
2、现场安排多个互动的游戏,使到场的来宾能够主动的参加到游戏中,增强现场互动气氛。
3、开设现场抽奖的环节,精彩大奖等着您。
五、活动流程
17:30——18:00前期接待,拍全家福纪念
18:00——18:05主持人开场
2
18:05——18:15员工新年寄语、老员工讲讲在公司的工作心得
18:15——18:20 领导讲话(谢总致祝酒词)
领导讲话后:抽出三等奖一名
18:20——19:00货品时尚搭配游戏,评出最佳搭配奖
19:20——19:30员工节目(游戏失败者表演:压气球一男一女搭档)
抽出二等奖一名
19:50——20:10互动游戏(你来比划我来猜:2组自己写,然后互换题目)每队出五位队员上台
20:10——20:20员工节目(游戏失败者表演)
20:30——20:40互动游戏(左右手交叉)
20:40——20:45全体演唱《相亲相爱》提前要求大家练习,每队出一位代表上台领唱
抽出一等奖
20:50——21:00 经理讲话致感谢信幷宣布活动结束,合影留念、晚会结束
六、现场所需物品
投影机、投影幕、VGA连接线、笔记本电脑、新年寄语视频光盘、玩具拍手40个、水果、糖果、奖品(游戏奖品最好分四个级别、幸运奖品分三个级别)。
七、费用明细
3
序号项目数量规格价格
1背景喷绘1张6米x3米270元
2灯笼装饰16直径50cm 480元3摄影师1人专业单反600元4工作人员餐费6每人30元180元5酒店场地费用待定6水果、零食、奖品等400 7 60个左右玩具拍手、气球等待定8 K歌费用
9一、二三、三等奖奖品
10若干A4纸和笔、气球若干
合计:
公司年会策划书4
一、主题:
XXX公司年会盛典
1、 策划思路
2、活动主体
3、流程策划
二、年会 策划思路
结合职业特征以及LOGO主色彩,本次盛典选用金色为主色彩,调配赤色,打造盛大大气的年会空气
二、 一场晚会的气氛来自于节目对观众的 心情影响
而心情影响的方法则来自于对晚会心情结构的规划—— 不同的年会策划节目将带来不同的心情改变,结构丰厚,才或许感受丰厚! 为了兼顾晚会的欣赏度和启示性,咱们需要在原有的节目基础上,添加具启示意义的特征,操控现场的心情改变。
三、 活动设想
结合职业特征以及LOGO主色彩,本次盛典选用金色为主色彩,调配赤色,打造盛大大气的年会空气
四、活动基本要素素
XXX年XX月XX日
活动地点:
约请嘉宾:集团股东、领导、合作伙伴
活动人数:100—120人左右
活动方式:年会盛典晚宴
活动调性: 构思、时髦、国际化
五、首要思想:
将汇聚和共赢两个关键词充沛融合到盛典当中经过流程规划以及空气布置进行传达,让嘉宾和职工充沛感受到XX公司融包含的 人文精神,也充沛表现XX公司作为一切股东及职工的枢纽所带来的`无限价值。
六、年会流程:
1、特别引荐 —— 贺岁大片《财神到》 录制新年贺岁大片,拍照《财神到》MV,集团CEO、领导、职工一起参加拍照,这是归于首播贺岁大片!在冷艳的欢笑与掌声中摆开新年晚会的帷幕。
2、 主持人上台
介绍晚会内容及参与嘉宾
3、 大事记 —— 回忆开展,想象未来
将资料经过胶片和旧电影的方式进行修改展现,视频特效和色彩表现集团开展进程。合作视频特效和怀旧音乐,让现场嘉宾和职工切身感受,回忆集团一年来走过的日子和征途。
4、 代表致辞
集团CEO:要点在于表达知恩感、使命感、责任感,对企业职工奉献的感谢及新年祝福。职工代表:要点在于对公司培养自己的感谢以及对未来的夸姣愿景。
5、 抽奖及颁奖
构思抽奖方式:现场摇臂抽奖,调集嘉宾及职工的互动性,活泼现场空气。
制做新年颁奖片花,颁布年度奖项,鼓励职工活跃斗争,也表现了公司的人文关心,更增强了团队的凝聚力。
6、 职工节目
以节目搜集的方式,向各部门搜集不同类型的节目,严密环绕主题展开规划编列。
7、 领导祝酒 —— 敞开晚宴
8、 合影留念 :
规划制造简洁大气的迎宾主题板,供来宾及职工合影留念。
公司年会策划书5
抛绣球
道具:垃圾筐(包装的漂亮点)、皮球
人员:每队派3人
规则:限时3分钟。2人合作,1人仍球,1人捡球、递球。一人背对着伙伴努力用小筐接住皮球。
仍球的`人站在舞台最里端,接球的只能在舞台外活动。4队同时进行,接住其他队的人扔出来的球也算数。最终在规定时间内接住皮球数量最多的代表队获胜。
公司年会策划书6
一、年会主题:
