组织设计的八项原则

时间：2024-02-02 10:32:18 嘉璇综合管理我要投稿

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组织设计的八项原则

　　组织设计是企业发展在不同阶段必须面对的问题，通过与经营战略和企业变革与管理相辅相成，以下是组织设计的八项原则！

　　组织设计的八项原则

　　1、目标一致性原则

　　组织设计以企业战略则，企业组织设计应因事设职.因职设人，目标和任务为主要依据和着陆点。

　　2、分工与协作原则

　　组织部门的划分、业务的归口，应兼顾专业分工及协作配合。这就要求在观念上要有整体的目标和共同奋斗的意识.在制度上应明确划分的责任和协作的义务，在组织形式上，应将分工和协作结合起来。

　　3、统一领导和分级管理原则

　　只有实行统一领导，才能保证组织协调;只有分级管理，才有利于发挥各级组织成员的积极性和创造性，才能保证组织高效和灵活性。

　　4、统一指挥的原则

　　组织中指挥不统一是秩序混乱的根本原因之一。因此.任何下级不应受到一个人以上的直接领导。

　　5、权责相等的原则

　　整个组织中权责应是对等的，必须严格保证组织中每一职位拥有的权利与其承担的责任相称，权责相等是发挥组织成员能力的必要条件。

　　6、精干实际的原则

　　这一原则可以使组织成员有充分施展才能的余地，在能位对应有的基础上，促使组织具有高效率和灵活性。

　　7、有效管理幅度原则

　　管理幅度是同管理层次相互联系、相互制约的，二者成反比例的关系，即管理幅度越大，则管理的层次越少。

　　8、制度配套原则

　　在组织设计符合以上各项原则的基础上，通过充分的评估和架构确认后，就必须考虑制度化配套的可行性，检验其对接和“落地”的协调性。

　　组织结构设计的五大要素

　　组织设计不是一张密密麻麻的组织结构图那么简单，在一个个方框之中其实暗含着“职能结构”、“职权结构”、“层级结构”、“部门结构”和“管理流程”等五大要素，只有这五个方面都协调清晰，组织管理才能顺畅。

　　（1）职能结构：

　　是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系。其考量维度包括职能交叉（重叠）、职能冗余、职能缺失、职能割裂（或衔接不足）、职能分散、职能分工过细、职能错位、职能弱化等方面。

　　设计职能结构包括两个层次，一是基于公司关键价值链的主流程所需的一级职能设计，包括主流程的各个环节，再增加对于关键控制点的检查和控制，即构成了一级职能，这也往往是划分部门职能的依据；二是在主流程之外的其他流程和辅助流程所需的职能设计，这往往是设计岗位职能的依据。

　　（2）层次结构：

　　是指管理层次的构成及管理者所管理的人数（纵向结构）。其考量维度包括管理人员分管职能的相似性、管理幅度、授权范围、决策复杂性、指导与控制的工作量、下属专业分工的相近性等。

　　管理层次是从最高管理机构到最低管理机构的纵向划分，其实质是组织内部纵向分工的表现形式，主要是各种决策权在组织各层级之间的划分。右图展示了在集权程度不同的公司里，各类决策是如何在各层次之间划分的。

　　一般的，管理层级的多少取决于公司的规模、组织的分散程度、管理者的能力、员工素质、市场环境的复杂性、公司集权程度等因素。管理层级如果过多，最直接的结果会导致信息失真、决策缓慢、反应迟钝、官僚主义严重，附带的还可能会使组织臃肿、管理效率低下、组织成本过高。

　　（3）部门结构：

　　是指各管理部门的构成（横向结构）。其考量维度主要是一些关键部门是否缺失或优化。从组织总体型态，各部门一、二级结构进行分析。

　　部门结构的设计有三个方面，首先是依据一级职能设立部门，在设立部门的时候需要遵循的原则包括：分工协调原则、最少部门原则、目标统一原则、指标均衡原则等，最重要的原则是面向客户原则。

　　其次是部门之间的横向关系设计，部门关系包括协调协作和监督制约，横向协调是调节组织部门之间关系的重要手段，制约机制的设计就是从反面来预防部门行为偏离航向。

　　最后是部门内部结构的设计，包括部门二级职能划分和岗位设置。岗位设置需要依照以下原则进行：因事设岗、工作丰富化、最少岗位数、客户导向、规范化与系统化以及基于一般性规律。

　　（4）职权结构：

　　是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。主要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。

　　职权设计就是全面正确地处理上下级之间和同级之间的职权关系，把各类型的职权合理分配到各个层次和部门，建立起集中统一、上下左右协调配合的职权结构。职权设计主要包括：

　　按照专业分工，各部门所享有的相应职权

　　按照在各项工作中同级部门之间的协作关系，各自享有的相应职权，如决定权、确认权、协商权

　　按照有关部门之间的横向制约关系所确定的监督权

　　职权设计成功的关键在于设计一个能够在组织运作过程中发挥优势的动态模型，能够及时根据环境变化，作出适当的自我修复与调整。其难点在于参谋职权和职能部门职权的设计。

　　（5）管理流程：

　　是指组织结构不但需要符合企业的核心业务流程，还需要与企业的管理流程相配套，组织结构中的各个部门需要借助流程进行有机链接，既明确各自的合理分工，又规定跨部门合作的流程规则，部门设置不合理、部门之间壁垒重重是引发管理流程问题的重要来源。

