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职场拖延症的表现及原因

时间:2017-09-24 编辑:乐诗

  职场拖延症几乎是每个职场人士都会患的职场病,那么如何克服,改掉这个坏毛病呢?今日事今日毕,不要把今天的事推迟到明天做。因为我们不知道明天还有多少任务在等待我们,或者会遇到怎样的突发状况。

  职场拖延症的表现

  如果你在工作学习时总忍不住去看手机,总忍不住去上QQ,总忍不住去刷下豆瓣,总忍不住去刷微博,总忍不住在开心、人人、淘宝上闲逛,在天涯,猫扑等各大论坛上,对于正事明明知道很急还是不会第一时间看邮件。

  明明任务就摆在眼前,已经看得见头儿“催债”的嘴脸;明明只要轻轻抬手拨个电话、鼠标一点发封邮件,“再等等,就一下下”的心情依然支配了所有的行动…这些糟糕的工作状态就是有名的职场拖延症!

  职场拖延症的六大原因

  人的注意力极容易被分散,面对信息量庞大、更新快、没有时间限制、可消遣娱乐或打发时间的网络,人们花的时间越来越多,部分人的拖延症由此而生。“打开电脑,聊天、浏览网页、玩玩游戏或看下视频,工作还没开始做,半天就过去了。”这是大部分白领都有的工作体验。

  原因一:不够自信——容易逃避,产生拖延

  “从心理层面分析,部分人对工作能力不自信是导致拖延行为的一个重要原因。”心理专家认为,工作上曾遭遇过重大挫败,对自己不够自信的人,容易产生逃避心理,认为自己能力不够,不能很好地完成任务,于是越拖越久。他们还常常以疲劳、状态不好、时间充足等借口来拖延工作进度。心理专家认为,这部分职场人士实际上很在意别人如何看待自己,他们更希望别人觉得他时间不够、不够努力,而不是能力不足。

  原因二:完美主义者——要求太高,不想匆忙开始

  完美主义者自我要求很高,任何事情都要达到一个很高的境界,而且要一次做好,所以,他们往往将时间花在对整个过程进行周密计划上,而迟迟不愿意开始做第一件事,哪怕很容易。于是,这部分职场人士加入了拖延症大军。

  原因三:内心消极颓废——觉得什么事都很难

  内心不积极上进的人,很容易懒散、颓废,觉得什么事都很难做。他们很喜欢找理由推脱,比如,别人都不需要做我干吗要做?即便心不甘情不愿地接手做了,也不愿意立刻开始,等到明天再做,但明天到了又想等到后天。明天何其多?他们就这样加入了拖延症大军。

  原因四:内心太胆小——顾虑太多,执行力弱

  这种现象在职场新人身上比较明显。即便是在学校学习成绩拔尖的人,出来工作,都是一张白纸。面对自己从来没有接触过但却顶着拿钱办事的职场心理,他们很容易慌了手脚。他们对自己的能力没有把握,害怕影响整个工作的进度,为别人带来麻烦……各种各样的担心最终延误了工作。在受到上级或同事的催促、指责后,心中更会感到焦虑,愈发害怕工作失误,于是更想逃避,导致拖延症越来越严重。

  原因五:过度自信——错误估计时间进度

  一些人对自己能力抱有十足信心,坚信到了期限一定能完成任务的人,往往不慌不忙、慢条斯理地做事。龟兔赛跑心理在职场并不少见。龟兔赛跑中的兔子,就是过度自信输掉了比赛。假如这样的人在团队中,整个团队的进度都会受到影响。

  原因六:缺乏干劲——得过且过,能拖多久是多久

  做一天和尚撞一天钟的人,往往干劲不足,不愿意花大力气去做事,接到不喜欢做或者艰巨任务,心里面会不由自主地反感甚至感到厌恶,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻绝不动手。

  职场拖延症该怎么办

  如果一直抱有明天还可以继续的话,那么所有的事情都会完不成,我们每天都有当天要做的事情。今天的事是新鲜的,与昨天的不同,而明天还有明天的事。应对职场拖延症,从心理学的角度来说,可以尝试以下6个方法:

  1、用奖励来激励自己

  今天的事,应该在今天做完,千万不要拖延到明天。在拖延中你所耗去的时间和精力足够让你把那件事做好,拖延是事业成功的大敌。喜欢拖延的人总是有很多借口:工作无聊、辛苦、环境不好、老板的计划不合理等等。其实这些没有什么不能克服。你可以给自己鞭策,也可以给自己奖励,比如坚持一个星期没有拖延,就请自己吃上一顿最爱吃的美食,作为继续坚持下去的动力!

