Excel下拉菜单选一个少一个的教程分享

时间:2022-05-23 09:12:47 office办公 我要投稿
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Excel下拉菜单选一个少一个的教程分享

  在B列单元格引用A中的数据,并选择一个之后,后面的单元格可选内容便就少一个

  1思路分析

  对原始数据区域进行引用,使得新增数据区域必须在原始数据区域内选择

  那么,想实现新增数据区域的选一个,少一个

  必然需要对原始引用数据进行选一个,少一个同步的变化

  即借助一个辅助D列,对D列进行下拉引用,现在需要做的就是当B列的数据进行更新时,D列的数据更新为A列数据的集合减去B列数据的集合

  2操作步骤

  1、在D1输入公式:

  =INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$100,$A$1:$A$100)=0,ROW($A$1:$A$100),2^16),ROW(A1)))&''

  按ctrl+shift+enter键后向下填充一定数量

  2、在E1单元格输入公式:

  =SUM(COUNTIF(D1:D100,A1:A100))

  或者使用公式:

  =2^20-COUNTBLANK(D:D)

  即求出D中有数据显示的单元格数量

  3、建立名称管理器

  在公式中建立名称管理器,名称为数据

  公式为:=OFFSET(Sheet1!$D$1,0,0,Sheet1!$E$1,1)

  即为D列中有数据的区域,该数据会随变化而变化

  4、在B列建立有效性验证

  菜单栏数据-数据验证

  将允许修改成序列,将来源设置为名称管理器中的数据

  这样就制作成了下拉菜单,选一个,少一个的效果。

  3思考总结

  这里又运用到了一对多的万金油公式index+small+if+row的组合

  OFFSET制作一个动态的数据区域存储在公式管理器中

  如果下拉菜单的引用源直接引用D列,会出现什么效果呢?

  多余区域及多余下拉选择

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