Word制作电子公章的方法

时间：2022-04-01 16:09:35 办公文秘我要投稿

Word制作电子公章的方法

　　在办公的时候经常会遇到需要电子公章的时候，接下来小编教大家如何用word制作电子公章，有需要的朋友可以参考本文。

　　一、图章轮廓

　　选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。

　　二、编辑文字

　　在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。

　　三、插入五角星

　　在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!

　　但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

　　四、制作可以防伪的电子公章

　　在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。

　　特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。

　　当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。

　　其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。

　　五、如何设置文档、文字、图片“不打印”

　　1、打开选项

　　2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字

　　4、确定

　　5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D(字体)，③在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)

　　六、拓展：产生由来和产品特点

　　电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了，上世纪90年代中后期，随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变，纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变；为能够在确保电子文书有效性的同时，也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果，从而提出了电子印章的概念。

　　在中国于2005年4月1日正式实施《电子签名法》之前，电子印章一直没能得到广泛的承认和应用，所以，国内较早从事电子印章研究的公司并不多；在《电子签名法》颁布实施后，才使得电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展。

　　1.电子印章是电子签名有效的表现形式

　　只有当用电子签名技术验证某份电子合同的真实有效性的时候，才正常显示电子印章。需要用电子签名技术对电子数据进行保护，还要对电子印章进行保护，避免电子印章被篡改，同时避免电子印章盖章的电子合同文件被篡改。

　　2.一个实物签章只能对应一个电子印章

　　这样更加符合人们日常的使用习惯，也可以让领导凭日常经验就知道，公司总共有几个印章需要管理，避免出现印章假盖、萝卜章等情形的出现。

　　3.电子印章云端存储，随时调用

　　电子印章云端存储，可随时调用。遇到领导不在办公室需要盖章的情况，只需一个电话，即可随时随地审批签署，免去实体印章需要面对面实地签署的尴尬。

　　4.电子印章学习使用无门槛，更便捷

　　在电子印章的整个使用过程中，不涉及CA、证书等新概念，将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面，只要靠日常经验就会用，不用额外学习这些新技术和新概念。

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