会策划方案案例

时间:2022-06-10 09:43:55 策划师 我要投稿
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2017年会策划方案案例

  举办一场年会来答谢全体员工一年来辛勤的工作与默默付出,是非常有必要的,小编下面为大家整理关于年会策划方案的案例,欢迎阅读参考:

2017年会策划方案案例

  一、年会主题

  齐心协力,共创辉煌。

  二、年会时间

  1、彩排时间:2017年02月05日下午13:00 至 18:00;

  2、年会时间:2017年02月15日(阴历十二月二十七)。

  三、年会地点

  七楼。

  四、年会目的及意义

  1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。

  2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。

  3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。

  五、年会参会人员

  公司全体员工(24人)。

  六、年会筹备期间工作安排

  1、年会策划及准备期(2017年12月20日-至2017年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。

  2、年会协调及进展期(2017年01月16日至2017年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。

  3、年会倒计时期(2017年2月02日至2017年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。

  七、年会当天流程与安排

  方案一:半天时间09:00——14:30

  (一) 上午时间安排9:00——11:00

  1、总体要求:12个节目,2个互动游戏;

  2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

  3、节目清单:

  (1)开场舞;(5分钟)

  (2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

  (3)语言类2-3个;(20-30分钟)

  (4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

  (5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

  (6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)

  (二)午餐时间安排 11:30-14:00

  外出就餐;预定两个包间。

  方案二:一天时间(09:00——20:00)

  (一)上午时间安排9:00——11:00

  1、总体要求:12个节目;

  2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

  3、节目清单:

  (1)开场舞;(5分钟)

  (2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

  (3)语言类2-3个;(20-30分钟)

  (4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

  (5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

  (二)中午时间安排 11:30——14:30

  1、包饺子比赛 11:30-13:00

  (1)7-8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;

  (2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

  (3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。

  2、天使宴 13:00-14:30

  (1)自由参加比赛,两人一组;

  (2)用特制的筷子喂对方吃饺子 ,规定时间内吃的多的组获胜;

  (3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。

  (三)下午时间安排 14:30 -17:00

  1、活动一:K歌比赛

  (1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;

  (2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;

  (3)评委现场临时选定。

  2、活动二:团体游戏

  萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。

  (四)晚餐时间安排 17:00-20:00

  外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。

  八、年会节目要求

  1、节目形式:采用A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。

  2、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)符合主题的相关歌曲。

  3、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有时代气息的创意性舞蹈;

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  4、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  5、所报节目时长控制在3-8分钟;

  6、提倡跨部门组合报名。

  九、年会节目奖项设置

  (1)共设立四个奖项

  (2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。

  (3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。

  十、费用预算

  1、 食物、酒水、材料费用(方案一费用预算)

  十一、人员安排

  1、策划组负责人:

  (1)负责整体活动策划;

  (2)负责现场布置;

  (3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;

  (4)现场总体把控与协调;催台;

  (5)演员演出服装的租赁与安排;

  (6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

  2、年会主持负责人:

  (1)撰写主持词;

  (2)节目编排;

  (3)主持及节目控制。

  3、活动环节负责人:

  (1)组织游戏;

  (2)准备道具。

  4、技术组负责人:

  (1)音响、投影、电脑控制;

  (2)摄影、摄像;

  (3)负责节目伴奏的准备及调试;

  5、后勤保障组负责人:

  (1)食材的保管、发放;

  (2)负责活动结束后的善后处理工作;

  (3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;

  6、采购组负责人:

  (1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;

  (2)负责奖品的发放与管理。

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