大学毕业生档案无用论

时间:2022-12-15 20:29:48 档案 我要投稿

大学毕业生档案无用论

  说起来重要 忙起来忘掉,大学毕业生“档案无用论”开始流行档案没用?用时找不着才知麻烦。以下是由小编为大家整理出来关于档案相关内容,希望能够帮到大家。

大学毕业生档案无用论

  “说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉。”据了解,这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。专家分析,随着越来越多的“单位人”变为“社会人”,导致“弃档”现象越来越严重,尤其是大中专院校的毕业生,放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。

  记者就“人事档案”的有关问题走访了山西大学、太原理工大学、山西财经大学的一些应往届毕业生,在被访者中间,有60%的受访同学认为“找工作看重的是能力,档案不怎么重要”;25%的同学表示“没认真考虑过这个问题,看情况对待吧”;只有15%的同学认为“以后要找工作,档案很重要,不能遗弃”。

  采访中记者了解到,导致“人事档案无用论”主要是因为以下几方面原因造成的:

  存档费高

  一是人事关系存档费高,导致不少人纷纷“弃档”。据调查,目前山西省大部分人才市场的存档费每年为300元左右,这对于刚毕业的大学生来说,还是一笔不小的经济负担。太原理工大学毕业生李华说:“我在2001年毕业,把档案转到了人才市场,每年的存档费要300元,一直没去交过。现在我在一家私企上班,档案也不需要,算下来这几年来的存档费也有一千多块钱,不如不要档案了。”

  单位重能力不重档案

  二是许多人工作岗位与人事档案之间的依附关系不大,加之转档手续繁琐,导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。“档案没多大用处,人走档走,人留档留。再说了,现在谁看你的档案?谁管你档案里成绩得多少分,是优是良?”“现在都是聘用制了,档案还有什么用?用人单位看重的不是你的档案,而是你的能力。”该校另外几名大学毕业生这样表达自己的心声。

  自谋职业用不着

  三是大学生毕业后自谋职业成普遍趋势,暂未找到工作的大学生将档案留在学校,自谋出路找到工作的毕业生将档案放到人才市场后置之不理。山西大学一名毕业生说:“自从大学毕业后,我的人事档案就一直放在学校,反正也用不着。很多同学都将档案留在学校,除非有正规的接收单位才想起档案,否则档案就永远地留在学校或人才市场。”

  人事档案真的就“无用”了,可以随意丢弃吗?近日,记者走访了太原市人才市场人事代理部部长曾志栋,他认为,人事档案是一个人的`人生履历,非常重要,还没到“下岗”的时候,他提醒大家一定要引起重视,不要随意丢弃档案,以免给自己以后的工作生活带来不必要的麻烦和损失。

  耽误了评职称调工作

  已经毕业三年参加工作的小红面对记者谈起她的经历很是苦恼,“一直没把档案当回事,结果耽误了自己评职称。”原来,小红自从大学毕业后,档案就一直自己拿着没往单位交。结果去年单位开始评职称,因为她的档案不在,手续不全,所以没评上。

  许小姐与北京一家公司正式签订劳动合同,公司准许她的户口迁至北京。当她返回太原办理调动手续时,发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来她大学毕业后没有找到合适的工作,四处打工,档案转到人才中心后,就再也没有理会档案的事情。学生档案意味着她需要办理参加工作后的所有手续,并经过一年转正定级后才能正式调动。

  买房找不到户籍档案

  在太原市一公司供职的小陈购买了一套新房,在银行开始办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而已弃档多年的小陈却怎么也找不到自己的户籍档案现在何处。面对开发商和银行每天几个电话的催促,小陈急坏了。“大学毕业后,由于工作没着落,就对档案转移的事没太留心。自己工作中也一直没发生过与人才档案、户籍档案有关的事情,一直认为档案并不重要,想干脆放弃算了。没想到现在买房子,竟冒出来这么多事,哎……”

  算工龄、出国、升学、结婚生育……

  现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。特别是大学毕业生,不但少算工龄,而且将要面对工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案。特别是在国有企业、事业单位,对人事档案还是相当看重的。曾志栋说,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在了。

  拓展:

  很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那你的档案就要成为黑户了,人才市场估计也不会接收了。

  毕业档案应该存放在哪里?

  一、将档案留在学校。

  按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

  二、将档案转回原籍。

  如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

  三、将档案存放到工作单位。

  需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

  四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

  在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

  档案在自己手中怎么存出去

  对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。

  个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。

  个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。

  委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。

  委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。

  档案里都有啥,重要吗,放在哪?

  高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

  人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

  高校毕业生档案非常重要,是个人学习成长经历的真实记录,是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口,都可能会用到档案。

  对于非国有单位,因为工资、职务都是由单位内部自行确定的,转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位,转正定级将直接关系到个人的切身利益。

  档案能放在毕业生自己手里吗?高校能将档案交给个人吗?《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

  教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出,高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

  建议:毕业生要妥善处置档案

  专家表示,毕业后,提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门,避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

  以清华大学为例,对于出国留学的毕业生,其户口与档案可以申请派回生源地,其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心,须缴纳一定费用,由学生本人向教育部留学服务中心提交申请,获得准许后将调档函及相关材料交与学校,学校为其办理档案转递手续。

  如果不想将档案留学校,一般来讲,就可以按照有关规定,到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例,普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。

  如毕业生档案统一由学校负责送交,须本人及时和学校沟通确认,确保学校将本人档案及时送交到该中心。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心,但档案室人员没有查到档案信息的情况时,需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址,确定档案是以哪种形式进行转递的,查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向。

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