学生会秘书处的工作职责

时间：2025-09-19 11:45:32 银凤办公文秘我要投稿

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学生会秘书处的工作职责（通用6篇）

　　学生会秘书部是一个多功能的部门，秘书处的工作职责也有很多。下面是小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用!

学生会秘书处的工作职责（通用6篇）

　　学生会秘书处的工作职责 1

　　1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;

　　2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;

　　3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的`“自我教育，自我管理，自我服务”工作;

　　4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

　　6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

　　8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

　　10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;

　　11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

　　12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;

　　13、完成主席交办的其他任务。

　　学生会秘书处的工作职责 2

　　学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作;

　　2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

　　3、负责所有学生会所需材料的打印;

　　4、负责学生会的.信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系;

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

　　3、完成主席团分配的其他工作。

　　学生会秘书处的工作职责 3

　　秘书处部门职责如下：

　　第一章、秘书处部门职责

　　第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;

　　第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;

　　第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;

　　第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;

　　第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的.活动策划、总结及时归档保存。

　　第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

　　第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

　　第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。

　　第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。

　　第三章、秘书处加减分制度

　　第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。

　　第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)

　　第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。

　　第四章、附则

　　第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

　　第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。

　　学生会秘书处的工作职责 4

　　日常事务统筹：负责学生会日常办公事务的统筹协调，制定秘书处工作计划与流程，整理并归档学生会各类文件（含规章制度、会议记录、活动方案等），确保文件存放规范、调取便捷，同时管理学生会办公物资，定期盘点库存，按需采购办公用品，保障办公设备正常运转。

　　会议组织与记录：牵头组织学生会各类会议（如主席团会议、部门例会、全体成员大会等），提前确定会议时间、地点，通知参会人员，准备会议所需资料；会议期间做好详细记录，梳理会议决议与待办事项，会后 24 小时内形成会议纪要并分发至各部门，跟进事项落实进度。

　　信息沟通传递：搭建学生会内部沟通桥梁，及时传递主席团决策、各部门工作动态，收集并反馈部门需求与问题；同时负责学生会对外沟通，对接学校团委、各院系学生会及校外合作单位，传达相关通知，协调合作事宜，确保信息传递准确、高效。

　　活动后勤保障：配合学生会各部门开展活动，提供后勤支持，如协助活动方案细化、场地申请、物资筹备、人员调配等；活动期间负责现场后勤协调，处理突发事务，活动结束后协助整理活动资料，汇总活动总结，为后续活动优化提供参考。

　　考核与档案管理：制定学生会成员考核细则，定期收集各部门工作数据与成员表现，组织开展成员考核工作，汇总考核结果并上报主席团；建立学生会成员档案，记录成员任职经历、工作成果与考核情况，为评优评先提供依据。

　　学生会秘书处的工作职责 5

　　文件体系建设：主导学生会文件体系搭建，修订完善学生会章程、部门工作职责、活动管理办法等规章制度，确保各项工作有章可循；审核各部门提交的'文件（如活动策划书、工作总结），规范文件格式与内容表述，提升学生会工作的规范性与专业性。

　　会议全流程管理：负责学生会会议全流程把控，会前制定会议议程，审核会议材料，布置会议场地；会议中维持现场秩序，协助主席团引导会议进程，及时补充会议所需物资；会后整理会议资料，将会议记录、纪要、PPT 等归档，同时跟踪会议决议执行情况，定期向主席团汇报进展。

　　数据统计与分析：收集学生会各项工作数据（如活动参与人数、宣传覆盖范围、成员考勤情况等），建立数据统计台账，运用 Excel、表格等工具进行数据整理与分析，形成数据报告；通过数据复盘工作成效，发现问题并提出改进建议，为学生会决策提供数据支持。

　　跨部门协调联动：作为学生会跨部门协调核心，统筹各部门协作事宜，在大型活动中牵头成立临时协作小组，明确各部门职责分工，协调部门间资源调配，解决协作中的矛盾与问题；定期组织部门沟通会，促进各部门信息共享、经验交流，提升学生会整体工作效率。

　　办公事务管理：负责学生会办公室日常管理，制定办公室使用规则，维护办公环境整洁；管理学生会印章，严格按照印章使用流程审批用印申请，做好用印登记；同时处理学生会日常咨询（如学生权益问题、活动报名咨询），对接相关部门解决问题，提升学生服务质量。

　　学生会秘书处的工作职责 6

　　制度执行与监督：负责学生会规章制度的宣传与执行监督，组织各部门学习规章制度内容，确保成员明确工作要求；定期检查各部门制度执行情况，对违规行为及时提醒并督促整改，保障学生会工作依规开展，维护工作秩序。

　　会议与活动记录归档：专项负责学生会会议与活动的记录归档工作，会议记录需清晰记录参会人员、讨论内容、决议事项及时间节点；活动记录需包含活动流程、参与人员、物资使用、经费支出等信息，所有记录经审核后分类归档，建立电子与纸质双档案，便于后续查阅与审计。

　　信息平台运营：管理学生会官方信息平台（如公众号、QQ 群、微信群等），及时发布学生会通知、活动预告、工作动态等内容，确保信息更新及时、内容准确；同时监测平台留言与反馈，收集学生意见与建议，整理后反馈至相关部门，搭建学生会与学生间的沟通桥梁。

　　后勤与经费协助：协助管理学生会经费，收集各部门经费申请，审核申请材料的'合理性与完整性，按流程上报审批；记录经费支出情况，整理报销凭证，配合学校财务部门完成报销工作；此外，负责大型活动的后勤保障，如场地布置、设备租赁、人员餐饮安排等，确保活动顺利进行。

　　成员培训与成长：制定学生会成员培训计划，组织开展办公技能、沟通技巧、活动策划等培训课程，提升成员工作能力；关注成员成长需求，收集成员反馈，为成员提供工作指导与支持，协助主席团搭建成员成长体系，增强学生会凝聚力与战斗力。

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