会计电算化易错易混知识点汇总
会计电算化中有很多易错易混的知识点，你知道都有哪些吗?下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化易错易混知识点。欢迎阅读。
【易错易混1】各种功能
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会计软件 |
1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入 2.生成凭证、账簿、报表等会计资料 3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用 |
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计算机网络 |
资源共享、数据通信、分布处理 |
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支票管理 |
支票的购置、领用和报销 |
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电子表格 |
1.建立工作簿；2.管理数据；3.实现数据网上共享 4.制作图表；5.开发应用系统 |
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记录单 |
大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除 |
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会计软件各模块功能 |
每个模块基本功能：输入、处理、输出、查询等 |
【经典例题1·单选题】
下列各项中，不属于计算机网络主要功能的是( )。
A.数据通信
B.分布处理
C.资源共享
D.查杀病毒
【答案】D
【经典例题2·多选题】
固定资产管理模块的主要功能包括( )。
A.固定资产增减变动情况的登记
B.根据各种折旧方法计算固定资产折旧
C.固定资产卡片的管理
D.计提折旧方法的定义
【答案】ABCD
【经典例题3·多选题】
下列各项中，不属于电子表格软件的主要功能是( )。
A.文字处理
B.制作图表
C.幻灯片制作
D.开发应用系统
【答案】AC
【解析】电子表格的功能包括：建立工作簿;管理数据;实现数据网上共享;制作图表;开发应用系统。
【易错易混2】各种分类
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会计信息系统 |
1.信息技术的影响程度：手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统 2.功能和管理层次：会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统 |
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会计软件配备方式 |
购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发 |
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硬件设备 |
输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备 |
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硬件结构 |
单机结构、多机松散结构、多用户结构、微机局域网络（客户机/服务器、浏览器/ 服务器） |
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软件 |
操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序 |
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计算机网络 |
局域网、城域网和广域网 |
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会计信息系统的网 |
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络组成 |
服务器、客户机、网络连接设备 |
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计算机病毒 |
1.病毒破坏能力：良性病毒、恶性病毒 2.病毒存在方式：引导型病毒、文件病毒和网络病毒 |
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计算机病毒特点 |
寄生性、传染性、潜伏性、隐蔽性、破坏性、可触发性 |
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黑客手段 |
密码破解（字典攻击、假登陆程序、密码探测程序）、IP嗅探与欺骗、攻击系统漏洞、端口扫描 |
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限制条件 |
借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制 |
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固定资产变动 |
1.价值信息：原值变动、折旧要素（使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、累计折旧调整） 2.非价值信息：使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动 |
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科目属性账页格式 |
普通三栏式、数量金额式、外币金额式、数量外币式 |
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会计报表输出方式 |
屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型 |
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单元格引用 |
相对引用、绝对引用、混合引用、跨工作表引用、跨工作簿引用、引用其他应用程序数据 |
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系统级初始化特点 |
初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块 |
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日常处理特点 |
1.频繁发生，需要输入的数据量大 2.在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同 |
