秘书工作的性质和特点是什么

时间:2022-02-28 14:35:41 办公文秘 我要投稿

秘书工作的性质和特点是什么

  秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。下面是小编为大家带来的秘书工作的性质和特点的知识,欢迎阅读。

秘书工作的性质和特点是什么

  一、旧题新做缘何来

  "秘书工作的性质、特点和作用"是个旧题。自秘书学诞生以来,接连问世的论著几乎都要论及,相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日,旧题缘何新做呢?

  首先,是"性质"同"特点"两个概念重叠混淆,它们的关系没有作出科学的阐释。

  再者,"性质、特点"与"作用"相关的提法,也有重叠之感。

  出现上述现象的原因何在呢?

  1.用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。

  2.从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的"性"。这是一种就事论事的思想方法,缺乏必要的概括和抽象,其结果,秘书工作的"性"自然很多了。

  3.对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解,甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题,其一,是性质决定特点,还是特点决定性质?其二,"承办事务"是秘书工作的基本性质吗?

  4.作者的主观随意性,移植管理科学的有关概念,缺乏必要的正确的阐释。

  二、旧题新做的基本依据

  1.考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。

  2.从国家行政机关的`系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。

  3.要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。

  三、旧题新做之我见

  秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念,而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。

  本质和特点是既有联系又有区别的两个概念:本质概括了事物特点的主要方面,而特点是事物某一方面的本质表现。是本质决定特点而不是特点决定本质,对于秘书工作的特点,我以为提以下四个就可以了:

  1.政策性。

  2.综合性。

  3.服务性。

  4.机要性。

  上述四个主要特点,都是从辅助性那个"主要的东西"派生出来,既与"本质"相通,又是某一方面的本质反映。

  行政秘书工作职责

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理;

  十一、完成领导交办的其他工作。

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