最新建筑工程资料员岗位职责

时间：2025-11-06 08:30:24 赛赛资料员

2025最新建筑工程资料员岗位职责17篇

　　在日常生活和工作中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的2025最新建筑工程资料员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

2025最新建筑工程资料员岗位职责17篇

　　最新建筑工程资料员岗位职责 1

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：

　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作：

　　1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计的管理工作：

　　1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

　　2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四、负责工程项目的.内业管理工作：

　　1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五、完成工程部经理交办的其他任务

　　最新建筑工程资料员岗位职责 2

　　1、负责公司工程项目的文件与资料收集、整理、做好分类归档;

　　2、参与图纸会审，处理设计变更，参与施工技术交底;

　　3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;

　　4、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;

　　5、负责施工生产中的.技术指导，严防出现差错;

　　6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;

　　7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;

　　8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时，能提供完整齐全的竣工技术资料;

　　9、施工签证的记录;

　　10、变更资料的签证、收集;

　　11、参加项目工程的验收工作

　　最新建筑工程资料员岗位职责 3

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等；

　　2、按项目整理施工过程中的.所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、按项目负责工程资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、按项目负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；协助部门回款、做好应收帐款考核；

　　6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库，协助财务部及时追踪回款信息；

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 4

　　1、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理，对施工现场出现的.一些施工问题作出处理，熟练使用施工现场各种仪器;

　　2、协助项目负责人协调各方关系，保证项目工作正常有序进行;

　　3、负责项目上所有台账的建立，协助项目负责人做好次月财务预算并按公司要求报回公司;

　　4、做好施工日记的记录工作，及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料;

　　5、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿;

　　6、负责所在项目的预缴税款、结算等工作;

　　7、其他领导临时安排工作。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 5

　　1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

　　2、负责工程项目的.所有图纸管理

　　3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

　　5、依据公司管理规定和部门经理的要求，开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的落实情况，确保部门计划的达成

　　6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

　　最新建筑工程资料员岗位职责 6

　　1、负责项目部工程资料的编制、收集、整理、组卷、归档和保管等工作;

　　2、负责本部门文件和资料的打印、发放、回收和传阅;

　　3、负责工程部内部流程发起及相关事项的沟通协调事宜;

　　4、完成本部门领导交办的.其他工作。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 7

　　1、收集、整理项目进度过程资料，并根据各项备案、审批准备所需资料;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

　　3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细，台账清晰，视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类，保管等工作;

　　3、按内控要求及时、真实、完整的上传：工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;

　　4、事务审批流程跟踪及文件保管，及时知会相关人员事务审批进程;

　　5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议，做好签到表以及会议纪要，确保每次会议有记录，资料完整;

　　6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的'登记、受控、分办、登记、归档;

　　7、完成上司交代的其他工作。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 8

　　1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的.经监理工程师审核签字的资料完整归档。

　　2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

　　3、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

　　4、完成领导安排的其他工作。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 9

　　1）、配合项目部做好施工组织设计的`申报工作；

　　2）、配合项目部做好施工组织大纲策划书的申报工作；

　　3）、配合项目经理做好每个月成本管控一览表的申报工作；

　　4）、配合项目部做好总包、甲方、监理、公司等各项文件（包括报告、报表）的协调、签发；

　　5）、收集整理好施工过程中的所有洽商记录、会议纪要、施工日志等。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 10

　　1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制;

　　2、对收集的项目竣工资料及时整理、存档并总结经验，对做的好的项目进行推广;

　　3、会使用日常计算机办公软件;

　　4、资料收发及保管整齐、齐全，分类存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度;

　　5、存档的`报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确;

　　6、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 11

　　1、负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料

　　2、负责收集、整理施工中所有图纸、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料（借阅资料需经项目经理签字同意）

　　3、负责各种资料按类别分类保管，竣工后交项目经理送公司工程部归档

　　4、负责按时提报工程项目的'月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料

　　5、负责跟进工程资料及施工异常的资料保管

　　6、负责完成材料的报审、检验（实测/实量）

　　7、负责项目竣工后，工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算

　　最新建筑工程资料员岗位职责 12

　　1、负责事业部业务信息的收集、整理，协助跟进工作;

　　2、负责参与并协调工程部门组织安全质量管理活动等;

　　3、负责组织并参与集团对各工程项目的.巡视、检查及监督整改工作;

　　4、认真履行各项管理职责，组织并参与安全质量管理类、高新技术类等会议;

　　5、参与起草、编制、审核各类安全、质量管理办法、标准等技术性文件;

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 13

　　职责描述:

　　1、负责收集和建立工程部人员信息档案，及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

　　2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划，交领导审核;

　　3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结，交领导审查;

　　4、负责通知月度工程例会和日常会议，记录会议纪要;

　　5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

　　6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态，上级部门下发的文件归档和分发;

　　7、负责工程部相关重要资料的收集，建立工程部资料管理台账;

　　8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的.入职、转正、调岗、离职手续交至人力部，并进行登记。

　　任职要求:

　　1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相关文档管理，对项目工程有一定认识，有较好的文字组织及沟通能力。

　　3、较强的执行能力，思路清晰，考虑问题细致。

　　4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 14

　　1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;

　　2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;

　　3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;

　　4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。

　　5、负责工程部档案资料、图纸的.管理及文件的处理;

　　6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　7、完成上级交办的其他任务。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 15

　　1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

　　2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

　　3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料，对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

　　4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用;

　　5、编制各种技术资料文件的`目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 16

　　1.进行经营总监要求的文字处理工作。

　　2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

　　3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

　　4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

　　5.负责部门办公用品的`保管、发放与造册登记。

　　6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。

　　7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

　　最新建筑工程资料员岗位职责 17

　　一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。

　　二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

　　三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。

　　四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。

　　五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

　　六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

　　六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。

　　七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。

　　八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

　　九、对资料室（库）的`书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

　　十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。

　　十一、完成领导安排的其他工作。

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