人事文员工作职责（通用7篇）
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。以下是小编精心整理的人事文员工作职责（通用7篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
人事文员工作职责1
人事文员的工作职责
1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;
6、员工暂住证、工伤社会保险的办理;
7、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
8、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;
9、承办上级临时交办的事项;
10、各类通知的发布;
11、月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元;
12、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元;
13、员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决;
14、负责对外处理与村民小组的事务;
人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事行政助理岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
人事政工科工作职责
1、对全局教育人事工作进行宏观管理和指导;
2、负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作;
3、负责承办教师资格认定工作;
4、协同编制部门核定区属学校教职工编制;
5、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
6、负责承办教师节表彰工作;
7、负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设;
8、负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作;
9、负责承办特岗教师的招聘工作;
10、协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作;
11、负责局机关和直属学校干部的档案管理工作;
12、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作;
13、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策，维护离退休教职工的合法权益，按照有关政策和规定，会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇，并对落实情况进行督促检查;
14、承办领导和有关部门安排的其它工作。
人事文员工作职责2
1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；
4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；
5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；
8、部分报销凭证录入，及时录入系统；
9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
11、饮水机定期维护保养工作；
12、完成上级领导交办的其它工作。
人事文员工作职责3
1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。
10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
19、其他应急突发事件的处理;
20、领导及上级交办的其它临时事务。
人事文员工作职责4
人事文员的岗位职责：
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
6、参与部门管理；
7、配合其他部门有关工作；
8、承办领导交办的其他工作。
人事文员的岗位获取渠道：
1、招聘会和人才市场（实时沟通）
2、招聘软件
传统类：赶集、58（综合分类信息网）
新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）
3、朋友介绍
人事文员职责范围：
1、负责公司人员需求计划的招聘工作，
2、负责公司新进员工的培训、考核；
3、负责员工人事变动管理；
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；
人事文员需要具备要素有：
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。
人事文员工作职责5
岗位职责:
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
4、负责管理人力资源相关文件和档案；
5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求：1、专科学历，人力资源或相关专业；
2、一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；
5、熟练使用相关办公软件。
人事文员工作职责6
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划
2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
4、进行聘前测试和简历甄别工作
5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、负责人员档案整理
2、人员入离调管理
3、人事手续的'办理
4、劳动合同的签订与保管
5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、考勤机的管理
2、人员考勤卡片的制作与发放
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、员工各类假期的核算与审核
5、人员出差考勤的统计与核对
6、管理群日清的统计与备案
薪资管理
工资表的制作
行政管理
1、办公区管理
2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、办公用品需求提报及采购
4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等
6、总经理办公会的会议记录
人事文员工作职责7
1、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。
3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。
12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
14、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。
15、负责员工档案及合同的保管与维护。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责公司全体员工考勤管理。
18、负责员工社会保险的办理。
19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
20、了解政府部门相关人事政策。
21、负责各相关报表的统计。
22、负责员工电脑档案的建立与更新。
23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
24、负责人事系统的日常维护工作。
25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
28、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
29、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
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