　　组织是什么

　　从管理学角度来讲，组织是具有明确的目标、精心设计的结构以及有意识协调的活动系统，比如企业、学校、工厂、军队等。

　　从组织的管理学定义可以看出，组织有几大特征：

　　第一，组织具有明确的目标；

　　第二，组织具有一定的权责结构，组织内部权责清晰、层级分明；

　　第三，组织是通过专业分工和协作来实现目标。

　　在当今社会里，任何工作已经很难由一个人独自完成，更多需要依靠一个组织所有成员的共同努力来实现。

　　那么，作为企业管理者和HR人员，该如何设计一个高效的组织，支撑目标的达成？

　　遗憾的是，组织设计不是一件简单的事。

　　组织设计并不只是简单地画一张组织架构图就OK了，组织设计是一个系统、复杂的工程，它需要对组织内部的各个要素（如战略、流程、权力和责任等）进行有效的组合和协调。

　　组织设计，英文叫Organizations Designing，是以组织结构设计为核心，将组织内各要素进行合理组合的一个过程。

　　任何一家企业战略的落地，都离不开组织的有效支撑和保障，因此组织设计是企业变革和战略推进中的一件大事。

　　组织设计的模型很多，今天我们一起聊一聊美国管理学者Jay Galbraith 提出的组织设计方法论-五星模型。

　　水利水电工程施工组织设计管理方法探析

　　随着时代的发展，水利水电工程得到了快速发展，为国家经济发展和人们生活幸福奠定了良好的基础。与此同时，水利水电工程的施工效果和使用寿命，也成为社会各界人士所广泛关注的问题，也是施工管理的重点。因此，我们将对施工中各个流程的施工组织方法进行简要分析，探索加强水利水电工程施工组织设计管理的有效方法。

　　一、规划及项目建议阶段的管理

　　规划阶段对于水利水电工程来说有着重要的作用，能够帮助管理者对施工的周围环境、地质水文、社会关系进行详细了解，从而制定出更加科学、合理的施工方案，全面保障投资者的经济效益，并使水利水电工程达到良好的使用效果。因此，对水利水电工程的前期规划和项目可行性分析是非常重要的，是工程项目顺利实施的基础。

　　在水利水电工程的规划及项目筹建阶段，应对建设方案的施工条件、主要施工难点及可实现性进行规划和分析，并根据施工条件和基本情况，从施工角度出发，对水利水电工程进行可行性论证，初步拟定施工方案，进行施工组织设计，从不同坝址的建设条件进行技术经济综合比对论证，全面论证设计方案在施工技术上的可能性和经济上的合理性，优选设计方案，对其中的某些重大技术问题，提出专题报告。

　　二、招标、投标阶段的管理

　　招投标阶段是控制施工成本、保障施工质量的关键环节，由于招投标阶段会选择水利水电工程的施工单位、监理单位等，因此招投标阶段的管理是尤为重要的，能够有效控制招投标过程中的违规行为，保障招投标阶段的公平、公正、公开。

　　因此，在水利水电工程制定分标方案的过程中，应充分考虑到水利水电工程的特点，从便捷施工、减少污染、方便管理等几个方面深入对水利水电工程中的建设任务进行分解。明确发包人、承包人之间的责任，防止由于划界不当而产生的经济问题，并尽量按照整体工程来进行划分，根据水利水电工程的特点来考虑到对施工材料、施工场地、施工设备、施工成本、施工成员的综合利用，方便承包人和分包人对各自物料的管理和控制。同时，由于对招标文件的审核影响着整个水利水电工程的造价、进度和质量，因此当招标单位将文件上交之后，应对招标文件进行细致分析，尤其是对于设计费用的条款要反复斟酌：首先，应在招标文件中对施工中所需要的物料、施工内容以及工作范围进行明确的规定，防止出现模棱两可的词语，妨碍合同的顺利执行；其次，应对工程量清单进行认真审核，对清单中的施工图纸进行认真审核，防止发生重复登记、错记、漏记的现象；再次，要详细对投入本项目的人员、设备进行要求，从而方便对施工过程的管理；最后，要对变更和索赔原则进行确定，减少不必要的资金风险。

　　三、施工阶段的管理

　　施工阶段是设计蓝图呈现的过程，是对施工材料、人员、成本、设备等进行全面掌控的环节。因此，施工阶段的组织设计与管理应该主要从施工材料、设备管理、施工人员管理入手：首先，在施工材料进入施工现场之前，应对施工材料的质量进行检查，审核不过关的施工材料不能够进入施工现场，同时在施工中，应将施工材料置于安全、防潮、防火的环境中，确保施工材料不会被周围环境或者人为行为所破坏，切实保障施工材料的使用质量；其次，在机械设备的使用过程中，要确保对机械设备进行科学操作，防止出现误操作以威胁机械设备的质量。每个机械应指定专人进行操作和负责，并且定期对机械设备进行养护，一旦出现质量问题要及时维修，防止耽误施工进度并为水利水电工程造成不必要的质量损失；最后，要对施工人员进行培训和教育，使其具备较高的操作能力，并使其具备质量意识和成品保护意识，在施工过程中主动对水利水电工程的施工质量和进度进行掌握，并听从管理人员的指挥和安排，配合施工中所有活动，帮助管理人员实现水利水电工程施工各个环节的管理和控制。

　　四、结语

　　由于水利水电工程属于利国利民的基础工程，涉及到的范围和规模比较大，施工工艺较为复杂。因此，我们应积极对水利水电工程的组织设计进行科学管理、严格控制，从而确保水利水电工程都能顺利投入使用，为社会经济的发展和人们生活奠定良好的基础。

　　参考文献：

　　[1] 赵文华 . 水利水电工程施工组织设计编制分析 [J]. 广东科技 ,2012（21）：127+106.

　　[2] 刘贵祥 . 水利水电工程施工组织设计分析研究 [J]. 现代物业（上旬刊），2011（10）：52-53.

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