xx公司20xx员工年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体职工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副负责人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领赏,负责人为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与负责人合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,负责人做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的`卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体职工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
公司年会策划书7
年末公司举办年会活动,是为了展示公司日新月异的发展,也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动氛围,增加员工之间的友谊与凝聚力。可是,如此年会活动举办之时,其策划方案又该怎么做呢,一起来看看下面知识的介绍如何。
一、年会活动主题:
公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的:
之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排:
年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的`完成。
四、年会节目要求:
公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
公司年会策划书8
一、活动时间:20xx年xx月xx日。
二、活动主题:20xx我们一起走过
三、活动流程
20xx年xx月xx日下午13:30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合,一切行动服从安排,单独行动者谢绝参加活动。13:40——14:40开始集体信步闲游,(路线:罗宵广场——农贸市场——三台山北门——三台山广场)。14:40之前全体人员一定要赶到三台山广场,合影。14:50——15:10领导讲话。
15:1017:40三台山广场游艺活动。18:00
晚餐,(晚餐定在林中鲜二楼)晚餐后大家领取抽奖券、抽奖。抽奖产生xxx年会的一等奖1名,(价值120元的礼物)二等奖2名,(价值100元的礼物)三等奖3名。(价值80元的礼物)
颁奖后,活动结束
四、游艺活动
(1)铁人三项
参加人员以个人为单位,高质高速完成指定项目者为胜;
(2)丑小鸭赛跑
(3)8人9足
(视参加人数分组)
参加人员以8个人为一个团队,按指令高质高速到达终点为胜。
(4)扎帐篷比赛
以上各游戏项目,视报名参加的人员数情况而定,每个项目可分几个组进行比赛,每组取1个名次。每位会员可参加多项游戏,奖品待定。个人游戏趣味兴强,团队游戏考验团队协作能力。
五、几点说明
1、xxx年会活动仅限本会会员报名参加;
2、所有会员都有纪念品,另有机会获得游戏活动奖品。
3、参加活动过程特别是游戏活动过程,必须要量力而行,选择适合自己的活动,确保活动安全、顺利。
【20xx年公司户外年会策划方案二】
为了加强公司员工的凝聚力和向心力,调动员工的工作热情和斗志,增强组织活力,改善组织文化,走进自然,放松心情,提升组织整体沟通与协调的精神和能力,同时欢迎新员工的加入,让新员工尽快融入公司,培养新员工对公司的信任感和归属感。人事部决定于本周六前往广州笑翻天乐园参加一天的户外拓展活动,具体流程如下:
08:00集合,从公司出发,前方广州笑翻天乐园。
09:00——09:30集中进入笑翻天拓展基地:由教练介绍拓展活动的科目,讲解安全等注意事项。
09:30——09:45组建团队:进行拓展分队,选队长,取队名,确定新队的队歌和口号。
09:45——10:00破冰训练(团队热身)
视团队队员的男女比例、年龄情况组织进行2—3个团队热身游戏,目的让队员之间增进了解,消除隔阂,逐步增进队员的团队意识。为拓展活动作前期准备。
10:00——11:45(山谷游乐区)竞技项目:
突出重围———攀壁:参与人员站立于悬空的钢丝上,保持良好的'身体平衡状态,障碍物重重的包围圈后须徒手攀登5米高的斜壁上。需要良好的心理素质、队员的紧密配合,坚韧不拔的意志是成功的关键。(良好的体能,坚强的耐力和意志力是完成任务的关键!)
