计算机二级MSOffice考试重点
计算机的主要指标，反映建设的计算能力和计算精度。字长越长计算机的数据处理速度越快。下面是小编整理的关于计算机二级MSOffice考试重点，欢迎大家参考!
计算机的软件系统
操作系统是人与计算机之间通信的桥梁，用户通过操作系统提供的命令和交互功能实现各种访问计算机的操作。【非数值数据】，任何形式的数据进入计算机都必须进行二进制编码转换，计算机内部均用二进制数来表示各种信息。
定义：软件系统是为运行、管理、和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称。
软件概念
1，程序：按照一定顺序执行的、能够完成某仪任务的指令的集合，程序的运行要求有时有序，按部就班，需要程序控制计算机的工作流程，实现一定的逻辑功能，完成特定的实际任务。“程序=算法+数据结构”。
2，程序设计语言
概念：人与计算机“沟通”使用的语言种类
1)机器语言：指挥计算机完成某个基本操作的命令。所有指令的集合为指令系统，直接用二进制代码表示指令系统的语言及机器语言。
指令：命令
指令系统：指令的集合
2)汇编语言：是一种把机器语言“符号化”的语言
汇编语言源程序：用引文单词或缩写代替二进制代码进行编程二产生的程序，吧机器语言符号化，如用ADD表示加法指令，用MOV表示传送指令。计算机无法识别汇编语言
目标程序：翻译后的机器语言程序
汇编程序：将源程序翻译成目标程序的软件
3)高级语言：最接近人类自然语言和数学公式的程序设计语言，基本脱离了硬件系统，常用的有C语言，C++,Java、Basic等，具有严格的语法和语义规则。
两种翻译方式：
编译：将高级语言源程序一次翻译成目标程序的软件为编译源程序。经过链接程序便为可执行程序。
解释：将源程序逐句翻译、逐句执行的。
软件系统及其组成
1，系统软件概念：控制和协调计算机外部设备，支持应用软件开发和运行的软件。主要功能是调度、监控和维护计算机系统;负责管理计算机系统中各个独立硬件，使得它们协调工作。为解决特定问题而开发的软件
1)操作系统：最主要最基本的系统软件，常用有DOS(磁盘操作系统)，Windows 2007系统，Linux等。
2)语言处理系统，
3)数据库管理系统
4)系统辅助处理程序。
2，应用软件
办公软件和办公套件：Microsoft Office，WPS.
多媒体处理软件：Adobe,Flash,Photoshop等。
Internet 工具软件:WEB服务器及浏览器等。
数据库设计基础
(1)数据(Data)：描述事物的符号记录。
(2)数据库(DataBase)：长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。
(3)数据库管理系统的概念
数据库管理系统(DataBase Management System，DBMS)是数据库的机构，它是一种系统软件，负责数据库中的数据组织、数据操作、数据维护、数据控制及保护和数据服务等。为完成以上6个功能，DBMS提供了相应的数据语言;数据定义语言(负责数据的模式定义与数据的物理存取构
建);数据操纵语言(负责数据的操纵);数据控制语言(负责数据完整性、安全性的定义)。数据库管理系统是数据库系统的核心，它位于用户和操作系统之间，从软件分类的角度来说，属于系统软件。
(4)数据库技术发展经历了3个阶段。
人工管理阶段→文件系统阶段→数据库系统阶段
(5)数据库系统的特点：集成性、高共享性、低冗余性、数据独立性、数据统一管理与控制等。
(6)数据库系统的内部机构体系：三级模式(概念模式、内模式、外模式)和二级映射(外模式/概念模式的映射、概念模式/内模式的映射)构成了数据库系统内部的抽象结构体系。
4.2数据模型
数据模型是数据特征的抽象，从抽象层次上描述了系统的静态特征、动态行为和约束条件，描述的内容有数据结构、数据操作和数据约束。有3个层次：概念数据模型、逻辑数据模型和物理数据模型。
(1)E—R模型：提供了表示实体、属性和联系的方法。实体间联系有“一对一”、“一对多”和“多对多”。
(2)E-R模型用E-R图来表示。
(2)层次模型：利用树形结构表示实体及其之问联系。其中节点是实体，树枝是联系，从上到下是一对多关系。
(3)网状模型：用网状结构表示实体及其之间联系。是层次模型的扩展。网络模型以记录型为节点，反映现实中较为复杂的事物联系。
