企业商务礼仪学习

时间:2021-03-08 12:10:55 我要投稿

企业商务礼仪学习

  新经济时代,企业商务礼仪是企业制胜的潜在资本,所以很多的企业就会进行商务礼仪培训,下面我们整理了一些相关要点,希望可以帮助大家。

企业商务礼仪学习

  商务人士职业形象

  形象来自于自身魅力

  古人有“相由心生”的说法,就是指一个人内心的想法会有相应的外在表现。同样,商务人士要想塑造成功的职业形象,要注意自己的个人魅力。

  魅力有三个来源

  1. 魅力来自心灵:善良宽容,关心别人,为他人着想,尊重别人,尊重自己。心灵的魅力可以体现一个人的修养。

  2. 魅力来自行为:一些基本行为规范能使你自如地处事,自如地扮演你在生活和工作中的角色。行为的魅力可以体现一个人的品味。

  3. 魅力来自形象:给人以美好的感觉和印象是促使事业成功的良策。一个人的魅力可以通过外表体现出来。

  因此,塑造成功的职业形象就要从思想、行为和外表上下功夫:

  1. 思想是职业形象的核心内容,包括一个人的职业理想、职业信念、职业道德、职业品质、职业心理等。

  2. 行为是职业形象的运作机制,包括工作能力、为人处事、人际交往等。

  3. 外表系统是职业形象的外在表现,包括眼神、表情、服装、服饰、动作等。

  成功人士的形象

  1.目光有力,敢于正视前方、正视要看的人和物,与别人的目光进行合理的接触。

  2. 站立、行走时,抬头挺胸,腰杆挺直。

  3. 坐下时,手、腿、脚摆放合理,不乱动。

  4. 说话时讲究措辞,语调、声音高低适中,手势配合得当。

  5. 举手、抬足、转身、静动的力度、频度适中。

  6. 穿与身份、地点、时间等配套的衣服,配用物品品质好。

  商务人士的着装礼仪

  在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。在不同的场合商务人员应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品味。一般而言,商务人员所涉及的诸多场合有三:公务场合、社交场合、休闲场合。

  1 公务场合

  所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合,它一般包括在写字间里,在谈判厅里以及外出执行公务等情况。公务场合着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。除此之外还可以考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫。不宜穿时装、便装。必须注意在非常重要的场合,短袖衬衫不适合作为正装来选择。

  2社交场合

  对商务人员而论,所谓社交场合是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好地进行交往应酬的场合。虽然这些场合不是在工作岗位上,但往往面对的是熟人。社交场合着装的基本要求为时尚个性,宜穿着礼服、时装、民族服装。必须强调在这种社交场合一般不适合选择过分庄重保守的服装,比如穿着制服去参加舞会、宴会、音乐会,就往往和周边环境不大协调了。

  3 休闲场合

  休闲场合着装的基本要求为舒适自然。商务人员的穿着打扮可以完全听凭个人所好。一般而论,在休闲场合,人们所适合选择的服装有运动装、牛仔装、沙滩装以及各种非正式的便装,比如T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等等。在休闲场合,如果身穿套装、套裙,往往会贻笑大方。

  遵守裙服穿着常规

  迄今为止,没有任何一种女装在塑造职业女性形象方面,能像套裙一样“一览众山小”。对于女性经理人来说,适宜地穿好套裙,形象立刻就会光鲜百倍。气质和风度显现出来,事业也就拥有了更多成功的契机。但下述四大禁忌,不可不察。

  遵守西服穿着常规

  1三色原则三色原则的含义是指男士在正式场合穿着西装套装时,全身颜色必须限制在三种之内。

  2 三一定律:三一定律的含义是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的色彩必须协调统一,这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色。鞋子、腰带、公文包是白领男士身体上最为引人瞩目之处,令其色彩统一,有助于提升自己的品味。

