会计电算化工作应重视和解决的问题

时间:2018-01-26 09:01:13 会计电算化 我要投稿

会计电算化工作应重视和解决的问题

  做会计电算化,可以提高财务管理水平和经济效益,进而,实现会计工作的现代化。但是会计电算化中应该重视什么问题,又应该解决什么问题呢?下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化工作应重视和解决的问题,欢迎阅读。

会计电算化工作应重视和解决的问题

  一、提高会计人员计算机操作业务素质

  目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障就束手无策;而且上机经常出现误操作,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

  二、管理基础工作,尤其是会计基础工作

  管理基础工作主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法。以及完整的、规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是做好电算化工作的重要保证。因而,要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计机信息系统顺利进行。

  会计电算化虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

  三、一整套适合会计电算化系统的内部控制制度

  随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。

  计算机会计系统的内部控制制度,可分为对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制关于“会计电算化工作”应重视和解决的问题关于“会计电算化工作”应重视和解决的问题。

  (一) 管理控制管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。包括:①机构设置企业可以按会计数据的不同形态,划分为计算机会计主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标。②职责划分内部控制的关键就在于不相容职务的.分离。

  在计算机会计系统中,不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。③ 上机管理企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一工作人员和每一台计算机都只能做其应该做的事情。④档案管理计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案设备等。⑤设备管理对于用于计算机会计系统的各种硬件设备,应建立一套完备的管理制度,以保证设备的完好,保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处环境的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制,也包括对人文环境的控制。

  (二) 日常控制日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。它包括:①业务发生控制业务发生控制又称”程序检查”,主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。②数据输入控制由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不正确,处理结果就会出现差错,在数据输入时,如果存在哪怕是很小的错误数据,一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化,影响整个计算机会计系统的正常运行。因此,企业应该建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。③ 数据处理控制数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度的检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等关于“会计电算化工作”应重视和解决的问题会计电算化

  文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。④数据输出控制数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,是否满足使用部门的需要。⑤数据储存和检索控制为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘做好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应做好登记,计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

  以上这些问题是会计电算化运用中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题,这些问题若不重视或不及时解决,将严重阻碍会计电算化工作的发展;如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进会计电算化工作向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

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