(4)关系模型：采用二维表(由表框架和表的元组组成)来表示，可进行数据查询、增加、删除及修改操作。关系模型允许定义“实体完整性”、“参照完整性”和“用户定义的完整性”三种约束。
键(码)：二维表中唯一能标识元组的最小属性集。
候选键(候选码)：二维表中可能有的多个键。
主键：被选取的一个使用的键。
4.3关系代数
(1)关系代数的基本运算：投影、选择、笛卡尔积。
(2)关系代数的扩充运算：交、连接与自然连接、除。
4.4数据库设计与管理
1.数据库设计概述
基本思想：过程迭代和逐步求精。
方法：面向数据的方法和面向过程的方法。
设计过程：需求分析→概念设计→逻辑设计→物理设计→编码→测试→运行→进→步修改。
2.数据库设计的需求分析
需求收集和分析是数据库设计的第一阶段，常用结构化分析方法(自顶向下、逐层分解)和面向对象的方法，主要工作有绘制数据流程图、数据分析、功能分析、确定功能处理模块和数据间关系。
数据字典：包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程，是对系统中数据的详尽描述。
3.数据库的设计
(1)数据库的概念设计：分析数据问内在的语义关联，以建立数据的抽象模型。
(2)数据库的逻辑设计：从E-R图向关系模型转换，逻辑模式规范化，关系视图设计可以根据用户需求随时创建。实体转换为元组，属性转换为关系的属性，联系转换为关系。
(3)数据库的物理设计：是数据在物理设备上的存储结构与存取方法，目的是对数据库内部物理结构作出调整并选择合理的存取路径，以提高速度和存储空间。
4.数据库管理
数据库管理包括数据库的建立、数据库的调整、数据库的重组、数据库的安全性与完整性控制、数据库故障恢复和数据库的监控。
一、考试内容和大纲
计算机等级考试二级MS Office考试内容主要包括Word、Excel、PowerPoint三个组件的基础操作、高级功能以及实际应用。具体来说，大纲通常涵盖以下几个方面：
Microsoft Office应用基础
Office应用界面使用和功能设置
Office各模块之间的信息共享
Word的功能和使用
Word的基本功能，包括文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作
字体和段落格式的设置，文档样式和主题的应用，页面布局的调整等排版操作
文档中表格的制作与编辑，图形、图像对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑
文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作
文档的审阅和修订，邮件合并功能的使用
多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用
控件和宏功能的简单应用
Excel的功能和使用
Excel的基本功能，包括工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制
工作表数据的输入、编辑和修改
单元格格式化操作，数据格式的设置
工作簿和工作表的保护，版本比较与分析
单元格的引用，公式、函数和数组的使用
多个工作表的联动操作
迷你图和图表的创建、编辑与修饰
数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算
数据透视表和数据透视图的使用
数据的模拟分析、运算与预测
控件和宏功能的简单应用
导入外部数据并进行分析，获取和转换数据并进行处理
使用Power Pivot管理数据模型的基本操作
PowerPoint的功能和使用
PowerPoint的基本功能和基本操作，包括幻灯片的组织与管理，演示文稿的视图模式和使用
演示文稿中幻灯片的主题应用、背景设置、母版制作和使用
幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用
幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置
幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出
演示文稿的审阅和比较