  商务接待礼仪

  接待的基本要求是文明、礼貌、热情。要做到文明、礼貌、热情,就要做到“待客三声”。所谓“待客三声”是指来有迎声、问有答声、去有送声。

  热情待客

  接待来宾时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当表现出热情,真心实意。如果只讲礼貌用语,只注意来有迎声,问有答声,去有送声,但缺乏必要的热情,就会给别人以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。从接待礼仪的角度而言热情待客有下列三个可操作的环节必须注意,即眼到、口到、意到,成为热情三到。

  1 眼到

  所谓眼到是指接待来宾时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对客人时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看对方是失礼的行为,敷衍了事地看着对方也是失礼的行为,不用规范化的方法看对方更是失礼的行为。要注意自己看对方的时间长短是否合适,部位是否正确,要注意自己注视对方的角度是否给对方尊重友善之意,因为斜眼看对方,或者对对方进行全方位扫描的做法都是非常失礼的。

  2 口到

  待客之语,一定要让对方听清楚、听得懂,否则劳而无功。所谓“口到”的含义,主要有两个:

  (1) 语言上无障碍

  口到的第一个含义是语言上无障碍。使用普通话是在接待国内客人时必须注意的一个基本素养。会不会讲普通话,不仅仅是个人素质问题,而且也是一个单位的服务意识和对外开放的程度问题,所以需要引起高度重视。接待欧美客人时,一定要有精通外语的人在场,否则就会出现沟通障碍。

  (2) 说话到位

  口到的第二个含义是要求在与别人进行沟通时,要说话到位,避免出现沟通脱节问题,即你所说的与对方理解的不一样。如果客户到银行交违章罚款,交完罚款后,小姐仍然使用礼貌用语“欢迎再来”,此时客户会做何感想?这就出现了口到的问题。讲任何礼貌用语、文明用语都需要因人而宜,这是非常重要的。

  3 意到

  待客时,最佳的表情应当是自然而大方。意到就是表情、神态要热情、友善而专注,具体而论

  商务接待工作是职业经理人的一项经常性工作。在经济蓬勃发展的今天,彼此往来的商务活动日趋频繁,接待工作也随着公司形象意识的增强而更讲究规范。此时所使用的接待礼仪,要求主人文明待客、礼貌待客、热情待客。如果商务接待工作在礼仪方面做到严谨、热情、周到、细致,会大大加深客商对公司的了解,从而增强与公司合作的信心,促进双方业务发展。

  商务会面礼仪

  介绍礼仪

  在商务交往中,人们往往需要首先向交往对象具体说明自己的情况,即介绍。介绍一般可分为三种,即介绍自己、介绍他人、介绍集体。

  1 介绍自己

  应注意三点:其一,先递名片;其二,时间简短;其三,内容完整。一般而论,正式的自我介绍中,单位、部门、职务、姓名缺一不可。

  (1) 姓名。应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。

  (2) 单位。供职的单位及部门,如可能最好全部报出,具体工作部门有时可以暂不报出。

  (3) 职务。报出担负的职务或从事的具体工作:有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。举个例子,可以说“我叫唐里,是天秦广告公司的`公关部经理”。

  2 介绍他人

  (1) 介绍人的选择

  一般而言,家里来了客人,女主人就是介绍人;单位来了客人,一般是专职人员,如公关人员、文秘等担当介绍人;如果来了重要客人,应由本单位的最高领导担任介绍人,表示对重要客人的尊重。

  (2) 介绍他人的先后顺序

  介绍他人时,先后顺序的标准是:介绍双方时,先卑后尊。根据一般规则,为他人作介绍时的商务礼仪顺序大致有以下几种:

  ① 介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。

  ② 介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。

  ③ 介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。

  ④ 介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士。

  ⑤ 介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。

  ⑥ 介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。

  ⑦ 介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。

  ⑧ 介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到

  3 介绍集体

  介绍集体,一般是指被介绍一方或双方不止一人。实际上是介绍他人的一种特殊的情况。鉴于此,上述介绍他人的基本规则是可以使用的。其基本规则是:介绍双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方的具体人员时,则应当自尊而卑。