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期末处理特点 |
1.有较为固定的处理流程 2.业务可以由计算机自动完成 |
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固定资产增加方式 |
直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等 |
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固定资产减少方式 |
出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等 |
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固定资产使用状况 |
在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用 |
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工资数据录入方式 |
单个录入、成组录入、成批替换、公式计算、外部导入 |
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工资费用分摊项目 |
应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险 |
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报表数据来源 |
手工录入、来源于本模块其他报表、来源于其他模块 |
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报表格式设置 |
定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字 |
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报表公式设置 |
计算公式、审核公式和舍位平衡公式 |
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数据透视表 |
值的汇总依据：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差 值的显示方式：无计算、百分比、升序排列、降序排列 |
【经典例题1·单选题】
在 Excel 中，下列不属于对数据进行分类汇总时值的汇总方式的是( )。
A.绝对值
B.计数
C.乘积
D.求和
【答案】A
【经典例题2·多选题】
下列各项中，属于屏幕查询输出的有( )。
D.屏幕显示
B.显示输出
C.打印输出
D.屏幕输出
【答案】ABD
【经典例题3·多选题】
下列各项中，属于固定资产减少方式的有( )。
A.出售
B.报废
C.融资租出
D.经营租出
【答案】ABC
【经典例题4·多选题】
下列各项中，不属于日常处理特点的有( )。
A.需要的数据量小
B.所涉及的金额相同
C.日常业务发生量小
D.日常业务在每个会计期间内重复发生
【答案】ABC
【经典例题5·单选题】
计算机黑客在进行密码破解时常用的手段是( )。
A.网络监听
B.端口扫描
C.字典攻击
D.攻击系统漏洞
【答案】C
【解析】密码破解手段包括字典攻击、假登录程序、密码探测程序。
【经典例题6·单选题】
下列各项中，不属于数据库管理系统的是( )。
A.SQL Server
B.Oracle
C.Sybase
D.Word
【答案】D
【经典例题7·单选题】
下列各项中，不属于输入设备的是( )。
A.键盘
B.鼠标
C.打印机
D.扫描仪
【答案】C
【试题变形·多选题】
下列各项中，属于输出设备的有( )。
A.显示器
B.鼠标
C.打印机
D.扫描仪
【答案】AC
【易错易混3】会计软件配备方式的优缺点
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配备方式 |
优点 |
缺点 |
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购买通用会计软件 |
1.投入少，见效快 2.能够满足企业的大部分需求 3.软件安全保密性强 4.维护和升级由软件公司负责 |
1.针对性不强，难以适应企业特殊的业务或流程 2.软件功能设置往往过于复杂，不易操 作 |
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自行开发 |
1.会计软件最有针对性和适用性的 2.保证系统使用的流畅性 |
1.要求高、周期长、成本高，需要较长时间的试运行 2.需要大量的`计算机专业人才 |
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委托外部单位开发 |
1.针对性较强，降低了用户的使用难度 2.对企业自身技术力量的要求不高 |
1.委托开发费用较高，开发时间长 2.实用性差 3.服务与维护承诺不易做好 |
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企业与外部单位联合开发 |
1.开发的系统质量较高 2.有利于企业日后进行系统维护和升级 |
1.系统开发的周期较长 2.支付给外单位的开发费用相对较高 |
【经典例题·多选题】
下列选项中，不是自行开发会计软件优点的有( )。
A.企业投资小，见效快
B.能够充分考虑企业自身生产经营特点和管理要求
C.出现问题或需要改进时，能够及时高效地纠错和调整
D.软件的维护和升级由软件公司负责
【答案】AD
【解析】选项AD属于购买通用会计软件的优点。
【试题变形1·多选题】
下列属于委托外部单位开发的优点有( )。
A.针对性较强
B.降低了用户的使用难度
C.对企业自身技术力量的要求不高
D.开发的系统质量较高
【答案】ABC
【解析】选项D属于企业与外部单位联合开发的优点。
【试题变形2·多选题】
下列属于购买通用会计软件缺点的有( )。
A.针对性不强，难以适应企业特殊的业务或流程
B.软件功能设置往往过于复杂，不易操作
C.对企业自身技术力量的要求不高
D.要求高、周期长、成本高，需要较长时间的试运行
【答案】AB
【易错易混4】硬件结构优缺点
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结构 |
优点 |
缺点 |
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单机结构 |
使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好 |
集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理 |
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多机松散结构 |
输入输出集中程度高，速度快 |
数据共享性能差，系统整体效率低 |
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多用户 结构 |
