时间管理的关键

时间:2023-06-29 11:56:16 松涛 时间管理 我要投稿
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时间管理的关键

  时间管理的重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情,在于更短的时间达成更多的目标。下面小编为大家准备了关于时间管理的关键,欢迎阅读。

时间管理的关键

  第一关键:要有明确的目标

  首先明确每个人的目标! 如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。

  时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。

  第二关键:你必须要有一张“个人清单”

  你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

  假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。

  当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

  第三关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

  假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。

  第四关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾

  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。

  记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

  第五关键:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律

  你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

  第六关键:每天静坐一小时

  你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。

  第七关键:所有的事情开始就把它做对

  开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。

  第八关键:你必须控制你的手机时间

  手机是当今社会中占据大多数人大部分时间的罪魁祸首,但是没有手机我们的生活又将遇到许多不便,所以,管理好自己用手机的时间,杜绝过度依赖手机,让自己合理地使用才会更高效的节约时间。

  第九关键:同一类的事情最好一次把它做完

  当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

  第十关键:做“时间日志”

  你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  拓展:以为你在经营人脉?其实你在浪费时间!

  “Davos 99%的事情,都是你可以在其他地方、依你自己方便的时间、以更舒适的方式所获得的资讯或体验。当我在身上戴着白色通行证(进入会议中心的官方证件)时,我的朋友会取笑我,因为我从来没参加任何一场会议。当然,现在我已经不再佩带了。不过,这并不是最高价值之所在。你在Davos以外的地方无法获得的是, 在这里你可以获得这么多面对面的互动,让重要的关系得以展开,或者进一步地发展。”

  每天下午4点到8点补个眠。

  “我在Davos的时候,每天下午4点到8点之间会睡个小觉。这是补眠最有效率的时候,好让我在时机恰当时能保持精神抖擞。而所谓的恰当时机,就是在那些睡前酒或庄园城堡举办、只有少数人受邀的舞会上。那里的对话可以一直持续到隔天的清晨。”

  经营人脉的关键就是不要再经营人脉。

  “没有任何人想要进行‘拓展人脉的对话’,尤其是位居商业和政治最高阶层的那些人。这些人士对于真正的对话和关系需求若渴,只要这些对话和关系都真实诚恳而且发自内心,都能迎合这些人士的需求。我不会看人们的臂章通行证,来决定是否值得我花时间在他们身上。出席Davos、具有影响力的各方人士多达了3,000 人,我需要有所选择,同时秉持真诚原则;有所聚焦,对于各种可能性也维持开放态度。到了最后,我就让自己置身在目标出现最多的地方,一切都顺其自然,跟我相处愉快的人在一起度过时光。”

  你并不需要出席那些大咖的派对。

  “我跟全球许多高管人物(C-level)维持着既深且广的关系,90%的时间不需要跟他们进行面对面的交际应酬。不过,你得要知道他们会在哪里出现。举例来说,有一年我跟某人说,’今年,别去比尔盖兹的派对。‘他问我原因。我告诉他,‘因为重要人士没有人会出席。’他还是去了,无法相信我竟然预先知道出席结果。不过,我就是知道,那场派对举办的时间,还有地点,都不恰当。个中秘诀就在于要了解,什么时候应该要去哪里。”

  其他时间就住在底特律,或者类似的地方。

  “大多数聚焦在跟最高阶层人士建立关系的人,都住在伦敦、纽约和华盛顿特区。他们无时无刻都浸淫其中。至于我个人,则比较喜欢90%的时候让自己抽离开来。我住在底特律地区的花园丘(Bloomfield Hills, Detroit)一带,在那里完全没有社交活动。我之所以喜爱底特律这个地方,是因为没有人会来拜访我,而且少有什么会让人分心的事物。这地方让我逃离尘世,专注在与家人相处的重要时光。90%的时间让自己远离纷扰的尘世,减少了许多戏剧性事件的发生。

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