BEC初级考试写作指导:如何写订单
新的一轮BEC考试到了，为了帮助大家更好地备考下半年的BEC考试，小编为大家提供关于商务英语初级考试写作指导：如何写订单。
1. 文体介绍
订货(order)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。
写定货信时应注意以下几点：
(1)开头就直接说明订购的意图。
(2)订货信一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。
(3)内容必须准确、清楚。不论是商品的`价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。
卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品;如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。
2.实用范例
(1) Subject: An order
Gentlemen:
The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.
We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:
Large 2000 dozen
Medium 4000 dozen
Small 2000 dozen
As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.
Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.
Sincerely,
xx
主题：订货
先生们：
2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。
我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：
大号 2000打
中号 4000打
小号 2000打
售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。
真诚的，xxx
(2) Subject: Out of Stock
Dear Sir,
We thank you for your Order No.222 received this morning for 8000 dozen cotton shirts, but regret to have to disappoint you.
At present we have no stock of shirts in the size required and do not expect further deliveries for at least another five weeks. Before then you may have been to obtain the shirts elsewhere, but if not we will notify you immediately our new stocks come in.
Yours faithfully,
Xxx
主题;缺货
亲爱的先生：
我们今早接到贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，十分感谢。但可能要使贵方失望了，十分抱歉。
目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定当立即通知贵方。
3.典型句型
a.We have pleasure in sending you an order for Cosmetics.
我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。
b.We want the goods to be of exactly the same quality as that of those you previously supplied us.
我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。
c.Please supply ... in accordance with the detail in our order No..
请照我方第。。号订单供货。
d.This is a trial order. Please send us 50 sets only so that we may tap the market. If successful, we will give you large orders in the future.
试订50台，以开发市场。如果成功，随后必将大量订购。
e.This order must be filled within five weeks, otherwise we will have to cancel the order.
此订单须在5周内交货，否则我方将不得不撤销此单。
f.We hope our products will satisfy you and that you will let us have the chance of serving you again.
希望我方产品是你们满意，今后再来惠顾。
【拓展阅读】商务英语初级考试写作标点符号
1、标点符号的作用及重要性
标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。
不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。
2、标点的用法
(1)逗号(comma)
作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。
用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：
位置：a. 在句中表示语气停顿的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名词的一系列形容词之后。
d. 放在位于句首或句中的副词之后。
e. 将非主要信息和句子其他部分分开。
(2)句号 (period)
句号一般有两种用法
① 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。
② 句号还用于缩写字母。
(3)冒号 (colon)
作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。
用法与位置：
① 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。
② 此外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。
3、商务用词的大写
大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：
(1) 专有名词(proper nouns)。
(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。
(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。
(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。
(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
4、数字的用法
(1) 数字在句首要被拼写出来。
(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。
(3) 大多数情况下，序数词要被拼写成英文。
5、缩写 (Abbreviation)
缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
(1)商务英语中常用的几种缩写形式：
① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等
② 表示商业企业名称
③ 表示时间
④ 表示组织名称，一般由首字母组成
⑤合成方位词
⑥常用的拉丁词
(2)商务英语中不应使用缩写的地方：
① 某些头衔
② 星期、月、季节
③ 街道地址
④ 国名、城市名击高级，然后可以选择部分的文字，修改它们的大小和颜色。
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