三、会计电算化的实施
制定总体规划 (1)会计电算化的总体目标 (2)会计电算化的实施步骤
(3)确定机构与人员分工 (4)经费预算计划
会计软件或ERP的选择 (1)对软件类型与方式的抉择 (2)会计软件的选择
(3)ERP软件的选择
人员培训
企业培训的目标是让会计学员学会所选购的会计软件或ERP，主要内容包括：所选购的软件功能。
(1)所用的软件功能 (2)软件的操作方法。(3)相关的计算机知识及机房设备使用方法。
安装系统和测试运行环境
安装系统和测试运行环境时必须全面设置好会计软件所需的运行环境，具体说其主要工作是：运行环境的设置和安装会计软件和测试运行环境。
业务流程重整与规范会计基础工作 系统试运行的组织系统的正式运行
会计电算化工作环境
一、计算机基础知识
计算机及其分类
1.计算机的含义：俗称电脑，是一种按照程序规定自动进行信息处理的通用工具。计算机可以模仿人的一部分思维活动，代替人的部分脑力劳动，按照人们的意愿自动地工作，所以有电脑之称。
2.计算机的产生：世界上第一台电子数字计算机是1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生。ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator)电子数值积分计算机。每秒进行5000次加减法运算。
3.计算机分类：
按工作原理和运算方式不同分类：数字计算机和模拟计算机、混合计算机。
数字计算机：通过数字逻辑电路组成的算术逻辑运算部件对数字量进行算术逻辑运算。处理按脉冲形势变化的离散量(该离散量对应的是由0、1组成的二进制数字。
模拟计算机：通过由运算放大器构成的微分器、积分器及函数运算器等运算部件对模拟量进行运算处理。处理连续变化的模拟量，如电压、电流、温度等物理量的变化曲线。计算精度低、基本被数字计算机取代。
按用途分类：通用计算机和专用计算机。
按总体规模、计算机字长、运算速度、存储量大小等分类，分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机。
按外观分类：台式机、便携机。
计算机的性能指标
1.计算机速度：用主频表示，是指计算机在单位时间内处理计算机指令条数，是表示计算机运算速度的主要指标。单位MHZ。
2.字长：是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的位数(长度)。字长越长，精度越高，信息处理能力越强。
3.存储容量：是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。反应计算机的存储能力。以字节byte为单位，还有KB、 MB、 GB、TB等。
4.外设配置、软件配置、机器的兼容性与可靠性等。
计算机应用领域
计算机诞生初期，主要用于科学计算。20世纪60年代，科学计算、过程控制、事务处理成为计算机应用的三个主要领域。70年代后，随着微处理器及微机的出现、网络技术的发展，广泛应用到日常生活之中。
1.信息处理：也称数据处理，是计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用和传播等一系列活动的总称。如办公自动化、会计信息系统、专家系统等。最主要的应用领域。
2.科学计算：也称数值计算，是指利用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。如人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、天气预报等。最早的应用领域。
3.过程控制：也称实时控制，是指计算机及时采集监测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效控制。如大型电站、大规模集成电路的生产和调试、交通控制、导弹发射等。
4.计算机辅助系统：指利用计算机帮助人完成相关工作。如计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机辅助测试(CAT)、计算机辅助教学CAI等。
5.计算机通信：是指计算机技术与通信技术结合起来。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。网上会议、、网上银行、远程医疗、网络会计等。
6.人工智能：指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。目前研究人工智能主要有以下几个方面：计算机专家咨询系统、机器人智能手、语言识别系统等。
二、计算机硬件系统
计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件指的是各种物理装置，其基本功能是接受计算机程序的控制来实现数据输入、运算、数据输出等一系列根本性的操作。软件指的是各种程序及相应文档资料。
计算机硬件结构：一直沿袭美籍匈牙利人科学家冯.诺依曼提出的计算机结构方案，五大部件：输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器
中央处理器
中央处理器(CPU)是计算机核心部件，其主要功能是按照程序给出的指令序列分析指令、执行指令，完成对数据的加工处理。中央处理器包括运算器和控制器，运算器进行运算和逻辑判断，控制器是指挥中心，负责从存储器中取出指令，起控制作用。
存储器：
计算机中具有存储记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器分为内部存储器(主存储器)和外部存储器(辅助存储器)。
内部存储器容量小，直接和运算器、控制器及输入输出设备联系，运行速度快，一般只存放正在运行的数据或程序。内存储器按工作方式分为RAM和ROM。RAM是一种内容只能读出而不能写入和修改的存储器，其存储的信息在制作该存储器时就被写入。断电后ROM中的信息不会丢失。RAM叫随机存储器，信息即可写入也可读出。断电后RAM中的信息会丢失。
外存储器存储容量大，速度慢，存放暂时不运行的程序或数据。如软盘、硬盘、光盘、U盘、磁带等。软盘写保护时里面的信息只能读出不能写入，高密度磁盘每面有80个磁道(存储容量=软盘面数*每面磁道数*每道扇区数*每扇区字节数，即2*80*18*512=1.44MB)。
光盘有CD-ROM(常用)、CD-R、CD-MO。
输入设备
键盘(四个双态键INS、Caps lock 、Num lock 、Scroll lock )、鼠标(定位、单击、双击、拖动)、扫描仪、条形码输入器。
