oa系统方案设计及项目实施的原则

时间：2025-11-15 11:15:22 赛赛办公自动化我要投稿

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oa系统方案设计及项目实施的原则

　　为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编收集整理的oa系统方案设计及项目实施的原则，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

oa系统方案设计及项目实施的原则

　　oa系统方案设计及项目实施的原则

　　一、确保系统的安全性

　　该项目所选产品既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，以确保系统的安全性。包括:平台安全、应用安全、数据安全、容灾备份、管理安全、密码策略、系统网卡MAC和IP的绑定、支持CA认证、数字签名加密技术、公文和流程和邮件等数据传输加密(Https、sftp)技术、数据进行安全存储加密(mid5)技术、用户/权限的管理，是否可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持等。

　　二、确保系统的成熟性

　　首先、系统具有高可靠性与稳定性，成熟度很高，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;

　　其次，系统有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致，主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行，从系统软硬件平台及网络等方面来保证系统的稳定性;

　　另外，对于所采用的主备服务器方式，若主服务器宕机时，可实时地切换到备用服务器上，用户的应用不受影响。

　　三、支持大并发能力和高性能性

　　系统支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。

　　四、开放性和可扩展性

　　OA系统必须实现易于管理、开放的、可持续发展的体系结构：首先：当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发;其次，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另再次，产品有新的功能增加时，可以通过插件的方式，轻松实现业务的扩展。另外，系统可以轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接。

　　五、遵循标准化

　　考虑到现有功能管理需要、将来业务发展需要、与其他子系统集成需要及扩充性能的要求，所选产品遵循2.2所提及的设计和开发规范，提供标准化的WEBSERVICE外部接口，遵循SOA功能架构规范，遵循工作流标准WFMC;遵循W3C XForm表单标准(XML定义表单数据，数据和逻辑分离，独立于平台和设备)，支持JSR168和WSRP等Portal标准。

　　六、易用性

　　作为全员应用系统，易用性是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。

　　七、可维护性

　　系统的管理和维护，采用了集权和分权相平衡的思想，设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。

　　八、先进性和前瞻性

　　本项目从设计思路、开发原则、系统架构、网络拓扑、实施软件系统、硬件设备、开发工具等各种角度考虑整体解决方案的先进性，所选主体产品的技术架构具有先进及前瞻性，可以跨平台应用或配置，确保所选主体产品在技术上处于领先水平，充分考虑系统今后的延伸，保证系统5年内保持不落后。

　　OA系统解决方案的需求分析

　　企业办公与管理现状：

　　随着企业经济的发展，规模不断扩大，企业内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健全，导致管理的混乱；信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑；各部门的信息分散、共享性差，管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。

　　OA系统解决方案的需求：

　　面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：

　　1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求

　　知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。

　　2、灵活的业务流程优化整合的需求

　　信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。

　　3、高效的协同管理工作平台的需求

　　企业对于高效的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。

　　4、有效的知识资产和企业文化管理需求

　　知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。

　　市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。

　　OA系统解决方案具体实施

　　（一）OA系统解决方案具体可解决以下问题

　　1、系统同化，各业务间无缝连接。

　　2、系统智能化。

　　3、对企业管理现状分析透彻

　　（二）OA系统解决方案可实现的管理功能

　　1、及时内部通讯

　　电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

　　在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

　　2、信息发布

　　电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

　　电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

　　电子刊物：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

　　3、日常办公应用

　　网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

　　公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

　　工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

　　4、文件管理

　　文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。

　　文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

　　访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

　　5、会议管理

　　提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

　　6、机构管理

　　组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。

　　权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。

　　7、OA系统的辅助办公功能

　　物品管理：OA系统解决方案实现辅助办公功能，可公示企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。

　　车辆管理：OA系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。

　　资源管理：OA系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能，并以此提高资源利用率。

　　图书管理：OA系统解决方案实现提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能

　　领导活动安排：OA系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能

　　名片管理：OA系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。

　　时刻表：OA系统解决方案提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。

　　信息采编：OA系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

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