木桩桥———天罗地网:队员在通过摇晃不定的木桩桥后,必须经过设置结构错综复杂障碍重重的天罗地网。前有堵截、后有追兵,时间紧迫、困难重重,如何过关?
(要步调一致、灵活应变、果敢的行动,才能完成任务!)
空中钢丝—极速圆木:参训队员从出发点通过位于高空的钢丝,然后再经过连绵起伏的圆木桥返回原地。须具备良好的心理素质和相互支持、紧密配合团队协作精神才能取得优异成绩!(克服心理障碍,面对困难,勇于挑战自我!)
竖网桥———悬空摇摆:参训队员分别站立于竖网的两侧,双手抓紧网绳通过跨度长达40米之宽的终点站,然后从晃荡不定的伸展桥返回。(良好的身体及心理素质、队员的紧密配合,坚韧不拔的意志是成功的关键)
11:45——12:00活动点评:根据上午各参训竞技团队的具体表现,各队队长的组织领导和队员的组织纪律、精神面貌、团队协作以及团队中存在的不足等方面进行点评!
12:00——14:00午餐时间(参观杨四将军庙)
14:00—16:00团队大比拼竞技项目:
踏笼飞渡:此项目由连绵起伏的浮箱和摇晃不定的竹笼组成,极大地考验参训队员的体能和意志,参训队员必须一步一个脚印,脚踏实地,坚定不移,才能顺利通过。(检验队员的团结协助、互相支持、相互配合的精神!)
鼓浪屿—平安桥:此项目波涛起伏、连绵不断,钢韧有余。既有连绵起伏又有欢声笑语,让你在欢笑中体验参与的乐趣!(平衡比速度更重要!)
搭桥过河:此项目难度较大。已经将人正常的步伐已经打乱,要求队员有果敢的行动能力、勇往直前的精神才能完成此项目的拓展训练。(检验队员面对困难重重的项目,必须有果敢的行动能力和相互协作的精神才能完成此项目!)
荡悠台:参训队员必须从岸边的起点,利用空中的长绳荡到水面的两个1平米的平台上,一个平台站满人后再转移到另一平台上,队员落水扣分或出局。
(相互理解、互相包容,相互支持与紧密合作,打破队员之间、男女之间、干部员工之间的隔阂才能顺利完成任务!)
16:10——16:40自由体验“闯关酷地带”
此项目是我基地难度最高、挑战性最强的项目之一,共由10关组成。让队员在挑战自我、超越自我的过程中体验闯关成功的喜悦。
自费项目:水战船:(水上争霸赛),精彩刺激、留恋忘返!
16:40——17:00活动总结,返程!
公司年会策划书9
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。
2、年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(xx年xx月xx日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:
xx年xx月xx日xx至xx。
四、年会概况
活动地点:x x x x酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:xx
副组长:xx
副组长:xx
副组长:xx
主持人:xxxx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的'节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xx联系方式:xx邮箱:xx
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间;
2、排练地点:xxx;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车可提前2—3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束,
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、xx祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
公司年会策划书10
20xx年公司年会有创意的策划书一
一、年会主题:
北京**公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00-17:30
晚宴时间:18:00-21:30
三、年会地点
******酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00-15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告......
