Word表格自动填充的方法

时间:2023-04-18 11:23:49 晓怡 office办公 我要投稿
  • 相关推荐

Word表格自动填充的方法

  Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。以下是小编精心整理的Word表格自动填充的方法,希望对大家有所帮助。

  一、复制粘贴大法:

  1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。

  2、选中“学历“这列下边的单元格,单击“编辑”→复制,到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中),然后单击“编辑”→粘贴,这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。

  二、项目符号和编号法:

  1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、6103……6144、6145,其中61代表班级,后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,单击“格式”→“项目符号和编号”, 在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮。

  2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“61”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。

  拓展:将Word中表格空白处全部填充“无”字的方法

  经常用Word制作表格的都应该会遇到这种情况,我们现在做了一个表格,但是表格没有全部被填充满,为防止表格打印出来空白处被人填写,所以我们必须给空白表格处加上一些文字才行,加什么字呢?加个“无”字吧!如果我们在每个表格中一个一个的去输入,那多浪费时间呀,有没什么简单而又快速的方法可以将Word中表格空白处全部填充“无”字呢?

  当然,我们这个方法是针对表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写的。若表格不是很大,还是建议大家直接用Ctrl+C,然后Ctrl+V。若表格有很多页、而且有大量空白处需要填写,可以看看一下的方法。

  在Word2010中打开表格,选中要填写空格的表格区域,单击“开始”选项卡的“多级编号”,从下拉列表中选择“定义新的多级列表”,在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”,再单击“更多”按钮显示更多设置选项,在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”即可,这样所有单元格都多出一个“无”。

  然后在“开始”选项卡的“编辑”区中,单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”,在“查找和替换”窗口中输入“^?”,单击下拉菜单,选择“当前所选内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格,现在我们只要单击“开始”选项卡的“项目符号”,即可消除所有选中单元格中的“无”,而原本空单元格中则仍然显示“无”。 此外,还可以同时选中文档中的多个表格一起填写空格,结构布局完全不同的表格也可以同时填写空格。

  小提示:选中的表格区域中不能有自动编号,否则原编号也会被消除。此外,空格中的“无”不能直接删除,如果要填写数据,选中单元格单击“项目符号”就能消除“无”了。

【Word表格自动填充的方法】相关文章:

在coreldraw导入word表格的方法04-12

将照片放进WORD文档表格的方法02-24

Word自动生成目录的方法及步骤11-30

word表格怎么设置页码04-15

word表格错位怎么处理04-07

WORD表格常用功能讲解06-07

在word表格中移动光标的教程03-22

CAD无法填充解决方法03-25

CAD修改图案填充的方法05-23