输出设备
显示器：按显示颜色分为单色、彩色;按显示内容分为字符显示器、图形显示器、图像显示器;按分辨率分为高、中、低三种。
打印机(主要有针式、喷墨、激光三种;喷墨打印机是家庭常用的打印机;打印机的技术指标有打印速度、印字质量、打印噪声等。)、绘图仪。
输入输出设备简称为I/O设备。
三、计算机软件系统
系统软件：
计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档材料。
对计算机资源进行管理、维护和监控，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。包括：操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统等。如WINDOWS、DOS等。
应用软件
为解决具体问题而编写的软件。如财务软件、办公软件等。
程序设计语言
计算机程序设计语言是用来编写程序的语言，是人与计算机进行交流、沟通的语言，也是人们指挥计算机工作的工具。程序设计语言有低级语言和高级语言之分。
1.机器语言：低级语言，二进制。与机器有关。
2.汇编语言：低级语言，运用了特定符号(运用了助记符、地址符号)。与机器有关。机器语言和汇编语言都是面向机器的语言。
3.高级语言：高级语言，面向问题的程序设计语言。与机器无关，如basic 、foxpro、c等。
四、计算机网络
计算机的网络功能
计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立计算机系统连接在一起形成的网络。
三个方面：资源共享、信息传递、分布处理。
计算机网络的种类
计算机网络的种类：按覆盖的地理范围分为局域网LAN(通常局限在10公里范围之内)、广域网WAN(远程网)。
Internet
(一)Internet概述
Internet起源于美国。20世纪60年代初开始研究，80年代成熟，90年代广泛应用。目前我国国内可以直接连接互联网的网络有四个：中国科学技术网络(CSTNET)、中国教育和科研计算机网络(CERNET)、中国公用计算机互联网(CHINANET)、中国金桥信息网(CHINAGBN)。CSTNET、CERNET为非营利性质，CHINANET、CHINAGBN为营利性质。
(二)应用：
因特网的主要应用领域包括：电子邮件、远程登陆、文件传输、新闻组、万维网、电子公告板等。从使用者角度，因特网的主要应用领域主要有：浏览网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。
电子邮件(简称E-mail，电子邮件是人们使用Internet进行通信的主要途径 ，是最基本最重要的服务功能，其业务量占Internet总服务量的30%。);远程登录(简称Telnet，用户将自己本地计算机与远程的服务器进行连接，然后在本地计算机上发出命令送到远方的计算机上执行。要遵循远程登录协议—Telnet);文件传输(简称FTP，支持用户将文件从一台计算机拷贝到另一台计算机。)是Internet向用户提供的三类基本服务。现在万维网(world-wide-web简称WWW，90年代兴起。)是internet、超文本、超媒体技术相结合的产物，已成为Internet用户最喜爱的信息查询工具。超文本是将菜单嵌入到文本中;超媒体技术是将图像、声音等信息嵌如文本的技术。
(三)网址：网址有以下几种表示方法：
1. IP地址：Internet为每一台入网的计算机分配的IP地址，IP地址是用一个32位二进制表示，为了阅读方便，将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。如：210.31.200.29
2. 域名：IP地址不便于记忆，一般采用与其相应的域名来表示网址。格式：WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>如：
。域名地址是分层次的，各层之间用“.”隔开。
每台主机的IP地址是唯一的，每台主机的域名也是唯一的。
3.网络文件地址：网络上的所有数据信息，都视为网络文件。每个网络文件都有唯一的地址。格式：
<协议>：//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>
如：
4.电子邮件地址：格式：<用户名>@<电子邮件服务器域名>。如：
五、计算机系统的安全保护
计算机系统的安全隐患与对策
国际标准化委员会对计算机安全的定义：为数据处理系统建立和采取的技术的和管理的安全保护，保护计算机硬件、软件、数据不应偶然的或恶意的原因而遭破坏、更改、显露。
1.计算机安全包括实体安全(硬件设备)、软件安全(非法复制、修改、执行)、数据安全(非法读出、更改、删除)、运行安全(正常使用)。
2.影响计算机安全的因素：系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒等。
3.计算机系统安全的保护措施：计算机安全立法、计算机安全技术、单位内部控制与管理。
计算机病毒的防治
1.计算机病毒：人为编写的破坏性程序。
2.病毒的特点：破坏性、传染性、寄生性、潜伏性、激发性。
3.计算机病毒的类型：按破坏情况分为良性病毒(只表现自己不破坏系统)、恶性病毒(diskkiller病毒会自动格式化硬盘);按传染方式分为磁盘引导区型传染的计算机病毒、操作系统型传染的病毒、一般应用程序传染的病毒。
4.中毒症状：系统启动时间比平常长，运行速度慢;无故死机;异常重新启动;存储容量异常减少;出现异常画面或声响;磁盘卷标发生变化;系统不是别硬盘;键盘输入异常;打印机等外设工作异常;数据丢失、损坏;文件大小等发生变化;word或excel执行宏;其他异常现象等。
5.病毒传播途径：网络、磁盘、光盘。
6.病毒防范：不用非原始启动软盘或其他介质引导机器，对原始启动软盘写保护;不随便使用外来软盘，先检查后使用;做好备份;专机专用，避免使用其他软件;接受网上的数据要先检查后使用，接收邮件的计算机与系统用计算机分开;定期查毒;将染毒计算机从网上撤下，以防蔓延等。
7.病毒的检测：人工检测(运用工具软件查毒)、自动检测(安装杀毒软件)安装杀毒软件并不能完全保证计算机安全。
计算机黑客及防范：
黑客是指通过网络非法入侵的人。
危害：盗取资料;攻击破坏。
黑客入侵后的特征：突然死机又突然启动;无任何操作却拼命读写硬盘;没有运行大程序却系统速度越来越慢;用netstat命令查看计算机网络状况，发现有非法端口打开并用人连接用户;关闭上网软件却发现用户网络连接灯闪烁;win2000/nt中，新增了管理员帐号和用户。