15:30-15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45-16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00-17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00-19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00-21:00 娱乐时段: 文艺节目(23个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(23个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅
子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(23个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只
筷子,将钥匙链挂在第一个人的`筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,
每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:北京**公司20xx年度年终总结会(条幅规格: )
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会策划书11
一、策划前言及目的
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提前订);
三、年会时间
拟订于20xx年01月日(周三)下午18:00—21:00。
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下六项:
17:30全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;
大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。
大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项
祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场
(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》
(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的.负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、年会筹办及任务分工
略
八、年会经费预算
略
公司年会策划书12
一、年度会议的主题:
中奇科技有限公司20xx年终晚会——一起成长,在前进的道路上画出新的里程碑
二、年会的目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司的文化生活,增进每个公司员工之间的友谊,表达公司对员工节日的关心和问候,同时给员工一个展示才华的舞台,让每个人都有一个快乐幸福的新年。
三、年会时间
20xx年3月6日,下午16:00至24:00
会议时间:21:00 —;—晚上九点半
晚餐时间:22:00 —;—晚上十一点
文学时间:21:30 —;—下午十二点
四、年会的地点
匡凯瑞格兰特餐厅
五、年会与会者
公司员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人)
六、奖项设置
抽奖:现场抽奖,
1个特等奖(奖品:笔记本电脑、IPAD、电热水器、价值3000元的液晶电视),
5个一等奖(奖品:1000元:酷派7290手机、行李箱、折叠自行车、旅行),
10个二等奖(奖品:500元:精致手表、四件套床、微波炉、厨具),
20个三等奖。
40个四等奖(奖品:60元:一桶花生油),
50个五等奖(奖品:一份礼物)。
备注:公司有机会参加三月份的抽奖,两年内两次抽奖。
胜率12.86%。
每个优秀的`合作供应商一份纪念品
七、年会流程和安排
年度会议进程
(1)晚餐安排
21:30:晚宴正式开始,晚宴主持人带领大家一起举杯,祝大家新年快乐,公司未来更美好。(背景音乐)
21:30:22:30用餐时间:公司领导和员工到各桌敬酒,同事之间互相交流,拉近彼此距离。文艺节目安排(由公司人员自行准备)
1、歌曲:
(1)喜庆、祥和、温馨的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、进步;
(3)与上述话题相关的原创歌曲。
2、舞蹈课:
(1)积极而深刻的艺术舞蹈
(2)具有高科技时代气息的创意舞蹈;
(3)流行街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)与相关歌曲共舞。
3、曲艺:
(1)反映生活的快乐活泼的相声小品;
(2)古典传统民间艺术节目(戏曲、戏剧、评书等)。
(3)其他类型的曲艺节目(乐器)。
4、每个部门报告的项目没有限制。
5、推动跨部门注册。
八、预算
(1)场地费用,未知元(估计5000元)
(2)背景,待定(估计1000元)
(3)横幅,100元左右
(4)餐费,不详元(估计350 x 100 = 3.5万元)
(5)摄影,自有
(6)奖品:抽奖(特等奖3000x1=3000元,一等奖1000x5=5000元,二等奖500x10=5000元,三等奖100x20=20xx元,四等奖60x40=2400元,五等奖)
(7)其他元(交通、补贴,估计3000元)
预计总费用:64,500元
公司年会策划书13
一、活动背景
品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。
二、年会主题
追求完美,创造卓越(公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升的竞争力;
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
四、参加人员
客户群,领导;
邀请业界领导;
公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间
20xx年x月x日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点
xx酒店宴会厅
七、主办单位
公司
八、年终大会议程安排
1、年会流程
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:表演节目。
九、活动内容
1、文艺节目(x—x个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
3、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:x把椅子、各装气球的x个箱子;
游戏规则:x人一组,共x组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:x把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,x个人转圈围着椅子走,音乐停,x个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(x—x个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:x支筷子、x个钥匙链;
游戏规则:x个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的.筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈x个、曲别针x个;
游戏规则:x个人,每人一个呼啦圈,手里x个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的x个曲别针连在一起,谁先将x个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:x个气球
游戏规则:分为两组,一组x个人,每个人球上绑x个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片x张、乒乓球x个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体职工上台合影留念。
十、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“公司年度年终总结会”(条幅规格:xx)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会策划书14
现代企业越来越重视企业与员工之间的情感交流和对企业员工归属感的培养,而年会则是实现这一目标非常重要的一环!路标充分理解企业的需要,推出“情感类特色年会方案”,以高雅,轻松,有趣,煽情的方式,酝酿出最佳的企业氛围。路标的年会方案将是您最好的选择!
通过路标组织的年会,您可以:
1.加深员工对企业的感情;
2.增进员工之间的沟通和交流;
3.增强员工之间的团队协作意识;
4.创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气!
时间:待定
地点:待定
主题:待定
人数:待定
内容:晚宴,员工表演,抽奖,晚会游戏……
年会关键词
1.欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!
