公务文书写作中领导政治责任的理性回归(2)

时间:2017-03-15 编辑:少芬

  综合养成:

  文书写作中领导授意的价值意蕴

  领导授意不仅可以使时下“万事依赖秘书”的现状得到改变,提升文风、优化作风,而且领导对于文稿写作的授意过程,实际上也是其思路理性化、决策明晰化的一个过程,对于秘书的成长具有十分重要的作用。

  一是领导授意可以进一步改变作风文风,提升领导能力。有些领导遇到需要写东西的时候就躲就让。有些领导没有秘书就不能发指示、作报告。出现这种情况的直接原因是少数领导怕动脑、怕动笔,工作中不思考、不总结、不反思,深层次原因是有的领导认为文稿写作是琐碎小事,而把心思精力放在交际应酬和升迁发展上。我们不要求领导每文必写,但至少要出点子、出思想、表态度,这种点子、思想、态度从何而来?从广泛调研中来,从火热实践中来,从认真思索中来。领导即使不亲自动手起草文稿,若连起码的“授意”都做不到、不能做,这无疑是一种政治责任丧失和工作职责缺位的表现。

  二是领导授意是促进秘书成长、培养管理人才的良好通道。我们无意过分夸大写作对于一个人发展的特别意义,但文稿写作对于一个人的思维发展肯定是一项“全身运动”。一个成熟的文字秘书,除了需要具备语言表达、逻辑思维能力之外,还必须熟悉所在单位、行业的宏观、中观和微观情况,掌握必要的法律法规、方针政策,具备从纷繁复杂的信息源中筛选、分析、利用信息的能力等等。如果遇上懂行甚或高明的领导带一带、提一提,秘书包括写作能力在内的诸如思维能力、判断能力、决策能力等都会有飞跃性的提高。反之,如果领导对文稿写作抱持应景或无所谓的态度,秘书写什么就讲什么,这样就会促使秘书养成敷衍塞责的懒散习气,对于秘书的个人成长显然百害无一利。

  参考文献:

  1.刘舸《领导干部要具备公文写作与处理的能力》,《秘书》2009年第2期。

  2.马正平《高等写作思维训练教程》,中国人民大学出版社2002年版。

  3.李家忠《我外交生涯中的调研故事》,《秘书工作》2011年第10期。

  4.石德《德国地方政府政务秘书工作概况》,《秘书工作》2011年第11期。

  5.乔崖《我给苏振华同志当秘书》,《秘书工作》2011年第11期。

  6.许同莘《公牍学史》,档案出版社1989年版。

  7.陆瑜芳《秘书学概论》,复旦大学出版社2003年版。

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