  握手的礼仪

  1 伸手的顺序

  职位、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来。

  女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。

  已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸出手来。

  年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来。

  长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸出手来。

  社交场合的先到者与后来者握手,应由先到者首先伸出手来。

  主人待客时应先伸出手来,与到访的客人相握。

  客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。

  行握手礼的禁忌

  握手时,另外一只手不要拿着报纸、公文包等东西不放,也不要插在衣袋里。

  不要在握手时争先恐后,应当依照顺序依次而行。

  女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手被允许,而男士无论何时都不能在握手时戴着手套。

  除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不允许握手时戴着墨镜。

  不要拒绝与他人握手,也不要用左手与他人握手,不要用双手与异性握手。

  与基督教徒交往时,不要两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状。这种形状类似十字架,在他们看来是很不吉利的。

  递送名片礼仪

  名片的接受

  他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。

  接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。

  接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,意在表示重视对方。

  最后,接受他人名片时,应使用谦词敬语。

  商务交谈礼仪

  交谈中使用称呼:1 就高不就低;2入乡随俗;3 摆正位置;4 以对方为中心

  交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。

  现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点

  交谈的禁忌

  社交场合的忌选话题

  在商务交往中,忌选的话题有六,统称“六不谈”。

  1 不得非议党和政府

  2 不可涉及国家秘密与商业秘密

  3 不得非议交往对象的内部事物

  4不得背后议论领导、同事与同行

  5不得涉及格调不高之事

  6 不得涉及个人隐私之事

  商务交往礼仪

  在商务交往中,礼品往往必不可少。它既是一种纪念品,又是一种宣传品。选择礼品,关键要看对象、看关系、看场合、看目的,并据此确定有所为,有所不为。

  1 宜选的礼品

  在商务交往中,宜选的礼品均应具有一定的宣传性、纪念性、独特性、时尚性,有时还应令其具有便携性。

  (1) 纪念性

  在商务交往中,所使用的礼品要能达到使对方记住自己,记住自己的单位、产品和服务的作用,使双方友善和睦地交往。总之让对方记住自己是商务交往中礼品的主要功效之一。

  (2) 独特性

  商务交往中礼品应具有独特性。要做到人无我有,人有我优。力戒千人一面,否则就会给人以敷衍了事的感觉。

  (3) 宣传性

  在商务交往中,首先要注意礼品的宣传性,即在商务交往中所使用的礼品,意在推广宣传企业形象,并非贿赂、拉拢他人。

  (4) 时尚性

  礼品不仅要与众不同,还应特别注意礼品时尚与否。总而言之,在商务交往中选择礼品时,不能太落伍,否则效果会适得其反。

  (5) 便携性

  当客人来自异地他乡时,送给对方的礼品,要不易碎,不笨重,便于对方携带,否则会为对方平添烦恼,因此商务交往的礼品要注意它的便携性。

  2 忌选的礼品

  不能送大额现金和有价证券,否则就有收买对方之嫌。与此同时还要注意,金银珠宝也不适合送给别人。

  粗制滥造的物品,和过季的商品,不能送给别人。否则有愚弄对方、滥竽充数之嫌。

  不能送给对方药品和营养品,否则有暗示对方身体欠佳之意。老外

  有违社会公德和法律规章的礼品是不能送给别人的。比如涉及到黄、赌、毒之类的物品。有违交往对象民族习俗、宗教信仰和生活习惯的物品不能送给别人,否则有不尊重对方之嫌。

  带有明显广告标志和宣传用语的物品不能送给别人,否则有利用对方,为自己充当广告标志之

  总结

  学习礼仪首先要摆正位置,端正态度。如你到国外,就会出现一个问题,是按照自己国家的规矩办,还是按照所在国的规矩办?除此以外,还有人的因素,譬如说我是主人,我会强调主随客便,尊重客人,但如果我是客人,我也会强调客随主便。人际关系是互动的,需要大家需要摆正位置,端正态度。

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