题型与学习方法
二级MS Office考试通常包括选择题、操作题和综合运用题三种题型。选择题主要考查考生对Office办公软件基础知识的掌握程度；操作题则要求考生根据题目要求，在Word、Excel、PowerPoint中完成相应的操作；综合运用题则是对考生综合应用能力的考查，通常要求考生结合多个组件完成一个综合性的任务。
要学好MS Office，考生需要掌握以下学习方法：
理解基础：深入理解Word、Excel、PowerPoint的基本概念、功能和使用方法。这是学好MS Office的基础，也是应对考试的关键。
多做练习：通过大量的实际操作练习，熟悉Office办公软件的各种功能和操作技巧。练习过程中要注重细节，确保每个操作都准确无误。
掌握技巧：掌握一些常用的操作技巧，如快捷键的使用、批量处理等，可以大大提高工作效率和准确性。
模拟考试：定期进行模拟考试，检验自己的学习成果。模拟考试可以帮助考生熟悉考试流程、题型和难度，为正式考试做好准备。
关注细节：在考试过程中，要注意细节问题，如文件保存路径、文件命名规则等，避免因小失大。
重点和难点解读
在二级MS Office考试中，有一些重点和难点需要特别注意。以下是对这些重点和难点的详细解读：
Word部分
重点：文档创建与基础编辑、格式设置、表格操作、图文混排和高级功能应用（如邮件合并、样式和模板的应用）。
难点：邮件合并功能的理解和应用，样式和模板的自定义与修改，以及分栏、分页和分节操作的精确控制。
Excel部分
重点：工作表创建与数据输入、数据格式化与计算、数据管理与分析以及图表制作。
难点：函数和公式的应用（特别是复杂函数如IF、VLOOKUP、SUMIF等），数据透视表的创建和使用，以及数据的模拟分析和运算。
PowerPoint部分
重点：幻灯片创建与编辑、幻灯片布局与设计、动画效果与切换效果设置以及多媒体元素的应用。
难点：SmartArt图形的使用与编辑，幻灯片放映设置的灵活应用，以及演示文稿的打包和输出。
具体难点详解与应对策略
Word邮件合并功能
难点分析：邮件合并功能在Word中是一个较为复杂的操作，它涉及到数据源的选择、邮件合并文档的创建、合并域的插入等多个步骤。考生需要熟练掌握这些步骤，并能够灵活应用到实际场景中。
应对策略：通过大量的实际操作练习，熟悉邮件合并功能的各个步骤。同时，可以结合实际案例进行练习，如制作邀请函、通知书等，以加深对邮件合并功能的理解和应用。
Excel复杂函数和公式
难点分析：Excel中的函数和公式种类繁多，功能强大。但对于一些复杂的函数和公式（如IF、VLOOKUP、SUMIF等），考生可能难以理解和应用。
应对策略：首先，要深入理解这些函数和公式的基本概念和用法。其次，通过大量的实际案例进行练习，如数据处理、数据分析等，以加深对这些函数和公式的理解和应用。同时，可以参加一些培训课程或在线学习平台上的相关课程，以获取更多的学习资源和帮助。
PowerPoint放映设置
难点分析：PowerPoint的放映设置涉及到多个方面，如放映方式、放映顺序、动画效果等。考生需要熟练掌握这些设置，并能够根据实际需求进行灵活调整。
应对策略：通过大量的实际操作练习，熟悉PowerPoint放映设置的各个步骤和选项。同时，可以结合实际案例进行练习，如制作演示文稿、进行演讲等，以加深对放映设置的理解和应用。此外，还可以参考一些专业的教程或在线学习平台上的相关课程，以获取更多的学习资源和帮助。
学习方法建议
理论与实践相结合：在学习MS Office的过程中，要注重理论与实践的结合。通过大量的实际操作练习来加深对理论知识的理解和掌握。
多做笔记和总结：在学习过程中，要多做笔记和总结，将学到的知识点和技巧记录下来。这有助于巩固记忆和加深理解。
参加讨论和交流：可以参加一些MS Office的学习社区或论坛，与其他学习者进行交流和讨论。通过分享学习经验和心得，可以更快地掌握学习方法和技巧。
定期复习和巩固：要定期复习和巩固所学的内容，避免遗忘和混淆。可以通过模拟考试或实际项目来检验自己的学习成果。
注重细节和习惯：在考试或实际应用中，要注重细节和习惯的培养。如文件保存路径、文件命名规则等都要注意规范操作，避免因小失大。
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