会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理 |
费用较高，应用软件较少，主机负载过大，易形成拥塞 |
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微机网络结构 |
B/S |
维护和升级方式简单，运行成本低 |
应用服务器运行数据负荷较重 |
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C/S |
技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据 |
系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内 |
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【经典例题·单选题】
下列各项中，不属于单机结构缺点的是( )。
A.使用简单
B.不能进行分布式处理
C.不能多成员同时操作
D.集中输入速度低
【答案】A
【试题变形1·多选题】
下列各项中，属于多用户硬件结构缺点的有( )。
A.费用较高
B.主机负载过大
C.容易拥堵
D.应用软件较少
【答案】ABCD
【解析】多用户结构的缺点包括：费用较高，应用软件较少，主机负载过大，易形成拥塞。
【试题变形2·多选题】
下列各项中，属于客户机/服务器硬件结构特点的有( )。
A.技术成熟，响应速度快
B.系统客户端软件安装维护的工作量大
C.数据库的使用一般仅限于局域网的范围内
D.服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统
【答案】ABCD
【易错易混5】各种操作控制
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凭证修改 |
①修改未审核或审核标错的凭证 ②修改已审核而未记账的凭证 ③修改已经记账的凭证 ④修改他人制作的凭证 |
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凭证审核 |
①审核人员和制单人员不能是同一人 ②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行 |
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③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行 ④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账 |
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记账 |
①期初余额不平衡、不能记账 ②上月未结账，本月不可记账 ③未被审核的凭证不能记账 ④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账 ⑤记账过程中，不应人为终止记账 |
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结账 |
①有未记账凭证，则不能结账 ②上月未结账，则本月不能结账 ③如果对账不正确则不能结账 ④试算不平衡将不能结账 ⑤损益类科目还有余额，则不能结账 ⑥当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账 |
【经典例题1·单选题】
在账务处理模块中，修改已记账凭证的方法是( )。
A.直接修改
B.取消审核后修改
C.由电算主管修改
D.红字冲销
【答案】D
【经典例题2·多选题】
下列情况不能进行月末结账的是( )。
A.有未记账凭证
B.科目余额试算不平衡
C.总账与明细账不相符
D.漏记本月发生的业务
【答案】ABC
【经典例题3·多选题】
下列关于凭证记账说法正确的是( )。
A.期初余额不平衡，不能记账
B.上月未结账，本月可以记账
C.未被审核的凭证不能记账
D.每月可多次记账
【答案】ACD
【解析】选项B，上月未结账，本月不可以记账。
【易错易混6】各模块控制参数
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账务处理模块 |
凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示、是否允许删除业务系统凭证等 |
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固定资产 |
1.设置启用期间 2.设置折旧内容 3.设置资产编码 |
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应付模块 |
1.基本信息：企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置 |
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2.应付款核销方式 3.规则选项：核销是否自动生成凭证、预付冲应付是否生成转账凭证 |
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应收模块 |
1.基本信息：企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置 2.坏账处理方式 3.应收款核销方式 4.规则选项：核销是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证 |
【经典例题·多选题】
下列各项中，属于应收管理模块控制参数设置中基本信息设置内容的是( )。
A.应收款核销方式
B.银行账号
C.启用年份
D.会计期间设置
【答案】BCD
【解析】选项A属于应收管理模块控制参数的设置。
【试题变形1·多选题】
下列各项中，属于账务处理模块参数设置选项的有( )。
A.是否允许删除业务系统凭证
B.凭证是否必须输入结算方式和结算号
C.是否允许操作人员修改他人凭证
D.出纳凭证是否必须经过出纳签字
【答案】ABCD
【试题变形2·多选题】
固定资产模块初始化时，属于设置控制参数的内容有( )。
A.设置启用会计期间
B.设置折旧相关内容
C.设置固定资产编码
D.设置增减方式
【答案】ABC
【易错易混7】各模块基础信息设置
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应收模块 |
1.设置会计科目 2.设置对应科目的结算方式 3.设置账龄区间 |
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应付模块 |
1.设置会计科目 2.设置对应科目的结算方式 3.设置账龄区间 |
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固定资产 |
1.设置折旧对应科目 2.设置增减方式 3.设置使用状况 4.设置折旧方法 5.设置固定资产类别 |