2.感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!
3.希望:明年又是一个新的开始了,让我们在岁末的感慨中展望来年的远景。在新的一年里,我们会有新的起点。那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!
筹划周期:
1.筹划准备1周
2.前期执行1周
3.年会召开根据需要来确定
4.后期服务3天
筹划准备:
1.制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
2.提供年会流程计划,和年会节目供选菜单
3.提供会场及舞台布置设计方案和效果图
4.推荐相关音乐背景资料
5.配合会务组选择员工表演项目及主持人
6.与会议主办单位签订相关协议,收取定金
前期执行:
1.最终确认年会流程和年会节目
2.准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3.协助会议主办单位确定员工表演项目及主持人
4.配合撰写年会相关文案
5.协调主办单位年会工作人员,制定工作安排表
年会召开:
1.按会议主办单位的'要求,安排会议场地
2.按会议主办单位的要求,安排年会晚宴场地
3.协调年会过程中各环节的工作
4.配合会议主办单位,营造良好的年会气氛
5.负责年会过程中照片和影像的拍摄
6.后续工作:
7.完成年会过程中照片和影像的后期处理
8.相关费用的整理,结算
年会环节:
1.开场仪式
在年会的一开始,我们将一起努力,首先将营造一个喜庆热烈的气氛,当然仅做到这一点还远远不够,我们会利用图像,音乐和灯光等手段,带领大家一起回忆那属于我们每一个人的“闪亮的日子”。
2.领导致词
一年的工作,我们的成效如何?未来的征途,我们如何跋涉?我们生活在一个温暖的集体中,我们相互依靠,我们共同战斗。是什么让我们凝聚在一起?企业的带头人激励我们:一起拼搏,共享成果!因为,我们为彼此而战!
3.年会晚宴
一年了,我们忙碌,我们创造,我们成功。在这过程中,你是否忽视了一些身边的同事,忘记了多给他们一些关怀,倾听他们的感受,分担他们的忧愁?让我们打开心扉,将彼此的心靠的紧一些吧!伙伴们共聚一堂,畅谈一年来的各种感受,杯盏里满载着美酒,美酒里沉浸着同事之间的美好情谊!
4.员工表演
用我们自己的方式表达我们的心情和感受,用我们自己的才艺展示企业的文化和精神!欢歌笑语,掌声雷动,让我们尽情欢乐!
5.幸运抽奖
一年的好运从这里开始!嗨,伙伴,幸运的一定是你!!!
6.晚会游戏
娱乐类:好运年年有,快乐皮筋……
团队类:公共汽车,团队之椅……
情感类:胜利龙舟,荣誉勋章……
娱乐类活动可以在年会现场营造喜庆热闹的气氛!
团队类活动能够增强企业员工的凝聚力!
情感类活动从每个人的内心深处激发出对企业的认同!
闭幕仪式
在活动的最后,让我们把自己的心愿挂在这颗心愿树上,这树把我们的祝福聚会在一起,它将挂满我们的希望,和我们一起见证新一年的来临,与我们一起去创造,去征服,去胜利
12:00年会工作人员签到
12:10场地布置,设备调试
15:00主持人及演出人员签到
15:20主持人及演出人员排练
16:40所有年会演职人员会议
17:30开场仪式
17:50领导致词
18:00年会晚宴开始
21:40闭幕仪式
公司年会策划书15
首先需要建立一个年会工作小组。
顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;
组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;
副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;
设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)
采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)
线上营销组(营销创意、文案等)
沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)
会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等)
节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)
根据会议组织的复杂程度,可以再细分。
这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。
列一份年会项目准备表。
从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。
大家可以根据自己的项目思路也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。
和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备
物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划;
人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;
机票/高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;
房间分配表:用于住宿登记;
各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;
费用清单:用于核对预算和实际费用
节目单:确定年会节目和彩排;
表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
年会执行流程:
1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;
2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;
3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;
4. 对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;
5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;
6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的.形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;
7. 组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;
8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场;
9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;
10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;
11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;
12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;
13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体行程;
14. 根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;
15. 做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;
16. 其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,
整个执行过程中,不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目准备表整理的越细的原因了。
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