公文中的“函”如何写好

时间：2025-12-02 09:46:02 秦彰办公文秘我要投稿

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公文中的“函”如何写好

　　函是应用写作实践中的一种常用文体。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。那么如何写好公文中的“函”?下文小编为大家整理公文中的“函”写作方法，仅供参考!

公文中的“函”如何写好

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　　一、函的适用范围和特点

　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

　　函的特点主要有以下几个方面：其一，在行文方向上，函以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中包括平行机关。有时也可用于上行或下行文。其二，作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。其三，函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。

　　二、函的类别

　　根据内容和作用，可分为商洽函、询问答复函和求批审批函。

　　1.商洽函

　　用于不相隶属机关之间商谈人事调动、联系参观学习、邀请讲学或指导业务等事宜。

　　2.询问答复函

　　用于对处理公务中不明确的问题提出咨询和给予答复，没有固定的行文方向，有无隶属关系均可使用。

　　3.求批审批函

　　用于向无隶属关系的主管部门提出请求批准的事项或者主管部门答复审批事项。

　　从当前公文实践看，还有一些函是用来答复请示的，这主要指收到请示的上级机关授权办公部门，以复函的形式答复报送请示的`机关。例如国务院授权国务院办公厅函复一些省市或部委的请示。

　　三、函的写作要求和格式

　　函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。

　　正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。

　　结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

　　公文中的“函”如何写好 2

　　公文 “函” 作为平行机关及不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题、请求批准和答复审批事项的常用文种，具有灵活简便、格式规范的特点，写好公文函需紧扣行文目的、严守格式规范、精准表达事项，具体撰写要点如下：

　　明确核心要素，奠定行文基础

　　行文前需精准定位行文目的，商洽函要明确合作意向、需协调的具体事宜；询问函需清晰列出待了解的问题；答复函要针对来函事项逐一回应，避免答非所问。主送机关需精准具体，写明机关全称或规范化简称，不随意省略或泛化。同时需标注文号，按本单位公文编号规则统一编排，确保公文的严肃性和可追溯性。

　　严守格式规范，彰显公文严谨性

　　函的格式由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题需简明扼要，采用 “发文机关 + 关于 + 事由 + 的函” 的标准格式，如《XX 市教育局关于商洽师资培训合作事宜的函》。正文开头需说明行文缘由，用 “为 XX 事”“根据 XX 规定” 等表述引出主题；主体部分分点列明事项，做到条理清晰；结尾根据函的类型使用规范结语，商洽函用 “请予研究并函复”，询问函用 “盼复”“请予函复”，答复函用 “特此函复”。落款需标注发文机关全称、加盖公章及成文日期，确保要素齐全。

　　精准把控语言，适配不同函件类型

　　语言需秉持简洁规范的原则，摒弃空话、套话，用词准确严谨，避免模糊表述。商洽函要态度诚恳谦和，既要阐明自身需求，也要考虑对方实际情况，体现平等协商的姿态；询问函需问题明确具体，避免笼统宽泛，方便对方针对性回复；答复函要立场清晰、依据充分，语气肯定且礼貌。同时严禁使用口语化、网络用语，确保公文的专业性和庄重性。

　　突出事项重点，提升沟通效率

　　正文主体需围绕核心事项展开，做到重点突出、内容具体。涉及数据、时间、地点等关键信息要准确无误，如需对方配合的.工作，需明确具体要求和时间节点。例如商洽活动合作，需写明活动时间、地点、所需支持等；答复审批事项，需明确批准与否及后续注意事项，让收文机关一目了然，高效推进工作落实。

　　函的撰写核心在于 “准、简、严”，精准定位目的、简洁表达内容、严格遵循格式，才能充分发挥其协调沟通的作用，保障机关单位间工作顺畅推进。

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