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工资 |
1.设置工资类别 2.设置工资项目 3.设置工资项目计算公式 |
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4.设置工资类别所对应的部门 5.设置所得税 6.设置工资费用分摊 |
【经典例题·单选题】
下列各项中，不属于工资管理模块设置基础信息的是( )。
A.设置所得税
B.设置工资费用分摊
C.设置工资类别所对应的部门
D.设置应收款核销
【答案】D
【试题变形1·多选题】
下列各项中，属于固定资产管理模块设置基础信息的是( )。
A.设置折旧对应科目
B.设置增减方式
C.设置使用状况
D.设置折旧方法
【答案】ABCD
【试题变形2·多选题】
下列各项中，属于应付管理模块设置基础信息的有( )。
A.设置会计科目
B.设置对应科目的结算方式
C.设置账龄区间
D.设置坏账相关信息
【答案】ABC
【易错易混8】各模块日常处理和期末处理
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日常处理 |
期末处理 |
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账务处理模块 |
1.凭证管理 2.出纳管理 3.账簿查询 |
1.转账 2.对账 3.结账 |
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固定资产 |
1.固定资产增加 2.固定资产减少 3.固定资产变动 4.生成记账凭证 |
1.计提折旧 2.对账 3.月末结账 4.相关数据查询 |
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工资模块 |
1.工资计算 2.个人所得税计算 3.工资分摊 4.生成记账凭证 |
1.期末结账 2.工资表的查询输出 |
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应收模块 |
1.应收处理 （1）单据处理：应收单据处理、收款单据处理、单据核销 （2）转账处理：应收冲应收、预收冲应收、应收冲应付 2.票据管理 3.坏账处理：计提、发生、收回 4.生成记账凭证 |
1.期末结账 2.应收账款查询 3.应收账龄分析 |
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应付模块 |
1.应付处理 |
1.期末结账 |
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（1）单据处理：应付单据处理、付款单据处理、单据核销 （2）转账处理：应付冲应付、预付冲应付、应付冲应收 2.票据管理 3.生成记账凭证 |
2.应付账款查询 3.应付账龄分析 |
【经典例题·单选题】
下列各项中，不属于应收管理模块日常处理的内容是( )。
A.单据处理
B.应收账龄分析
C.票据管理
D.转账处理
【答案】B
【解析】选项B属于应收管理模块的期末处理。
【试题变形1·多选题】
下列各项中，属于账务处理模块期末处理的工作有( )。
A.查询
B.转账
C.对账
D.结账
【答案】BCD
【试题变形2·单选题】
下列各项中，不属于工资管理模块期末处理的有( )。
A.期末结账
B.工资表输出
C.工资表查询
D.工资分摊
【答案】D
【解析】选项D属于工资管理模块的日常处理。
【试题变形3·多选题】
下列各项中，不属于固定资产模块期末处理业务的有( )。
A.计提折旧
B.固定资产减少
C.对账
D.固定资产变动
【答案】BD
【易错易混9】会计软件各模块的数据传递
【经典例题·多选题】
会计核算软件成本管理模块可以为( )模块提供数据。
A.账务处理模块
B.存货核算模块
C.工资管理模块
D.固定资产管理模块
【答案】ABCD
【试题变形1·多选题】
成本模块与( )模块存在数据传递关系。
A.账务处理模块
B.工资管理模块
C.应收管理模块
D.固定资产模块
【答案】ABD
【经典例题 2·单选题】
在会计软件中，下列模块与账务处理模块之间不存在凭证传递关系的是( )。
A.应收管理模块
B.固定资产管理模块
C.工资管理模块
D.财务分析模块
【答案】D
【易错易混10】企业会计信息化工作规范
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软件要求 |
1.会计软件的界面和对经济业务事项的描述应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持 2.会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能 3.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告 4.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有 |
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资料管理 |
1.对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理 2.不输出纸面资料： （1）内部生成：日常业务、自动生成且可查询输出、电子备份制度和索引体系、具有防止被篡改机制 （2）外部获得：日常业务、可查询输出、电子备份制度和索引体系、电子签名且经第三方认证 |
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监督管理 |
【经典例题 1·多选题】
企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料( )。
A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务且由企业信息系统自动生成
B.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出
C.企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制
D.企业对相关数据建立了电子备份制度和完善的索引体系
【答案】ABCD
【经典例题 2·多选题】
企业会计信息化工作规范规定，会计软件不得提供对已记账凭证( )的修改功能。
A.日期
B.摘要
C.科目
D.操作人
【答案】ACD
【解析】会计软件应当提供不可逆的记账功能，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
【经典例题3·判断题】
“企业使用会计软件不符合本规范要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。” 此处的财政部门是指省级以上财政部门。( )
【答案】×
【解析】工作规范规定县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。故此处应为县级以上财政部门。
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