  2、有人在等着你的工作

  作为一名员工,在任何时候都不应该自作聪明的设计工作进程,期望工作期限可以按照你的计划或期待而后延。在团队中有时候工作不仅仅是一个人的事,更多时候需要配合别人、或寻求别人的支持,一味的希望别人配合自己的工作习惯很容易导致整个团队效率低下。所以当拖延症泛滥时,提醒一下自己团队合作意识要高于个人意识,用心中勤奋的天使战胜懒惰的魔鬼!

  3、不要最后才交作业

  成功人士都会谨记工作期限,他们非常清楚,在所有老板心目中,最理想的是“今日事,今日毕”。而这一要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素。一个总是能及时甚至提前完成工作的员工永远都会获得老板的欣赏。

  具体到实际工作中,就是一定要记得工作完成的最后期限,无论如何尽量在这个时间点以前克服所有的困难,把工作搞定。其实这样也有利于制定细致的动作流程,按照规划一步步实践。这样工作起来要比没头苍蝇一样胡乱作战要有效率的多!

  4、你老板在看着你

  在商业环境节奏越来越快的今天,大至企业,小至员工,要想立于不败之地,就必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。大部分老板都是心急的人,为了生存,他们恨不得把一分钟分成八份来用。所以,要老板多花时间等你的工作结果,比浪费金钱更能让他心疼。

  没有哪个老板能够长期容忍办事拖拉的员工。你要想在职场中一路顺风,最实际的办法就是让手中的工作及时消化,也就是说,你应该在“罗马应该于昨天建成”的心理状态下,对老板交代的工作,在第一时间内进行处理,争取让工作早日完成,让老板放心。当然,等工作完成了,就更不能愚蠢地等待老板开口问你“什么时候能做完那件事”的时候才把工作成果奉上,这样你在老板心目中就会被烙上“做事不主动”的烙印。

  当老板向你提出了苛刻的工作期限时,不要反驳和抱怨。将心比心,如果你是老板,一定也会希望员工能像自己一样,将公司当成自己的事业,更加努力、勤奋、积极主动,好让工作在最短的时间内完成。如果你渴望成功,那么就以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再制定一个更加苛刻的工作期限吧。

  5、从心理上攻破拖延症

  这个世界上既没有“为什么人们会拖延”的单一解释,也没有“如何克服这种行为”的单一方法。各种建议包括设定目标,或者分割大块任务成一系列小任务,以及精力规划——也就是计划在处理较难任务的时候选择在精力最充沛的时刻,通常选择在早上10点左右。有些人推荐复杂的时间管理和组织系统;另一些则强烈推荐拖延者集中精神在积极正向的目标上,比如花更多精力在专业进修或者家庭的团聚时光上。

  “拖延症对人一点好处都没有。”加拿大卡尔顿大学拖延研究组主管提摩太?皮奇乐(TimothyPychyl)说。虽然如此,皮奇乐先生很欣赏佩里先生玩世不恭的方法,也认为或许这个方法很实用。“也许这并不能解决每个人的问题,但是……有些人则可能会在拒绝做某些事情的同时就把一堆工作做完了。”

  6、如果实在没办法,那就取巧吧

  人们总将注意力放在他们最大的并且最重要的职责上,然后把时间浪费在无收益的活动上,比如上上网,看看电视什么的。佩里的网站放置了一张“工作没做但是仍然在用海草跳绳”的照片。有一个比较取巧的方法可以让拖延行为为你的职场加分。建议拖延症患者们用比较不艰难的(而且很有用的)工作把时间充分利用起来,比如跟进客户,完成开支报告或者阅读行业新闻。聪明的拖延者可以获得“高效”的好名声,同时也可以继续“屈服”于自己拖延的冲动。

  职场拖延症对工作的效率会有很严重的拖后腿的作用,直接的影响就是让你的作业质量直线下降。间接的后果,会让你不能快速成长,因为你把时间都用在刷微信和其他玩耍的行为上了,这些行为会分散你的注意力。如果想要做一个成功的人,哪怕是让自己快速成长的人,就想办法摆脱拖延症吧。

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